Projektin perusviiva: Yleiskatsaus Agile Project Managerista
Projektin perusviiva on projektisuunnitelman lähtökohtana. Pohjimmiltaan projektinhallinnan perusviivaus keskustelee projektien laajuudesta, alkukustannuksista, työnkulusta ja aikataulusta.
Projektin perusasetuksen asettaminen olisi tehtävä hankkeen alussa, muuten hankkeiden johtajilla ei ole mekanismia tärkeitä toimenpiteitä sekä hankkeen toteuttamisen kanssa. Se toimii toimenpiteenä, jotta projekti ei poikkea suunnitelmasta.
TheProjektin perusviivaAsiakirja muuttuu aina, kun projektin omistaja, tiimin jäsenet tai asiakkaat vaativat muutosta projektiprosessissa. Perusasiakirjan vaihtaminen varustaa tiimin jäsenet päivitetyn ennätyksen projektin muutokselle.
Perusasiakirjaa viitataan myös hankkeen päättyessä, jos hanke noudattaa perusasetuksia tai jos hankeryhmän olisi vastattava. Tämä perusasiakirja on lyhyesti sanottuna, onko hankkeessa vaadittu oikaisuja vai ei.
Jos projektitiimi päättää tehdä muutoksia hankkeeseen, niiden on harkittava seuraavia:
Hankkeen perusviiva
Projektin perusviiva on tärkeä, koska se toimii vertailukohtana ja mitata hankkeen edistymistä suunnitelmaa vastaan. Tämä auttaa mittaamaan projektin suorituskykyä toteutusjakson aikana.
Katsokaa tätä esimerkkiä ymmärtämäänperustason merkitys. Oletetaan, että projekti on asetettu loppuun kahdeksan viikon kuluttua ja perussuunnitelma sanoo, että hanke päättyy kuuden viikon kuluessa. Ilmoitat tiimisi, että on vakava ongelma, jotta he voivat työskennellä nopeammin edistymisen parantamiseksi.
Jos hankkeen perusviiva tulee tehottomiksi eikä anna vaadittua merkitystä, niin seuraavat ongelmat voivat syntyä, kuten:
Voit aliarvioida tarvittavat resurssit, jos aikataulusi ei ole suunniteltu. Tämä ongelma voi syntyä, kun projektipäälläsi ei arvioida oikein, kuinka monta työntekijää vaaditaan tekemään työtä. Projektiryhmä voi saada motivoituneita yhdessä hankkeen toteutusvaiheeseen, kun ne ylikuormittaa työhön.
Jos et ole asettanut projektin perustason, projektin aikataulu aiheuttaa viivästyksiä, koska henkilöresurssien puute, viivästynyt tuotteen toimittaminen ja muut tällaiset tapahtumat, jotka vaikuttavat projektin suorittamiseen. Mitä kauemmin hankkeen aikataulun viivästykset johtavat projektikustannuksiin.
Miten mittaat edistymistä, kun et ole määrittänyt projektin perusviivaa selkeästi?ProjektinhallintatyökalutKuten UDN-tehtävähallinta Auttaa hankkimaan projektin ja helpottaa sinua tunnistamaan pullonkaulat projektisi.
Vielä tärkeämpää on, kun hankkeen laajuus ei ole määritelty hyvin niin tämä on käänteinen vaikutus oman hankkeen suorite laatua.
Koska perusviiva ei ole, on vaikea seurata ja järjestäämuutos milloin tahansa. Muuten mittauslaitteita ei ole, ja kohtaat ongelman, kun se mitataan muutosarvioiden mittaamisessa.
Hankkeen perustason osat
Yleensä projektin perusviivalla on kolme osaa:
Kaikki nämä kolme projektipäällikköä raportoidaan erikseen, hallitaan ja valvotaan tarkistamaan, onko ne radalla. OngelmaSuorituskyvyn mittaus perusviiva (PMB)kun ne ovat täysin integroituneet. Suorituskyvyn mittaus perusviiva antaa kyvyn tehokkaasti hallita ja seurata, miten muutos vaikuttaa muihin komponentteihin.
Kun hankkeen perusviiva on integroitu, yhden komponentin muutos, kuten aikataulun muutos, lisää myös kustannus- ja projektia. Organisaatiot kohtaavat esteen löytää sopiva työkalu projektin perustason seurata ja integroida se kokonaan.
Voit käyttää UDN-tehtävähallinta , yksi parhaista projektinhallintatyökaluista, joilla on mahtava ominaisuus hankkeiden hallintaan alusta loppuun.
Sinun on varmistettava, että perusviiva on täysin valvottava ja dokumentoitava. Jos haluat tehdä muutoksia lähtötilanteessa, se on tehtävä noudattamalla asianmukaisia muutosta menettelyjä, kuten muutospyyntölomakkeen täyttäminen ja saat sen hyväksytty ylimmän johdon tai asiakkaan.
TÄRKEÄÄ: Lataa Muuta pyyntöasiakirjaa täältä .
Muutoksia ei kuitenkaan saa tehdä usein, koska se häiritsee hankkeen täysin ja johtaa projektin epäonnistumiseen. Pienet ja satunnaiset muutokset voidaan helposti toteuttaa vaikuttamatta hankkeen tavoitteisiin. Kun teet usein muutoksia, projektin perusviiva tehdään hyödytön.
Jos haluat asettaa uuden perustason projektiin, sinun on tallennettava aiemmat perusviivat ja luo uusi perusviiva myöhemmin, jotta voit pitää historiallisen tietueen.
Lisäksi, jos projektin perusviiva ei ole selvä kaikille sidosryhmille, se johtaa projektin epäonnistumiseen. On valtava merkitystä, että kaikki sidosryhmät tukevat hankkeen perustason.
Hyödyt hankkeen perustason asettamisesta
Projektin perusviivan asettamisesta on kolme tärkeintä hyötyä:
Miten luodaan perussuunnitelma?
Kun sinulle annetaan uusi projekti, projektipäällikön on tehtävä projektisuunnitelma ja sisältää projektin perusperiaatteen kolme pääosaa.
Projektin laajuus perusviiva on yksi hankesuunnitelman tärkeimmistä asiakirjoista. Kun luodaan projektin soveltamisalan perusviiva, vastaat seuraaviin kysymyksiin:
Kun olet vastannut edellä mainittuihin kysymyksiin, kehität aTyön hajoamisrakenneJoten suuremmat tavoitteet määritellään pienemmillä saavutettavissa olevilla kohteilla.
Projektin kustannuslaskelmassa sinun on määriteltävä kustannukset, joiden odotetaan aiheuttavan projektisi. Yritä arvioida kunkin tehtävän kustannukset. Kannattaa tavarantoimittajilta otettu kustannusmäärä tutkimuksillasi ja laskea työvoimasi keskimääräisen palkanopeuden.
Hankkeen aikataulu perusviiva riippuu edellä kahdesta;Kustannus ja soveltamisala Baselines. Koska tehtävät ja toiminta tunnistetaan projektissasi, luodaan projektin aikataulun perusviiva.
Ensinnäkin tunnista resurssit kaikkiin tehtäviin ja luo arvion siitä, kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä on täytettävä täysin. Käytä näitä arvioita kehittämään projektin aikataulua ja määrittämään tiimin jäsenet jokaiseen tehtävään määrittelemällä toiminta-aikataulun. Toiminnan aloitus- ja lopetuspäivät ovat tärkeitä aikataulun perusasetuksena.
Projektin kick-off-kokous
Kun olet kaikki asetettu ja olet täysin valmistellut projektin perusviiva, on aika projektin kick-off-kokoukseen. Sinun on tapahduttava kaikki projektin sidosryhmät ostamaan heidän suostumuksensa perusviivaamiseksi.
Tässä kokouksessa vaaditaan selittää suunnitelmasi kaikille sidosryhmille, mukaan lukien johtajat, tiimin jäsenet, sijoittajat ja asiakkaat. Selitä heille soveltamisalan, kustannus- ja aikataulun perustason ja miten se auttaa mittaamaan projektin edistymistä. Selitä myös hallinnoimiseksi, miten perusvariantsi palvelevat metriisillä. Jos jokin sidosryhmä nostaa huolta, sinun pitäisi päivittää se hankesuunnitelmassa siinä.
Tutustu tähän oppaaseen saadaksesi lisätietoja Kick-Off-kokouksista:
Kopion kokous: Ultimate Guide projektien käynnistämiseen oikein
Kuten käy ilmi:
Projektin perusviiva on käytäntö, joka voi auttaa mittaamaan hankkeen edistymistä ja pitämään projektin radalla pitämällä tiimisi motivoituna projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit voittaa monia ongelmia ja tuottaa suotuisia tuloksia, jos käytät projektin perusviivaa tehokkaasti.
