Proiectul de bază: o prezentare generală a managerului de proiect agil

Proiectul de bază: o prezentare generală a managerului de proiect agil

Linia de bază a proiectului este punctul de plecare al planului dvs. de proiect. Practic, linia de bază a managementului de proiect vorbește despre domeniul de aplicare, costul inițial, fluxul de lucru și programul proiectelor dvs.

Stabilirea liniei de bază a proiectului ar trebui făcută la începutul proiectului, altfel managerii de proiect nu vor avea un mecanism de a face măsuri importante împreună cu executarea proiectului. Funcționează ca măsură, astfel încât proiectul să nu se abată de la plan.

În Linia de bază a proiectuluiDocumentul se va schimba ori de câte ori proprietarul proiectului, membrii echipei sau clientul solicită o modificare a procesului de proiect. Schimbarea documentului de bază va dota membrii echipei cu înregistrarea actualizată pentru schimbarea proiectului.

Documentul de bază este de asemenea menționat la încheierea proiectului pentru a vedea dacă proiectul a urmat specificațiile de bază sau dacă există discrepanțe, echipa de proiect ar trebui să se adreseze. Acest document de bază va determina, pe scurt, dacă ajustările sunt necesare în proiect sau nu.

Dacă echipa de proiect decide să facă modificări la proiect, acestea trebuie să ia în considerare următoarele:

Importanța liniei de bază a proiectului

Linia de bază a proiectului este importantă deoarece funcționează ca punct de referință pentru a compara și măsura progresul proiectului împotriva planului. Acest lucru ajută la măsurarea performanței proiectului în perioada de execuție.

Uită-te la acest exemplu pentru a înțelegeimportanța liniei de bază. Să presupunem că proiectul este setat să finalizeze în opt săptămâni, iar programul dvs. de bază spune că proiectul va fi finalizat în șase săptămâni. Veți informa echipa că există o problemă serioasă, astfel încât să poată funcționa mai repede pentru a îmbunătăți progresul.

Dacă linia de bază a proiectului devine ineficientă și nu dau importanța necesară, atunci pot apărea următoarele probleme, cum ar fi:

Puteți subestima numărul de resurse necesare dacă programul dvs. nu este bine planificat. Această problemă poate apărea atunci când managerul de proiect nu reușește să estimeze corect câte lucrători vor fi obligați să facă treaba. Echipa de proiect poate fi demotivată împreună cu faza de execuție a proiectului atunci când sunt suprasolicitate cu munca.

Dacă nu ați stabilit linia de bază a proiectului, programul dvs. de proiect va provoca întârzieri din cauza lipsei de resurse umane, livrarea de produs întârziată și alte astfel de evenimente care afectează execuția proiectului. Cu cât întârzierile sunt mai lungi în programul de proiect, va duce la mai multe costuri ale proiectului.

Cum veți măsura progresul atunci când nu ați definit clar linia de bază a proiectului?Instrumente de management de proiect ca Manager de sarcini UDN. vă va ajuta să urmăriți proiectul și vă ușurează identificarea blocajelor din proiectul dvs.

Mai important, atunci când domeniul dvs. de aplicare al proiectului nu este bine definit, acest lucru va avea un impact invers asupra calității livrării proiectului.

În absența unei linii de bază, este greu să se țină evidența și să se organizezeSchimbați la orice nivel. Nu vor exista mijloace de măsurare altfel și vă veți confrunta cu o problemă atunci când măsurați estimările de schimbare.

Componentele liniei de bază ale proiectului

De obicei, linia de bază a proiectului are trei componente:

Toate aceste trei linii de bază ale proiectului sunt raportate separat, controlate și monitorizate pentru a verifica dacă sunt pe drumul cel bun. O problemăMăsurarea performanței linia de bază (PMB)când sunt pe deplin integrate. Măsurarea de măsurare a performanței vă oferă capacitatea de a gestiona și monitoriza eficient modul în care o modificare afectează alte componente.

Atunci când linia de bază a proiectului este integrată, modificarea unei componente cum ar fi modificarea programului va crește, de asemenea, domeniul de aplicare al costului și al proiectului. Organizațiile se confruntă cu un obstacol pentru a găsi un instrument adecvat pentru a urmări linia de bază a proiectului și pentru a le integra pe deplin.

Poți să folosești Manager de sarcini UDN. , unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect, cu o caracteristică minunată pentru gestionarea proiectelor de la început până la sfârșit.

Trebuie să vă asigurați că linia de bază trebuie să fie controlată complet și documentată. Dacă doriți să faceți modificări în linia de bază, trebuie realizată urmând proceduri de schimbare adecvate, cum ar fi completarea formularului de solicitare de modificare și obțineți-l aprobat de la conducerea sau clientul de top.

Important: Descărcați Schimbați documentul de solicitare aici .

Cu toate acestea, modificările nu ar trebui făcute frecvent, deoarece va perturba pe deplin proiectul și rezultă din eșecul proiectului. Modificările minore și ocazionale pot fi ușor implementate fără a afecta obiectivele proiectului. Când efectuați modificări frecvente, linia de bază a proiectului va fi făcută inutil.

Dacă doriți să setați o nouă linie de bază pentru proiect, atunci ar trebui să salvați liniile de bază anterioare și să creați noua linie de bază după aceea, astfel încât să puteți păstra o înregistrare istorică.

Mai mult, dacă proiectul dvs. de bază nu este clar pentru toate părțile interesate, atunci va duce la eșecul proiectului. Este o importanță imensă ca toate părțile interesate să susțină linia de bază a proiectului.

Beneficiile stabilirii liniei de bază ale proiectului

Există trei beneficii principale ale stabilirii unui proiect de bază:

Cum se creează o linie de bază pentru planul dvs. de proiect?

Când vi se oferă un nou proiect, managerul de proiect trebuie să facă planul de proiect și include cele trei componente majore ale liniei de bază ale proiectului.

Domeniul de aplicare al proiectului este unul dintre cele mai importante documente din planul dvs. de proiect. În timp ce creați un domeniu de aplicare al proiectului, veți răspunde la următoarele întrebări:

După ce ați răspuns la întrebările de mai sus, atunci veți dezvolta aStructura de defalcare a munciiastfel încât obiectivele mai mari sunt definite cu obiecte realizabile mai mici.

În baza de bază a costului proiectului, va trebui să identificați costul care este așteptat să vă suporte proiectul. Încercați să estimați costul fiecărei sarcini. Vino cu o sumă de cost luată de la furnizori în timpul studiilor dvs. și calculați rata medie a salariului care va fi dată forței de muncă.

PROGRAMUL PROGRAMULUI DE PROGRAM este dependent de dvs. de mai sus;Costuri și domenii de bază. Pe măsură ce sarcinile și activitățile dvs. sunt identificate în proiectul dvs., veți crea momentul proiectului de bază.

În primul rând, identificați resursele pentru toate sarcinile și creați o estimare a cât de mult timp va fi necesar ca fiecare sarcină să fie complet finalizată. Utilizați aceste estimări pentru a dezvolta programul pentru proiect și pentru a atribui membrilor echipei fiecărei sarcini prin definirea timpului de activitate. Datele de început și de sfârșit ale activităților sunt importante în momentul inițial.

O întâlnire de lansare pentru proiect

După ce sunteți stabiliți și ați pregătit pe deplin linia de bază a proiectului, este timpul pentru întâlnirea de lansare a proiectului. Va trebui să vă întâlniți cu toate părțile interesate de proiect pentru a-și cumpăra consimțământul pentru aprobarea inițială.

În această întâlnire, veți cere să vă explicați planul tuturor părților interesate, inclusiv managerilor dvs., membrii echipei, investitorii și clienților. Explicați-le despre domeniul de aplicare, costul și planul de bază și modul în care acesta va ajuta la măsurarea progresului proiectului dvs. De asemenea, explicați gestionarea modului în care variantele de bază vor fi adaptate în valorile dvs. Dacă vreunul părinte ridică o preocupare, ar trebui să o actualizați pe planul proiectului în acesta.

Check out acest ghid pentru a afla mai multe despre întâlnirile de la Kick-off:

Întâlnire de kickoff: Ghidul final pentru a începe corect proiectele

După cum se dovedește:

Linia de bază a proiectului este o practică care poate contribui la măsurarea progresului proiectului și pentru a păstra proiectul pe drumul cel bun prin menținerea echipei dvs. motivată pentru a vă atinge obiectivele proiectului. Veți depăși multe probleme și veți genera rezultate favorabile dacă utilizați eficient linia de bază a proiectului.