プロジェクトベースライン：Agile Project Managerからの概要

プロジェクトベースラインは、プロジェクト計画の出発点です。基本的に、プロジェクト管理のベースラインは、プロジェクトの範囲、初期コスト、ワークフロー、スケジュールについて話します。

プロジェクトのベースラインの設定はプロジェクトの開始時に行う必要があります。そうしないと、プロジェクト管理者はプロジェクトの実行とともに重要な手段を作成するメカニズムを持たないでしょう。プロジェクトが計画から逸脱しないようにするために尺度として機能します。

theプロジェクトベースラインプロジェクトの所有者、チームメンバー、またはクライアントがプロジェクトプロセスの変更を要求するたびに、ドキュメントが変更されます。ベースライン文書を変更すると、チームメンバーがプロジェクト変更のための更新されたレコードを装備します。

ベースライン文書はプロジェクトの近くでも、プロジェクトがベースラインの仕様に従ったかどうか、またはプロジェクトチームが取り組むべきか矛盾がある場合にも呼ばれます。このベースライン文書は、要するに、プロジェクトに調整が必要かどうかを判断します。

プロジェクトチームがプロジェクトに変更を加えることにした場合、それらは次の点を考慮する必要があります。

プロジェクトベースラインの重要性

プロジェクトベースラインは、その計画に対するプロジェクトの進行状況を比較し測定するための基準点として機能するため重要です。これにより、実行期間中のプロジェクトのパフォーマンスを測定するのに役立ちます。

この例を理解するために見てくださいベースラインの重要性。プロジェクトが8週間で完了するように設定されていると仮定しましょう。ベースラインスケジュールは、プロジェクトは6週間で完了すると言っています。あなたはあなたのチームに深刻な問題があることを彼らが進歩を改善するためにより迅速に働くことができるようにあなたのチームに知らせます。

プロジェクトベースラインが無効になり、必要な重要性を与えない場合、次のような以下のような問題が発生する可能性があります。

スケジュールが正しく計画されていない場合は、必要なリソースの数を過小評価することができます。この問題は、プロジェクトマネージャがジョブを完了させるために必要な労働者の数を正しく見積もることに失敗した場合に発生する可能性があります。プロジェクトチームは、プロジェクトの実行段階とともにその作業に負担をかけられたときに分解することがあります。

プロジェクトベースラインを設定していない場合、プロジェクトスケジュールは、人的資源が不足しており、製品配信遅延、その他のプロジェクトの実行に影響を与えるその他のイベントの原因となります。プロジェクトスケジュールの遅延が長くなると、より多くのプロジェクトコストが発生します。

プロジェクトベースラインを明確に定義していない場合は、どのように進行状況を測定しますか。プロジェクト管理ツールお気に入り UDNタスクマネージャー プロジェクトを追跡するのに役立ち、プロジェクト内のボトルネックを識別できるようになります。

さらに重要なことに、あなたのプロジェクトの範囲が明確に定義されていないとき、これはあなたのプロジェクトの成果物の品質に逆の影響を与えるでしょう。

ベースラインがない場合は、トラックを保管して整理するのは難しいです。任意のレベルで変化します。そうでなければ測定手段はありません、そして、変更推定値を測定するときに問題に直面します。

プロジェクトベースラインの構成要素

通常、プロジェクトベースラインには3つのコンポーネントがあります。

これら3つのプロジェクトベースラインはすべて、トラック上にあるかどうかを確認するために別々に報告され、制御および監視されています。問題性能測定ベースライン（PMB）完全に統合されているとき。パフォーマンス測定ベースラインは、変更が他のコンポーネントにどのように影響するかを効果的に管理および監視する機能を提供します。

プロジェクトベースラインが統合されると、スケジュール変更のような1つのコンポーネントの変更は、コストとプロジェクトの範囲をもたらします。組織は、プロジェクトベースラインを追跡し、それを完全に統合するための適切なツールを見つけるためにハードルに直面しています。

あなたは使うことができます UDNタスクマネージャー 最良のプロジェクト管理ツールの1つは、プロジェクトを開始から終了まで管理するための素晴らしい機能を備えています。

ベースラインが完全に管理され文書化されるべきであることを確認する必要があります。ベースラインで変更を加えたい場合は、変更要求フォームを入力して、トップ管理またはクライアントから承認されたような適切な変更手順に従う必要があります。

重要：ダウンロード ここでリクエスト文書を変更します 。

ただし、プロジェクトを完全に乱してプロジェクトの失敗をもたらすため、変更は頻繁に行われるべきではありません。プロジェクトの目標に影響を与えることなく、マイナーと時折の変更を簡単に実装できます。あなたが頻繁に変更を加えると、プロジェクトのベースラインは無駄になります。

プロジェクトの新しいベースラインを設定したい場合は、以前のベースラインを保存し、その後新しいベースラインを作成して、履歴レコードを保持することができます。

さらに、プロジェクトベースラインがすべての利害関係者に明確ではない場合、それはプロジェクトの失敗になります。すべてのステークホルダーがプロジェクトのベースラインをサポートする必要があることは非常に重要です。

プロジェクトベースラインを設定する利点

プロジェクトベースラインを設定することには、3つの主な利点があります。

プロジェクト計画のベースラインを作成する方法

新しいプロジェクトを指定したら、プロジェクトマネージャはプロジェクト計画を作成する必要があり、プロジェクトベースラインの3つの主要コンポーネントを含めます。

プロジェクトスコープベースラインは、プロジェクト計画内の最も重要な文書の1つです。プロジェクトスコープベースラインを作成している間、次の質問に答えます。

上記の質問に答えた後、あなたは開発します作業分解図そのため、より大きな目標はより小さな達成可能な項目で定義されます。

プロジェクトコストベースラインでは、プロジェクトで発生すると予想されるコストを特定する必要があります。各タスクのコストを推定してみてください。調査中にサプライヤから取られた費用金額を考え出し、あなたの労働力に与えられる平均賃金率を計算します。

プロジェクトスケジュールベースラインは上記の2つに依存しています。コストとスコープベースライン。あなたの仕事や活動があなたのプロジェクトで識別されるので、あなたはプロジェクトスケジュールベースラインを作成するでしょう。

まず、すべてのタスクのリソースを識別し、各タスクが完全に完了する必要があるかの推定値を作成します。これらの見積もりを使用して、プロジェクトのスケジュールを開発し、アクティビティの時間枠を定義することによってチームメンバーを各タスクに割り当てます。活動の開始日と終了日は、スケジュールベースラインで重要です。

プロジェクトのためのキックオフ会議

あなたがすべてセットしてプロジェクトベースラインを完全に準備した後、プロジェクトのキックオフ会議の時間です。あなたは、ベースライン承認に対する彼らの同意を購入するために、すべてのプロジェクトの利害関係者と会う必要があります。

この会議では、あなたのマネージャ、チームメンバー、投資家、そしてクライアントを含むすべての利害関係者にあなたの計画を説明することが要求されるでしょう。スコープ、コスト、スケジュールベースライン、およびプロジェクトの進行状況を測定するのに役立つ方法について説明します。また、ベースラインの差異がどのように測定基準でどのように認識されるかの管理に説明してください。ステークホルダーが懸念を上げると、その中にプロジェクト計画で更新する必要があります。

キックオフ会議の詳細については、このガイドをチェックしてください。

Kickoff Meeting：プロジェクトを開始するための究極のガイド