Project Baseline : Agile Project Manager의 개요
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Project Baseline : Agile Project Manager의 개요
프로젝트 기준선은 프로젝트 계획의 시작점입니다. 기본적으로 프로젝트 관리의 기준선은 범위, 초기 비용, 워크 플로 및 프로젝트 일정에 대해 설명합니다.
프로젝트 기준선은 프로젝트 계획의 시작점입니다. 기본적으로 프로젝트 관리의 기준선은 범위, 초기 비용, 워크 플로 및 프로젝트 일정에 대해 설명합니다.
프로젝트 시작시 프로젝트 기준을 설정해야합니다. 그렇지 않으면 프로젝트 관리자는 프로젝트 실행과 함께 중요한 조치를 취할 수있는 메커니즘이 없을 것입니다. 프로젝트가 계획에서 벗어나지 않도록 조치로 작동합니다.
그만큼 프로젝트 기준 프로젝트 소유자, 팀 구성원 또는 클라이언트가 프로젝트 프로세스의 변경을 요청할 때마다 문서가 변경됩니다. 기준 문서를 변경하면 팀 구성원이 프로젝트 변경을 위해 업데이트 된 레코드가있는 팀 구성원을 장비합니다.
기준 문서는 프로젝트가 기준선 사양을 따르는지 또는 프로젝트 팀이 주소가 해야하는 불일치가 있는지 확인하기 위해 프로젝트가 닫히는 것도 참조됩니다. 이 기준 문서는 짧은 경우 프로젝트에 조정이 필요한지 여부를 결정합니다.
프로젝트 팀이 프로젝트를 변경하기로 결정하면 다음을 고려해야합니다.
프로젝트 기준의 중요성
프로젝트 기준선은 계획에 대한 프로젝트의 진행 상황을 비교하고 측정하는 기준점으로 작동하므로 중요합니다. 이는 실행 기간 동안 프로젝트의 성능을 측정하는 데 도움이됩니다.
이 예제를보고 그를 이해하십시오 기준의 중요성 ...에 프로젝트가 8 주 후에 완료되도록 설정되었다고 가정하자. 귀하의 기준선 일정은 프로젝트가 6 주 후에 완료 될 것이라고 말합니다. 진행 상황을 개선하기 위해 더 빨리 작동 할 수 있도록 심각한 문제가 있으므로 팀에 알리십시오.
프로젝트 기준선이 효과가없고 필요한 중요성을 제공하지 않으면 다음과 같이 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
일정이 잘 계획되지 않은 경우 필요한 자원 수를 과소 평가할 수 있습니다. 이 문제는 프로젝트 관리자가 작업을 수행하는 데 필요한 근로자 수를 올바르게 추정하지 못하면이 문제가 발생할 수 있습니다. 프로젝트 팀은 작업에 과부하가 발생했을 때 프로젝트 실행 단계와 함께 Demotivated를 사용할 수 있습니다.
프로젝트 기준선을 설정하지 않은 경우 인적 자원이 부족하고 제품 배달 지연 및 프로젝트 실행에 영향을 미치는 다른 이벤트가 지연되므로 프로젝트 일정이 지연됩니다. 프로젝트 일정의 지연이 길수록 프로젝트 비용이 더 많이 발생합니다.
프로젝트 기준선을 명확하게 정의하지 않았을 때 진행 상황을 어떻게 측정합니까? 프로젝트 관리 도구 처럼 UDN 작업 관리자 프로젝트를 추적하고 프로젝트의 병목 현상을 쉽게 식별 할 수 있습니다.
더 중요한 것은 프로젝트 범위가 잘 정의되어 있지 않을 때이 프로젝트의 품질에 대한 역 영향을 미칠 것입니다.
기준선이없는 경우 추적하고 구성하는 것은 어렵습니다. 어떤 레벨에서도 변경하십시오 ...에 그렇지 않으면 측정 수단이 없으며 변경 견적을 측정 할 때 문제에 직면하게 될 것입니다.
프로젝트 기준의 구성 요소
일반적으로 프로젝트 기준선에는 세 가지 구성 요소가 있습니다.
이 모든 세 가지 프로젝트 기준선은 별도로보고되고 제어되고 모니터링되어 트랙에 있는지 확인합니다. 이슈 성능 측정 기준선 (PMB) 완전히 통합 될 때. 성능 측정 기준선은 변경 사항이 다른 구성 요소에 영향을 미치는 방법을 효과적으로 관리하고 모니터링 할 수있는 기능을 제공합니다.
프로젝트 기준선이 통합되면 일정 변경과 같은 하나의 구성 요소의 변경 사항이 비용 및 프로젝트 범위가 증가합니다. 조직은 프로젝트 기준선을 추적하고 완전히 통합하는 데 적합한 도구를 찾기 위해 장애물을 직면합니다.
당신이 사용할 수있는 UDN 작업 관리자 또한 최상의 프로젝트 관리 도구 중 하나 인 프로젝트를 시작할 수있는 프로젝트를 관리하기위한 멋진 기능을 갖추고 있습니다.
기준선이 완전히 통제되고 문서화되어야하는지 확인해야합니다. 기준선을 변경하려는 경우 변경 요청 양식을 작성하고 상위 관리 또는 클라이언트에서 승인을 받으려면 적절한 변경 절차를 수행하여 수행해야합니다.
중요 : 다운로드 여기에서 요청 문서를 변경하십시오 ...에
그러나 변경 사항은 프로젝트를 완전히 방해하고 프로젝트 오류가 발생할 수 있으므로 자주 수행해서는 안됩니다. 프로젝트 목표에 영향을 미치지 않고 사소한 및 가끔씩 변경 사항을 쉽게 구현할 수 있습니다. 자주 변경하면 프로젝트 기준선이 쓸모 없게됩니다.
프로젝트에 대한 새로운 기준선을 설정하려면 이전 기준선을 저장하고 이후에 새 기준선을 만들어 내기를 유지할 수 있습니다.
또한 프로젝트 기준선이 모든 이해 관계자에게 명확하지 않은 경우 프로젝트 오류가 발생합니다. 모든 이해 관계자가 프로젝트의 기준선을 지원해야한다는 것은 엄청난 중요성입니다.
프로젝트 기준 설정의 이점
프로젝트 기준을 설정하는 데는 세 가지 주요 이점이 있습니다.
프로젝트 계획에 대한 기준선을 만드는 방법은 무엇입니까?
새 프로젝트가 주어지면 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획을 수립하고 프로젝트 기준의 세 가지 주요 구성 요소를 포함해야합니다.
프로젝트 범위 기준선은 프로젝트 계획에서 가장 중요한 문서 중 하나입니다. 프로젝트 범위 기준선을 만드는 동안 다음 질문에 답할 것입니다.
위의 질문에 대답 한 후에는 당신이 개발할 것입니다. 작업 분할 구조 그래서 더 큰 목표는 더 작은 달성 가능한 항목으로 정의됩니다.
프로젝트 비용 기준선에서는 프로젝트에 발생할 것으로 예상되는 비용을 식별해야합니다. 각 작업의 비용을 추정하십시오. 설문 조사 중에 공급 업체에서 가져온 비용 금액을 제시하고 인력에 주어질 평균 임금 비율을 계산하십시오.
프로젝트 일정 기준선은 위의 두 가지에 따라 다릅니다. 비용 및 범위 기준 ...에 프로젝트에서 작업 및 활동이 식별되면 프로젝트 일정 기준을 만들 것입니다.
먼저 모든 작업에 대한 리소스를 식별하고 각 작업을 완료 해야하는 시간의 시간 추정을 작성하십시오. 이러한 추정치를 사용하여 프로젝트의 일정을 개발하고 활동 시간을 정의하여 각 태스크에 팀 구성원을 할당하십시오. 활동의 시작 및 종료일은 일정 기준선에서 중요합니다.
프로젝트를위한 킥오프 회의
모든 세트가 있고 프로젝트 기준선을 완전히 준비한 후에는 프로젝트 킥 오프 회의를위한 시간입니다. 모든 프로젝트 이해 관계자가 기준 승인에 대한 동의를 구매할 수있는 모든 프로젝트 이해 관계자를 만날 필요가 있습니다.
이 회의에서는 관리자, 팀 구성원, 투자자 및 고객을 포함한 모든 이해 관계자에게 계획을 설명해야합니다. 범위, 비용 및 일정 기준선 및 프로젝트 진행 상황을 측정하는 데 도움이되는 방법에 대해 설명하십시오. 또한 기준선이 메트릭스에서 취사 할 수있는 방법을 관리하십시오. 이해 관계자가 우려를 제기하면 프로젝트 계획에 업데이트해야합니다.
이 안내서를 확인하여 킥오프 회의에 대해 자세히 알아보십시오.
킥오프 회의 : 프로젝트를 시작하는 궁극적 인 가이드
밖으로 나올 때 :
프로젝트 기준선은 프로젝트 진행 상황을 측정하고 프로젝트 목표를 달성하도록 팀 동기를 유지함으로써 프로젝트를 추적하는 데 도움이되는 실천입니다. 프로젝트 기준을 효과적으로 사용하는 경우 많은 문제를 극복하고 유리한 결과를 생성합니다.
