Maak een verkoopvoorspellingssjabloon in 5 eenvoudige stappen (met voorbeelden)

Overzicht

Een verkoopvoorspellingen voorspelt toekomstige verkoopinklijke inkomsten uit het verleden bedrijfsgegevens. U kunt verkoopprognoses gebruiken om uw financiële projecties te beoordelen en indien nodig uw bedrijfsplan te wijzigen. Ontdek hoe een Salloon voor verkoopvoorspellingen u kan helpen bij het instellen van doelen, budget en uw verkoopcyclus te verfijnen.

Een sterk verkoopteam is de sleutel tot succes voor de meeste bedrijven. Ze zeggen dat een goede verkoper zand op het strand kan verkopen, maar of je nu producten verkoopt in het Caribisch gebied of Antarctica, het komt allemaal neer op de strategie. Als u niet zeker bent of uw huidige strategie werkt, kan een verkoopvoorspellingen helpen.

Een verkoopvoorspelling projecteert toekomstige zakelijke inkomsten op basis van historische gegevens. U kunt verkoopprognoses gebruiken om een ​​voorbeeld van uw financiële projecties te bekijken. Op basis van het beloven van die uitsteeksels zijn, kunt u tweaks en aanpassingen aan uwbedrijfsplanindien nodig. In dit artikel bestrijken we hoe we een sjabloon voor verkoopvoorspellingen maken, die u kunt gebruiken om de toekomstige prestaties te verbeteren.

Wat is een verkoopvoorspelling?

Een verkoopvoorspellingen voorspelt toekomstige verkoopinklijke inkomsten uit het verleden bedrijfsgegevens. Uw verkoopvoorspelling kan ook het totale aantal eenheden voorspellen dat u op een nieuw product kunt verkopen, de klanten die u zult winnen, of de lidmaatschap die u in een bepaalde tijdsperiode zult verkopen ..

Zodra u uw verkoopprojecties berekent, kunt u de resultaten gebruiken om uw bedrijfsgezondheid te beoordelen en uw plannen dienovereenkomstig aan te passen.

Hoe een verkoopvoorspellingssjabloon te maken

Er zijn verschillende verkoopvoorspellingsmethoden, en sommige zijn eenvoudiger dan andere. Met de onderstaande stappen heeft u een basisbegrip van het maken van een verkoopservice-sjabloon die u kunt aanpassen aan de methode van uw keuze.

1. Volg uw bedrijfsgegevens

Zonder details van uw vorige verkoop heeft u niets om uw voorspellingen op te baseren. Als u geen eerder verkoopgegevens hebt, kunt u beginnen met het volgen van de omzet om in de toekomst een verkoopvoorspelling te creëren. De gegevens die u nodig heeft om te volgen, omvat:

Aantal verkochte eenheden per maand

Omzet van elk product per maand

Aantal geretourneerde of geannuleerde eenheden (zodat u een nauwkeurige verkoopberekening kunt krijgen)

Andere items die u kunt volgen om uw voorspellingen nauwkeuriger te maken, zijn onder andere:

Groeipercentage

Aantal verkoopvertegenwoordigers

Gemiddelde verkoopcycluslengte

Er zijn verschillende manieren om deze gegevenspunten te gebruiken bij het voorspellen van de verkoop. Als u uw verkooprundersnelheid wilt berekenen, gebruikt u uw verwachte omzet voor het volgende jaar, gebruik uw inkomsten uit de afgelopen maand en vermenigvuldig het met 12. Pas vervolgens dit nummer aan op basis van andere relevante gegevenspunten, zoals seizoensgebonden.

Tip:De beste manier om historische gegevens te volgen, is het gebruik van klantrelatiebeheer (CRM) -software. Wanneer je een hebtCRM-strategieOp zijn plaats kun je gemakkelijk gegevens in je verkoopvoorspellingssjabloon trekken en snelle uitsteeksels maken.

2. Stel uw metrics in

Voordat u de berekeningen uitvoert in uw Sallast Sjabloon, moet u beslissen wat u meten. De basisvragen die u moet stellen zijn:

Waar is het product of de service die je verkoopt en voorspelt?Het beantwoorden van deze vraag helpt u te beslissen wat u precies evalueert. U kunt bijvoorbeeld toekomstige trends onderzoeken voor een langdurig product om te beslissen of het de moeite waard is om door te gaan, of u kunt de toekomstige verkoop voor een nieuw product voorspellen.

Hoe ver in de toekomst wil je projecties doen?U kunt beslissen om uitsteeksels te doen voor slechts zes maanden of vijf jaar in de toekomst. De complexiteit van uw verkoopvoorspelling is aan u.

Hoeveel verkoopt u elk product voor, en hoe meet u uw producten? Stel de statistieken van uw product in, of ze nu eenheden, uren, lidmaatschappen of iets anders zijn. Op die manier kunt u inkomsten berekenen op basis van de prijs per eenheid.

Hoe lang is uw verkoopcyclus?Uw verkoopcyclus - ook wel een verkooptrechter genoemd - is hoe lang het voor u duurt om de gemiddelde verkoop van begin tot eind te maken. Verkoopcycli zijn vaak maandelijks, kwartaal of jaarlijks. Afhankelijk van het product dat u verkoopt, is uw verkoopcyclus mogelijk uniek. Stappen in de verkoopcyclus omvatten meestal:

Generatie

Hoofdkwalificatie

Eerste contact

Een aanbod doen

Onderhandeling

De deal sluiten

Tip:U kunt nog steeds een projectgroei versus inkomsten projecteren, ook al is uw bedrijf in zijn vroege fasen. Als u niet genoeg historische gegevens hebt om te gebruiken voor uw verkoopvoorspellingssjabloon, kunt u gegevens gebruiken van een bedrijf dat lijkt op de uwe op de markt.

3. Kies een voorspellingsmethode

Er zijn twee basisvoorspellingsmethoden die u kunt gebruiken wanneer de verkoopvoorspellingen. De top-down methode begint met de totale grootte van de markt en werkt op, terwijl de bottom-up-methode begint met uw bedrijf en uitbreidt.

Top-down methode:Om de top-down-methode te gebruiken, begint u met de totale grootte van de markt- of totale adresseerbare markt (TAM). Schat dan hoeveel van de markt u denkt dat uw bedrijf kan vastleggen. Als u bijvoorbeeld in een grote, oververzadigde markt bent, mag u slechts 3% van de tam vastleggen. Als de totale adresseerbare markt $ 1 miljard is, zou uw geprojecteerde jaarverkoop $ 30 miljoen zijn.

Bottom-up methode:Met de bottom-up-methode schat u de totale eenheden die uw bedrijf in een verkoopcyclus zal verkopen en vervolgens dat aantal vermenigvuldigd met uw gemiddelde kosten per eenheid. U kunt uitbreiden door andere variabelen toe te voegen, zoals het aantal verkoopvertegenwoordigers, afdelingskosten of Website-weergaven. De bottom-up prognosepersmethode maakt gebruik van bedrijfsgegevens om meer specifieke resultaten te projecteren.

U moet één methode kiezen om uw verkoopvoorspellingssjabloon in te vullen, maar u kunt ook beide methoden proberen om resultaten te vergelijken.

Tip:De beste voorspellingsmethode voor u kan afhangen van welk type bedrijf u loopt. Als uw bedrijf weinig fluctuatie in de omzet ervaart, moet de top-down prognosemethode goed werken. Het top-down model kan ook werken voor nieuwe bedrijven die weinig bedrijfsgegevens hebben om mee te werken. Bottom-up prognoses kunnen beter zijn voor seizoensgebonden bedrijven of startups die op zoek zijn naar toekomstige budget en personeelsbesluiten.

4. Bereken uw verkoopvoorspelling

U hebt al een basismanier geleerd om inkomsten te berekenen met behulp van de top-down-methode. Hieronder ziet u een andere manier om uw verwachte verkoopinkomsten op jaarschaal te schatten.

Verdeel uw verkoopinkomsten voor het jaar tot nu toe tot nu toe om uw gemiddelde maandelijkse verkoopsnelheid te berekenen.

Vermenigvuldig uw gemiddelde maandelijkse verkoopsnelheid met het aantal maanden in het jaar om uw verwachte verkoopinkomsten voor de rest van het jaar te berekenen.

Voeg tot nu toe uw totale verkoopomzet toe aan uw verwachte verkoopinkomsten voor de rest van het jaar om uw jaarlijkse verkoopprognose te berekenen.

Een meer gegeneraliseerde manier om uw toekomstige verkoopinkomsten voor het jaar te schatten, is om uw totale verkoopinkomsten uit het voorgaande jaar te vermenigvuldigen.

Voorbeeld:Laten we zeggen dat uw bedrijf een softwaretoepassing verkoopt voor $ 300 per eenheid en u verkocht 500 eenheden van januari tot maart. Uw verkoopinkomsten tot nu toe is $ 150.000 ($ 300 per eenheid x 500 eenheden verkocht). Je bent drie maanden in het kalenderjaar, dus je gemiddelde maandelijkse verkoopsnelheid is $ 50.000 ($ 150.000 / 3 maanden). Dat betekent dat uw verwachte verkoopomzet voor de rest van het jaar $ 450.000 ($ 50.000 x 9 maanden) is.

5. Pas aan voor externe factoren

Een verkoopvoorspellingen voorspelt toekomstige inkomsten door aannames te maken over uw groeipercentage op basis van succes in het verleden. Maar je succes in het verleden is slechts één component van je groeipercentage. Er zijn externe factoren buiten uw controle die de omzetgroei kan beïnvloeden - en u moet ze overwegen als u een nauwkeurige projecties wilt maken.

Sommige externe factoren U kunt uw berekeningen in de buurt aanpassen:

Inflatiepercentage:De inflatie is hoeveel de prijzen over een specifieke periode toenemen, en het schommelt meestal op basis van de algehele economische staat van een land. U kunt uw jaarlijkse verkoopprognose en factor in de inflatiespercentage nemen om ervoor te zorgen dat u geen hoger of lager aantal verkopen projecteert dan de economie zal toestaan.

De competitie:Wordt uw markt beter concurrerend naarmate de tijd vordert? Verkoop je bijvoorbeeld software tijdens een tech-giek? Als dat het geval is, kunt u beoordelen of uw marktaandeel zal krimpen vanwege de stijgende competitie in het komende jaar (en).

Marktwijzigingen:De markt kan verschuiven als mensen hun gedrag veranderen. Uw publiek kan in één jaar gemiddeld zes uur per dag op hun telefoon doorbrengen. In het volgende jaar kan het bewustzijn van de geestelijke gezondheidszorg ervoor zorgen dat het telefoongebruik kan vallen. Deze veranderingen zijn moeilijk te voorspellen, dus je moet op de top van het marktnieuws blijven.

Industrie verandert:De industriewijzigingen gebeuren wanneer nieuwe producten en technologieën op de markt komen en andere producten verouderd maken. Een exemplaar hiervan is de uitvinding van AI-technologie.

Wetgeving:Hoewel niet zo vaak, kunnen wijzigingen in de wetgeving van invloed zijn op de manier waarop bedrijven hun producten verkopen. Vaping was bijvoorbeeld een multi-miljoen dollarindustrie totdat de wetten de verkoop van vape-producten verboden waren aan mensen jonger dan 21 jaar.

Seizoenswaarde:Veel industrieën ervaren seizoensinvloeden op basis van hoe menselijk gedrag en menselijke behoeften veranderen met de seizoenen. Mensen besteden bijvoorbeeld meer tijd in de winter, zodat ze misschien meer op hun computers zijn. Retailwinkels kunnen ook een sprong in de verkoop rond de kersttijd ervaren.

Tip:Je kunt een uitgebreid makenverkoopplanom doelen te stellen voor teamleden. Afgezien van omzetdoelen en trainingsmijlpalen, overweeg dan om elk van deze externe factoren aan uw teamleden toe te wijzen, zodat ze essentiële informatie kunnen bijhouden. Op die manier heb je je bases gedekt met alles wat de toekomstige omzetgroei kan beïnvloeden.

Verkoopvoorspellingssjabloon (en voorbeeld)

Hieronder ziet u een voorbeeld van de zes maanden verkoopvoorspellingssjabloon van een softwarebedrijf voor twee producten. Product één is een softwaretoepassing en product twee is een software-accessoire.

In deze verkoopvoorspellingssjabloon heeft het bedrijf de verkoopgegevens uit het verleden gebruikt om elke maand in te vullen. Ze projecteerden dat hun verkoop elke maand met 10% zou stijgen vanwege een toename van 5% in de inflatie en omdat ze 5% meer van de markt kregen. Ze hielden hun prijs per eenheid hetzelfde als het voorgaande jaar.

Beide producten in dezelfde kaart plaatsen kan het bedrijf helpen zien dat hun low-cost-product-de software-accessoire-brengt meer inkomsten op zich dan hun hogere kosten. Het bedrijf kan dan dit inzicht gebruiken om in de toekomst meer goedkope producten te creëren.

Download de GRATIS verkoopvoorspellingssjabloon hieronder om uw toekomstige verkoopprestaties te beoordelen.

Waarom is verkoopvoorspellingen belangrijk?

Verkoopvoorspellingen is een belangrijk hulpmiddel dat wordt gebruikt om de gezondheid van het bedrijfsleven te controleren.

Een effectief verkoopprogramma:

Voorspelt de vraag:Wanneer u een idee hebt van hoeveel eenheden u kunt verkopen, kunt u een hoofd beginnen met de productie.

Helpt u slimme investeringen te maken:Als u toekomstige doelen heeft van het uitbreiden van uw bedrijf met nieuwe locaties of producten, wetende wanneer u het inkomen hebt om dit te doen is belangrijk.

Draagt ​​bij aan het instellen van de doelen:Uw verkoopvoorspellingen kan u helpen doelen buiten investeringen in te stellen, zoals het uiteenlopen van concurrenten of het inhuren van nieuwe teamleden.

Gidsen uitgaven:Uw verkoopvoorspellingen is mogelijk de wake-up-oproep die u nodig hebt om een ​​budget en gebruik in te stellenkostenbeheersingom uitgaven te verminderen.

Verbetert het verkoopproces:U kunt uw huidige verkoopproces wijzigen op basis van de verkoopprojecties waarmee u niet tevreden bent met.

Benadrukt financiële problemen:Uw salesvoorspellingssjabloon opent uw ogen op probleemgebieden die u misschien niet anders hebt opgemerkt.

Wanneer u een nauwkeurige voorspelling hebt van uw toekomstige verkoop, kunt u uw projecties gebruiken om uw huidige verkoopproces aan te passen.

Koppel uw verkoopvoorspelling met een sterk verkoopproces

Een verkoopvoorspelling is slechts één deel van het grotere verkoopbeeld. Deze tool geeft u een kijkje in de toekomst, maar u moet actie ondernemen om resultaten te zien. Software Management Software kan u helpen taken te organiseren, projecten op te zetten en klanten te betrekken.

Naarmate uw teamleden leidingen en nauwe deals verwerven, kunt u ze via de verkooppijplijn volgen. Een solide verkoopplan is de basis van toekomstig succes.