แผนภูมิการเผาไหม้: มันคืออะไรและวิธีการใช้งาน (ด้วยตัวอย่าง)
สรุป
แผนภูมิการเผาไหม้เป็นกราฟที่แสดงถึงงานที่เหลือให้ทำเมื่อเทียบกับเวลาที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ มันสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานใน Sprints เนื่องจากสามารถแสดงได้อย่างมีประสิทธิภาพว่ากำหนดเวลาของคุณสามารถพบได้ตลอดทาง ค้นหาวิธีสร้างแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณเอง
คุณเริ่มวันจันทร์ของคุณด้วยการประชุม Sprint คุณพบว่ามีปัญหาเกี่ยวกับการพัฒนาซึ่งสามารถทำให้คุณกลับมาอีกสองสามวัน คุณสงสัยว่ามีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างในสัปดาห์หน้าหรือไม่?
พวกเราส่วนใหญ่อยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันและหาเวลาเพียงพอในตารางเวลาของทีมของคุณเพื่อให้โครงการของคุณสมบูรณ์สามารถท้าทาย นั่นคือที่ที่แผนภูมิการเผาไหม้เข้ามา
แผนภูมิการเผาไหม้ช่วยวิเคราะห์งานที่คุณต้องทำเมื่อเทียบกับเวลาที่จะทำให้คุณสมบูรณ์ นี่อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นและดีขึ้นจัดการภาระงานของทีมของคุณดังนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญตารางเวลาของคุณ มาขุดในสิ่งที่แผนภูมิการเผาไหม้คืออะไรและวิธีการสร้างหนึ่งในตัวคุณเอง
แผนภูมิการเผาไหม้คืออะไร
แผนภูมิการเผาไหม้คือการแสดงภาพของงานที่เหลือกับเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ โดยการประมาณเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้นปัญหาและการทดสอบคุณสามารถกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการ
แผนภูมิการเผาไหม้ถูกใช้เพื่อคำนวณอย่างมีประสิทธิภาพว่าทีมของคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่และใช้กันทั่วไปในขณะที่ทำงานในการวนซ้ำสั้น ๆ ไม่เพียง แต่สามารถช่วยกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการ แต่ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีมงานของคุณ
แผนภูมิการเผาไหม้สองประเภท: แผนภูมิการเผาไหม้แบบว่องไวและชาร์ต Sprint Burndown แผนภูมิการเผาไหม้แบบว่องไวถูกใช้โดยทีม Agile เพื่อเปิดใช้งานงานที่จะย้ายอย่างรวดเร็ว แผนภูมิการเผาไหม้ Sprint ใช้งานโดยทีมพัฒนาเมื่อทำงานใน SPRINTS สั้น ๆ
ต้องการความช่วยเหลือด้านการวางแผน Sprint หรือไม่? ใช้ของเราแม่แบบการวางแผน Sprintเพื่อให้การวิ่งต่อไปของคุณในการติดตาม
แผนภูมิการเผาไหม้กับแผนภูมิ Burnup
แผนภูมิการเบิร์นอัพใช้เพื่อติดตามจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ ทั้งแผนภูมิการเผาไหม้และแผนภูมิเบิร์นอัพแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวต่างกันภายในโครงการซึ่งเป็นสาเหตุที่พวกเขาใช้ร่วมกันบ่อยๆ
แผนภูมิการเผาไหม้ทำงานอย่างไร
แผนภูมิการเผาไหม้ทำงานโดยการประเมินปริมาณงานที่จำเป็นต้องเสร็จสิ้นและทำแผนที่กับเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นถึงการจัดสรรเวลาอย่างถูกต้องและวางแผนสำหรับทรัพยากรในอนาคต
แผนภูมิการเผาไหม้ถูกใช้โดยทีมที่หลากหลาย แต่ใช้กันมากที่สุดโดยทีมว่องไว. นั่นเป็นเพราะแผนภูมิเหล่านี้ดีที่สุดในการวิเคราะห์การทำซ้ำสั้น ๆ เช่น Sprints ตอนนี้คุณรู้วิธีการที่แผนภูมิการเผาไหม้มาหาวิธีอ่านแผนภูมิการเผาไหม้
วิธีการอ่านแผนภูมิการเผาไหม้
แผนภูมิการเผาไหม้ประกอบด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ มากมาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจแต่ละชิ้นที่ประกอบขึ้นเป็นแผนภูมิการเผาไหม้เพื่อให้คุณสามารถอ่านและสร้างหนึ่งในตัวคุณเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แผนภูมิการเผาไหม้มักจะรวมถึง:
แกน x (แกนนอน):แกน x เป็นแกนแนวนอนและแสดงถึงจำนวนเวลาที่เหลือเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ นี่มักจะแสดงในวัน
Y-axis (แกนแนวตั้ง):แกน Y เป็นแกนแนวตั้งและแสดงถึงความพยายามที่เหลืออยู่ที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
สายการทำงานจริง:สายการทำงานจริงหมายถึงการทำงานที่แท้จริงที่เหลืออยู่ สิ่งนี้มักจะแตกต่างจากการประมาณการเริ่มต้นเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นและเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ สายการทำงานจริงอาจตรงไปตรงมาในบางกรณี แต่มีแนวโน้มที่จะเป็นเส้นทางเชิงเส้นน้อยกว่าเนื่องจากปัญหาโครงการและงานที่ไม่ได้ดำเนินการ
สายที่เหลืองานที่เหลืออยู่ (งานโดยประมาณ):สายที่เหลืออยู่ในอุดมคติหมายถึงปริมาณงานที่คุณคาดการณ์ไว้ในสถานการณ์สมมติในอุดมคติ นี่มักจะเป็นวิถีที่ตรงกว่าเมื่อเทียบกับสายการทำงานจริง
คะแนนเรื่องราว:ทีมว่องไวมักใช้คะแนนเรื่องราวเพื่อประเมินผลงานที่เหลืออยู่ ในแผนภูมิการเผาไหม้จุดเรื่องราวจะแสดงบนแกนเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นแกน Y อาจมีจุดเรื่องราวของ 0-100 เป็นตัวแทนของความพยายามและแกน X อาจมีจุดเรื่องราวของ 1-30 ซึ่งเป็นตัวแทนของวันที่เหลือเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
เป้าหมาย Sprint:สุดท้ายแผนภูมิการเผาไหม้ที่มีประสิทธิภาพจะมีเป้าหมายการวิ่งโดยรวม ตัวอย่างเช่นเป้าหมาย Sprint ของคุณอาจเป็นเส้นตรงที่ 50% ใน 12 วัน ในขณะที่งานจริงของคุณอาจไม่ตรงกับเป้าหมายนี้อย่างแน่นอนมันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีเป้าหมายที่จะตั้งเป้าหมายเพื่อให้งานก้าวไปข้างหน้า
ในขณะที่แผนภูมิการเบิร์นดาวน์นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการประเมินอัตราส่วนการทำงานที่เหลืออยู่อย่างรวดเร็วและเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ก็ไม่แสดงทุกอย่างเกี่ยวกับวิถีของโครงการ ตัวอย่างเช่นแผนภูมิการเผาไหม้ไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงโครงการ สิ่งนี้ทำให้ยากที่จะบอกว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นเพราะรายการในมือที่เสร็จสมบูรณ์หรือเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของคะแนนเรื่องราว
นี่คือเหตุผลที่แผนภูมิการเผาไหม้มักจะจับคู่กับBacklog ผลิตภัณฑ์จัดการโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์และเปลี่ยนกระบวนการควบคุมเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีสร้างแผนภูมิการเผาไหม้
ตอนนี้คุณรู้ว่าแผนภูมิการเผาไหม้คืออะไรคุณจะทำอย่างไรผู้จัดการโครงการไปเกี่ยวกับการสร้างหนึ่ง? แผนภูมิการเผาไหม้อาจดูง่าย แต่มีบางขั้นตอนที่คุณจะต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะจบแผนภูมิของคุณ
จากการประเมินความพยายามในการติดตามความคืบหน้ารายวันลองดูที่ห้าขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิการเผาไหม้เพื่อประเมินปริมาณงานที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1 ประเมินความพยายาม
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิการเผาไหม้คือการประเมินความพยายามที่จำเป็นในการเติมเงินที่กำหนด คุณสามารถทำได้โดยพิจารณาพื้นฐานในอุดมคติของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งในระยะเวลาในอุดมคติในกรอบเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพื้นฐานในอุดมคติของคุณคือการเติมเงินให้เสร็จใน 5 วันด้วยงาน 80 ชั่วโมง นั่นเท่ากับ 16 ชั่วโมงของการทำงานต่อวัน จากนั้นคุณจะเริ่มคลื่นวิทยุที่ 80 (คิดเป็น 80 ชั่วโมง) และติดตามความพยายามของคุณในวันที่เหลือ นี่จะเป็นแบบนี้:
วันที่ 1:ทำงาน 80 ชั่วโมง
วันที่ 2:64 ชั่วโมงของการทำงาน
วันที่ 3:ทำงาน 48 ชั่วโมง
วันที่ 4:ทำงาน 32 ชั่วโมง
วันที่ 5:ทำงาน 16 ชั่วโมง
เมื่อคุณมีความพยายามโดยประมาณคุณสามารถเริ่มติดตามความคืบหน้ารายวันของคุณเพื่อเริ่มต้นสายการเผาไหม้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ติดตามความคืบหน้ารายวัน
เมื่อคุณมีการประมาณคุณสามารถเริ่มติดตามความคืบหน้ารายวันของคุณ สิ่งนี้สามารถทำได้ในแผนภูมิที่ง่ายหรือเครื่องมือไทม์ไลน์. คุณจะต้องติดตามว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์และวิธีการที่ความพยายามนั้นอยู่ในเป้าหมายของคุณ
นี่คือตัวอย่างของความก้าวหน้าประจำวันของคุณควรมีลักษณะอย่างไร
ในตอนท้ายของวันที่ห้างานแต่ละงานควรเพิ่มทั้งหมด 80 ชั่วโมงตามที่คาดไว้ในขั้นตอนแรก
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณความพยายามที่แท้จริง
หลังจากคำนวณประมาณการให้ใช้แผนภูมิที่คล้ายกันเพื่อติดตามความพยายามที่แท้จริงเพื่อให้เสร็จสิ้นแต่ละงาน นี่อาจเป็นเช่นเดียวกับการประเมินของคุณ แต่มีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการวิ่งและถ้าคุณพบปัญหาที่ทำให้คุณล่าช้าโครงการไทม์ไลน์ .
สายการทำงานจริงของคุณมักจะไม่เป็นเส้นตรงที่สมบูรณ์แบบเมื่อพล็อตบนแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะเห็น ebbs และการไหลของความพยายามเนื่องจากโครงการส่วนใหญ่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของการเบี่ยงเบนไปพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4 รับชุดข้อมูลสุดท้าย
ขั้นตอนที่สี่ของการสร้างแผนภูมิการเผาไหม้ที่เกี่ยวข้องกับการได้รับชุดข้อมูลสุดท้าย ข้อมูลนี้มาจากการประมาณการเริ่มต้นและบันทึกการทำงานจริงของคุณจากขั้นตอนที่สอง
คุณสามารถทำได้โดยรวบรวมการประมาณการของคุณและเปรียบเทียบกับเวลาที่บันทึกของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะรักษาเวลาที่บันทึกไว้ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลทั่วทั้งโครงการ
เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลคุณสามารถทำงานกับการพล็อตลงบนแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณเพื่อดูการแสดงภาพ
ขั้นตอนที่ 5. พล็อตการเผาไหม้
ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเกี่ยวข้องกับการวางแผนชุดข้อมูลของคุณในแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยกรอกความพยายามโดยประมาณของคุณบนแกน Y ในตัวอย่างข้างต้นสิ่งนี้จะเริ่มต้นที่ 80 ชั่วโมงและลดลงเหลือ 16 ชั่วโมง บนแกน X คุณจะเริ่มต้นด้วยวันที่หนึ่งและดำเนินการต่อในวันที่ห้า
เมื่อคุณทำคะแนนให้เสร็จแล้วคุณสามารถเริ่มวาดเวลาที่เหลือในอุดมคติและเวลาจริงของคุณ บรรทัดเหล่านี้น่าจะดูแตกต่างกันเล็กน้อยเว้นแต่งานจริงของคุณจบลงด้วยความพยายามอย่างแม่นยำโดยประมาณที่จุดเริ่มต้น
นี่คือตัวอย่างของแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรกับตัวอย่างนี้
อย่างที่คุณเห็นสายการทำงานจริงจะแตกต่างจากอุดมคติเล็กน้อย ความพยายามในการทำงานสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ในการเริ่มต้น แต่ต่ำกว่าที่คาดไว้ในตอนท้าย ดังนั้นในขณะที่เส้นทางนั้นแตกต่างกันเล็กน้อยผลลัพธ์สุดท้ายก็เหมือนกัน
ประโยชน์ของการใช้แผนภูมิการเผาไหม้
แผนภูมิการเผาไหม้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นงานที่จำเป็นต้องทำเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ สิ่งนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่ทำงานใน Sprints
ประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้แผนภูมิการเผาไหม้ประกอบด้วย:
แสดงการเปรียบเทียบโดยตรง:แผนภูมิการเผาไหม้แสดงการเปรียบเทียบโดยตรงระหว่างงานที่จำเป็นต้องทำและความพยายามที่จำเป็นในการทำ Sprint ให้เสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมเชื่อมโยงงานกับเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นและสามารถทำงานต่อไปได้ด้วยการก้าวไปพร้อมกับเป้าหมาย Sprint
ช่วยให้ทีมอยู่ในหน้าเดียวกัน:ด้วยบันทึกความพยายามรายวันและสถานที่ในการมองเห็นงานที่จำเป็นสมาชิกในทีมมีแหล่งข้อมูลหนึ่งแหล่งที่พวกเขาสามารถติดตามและเชื่อมต่อกับงานที่อยู่ในมือ
ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีม:ไม่เพียง แต่เป็นแผนภูมิการเผาไหม้ที่ยอดเยี่ยมในการแสดงผลการทำงาน แต่ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการที่ทีมงานของคุณมีประสิทธิภาพและทำงานได้เร็วแค่ไหน หากงานจริงของคุณแตกต่างอย่างมากจากอุดมคติของคุณคุณสามารถทำงานเพื่อช่วยเหลือทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น .
ประโยชน์เหล่านี้ทำให้การใช้แผนภูมิ Burndown เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามภาระงานของทีมความพยายามและผลผลิต ไม่ต้องพูดถึงมันสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการมองเห็นงานของพวกเขาและเป้าหมายโครงการโดยรวม
ติดตามความคืบหน้าด้วยแผนภูมิการเผาไหม้
ตอนนี้คุณรู้วิธีการอ่านและใช้แผนภูมิการเผาไหม้คุณสามารถสร้างหนึ่งในตัวคุณเอง การสร้างแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณเองสามารถช่วยเชื่อมต่อสมาชิกในทีมของคุณกับแหล่งข้อมูลหนึ่งแหล่ง สำหรับทีม Scrum ที่ทำงานเกี่ยวกับโครงการว่องไวนี้สามารถลดการคาดเดาการติดตามงานที่เหลือได้อย่างมาก ไม่ต้องพูดถึงคุณจะพร้อมที่จะระบุและป้องกันขอบเขตคืบก่อนที่มันจะเกิดขึ้น
หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการเก็บทีมของคุณไว้ในหน้าเดียวกันและติดตามงานให้พิจารณาเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถทำได้ทั้งหมด จากการเชื่อมต่องานไปยังเป้าหมายเพื่อการวางแผนเทมเพลตและทุกสิ่งในระหว่างผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วย.
