Διάγραμμα Burndown: Τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε (με παράδειγμα)

Περίληψη

Ένα διάγραμμα Burndown είναι ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει το έργο που απομένει να γίνει έναντι του χρόνου που χρειάζεται για να το ολοκληρώσετε. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που εργάζονται σε σπριντ, καθώς μπορούν να δείξουν αποτελεσματικά αν οι προθεσμίες σας είναι σε θέση να ικανοποιηθούν κατά μήκος του δρόμου. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα Burnown.

Ξεκινάτε τη Δευτέρα σας με μια συνάντηση Sprint. Ανακαλύπτεστε ότι υπήρχε ένα ζήτημα με την ανάπτυξη που θα μπορούσε να σας καθίσει μερικές μέρες. Αναρωτιέστε, υπάρχει ακόμη αρκετός χρόνος για να το κάνετε όλα να γίνει μέχρι την επόμενη εβδομάδα;

Οι περισσότεροι από εμάς ήταν σε ένα παρόμοιο σενάριο κρίσης χρόνου και η εύρεση αρκετού χρόνου στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας για να ολοκληρώσετε τα έργα σας μπορεί να είναι δύσκολο. Εκεί έρχεται ένα διάγραμμα Burndown.

Ένα διάγραμμα Burndown βοηθά στην ανάλυση της εργασίας που πρέπει να κάνετε έναντι του χρόνου που σας χρειάζεται να το ολοκληρώσετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση και καλύτερηΔιαχειριστείτε το φόρτο εργασίας της ομάδας σαςΈτσι μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στο πρόγραμμά σας. Ας σκάψουμε τι είναι ένα διάγραμμα Burndown και πώς να δημιουργήσετε ένα δικό σας.

Τι είναι ένα διάγραμμα Burndown;

Ένα διάγραμμα Burndown είναι μια οπτική αναπαράσταση του υπόλοιπου έργου έναντι του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του. Με την εκτίμηση του χρόνου που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τις εργασίες, τα θέματα και τις δοκιμές, μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.

Ένα διάγραμμα Burndown χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική υπολογισμό του αν η ομάδα σας έχει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσει τη δουλειά του και χρησιμοποιείται συνήθως ενώ εργάζεται σε σύντομες επαναλήψεις. Όχι μόνο μπορεί να βοηθήσει να καθορίσει τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης του έργου, αλλά μπορεί επίσης να σας δώσει μια εικόνα για το πώς λειτουργεί η ομάδα σας.

Υπάρχουν δύο τύποι διαγραμμάτων Burndown: Agile Burndown Χάρτες και διαγράμματα Burndown Sprint. Ένας ευκίνητος διάγραμμα Burnowdown χρησιμοποιείται από τις ευέλικτες ομάδες για να επιτρέψουν τα καθήκοντα να κινούνται γρήγορα. Ένα διάγραμμα Burndown Sprint χρησιμοποιείται από τις ομάδες ανάπτυξης όταν εργάζεστε σε σύντομες σπριντ.

Χρειάζεστε βοήθεια με τον προγραμματισμό του Sprint; Χρησιμοποιήστε μαςΠρότυπο σχεδιασμού σπριντΓια να διατηρήσετε το επόμενο σπριντ στην πίστα.

Burndown Διάγραμμα εναντίον γραφήματος Burnup

Ένας πίνακας Burnup χρησιμοποιείται για να παρακολουθεί πόση εργασία έχει ολοκληρωθεί. Τόσο ένα διάγραμμα Burndown όσο και ένα διάγραμμα καύσης σας ενημερώνει για διαφορετικά κινούμενα μέρη μέσα σε ένα έργο, γι 'αυτό και χρησιμοποιούνται συχνά μαζί.

Πώς λειτουργεί ένα διάγραμμα burndown;

Ένα διάγραμμα Burndown λειτουργεί με την εκτίμηση του ποσού της εργασίας που απαιτείται για να ολοκληρωθεί και να το χαρτογραφήσει ενάντια στο χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί η εργασία. Ο στόχος είναι να απεικονίσει με ακρίβεια τις χρονικές κατανομές και να προγραμματίσουν τους μελλοντικούς πόρους.

Οι διαγράμματα Burndown χρησιμοποιούνται από μια ποικιλία ομάδων, αλλά χρησιμοποιούνται συχνότερα απόΕυκίνητες ομάδες. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτά τα διαγράμματα είναι τα καλύτερα στην ανάλυση σύντομων ανατροπών όπως οι σπριντ. Τώρα που γνωρίζετε πώς λειτουργεί ένα διάγραμμα Burndown, ας μάθουμε πώς να διαβάσετε ένα διάγραμμα Burndown.

Πώς να διαβάσετε ένα διάγραμμα Burndown

Ένα διάγραμμα burndown αποτελείται από πολλά διαφορετικά συστατικά. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε το καθένα από τα κομμάτια που συνθέτουν ένα διάγραμμα Burnown, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε αποτελεσματικά και να δημιουργήσετε ένα δικό σας.

Ένα διάγραμμα Burndown συνήθως περιλαμβάνει:

X-άξονας (οριζόντιος άξονας):Ο άξονας Χ είναι ο οριζόντιος άξονας και αντιπροσωπεύει το χρόνο που έχει απομείνει για να ολοκληρωθεί το έργο. Αυτό εμφανίζεται συνήθως σε ημέρες.

Άξονας y (κάθετος άξονας):Ο άξονας y είναι ο κατακόρυφος άξονας και αντιπροσωπεύει την υπόλοιπη προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.

Πραγματική γραμμή εργασίας:Η πραγματική γραμμή εργασίας αντιπροσωπεύει την πραγματική εργασία που παραμένει. Αυτό συχνά είναι διαφορετικό από την αρχική εκτίμηση καθώς προκύπτουν ζητήματα και ο χρόνος που χρειάζεται για την ολοκλήρωση της εργασίας μεγαλώνει. Η πραγματική γραμμή εργασίας μπορεί να είναι ευθεία σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά τείνει να είναι μια λιγότερο γραμμική πορεία λόγω των προβλημάτων των έργων και των απεριόριστων εργασιών.

Ιδανική παραμένουσα γραμμή εργασίας (εκτιμώμενη εργασία):Η ιδανική γραμμή που απομένει την εργασία αντιπροσωπεύει το ποσό της εργασίας που υπολογίζεις σε ένα ιδανικό σενάριο. Αυτό είναι συχνά μια πιο ευθεία τροχιά σε σύγκριση με την πραγματική γραμμή εργασίας.

Σημεία ιστορίας:Οι ευέλικτες ομάδες χρησιμοποιούν συνήθως σημεία ιστορίας για την εκτίμηση της παραμονής της εργασίας. Σε ένα διάγραμμα Burnown, τα σημεία ιστορίας αντιπροσωπεύονται σε αυτούς τους άξονες. Για παράδειγμα, ο άξονας y μπορεί να έχει σημεία ιστορίας 0-100 που αντιπροσωπεύει την προσπάθεια και ο άξονας Χ μπορεί να έχει σημεία ιστορίας 1-30, που αντιπροσωπεύουν τις ημέρες που απομένουν για να ολοκληρώσουν το έργο.

Στόχος σπριντ:Τέλος, ένα αποτελεσματικό διάγραμμα Burndown θα περιέχει το συνολικό στόχο Sprint. Για παράδειγμα, ο στόχος σας Sprint θα μπορούσε να είναι μια ευθεία προσπάθεια στο 50% σε 12 ημέρες. Ενώ η πραγματική εργασία σας μπορεί να μην ικανοποιήσει ακριβώς αυτόν τον στόχο, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν στόχο να στοχεύσετε για να διατηρήσουμε τα καθήκοντα που προχωρούν προς τα εμπρός.

Ενώ τα διαγράμματα Burndown είναι ιδανικά για να αξιολογήσετε γρήγορα την αναλογία της εργασίας που απομένει και του χρόνου που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί η εργασία αυτή, δεν δείχνει τα πάντα για την τροχιά ενός έργου. Για παράδειγμα, ένα διάγραμμα burndown δεν εμφανίζει τις αλλαγές του έργου. Αυτό δυσκολεύει να πει εάν οι αλλαγές οφείλονται στα αντικείμενα καθυστέρησης ή λόγω αλλαγής σε σημεία ιστορίας.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διαγράμματα Burndown συχνά συνδυάζονται με έναΠροϊόν backlog, που διαχειρίζεται ο ιδιοκτήτης του προϊόντος και έναΑλλαγή διαδικασίας ελέγχουγια την αποτελεσματική παρακολούθηση της προόδου του έργου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Burndown

Τώρα που ξέρετε τι είναι ένα διάγραμμα Burndown, πώς κάνετε, τοΔιευθυντής έργου, Πηγαίνετε για τη δημιουργία ενός; Οι διαγράμματα Burndown μπορεί να φαίνονται απλές, αλλά υπάρχουν μερικά βήματα που θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε πριν ολοκληρώσετε το γράφημά σας.

Από την εκτίμηση της προσπάθειας παρακολούθησης της καθημερινής προόδου, ας δούμε τα πέντε βήματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Burndown για να υπολογίσετε το απαιτούμενο ποσό εργασίας.

Βήμα 1. Εκτίμηση της προσπάθειας

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Burnown είναι να εκτιμηθεί η προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός δεδομένου σπριντ. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εξετάζοντας την ιδανική βασική γραμμή σας. Με άλλα λόγια, το ιδανικό χρονικό διάστημα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η ιδανική βασική γραμμή σας είναι να ολοκληρώσετε το σπριντ σας σε 5 ημέρες με 80 ώρες εργασίας. Που ισοδυναμεί με 16 ώρες εργασίας την ημέρα. Στη συνέχεια θα ξεκινήσετε την τροχιά προσπάθειάς σας στις 80 (που αντιπροσωπεύουν 80 ώρες) και παρακολουθείτε την προσπάθειά σας για τις υπόλοιπες μέρες. Αυτό θα έμοιαζε κάτι τέτοιο:

Ημέρα 1:80 ώρες εργασίας

Ημέρα 2:64 ώρες εργασίας

Ημέρα 3:48 ώρες εργασίας

Ημέρα 4:32 ώρες εργασίας

Ημέρα 5:16 ώρες εργασίας

Μόλις έχετε την εκτιμώμενη προσπάθειά σας, μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε την καθημερινή σας πρόοδο για να ξεκινήσετε τη γραμμή Burnown.

Βήμα 2. Παρακολουθήστε την καθημερινή πρόοδο

Μόλις έχετε τις εκτιμήσεις σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της καθημερινής σας προόδου. Αυτό μπορεί να γίνει σε ένα απλό διάγραμμα ήεργαλείο χρονοδιαγράμματος. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία και πώς η προσπάθεια βημαίνεται προς το στόχο σας.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα του τι πρέπει να μοιάζει η καθημερινή σας πρόοδος.

Στο τέλος της πέμπτης ημέρας, κάθε μία από τις εργασίες θα πρέπει να προσθέσει συνολικά 80 ώρες όπως εκτιμάται στο πρώτο βήμα.

Βήμα 3. Υπολογίστε την πραγματική προσπάθεια

Μετά τον υπολογισμό των εκτιμήσεων, χρησιμοποιήστε ένα παρόμοιο διάγραμμα για να παρακολουθήσετε την πραγματική προσπάθεια που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Αυτό μπορεί να είναι το ίδιο με την εκτίμησή σας, αλλά είναι πιθανό να είναι ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με την πολυπλοκότητα του σπριντ και αν αντιμετωπίσετε θέματα που καθυστερείτε το δικό σαςΧρονοδιάγραμμα έργου .

Η πραγματική σας γραμμή εργασίας πιθανότατα δεν θα είναι μια τέλεια ευθεία γραμμή μόλις σχεδιάστηκε στο διάγραμμα Burnown. Είναι φυσιολογικό να βλέπετε edbs και ροές προσπάθειας, καθώς τα περισσότερα έργα αντιμετωπίζουν κάποιες αποκλίσεις κατά μήκος του δρόμου.

Βήμα 4. Αποκτήστε το τελικό σύνολο δεδομένων

Το τέταρτο βήμα της δημιουργίας ενός γραφήματος Burndown συνεπάγεται την απόκτηση του τελικού συνόλου δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα προέρχονται από τις εκτιμήσεις αρχικής προσπάθειας και το πραγματικό ημερολόγιο εργασίας σας από το βήμα δύο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό συγκεντρώνοντας τις εκτιμήσεις σας και συγκρίνοντάς τα από την καταγραφική σας στιγμή. Είναι καλή ιδέα να διατηρείτε τον καταγεγραμμένο χρόνο σας σε κοινόχρηστο χώρο όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σε όλο το έργο.

Μόλις συγκεντρώσετε τα δεδομένα, μπορείτε να εργαστείτε για να τα σχεδιάσετε στο διάγραμμα Burnown σας για να δείτε μια οπτική αναπαράσταση.

Βήμα 5. Σχεδιάστε την Burnowndown

Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία περιλαμβάνει τη σχεδίαση των δεδομένων σας στο διάγραμμα Burnown. Μπορείτε να το κάνετε αυτό συμπληρώνοντας την εκτιμώμενη προσπάθειά σας στον άξονα y. Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτό θα ξεκινούσε στις 80 ώρες και θα συνεχιστεί σε 16 ώρες. Στον άξονα Χ, θα ξεκινήσετε με την Ημέρα ένα και θα συνεχίσετε την ημέρα πέντε.

Μόλις ολοκληρώσετε τα σημεία ιστορίας σας, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τον ιδανικό σας παραμένοντα χρόνο και τον πραγματικό χρόνο σας. Αυτές οι γραμμές πιθανότατα θα φαίνονται ελαφρώς διαφορετικές, εκτός εάν η πραγματική εργασία τους κατέληξε η ακριβής προσπάθεια που εκτιμάται στην αρχή.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα αυτού που το διάγραμμα Burnown θα μοιάζει με αυτό το παράδειγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η πραγματική γραμμή εργασίας είναι ελαφρώς διαφορετική από το ιδανικό. Η προσπάθεια εργασίας ήταν υψηλότερη από την αναμενόμενη από την έναρξη, αλλά χαμηλότερη από την αναμενόμενη στο τέλος. Επομένως, ενώ η διαδρομή ήταν ελαφρώς διαφορετική, το τελικό αποτέλεσμα ήταν το ίδιο.

Τα οφέλη από τη χρήση ενός γραφήματος Burnown

Ένα διάγραμμα Burndown είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε το έργο που απαιτείται για να γίνει έναντι του χρόνου που χρειάζεται για να το ολοκληρώσετε. Αυτό το καθιστά ένα τέλειο εργαλείο για τις ομάδες που εργάζονται σε σπριντ.

Πρόσθετα οφέλη από τη χρήση ενός γραφήματος Burndown περιλαμβάνουν:

Δείχνει μια άμεση σύγκριση:Ένα διάγραμμα burndown δείχνει μια άμεση σύγκριση μεταξύ των απαιτούμενων εργασιών που πρέπει να γίνει και η προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση του σπριντ. Αυτό βοηθά τις ομάδες να συνδέουν καθήκοντα σε μεγαλύτερους στόχους και να διατηρούν εργασίες που κινούνται με ρυθμό με τους στόχους Sprint.

Διατηρεί τις ομάδες στην ίδια σελίδα:Με ένα ημερήσιο ημερολόγιο ημερήσιας προσπάθειας και ένα μέρος για την απεικόνιση του απαιτούμενου έργου, τα μέλη της ομάδας έχουν μια πηγή πληροφοριών που μπορούν να παρακολουθήσουν και να συνδεθούν για τις εργασίες στο χέρι.

Δίνει γνώση της παραγωγικότητας της ομάδας:Όχι μόνο είναι ένα διάγραμμα Burnown Great στην οπτική εργασία, αλλά μπορεί επίσης να σας δώσει γνώση του πόσο παραγωγική είναι η ομάδα σας και πόσο γρήγορα εργάζονται. Εάν η πραγματική εργασία σας είναι διαφορετική διαφορετική από την ιδανική σας, τότε μπορείτε να εργαστείτε για να βοηθήσετε την ομάδα σαςνα είναι πιο παραγωγικός .

Αυτά τα οφέλη κάνουν τη χρήση ενός γραφήματος Burndown ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθησηΟμαδικός φόρτος εργασίας, προσπάθεια και παραγωγικότητα. Για να μην αναφέρουμε, είναι ιδανικό για όσους προτιμούν να απεικονίζουν τα καθήκοντά τους και τους συνολικούς στόχους του έργου.

Παρακολουθήστε την πρόοδο με ένα διάγραμμα Burndown

Τώρα που ξέρετε πώς να διαβάσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα Burndown, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δικό σας. Η οικοδόμηση του δικού σας γραφήματος Burnown μπορεί να σας βοηθήσει να συνδέσετε τα μέλη της ομάδας σας σε μία πηγή δεδομένων. Για τις ομάδες Scrum που εργάζονται σε ευκίνητα έργα, αυτό μπορεί να μειώσει δραστικά την εικασία της παρακολούθησης της εναπομένης εργασίας. Για να μην αναφέρω, θα είστε έτοιμοι να εντοπίσετε και να αποτρέψετεΠεδίο σέρνεταιπριν συμβεί.

Εάν ψάχνετε για πρόσθετους τρόπους για να διατηρήσετε την ομάδα σας στην ίδια σελίδα και να παρακολουθείτε εργασίες, εξετάστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που μπορεί να το κάνει όλα. Από τη σύνδεση των εργασιών σε στόχους για να προγραμματίσουν πρότυπα και τα πάντα στο μεταξύ,UDN Task Managerμπορώ να βοηθήσω.