बर्नडाउन चार्ट: यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)

सारांश

एक बर्नडाउन चार्ट एक ग्राफ होता है जो इसे पूरा करने के लिए किए गए समय बनाम कार्य को दर्शाता है। यह स्पिंट्स में काम करने वाली टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह प्रभावी ढंग से यह दिखाया जा सकता है कि आपकी समयसीमा इस तरह से मिल सकती है या नहीं। अपना खुद का बर्नडाउन चार्ट कैसे बनाएं, इसका पता लगाएं।

आप अपने सोमवार को एक स्प्रिंट मीटिंग के साथ शुरू करते हैं। आपको पता चलता है कि विकास के साथ एक मुद्दा था जो आपको कुछ दिनों में वापस सेट कर सकता था। आपको आश्चर्य है, क्या अगले सप्ताह तक इसे पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है?

हम में से अधिकांश इसी समय क्रंच परिदृश्य में हैं, और आपकी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आपकी टीम के शेड्यूल में पर्याप्त समय ढूंढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यही वह जगह है जहां एक बर्नडाउन चार्ट आता है।

एक बर्नडाउन चार्ट आपके काम का विश्लेषण करने में मदद करता है जो आपको इसे पूरा करने के लिए ले जाता है। यह देखने और बेहतर करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है अपनी टीम का वर्कलोड प्रबंधित करें तो आप अपने शेड्यूल को प्राथमिकता दे सकते हैं। चलो एक बर्नडाउन चार्ट क्या है और अपना खुद का एक बनाने के लिए कैसे खोदें।

एक बर्नडाउन चार्ट क्या है?

एक बर्नडाउन चार्ट शेष कार्य का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो इसे पूरा करने के लिए आवश्यक समय बनाम है। कार्य, मुद्दों और परीक्षण को पूरा करने के लिए होने वाले समय का अनुमान लगाकर, आप परियोजना पूर्णता तिथि निर्धारित कर सकते हैं।

एक बर्नडाउन चार्ट का उपयोग कुशलता से गणना करने के लिए किया जाता है कि आपकी टीम के पास अपने काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है, और आमतौर पर लघु पुनरावृत्तियों में काम करते समय उपयोग किया जाता है। न केवल यह परियोजना पूर्णता तिथियां निर्धारित करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह आपको आपकी टीम कैसे काम करता है, यह भी आपको अंतर्दृष्टि दे सकता है।

दो प्रकार के बर्नडाउन चार्ट हैं: चुस्त बर्नडाउन चार्ट और स्प्रिंट बर्नडाउन चार्ट। एक चुस्त बर्नडाउन चार्ट का उपयोग Agile टीमों द्वारा जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए सक्षम करने के लिए किया जाता है। लघु स्प्रिंट में काम करते समय एक स्प्रिंट बर्नडाउन चार्ट का उपयोग विकास टीमों द्वारा किया जाता है।

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बर्नडाउन चार्ट बनाम बर्नअप चार्ट

एक बर्नअप चार्ट का उपयोग यह करने के लिए किया जाता है कि कितना काम पूरा हो गया है। एक बर्नडाउन चार्ट और एक बर्नअप चार्ट दोनों ने आपको एक परियोजना के भीतर विभिन्न चलती भागों के बारे में सूचित किया, यही कारण है कि वे अक्सर एक साथ उपयोग किए जाते हैं।

एक बर्नडाउन चार्ट कैसे काम करता है?

एक बर्नडाउन चार्ट पूरा होने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा का अनुमान लगाकर काम करता है और इसे पूरा करने के लिए इसे पूरा करने के लिए इसे मानता है। उद्देश्य समय आवंटन को सटीक रूप से चित्रित करना और भविष्य के संसाधनों की योजना बनाना है।

बर्नडाउन चार्ट का उपयोग विभिन्न टीमों द्वारा किया जाता है, लेकिन आमतौर पर इसका उपयोग किया जाता है चुस्त टीमें । ऐसा इसलिए है क्योंकि ये चार्ट स्प्रिंट्स जैसे छोटे पुनरावृत्तियों का विश्लेषण करने के लिए सबसे अच्छे हैं। अब जब आप जानते हैं कि बर्नडाउन चार्ट कैसे काम करता है, आइए पता दें कि बर्नडाउन चार्ट कैसे पढ़ा जाए।

एक बर्नडाउन चार्ट कैसे पढ़ा जाए

एक बर्नडाउन चार्ट में कई अलग-अलग घटक होते हैं। एक बर्नडाउन चार्ट बनाने वाले प्रत्येक टुकड़ों को समझना महत्वपूर्ण है ताकि आप प्रभावी ढंग से पढ़ सकें और अपना स्वयं का बना सकें।

एक बर्नडाउन चार्ट में आम तौर पर शामिल होते हैं:

एक्स-अक्ष (क्षैतिज धुरी): एक्स-अक्ष क्षैतिज धुरी है और परियोजना को पूरा करने के लिए शेष समय की राशि का प्रतिनिधित्व करता है। यह आमतौर पर दिनों में दिखाया जाता है।

वाई-अक्ष (लंबवत धुरी): वाई-अक्ष ऊर्ध्वाधर धुरी है और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक शेष प्रयास का प्रतिनिधित्व करता है।

वास्तविक कार्य रेखा: वास्तविक कार्य रेखा शेष कार्य का प्रतिनिधित्व करती है। यह प्रारंभिक अनुमान से अक्सर अलग होता है क्योंकि मुद्दों का उदय होता है और काम पूरा होने में समय लगता है। वास्तविक कार्य लाइन सीधे कुछ मामलों में हो सकती है, लेकिन परियोजना के मुद्दों और अनियंत्रित काम के कारण एक कम रैखिक मार्ग होता है।

आदर्श कार्य शेष रेखा (अनुमानित कार्य): शेष पंक्ति शेष रेखा एक आदर्श परिदृश्य में अनुमानित कार्य की मात्रा का प्रतिनिधित्व करती है। वास्तविक कार्य रेखा की तुलना में यह अक्सर एक और सीधी प्रक्षेपण होता है।

कहानी अंक: Agile Teams आमतौर पर शेष कार्य का अनुमान लगाने के लिए कहानी बिंदुओं का उपयोग करते हैं। एक बर्नडाउन चार्ट में, इन अक्षों पर कहानी बिंदुओं का प्रतिनिधित्व किया जाता है। उदाहरण के लिए, वाई-अक्ष में 0-100 का प्रदर्शन करने के प्रयासों की कहानी हो सकती है, और एक्स-अक्ष में 1-30 की कहानी अंक हो सकते हैं, जो काम पूरा करने के लिए दिए गए दिनों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

स्प्रिंट लक्ष्य: अंत में, एक प्रभावी बर्नडाउन चार्ट में समग्र स्प्रिंट लक्ष्य होगा। उदाहरण के लिए, आपका स्प्रिंट लक्ष्य 12 दिनों में 50% पर प्रयास की एक सीधी रेखा हो सकती है। जबकि आपका वास्तविक काम इस लक्ष्य को बिल्कुल पूरा नहीं कर सकता है, लेकिन कार्यों को आगे बढ़ने के लिए लक्ष्य रखने का लक्ष्य होना एक अच्छा विचार है।

जबकि बर्नडाउन चार्ट शेष काम के अनुपात का आकलन करने के लिए बहुत अच्छे हैं और उस काम को पूरा करने में समय लगता है, यह एक परियोजना के प्रक्षेपण के बारे में सबकुछ नहीं दिखाता है। उदाहरण के लिए, एक बर्नडाउन चार्ट परियोजना में परिवर्तन नहीं दिखाता है। इससे यह बताना मुश्किल हो जाता है कि क्या परिवर्तन बैकलॉग वस्तुओं को पूरा करने के कारण या कहानी बिंदुओं में बदलाव के कारण हैं।

यही कारण है कि बर्नडाउन चार्ट अक्सर एक के साथ जोड़ा जाता है उत्पाद बकाया , उत्पाद के मालिक द्वारा प्रबंधित, और ए नियंत्रण प्रक्रिया बदलें प्रभावी रूप से परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए।

बर्नडाउन चार्ट कैसे बनाएं

अब जब आप जानते हैं कि एक बर्नडाउन चार्ट क्या है, आप कैसे हैं, प्रोजेक्ट मैनेजर , एक बनाने के बारे में जाओ? बर्नडाउन चार्ट सरल लग सकते हैं, लेकिन कुछ कदम हैं जिन्हें आपको अपने चार्ट को अंतिम रूप देने से पहले पूरा करने की आवश्यकता होगी।

दैनिक प्रगति को ट्रैक करने के प्रयास से प्रयास करने से, आइए आवश्यक कार्य की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए एक बर्नडाउन चार्ट बनाने के लिए पांच चरणों को देखें।

चरण 1. अनुमान प्रयास

एक बर्नडाउन चार्ट बनाने का पहला कदम एक दिए गए स्प्रिंट को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयास का अनुमान लगाना है। आप अपनी आदर्श बेसलाइन पर विचार करके ऐसा कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, दिए गए समय सीमा में समय की आदर्श मात्रा।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी आदर्श बेसलाइन 80 घंटे के काम के साथ 5 दिनों में अपने स्प्रिंट को पूरा करना है। यह प्रति दिन 16 घंटे के काम के बराबर होता है। फिर आप 80 पर अपने प्रयास प्रक्षेपवक्र को शुरू करेंगे (80 घंटे का प्रतिनिधित्व करते हैं) और शेष दिनों के लिए अपने प्रयास को ट्रैक करेंगे। यह इस तरह कुछ दिखाई देगा:

दिन 1: 80 घंटे का काम

दूसरा दिन: 64 घंटे का काम

तीसरा दिन: 48 घंटे का काम

दिन 4: 32 घंटे का काम

दिन 5: 16 घंटे का काम

एक बार आपके अनुमानित प्रयास होने के बाद, आप अपनी बर्नडाउन लाइन शुरू करने के लिए अपनी दैनिक प्रगति को ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं।

चरण 2. दैनिक प्रगति ट्रैक करें

एक बार आपके अनुमान होने के बाद, आप अपनी दैनिक प्रगति को ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं। यह एक साधारण चार्ट में किया जा सकता है या समयरेखा उपकरण । आप यह ट्रैक करना चाहेंगे कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है और यह कितना प्रयास आपके लक्ष्य की ओर रख रहा है।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आपकी दैनिक प्रगति की तरह क्या दिखना चाहिए।

पांचवें दिन के अंत में, प्रत्येक कार्य को पहले चरण में अनुमानित कुल 80 घंटे जोड़ना चाहिए।

चरण 3. वास्तविक प्रयास की गणना करें