Burndown-grafiek: wat het is en hoe het te gebruiken (met voorbeeld)

Overzicht

Een verbrandingsgrafiek is een grafiek die het werk vertegenwoordigt om te doen versus de tijd die nodig is om het te voltooien. Het kan vooral handig zijn voor teams die in Sprints werken, omdat het effectief kan laten zien of uw deadlines onderweg kunnen worden gehaald. Ontdek hoe je je eigen verbrandingsdiagram maakt.

Je begint je maandag af met een sprintvergadering. Je komt erachter dat er een probleem was met de ontwikkeling die je een paar dagen zou kunnen instellen. Je vraagt ​​je af, is er zelfs genoeg tijd om het allemaal te laten doen door volgende week?

De meesten van ons zijn in een vergelijkbare tijdscrunchcenario en het vinden van voldoende tijd in het schema van je team om je projecten te voltooien, kunnen uitdagend zijn. Dat is waar een verbrandingsgrafiek binnenkomt.

Een verbrandingsgrafiek helpt het werk te analyseren dat u hoeft te doen versus de tijd die u nodig hebt om het te voltooien. Dit kan een uitstekende tool zijn om te visualiseren en beterBeheer de werklast van uw teamU kunt dus prioriteit geven aan uw schema. Laten we graven in wat een verbrandingsgrafiek is en hoe u een van u kunt maken.

Wat is een verbrandingsgrafiek?

Een verbrandingsgrafiek is een visuele weergave van het resterende werk versus de vereiste tijd om het te voltooien. Door het schatten van de tijd die nodig is om taken, problemen en testen te voltooien, kunt u de afrondingsdatum van het project bepalen.

Een verbrandingsgrafiek wordt gebruikt om efficiënt te berekenen of uw team voldoende tijd heeft om hun werk te voltooien, en wordt vaak gebruikt tijdens het werken in korte iteraties. Niet alleen kan het helpen bij het bepalen van de voltooiingsdata, maar het kan u ook inzicht geven in hoe uw team werkt.

Er zijn twee soorten verbrandingsdiagrammen: Agile Burndown-kaarten en Sprint-verbrandingsdiagrammen. Een Agile Burndown-grafiek wordt gebruikt door Agile Teams om taken in staat te stellen snel te bewegen. Een sprintburndown-grafiek wordt gebruikt door ontwikkelingsteams bij het werken in korte sprints.

Hulp nodig bij Sprintplanning? Gebruik onzeSprintplanningssjabloonom je volgende sprint op het goede spoor te houden.

Burndown-grafiek versus burnup-grafiek

Een brandgrafiek wordt gebruikt om te volgen hoeveel werk is voltooid. Zowel een verbrandingsdiagram als een brandgrafiek houden u op de hoogte van verschillende bewegende delen binnen een project, daarom worden ze vaak samen gebruikt.

Hoe werkt een verbrandingsgrafiek?

Een verbrandingsgrafiek werkt door het schatten van de hoeveelheid werk die nodig is om het te voltooien en in kaart te brengen tegen de tijd die nodig is om het werk te voltooien. Het doel is om tijd toewijzingen nauwkeurig weer te geven en om toekomstige hulpbronnen te plannen.

Burndown-grafieken worden gebruikt door een verscheidenheid aan teams, maar worden meestal gebruikt doorAgile teams. Dat komt omdat deze grafieken het beste zijn bij het analyseren van korte iteraties zoals sprints. Nu u weet hoe een verbrandingsgrafiek werkt, laten we dan weten hoe u een verbrandingsgrafiek leest.

Hoe een verbrandingsgrafiek te lezen

Een verbrandingsgrafiek bestaat uit veel verschillende componenten. Het is belangrijk om elk van de stukken te begrijpen die een verbrandingsgrafiek vormen, zodat u effectief een van uw eigen kunt lezen en maken.

Een verbrandingsgrafiek omvat meestal:

X-as (horizontale as):De X-as is de horizontale as en vertegenwoordigt de hoeveelheid resten om het project te voltooien. Dit wordt meestal in dagen getoond.

Y-as (verticale as):De Y-as is de verticale as en vertegenwoordigt de resterende inspanning die nodig is om het project te voltooien.

Werkelijke werklijn:De werkelijke werklijn vertegenwoordigt het daadwerkelijke resterende werk. Dit is vaak anders dan de eerste schatting als kwesties ontstaan ​​en de tijd die nodig is om het werk te voltooien groeit. De daadwerkelijke werklijn kan in sommige gevallen recht zijn, maar heeft de neiging een minder lineair pad te zijn als gevolg van projectproblemen en ongeschikt werk.

Ideale werk resterende lijn (geschatte werk):De ideale resterende lijn vertegenwoordigt de hoeveelheid werk die u in een ideaal scenario hebt geschat. Dit is vaak een meer rechte traject in vergelijking met de werkelijke werklijn.

Verhaalpunten:Agile-teams gebruiken meestal verhaalpunten om het resterende werk te schatten. In een verbrandingsgrafiek worden de verhaalpunten op deze assen weergegeven. De Y-as kan bijvoorbeeld een verhaalpunten van 0-100 hebben die inspanningen vertegenwoordigt en de X-as kan een verhaalpunten van 1-30 hebben, die de resterende dagen vertegenwoordigt om het werk te voltooien.

Sprint Doel:Ten slotte zal een effectieve verbrandingsgrafiek het algehele sprintdoel bevatten. Je sprintdoel kan bijvoorbeeld een rechte inspanning zijn bij 50% in 12 dagen. Hoewel uw daadwerkelijke werk mogelijk niet aan dit doel voldoet, is het een goed idee om een ​​doel te hebben om op te richten om taken vooruit te houden.

Terwijl burndownkaarten geweldig zijn voor het snel evalueren van de resterende ratio van het resterende werk en de tijd die nodig is om dat werk te voltooien, laat het niet alles zien over het traject van een project. Een verbrandingsgrafiek toont bijvoorbeeld niet het projectwijzigingen. Dit maakt het moeilijk om te vertellen of veranderingen zijn vanwege de backlog-items die worden voltooid of vanwege een verandering in verhaalpunten.

Dit is de reden waarom burndown-grafieken vaak worden gecombineerd met eenProductachterstand, beheerd door de eigenaar van het product en eenWijzig het controleprocesom de vooruitgang van het project effectief te volgen.

Hoe een verbrandingsgrafiek te maken

Nu weet je wat een verbrandingsgrafiek is, hoe kun je, deprojectleider, ga over het maken van een? Burndown-grafieken kunnen er misschien eenvoudig uitzien, maar er zijn een paar stappen die u moet voltooien voordat u uw grafiek afrondt.

Van het schatten van de inspanningen om de dagelijkse vooruitgang bij te houden, laten we naar de vijf stappen kijken om een ​​verbrandingsgrafiek te maken om de benodigde hoeveelheid werk te schatten.

Stap 1. Schat inspanning

De eerste stap om een ​​verbrandingsgrafiek te maken, is om de inspanning te schatten die nodig is om een ​​bepaalde sprint te voltooien. U kunt dit doen door uw ideale basislijn te overwegen. Met andere woorden, de ideale hoeveelheid tijd in een bepaald tijdsbestek.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je ideale basislijn is om je sprint in 5 dagen te voltooien met 80 uur werk. Dat komt overeen met 16 uur werk per dag. Je zou dan beginnen met je inspanningstraject op 80 (80 uur vertegenwoordigen) en volg je inspanningen voor de resterende dagen. Dit zou er zoiets uitzien:

Dag 1:80 uur werk

Dag 2:64 uur werk

Dag 3:48 uur werk

Dag 4:32 uur werk

Dag 5:16 uur werk

Zodra u uw geschatte inspanning hebt, kunt u beginnen met het bijhouden van uw dagelijkse vooruitgang om uw verbrandingslijn te starten.

Stap 2. Dagelijkse vooruitgang volgen

Zodra u uw schattingen hebt, kunt u beginnen met het volgen van uw dagelijkse vooruitgang. Dit kan worden gedaan in een eenvoudige grafiek ofTijdlijnhulpmiddel. U zult willen bijhouden hoeveel tijd het nodig heeft om elke taak te voltooien en hoe die inspanning naar uw doel stimuleert.

Hier is een voorbeeld van waar je dagelijkse vooruitgang lijkt.

Aan het einde van de vijfde dag moet elk van de taken een totaal van 80 uur toevoegen zoals geschat in de eerste stap.

Stap 3. Bereken de werkelijke inspanning

Gebruik na het berekenen van de schattingen een vergelijkbare grafiek om de werkelijke inspanning die nodig is om elke taak te voltooien. Dit kan hetzelfde zijn als uw schatting, maar het is waarschijnlijk een beetje anders, afhankelijk van de complexiteit van de sprint en als u problemen tegenkomt die uw vertragenproject tijdlijn .

Je werkelijke werklijn zal waarschijnlijk niet een perfect rechte lijn zijn die eenmaal is geplot op je verbrandingsdiagram. Het is normaal om ebbs en stromen inspanning te zien, omdat de meeste projecten onderweg enkele afwijkingen tegenkomen.

Stap 4. Verkrijg de laatste dataset

De vierde stap van het maken van een verbrandingsgrafiek omvat het verkrijgen van de laatste dataset. Deze gegevens komen van de oorspronkelijke inspanning schattingen en uw werkelijke werklogboek van stap twee.

U kunt dit doen door uw schattingen te verzamelen en deze te vergelijken met uw gelogde tijd. Het is een goed idee om uw gelogde tijd in een gedeelde ruimte te houden waar teamleden toegang hebben tot de gegevens in het hele project.

Zodra u de gegevens verzamelde, kunt u werken aan het uitzetten van deze op uw verbrandingsgrafiek om een ​​visuele weergave te bekijken.

Stap 5. Plot de burndown

De laatste stap in het proces omvat het plotten van uw datasets op uw verbrandingsgrafiek. U kunt dit doen door uw geschatte inspanning op de Y-as in te vullen. In het bovenstaande voorbeeld zou dit beginnen met 80 uur en gaat u verder tot 16 uur. Op de X-as begin je met de dag en ga verder met dag vijf.

Zodra je je verhaalpunten hebt voltooid, kun je beginnen met het tekenen van je ideale resterende tijd en je werkelijke tijd. Deze lijnen zullen waarschijnlijk iets anders uitzien, tenzij uw daadwerkelijke werk uiteindelijk de precieze inspanning die in het begin is geschat.

Hier is een voorbeeld van wat uw verbrandingsgrafiek eruit zou zien met dit voorbeeld.

Zoals je kunt zien, is de daadwerkelijke werklijn iets anders dan het ideaal. De werkinspanning was hoger dan aan het begin te anticiperen, maar lager dan verwacht aan het einde. Daarom, terwijl het pad iets anders was, was het eindresultaat hetzelfde.

De voordelen van het gebruik van een verbrandingsgrafiek

Een verbrandingsgrafiek is een geweldige manier om het werk te visualiseren dat nodig is om gedaan te worden versus de tijd die nodig is om het te voltooien. Dit maakt het een perfect hulpmiddel voor teams die in sprints werken.

Extra voordelen van het gebruik van een verbrandingsgrafiek omvatten:

Toont een directe vergelijking:Een verbrandingsgrafiek toont een directe vergelijking tussen het werk dat nodig is om te doen en de inspanning die nodig is om de sprint te voltooien. Dit helpt teams aan te sluiten op grotere doelen en kunnen taken houden die op tempo met sprintdoelen bewegen.

Houdt teams op dezelfde pagina:Met een dagelijkse inspanningslog en een plek om het nodig werk te visualiseren, hebben teamleden één bron van informatie die ze kunnen volgen en verbinding maken met over de taken bij de hand.

Geeft inzicht in de productiviteit van het team:Niet alleen is een burndown-grafiek die geweldig is in het visualiseren van werk, maar het kan je ook inzicht geven in hoe productief je team is en hoe snel ze werken. Als uw werkelijke werk drastisch anders is dan uw ideaal, dan kunt u werken aan het helpen van uw teamwees productiever .

Deze voordelen maken het gebruik van een burndown-grafiek een uitstekende tool voor het volgenTeam Workload, inspanning en productiviteit. Om nog maar te zwijgen, het is perfect voor degenen die liever hun taken en de algehele projectdoelen visualiseren.

Volg de voortgang met een verbrandingsgrafiek

Nu u weet hoe u een verbrandingsgrafiek moet lezen en gebruiken, kunt u een van uw eigen maken. Het bouwen van uw eigen verbrandingsgrafiek kan u helpen bij het verbinden van uw teamleden op één bron van gegevens. Voor Scrum-teams die werken aan agile projecten, kan dit drastisch het gissen van het volgen van het resterende werk drastisch verminderen. Om nog maar te zwijgen, je bent bereid om te identificeren en te voorkomenscope kruipvoordat het gebeurt.

Als u op zoek bent naar extra manieren om uw team op dezelfde pagina en het track-werk te houden, overweeg dan een projectmanagementtool die het allemaal kan doen. Van het aansluiten van taken tot doelen naar planningssjablonen en alles daartussen,Udn taakmanagerkan helpen.