Grafik burndown: apa itu dan bagaimana cara menggunakannya (dengan contoh)

Ringkasan

Grafik burndown adalah grafik yang mewakili pekerjaan yang tersisa untuk dilakukan versus waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Ini dapat sangat berguna bagi tim yang bekerja dalam sprint karena dapat secara efektif menunjukkan apakah tenggat waktu Anda dapat dipenuhi sepanjang jalan. Cari tahu cara membuat grafik bakar Anda sendiri.

Anda memulai hari Senin Anda dengan pertemuan sprint. Anda menemukan ada masalah dengan pengembangan yang dapat membuat Anda kembali beberapa hari. Anda bertanya-tanya, apakah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya pada minggu depan?

Sebagian besar dari kita telah berada dalam skenario crunch waktu yang sama, dan menemukan cukup waktu dalam jadwal tim Anda untuk menyelesaikan proyek Anda dapat menjadi tantangan. Di situlah bagan burndown masuk.

Grafik burndown membantu menganalisis pekerjaan yang harus Anda lakukan versus waktu yang dibutuhkan Anda untuk menyelesaikannya. Ini bisa menjadi alat yang sangat baik untuk memvisualisasikan dan lebih baikKelola beban kerja tim AndaJadi, Anda dapat memprioritaskan jadwal Anda. Mari kita gali ke dalam apa bagan burndown dan bagaimana cara membuatnya sendiri.

Apa itu grafik burndown?

Grafik burndown adalah representasi visual dari sisa pekerjaan versus waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Dengan memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, masalah, dan pengujian, Anda dapat menentukan tanggal penyelesaian proyek.

Grafik burndown digunakan untuk menghitung secara efisien apakah tim Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, dan umumnya digunakan saat bekerja dalam iterasi singkat. Tidak hanya dapat membantu menentukan tanggal penyelesaian proyek, tetapi juga dapat memberi Anda wawasan tentang bagaimana tim Anda bekerja.

Ada dua jenis bagan burndown: Grafik Burndown Agile dan grafik sprint burndown. Grafik Burndown Agile digunakan oleh tim gesit untuk memungkinkan tugas untuk bergerak cepat. Grafik sprint burndown digunakan oleh tim pengembangan saat bekerja dalam sprint pendek.

Perlu bantuan dengan perencanaan sprint? Gunakan kamiTemplat Perencanaan Sprint.Untuk menjaga sprint Anda berikutnya di jalur.

Grafik Burndown vs. Burnup Chart

Bagan Burnup digunakan untuk melacak berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan. Baik grafik burndown dan bagan burnup membuat Anda mendapat informasi tentang berbagai bagian bergerak dalam suatu proyek, itulah sebabnya mereka sering digunakan bersama.

Bagaimana cara kerja grafik burndown?

Grafik burndown berfungsi dengan memperkirakan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk diselesaikan dan memetakannya terhadap waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Tujuannya adalah untuk secara akurat menggambarkan alokasi waktu dan merencanakan sumber daya di masa depan.

Grafik burndown digunakan oleh berbagai tim, tetapi paling umum digunakan olehTim Agile. Itu karena grafik ini paling baik dalam menganalisis iterasi pendek seperti sprint. Sekarang Anda tahu bagaimana bagan burndown berfungsi, mari cari tahu cara membaca grafik burndown.

Cara membaca grafik burndown

Grafik burndown terdiri dari berbagai komponen. Penting untuk memahami masing-masing potongan yang membentuk bagan burndown sehingga Anda dapat secara efektif membaca dan membuat salah satu milik Anda.

Grafik Burndown biasanya meliputi:

X-sumbu (sumbu horizontal):Sumbu-X adalah sumbu horizontal dan mewakili jumlah waktu yang tersisa untuk menyelesaikan proyek. Ini biasanya ditampilkan dalam beberapa hari.

Y-Axis (sumbu vertikal):Sumbu Y adalah sumbu vertikal dan mewakili upaya yang tersisa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Jalur kerja yang sebenarnya:Garis kerja yang sebenarnya mewakili sisa pekerjaan yang sebenarnya. Ini sering berbeda dari estimasi awal karena masalah muncul dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Garis kerja yang sebenarnya mungkin langsung dalam beberapa kasus, tetapi cenderung menjadi jalur linear yang kurang karena masalah proyek dan pekerjaan yang tidak terlupakan.

Garis sisa pekerjaan yang ideal (perkiraan pekerjaan):Garis sisa pekerjaan yang ideal mewakili jumlah pekerjaan yang Anda perkirakan dalam skenario yang ideal. Ini seringkali lintasan yang lebih lurus dibandingkan dengan garis kerja yang sebenarnya.

Poin cerita:Tim Agile biasanya menggunakan poin cerita untuk memperkirakan sisa pekerjaan. Dalam bagan burndown, titik cerita diwakili pada sumbu ini. Misalnya, sumbu Y mungkin memiliki poin cerita dari 0-100 upaya yang mewakili, dan sumbu X mungkin memiliki titik cerita 1-30, mewakili hari-hari yang tersisa untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tujuan Sprint:Terakhir, grafik burndown yang efektif akan berisi keseluruhan gol sprint. Misalnya, tujuan sprint Anda bisa berupa upaya lurus 50% dalam 12 hari. Sementara pekerjaan Anda yang sebenarnya mungkin tidak memenuhi tujuan ini dengan tepat, adalah ide yang baik untuk memiliki tujuan untuk bertujuan untuk menjaga tugas bergerak maju.

Sementara grafik burndown sangat bagus untuk mengevaluasi rasio sisa pekerjaan dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan itu, itu tidak menunjukkan segalanya tentang lintasan suatu proyek. Misalnya, bagan burndown tidak menunjukkan perubahan proyek. Ini membuatnya sulit untuk mengetahui apakah perubahan adalah karena item backlog yang diselesaikan atau karena perubahan poin cerita.

Inilah sebabnya mengapa grafik burndown sering dipasangkan dengan abacklog produk., dikelola oleh pemilik produk, dan aUbah proses kontroluntuk secara efektif melacak kemajuan proyek.

Cara Membuat Grafik Burndown

Sekarang Anda tahu apa itu bagan pembakaran, bagaimana Anda,manajer proyek, pergi menciptakan satu? Grafik burndown mungkin terlihat sederhana, tetapi ada beberapa langkah yang harus Anda selesaikan sebelum menyelesaikan grafik Anda.

Dari memperkirakan upaya untuk melacak kemajuan harian, mari kita lihat lima langkah untuk membuat grafik pembakaran untuk memperkirakan jumlah pekerjaan yang dibutuhkan.

Langkah 1. Estimasi Upaya

Langkah pertama untuk membuat grafik pembakaran adalah untuk memperkirakan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan sprint yang diberikan. Anda dapat melakukan ini dengan mempertimbangkan baseline ideal Anda. Dengan kata lain, jumlah waktu yang ideal dalam jangka waktu tertentu.

Misalnya, katakanlah baseline ideal Anda adalah menyelesaikan sprint Anda dalam 5 hari dengan 80 jam kerja. Yang setara dengan 16 jam kerja per hari. Anda kemudian akan memulai lintasan usaha Anda pada 80 (mewakili 80 jam) dan melacak upaya Anda untuk hari yang tersisa. Ini akan terlihat seperti ini:

Hari 1:80 jam kerja

Hari ke-2:64 jam kerja

Hari ke-3:48 jam kerja

Hari 4:32 jam kerja

Hari 5:16 jam kerja

Setelah usaha Anda memiliki estimasi, Anda dapat mulai melacak kemajuan harian Anda untuk memulai jalur pembakaran Anda.

Langkah 2. Lacak Kemajuan Harian

Setelah Anda memperkirakan, Anda dapat mulai melacak kemajuan harian Anda. Ini dapat dilakukan dalam bagan sederhana atauAlat Timeline.. Anda akan ingin melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dan bagaimana upaya itu berjalan menuju tujuan Anda.

Ini adalah contoh seperti apa kemajuan harian Anda.

Pada akhir hari kelima, masing-masing tugas harus menambah total 80 jam seperti yang diperkirakan pada langkah pertama.

Langkah 3. Hitung upaya yang sebenarnya

Setelah menghitung estimasi, gunakan bagan serupa untuk melacak upaya aktual yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini mungkin sama dengan perkiraan Anda, tetapi kemungkinan sedikit berbeda tergantung pada kompleksitas sprint dan jika Anda mengalami masalah yang menunda AndaTimeline Project. .

Garis kerja Anda yang sebenarnya kemungkinan besar tidak akan menjadi garis lurus yang sempurna setelah diplot pada grafik pembakaran Anda. Adalah normal untuk melihat ebbs dan aliran usaha, karena sebagian besar proyek mengalami beberapa penyimpangan di sepanjang jalan.

Langkah 4. Dapatkan Dataset Terakhir

Langkah keempat dari menciptakan bagan burndown melibatkan mendapatkan dataset akhir. Data ini berasal dari estimasi upaya awal dan log kerja Anda yang sebenarnya dari langkah dua.

Anda dapat melakukan ini dengan mengumpulkan perkiraan Anda dan membandingkan mereka terhadap waktu ditebang Anda. Ini adalah ide yang baik untuk menjaga waktu ditebang Anda dalam ruang bersama di mana anggota tim dapat mengakses data di seluruh proyek.

Setelah Anda mengumpulkan data, Anda dapat bekerja pada merencanakan mereka pada grafik burndown Anda untuk melihat representasi visual.

Langkah 5. Plot burndown yang

Langkah terakhir dalam proses melibatkan merencanakan dataset Anda pada grafik burndown Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengisi diperkirakan upaya Anda pada sumbu Y. Dalam contoh di atas, ini akan dimulai pada 80 jam dan terus turun sampai 16 jam. Pada sumbu X, Anda akan mulai dengan satu hari dan terus hari lima.

Setelah Anda menyelesaikan poin cerita Anda, Anda dapat mulai menggambar ideal Anda waktu yang tersisa dan waktu Anda yang sebenarnya. Garis-garis ini mungkin akan terlihat sedikit berbeda kecuali pekerjaan Anda yang sebenarnya akhirnya menjadi upaya yang tepat diperkirakan di awal.

Berikut adalah contoh dari apa grafik burndown Anda akan terlihat seperti dengan contoh ini.

Seperti yang Anda lihat, garis pekerjaan yang sebenarnya sedikit berbeda dari ideal. Usaha kerja lebih tinggi daripada yang diantisipasi di awal, tetapi lebih rendah dari yang diharapkan di akhir. Oleh karena itu, sementara jalan itu sedikit berbeda, hasil akhirnya adalah sama.

Manfaat menggunakan grafik burndown

Sebuah grafik burndown adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan pekerjaan yang harus dilakukan terhadap waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Hal ini membuat alat yang sempurna untuk tim yang bekerja di sprint.

Manfaat tambahan dari menggunakan grafik burndown meliputi:

Menunjukkan perbandingan langsung:Sebuah burndown grafik menunjukkan perbandingan langsung antara pekerjaan yang harus dilakukan dan upaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sprint. Hal ini membantu tim terhubung tugas untuk tujuan yang lebih besar dan dapat menyimpan tugas bergerak pada kecepatan dengan tujuan berlari.

Membuat tim pada halaman yang sama:Dengan upaya log harian dan tempat untuk memvisualisasikan pekerjaan yang diperlukan, anggota tim memiliki satu sumber informasi yang mereka dapat melacak dan terhubung ke tentang tugas-tugas di tangan.

Memberikan wawasan produktivitas tim:Tidak hanya adalah burndown grafik besar di memvisualisasikan kerja, tetapi juga dapat memberikan wawasan tentang bagaimana produktif tim Anda dan seberapa cepat mereka bekerja. Jika pekerjaan Anda yang sebenarnya secara drastis berbeda dari ideal Anda, maka Anda dapat bekerja untuk membantu tim Andamenjadi lebih produktif .

Manfaat ini membuat menggunakan burndown sebuah grafik alat yang sangat baik untuk pelacakantim beban kerja, Usaha, dan produktivitas. Tidak menyebutkan, sangat cocok untuk mereka yang lebih memilih untuk memvisualisasikan tugas mereka dan tujuan proyek secara keseluruhan.

melacak kemajuan dengan grafik burndown

Sekarang Anda tahu cara membaca dan menggunakan grafik burndown, Anda dapat membuat satu dari Anda sendiri. Membangun grafik burndown Anda sendiri dapat membantu menghubungkan anggota tim Anda untuk salah satu sumber data. Untuk tim Scrum yang bekerja pada proyek-proyek Agile, ini secara drastis dapat mengurangi menebak dari pelacakan pekerjaan tersisa. Tidak menyebutkan, Anda akan siap untuk mengidentifikasi dan mencegahscope creepsebelum hal itu terjadi.

Jika Anda sedang mencari cara tambahan untuk menjaga tim Anda pada halaman dan trek yang sama pekerjaan, mempertimbangkan alat manajemen proyek yang dapat melakukan semuanya. Dari menghubungkan tugas untuk tujuan untuk merencanakan template dan segala sesuatu di antara,UDN Task Manager.bisa membantu.