Cum o lipsă de vizibilitate este vizibil împotriva echipei dvs.

Un bun lider știe că viziunea lor nu poate fi realizată fără ajutorul unei echipe inteligente, talentate și pasionate. Dar chiar și echipele strălucitoare pot eșua. Întrebarea de milioane de dolari este de ce?

S-ar putea să credeți că echipa dvs. a ratat marca din cauza numărului de angajați, lipsa motivației sau constricții bugetare. Dar luați un alt aspect.

Frustrări de comunicare, lipsă de resurse și date pierdute: acestea pot fi un rezultat al lipsei de vizibilitate. Când echipele se uită în direcții diferite și neclare despre destinația finală, ei încep să iai căi diferite și toată lumea coboară. Obiectivele lipsă face ca oamenii să se simtă nemotivați și performanțele suferă - și cu performanțe scăzute, nu veți obține cele mai multe din resursele pe care le aveți deja.

Deci, înainte de a începe să certați un număr de angajați sau buget, să vă uitați mai atent la fluxul de lucru curent al echipei dvs. și să vedeți dacă puteți identifica lacunele cheie de vizibilitate.

În primul rând, ce înseamnă vizibilitatea la locul de muncă?

Asa de,Ce este un proiect de vizibilitate ridicat? Când vorbim despre vizibilitatea la locul de muncă, trebuie să separam mai întâi cerințele și impactul vizibilității la nivel de conducere managerial și individual.

Ca lider, vizibilitatea are instrumentele necesare pentru a putea digera rapid cerințele de resurse, atribuie sarcini și identifică blocajele, astfel încât să puteți ajuta la împingerea proiectelor de-a lungul. Fiind capabil să obțină un instantaneu de proiecte active și de a conecta sarcini la departamentul mai mare sau obiectivele companiei este esențial pentru păstrarea echipei dvs. motivată și pe drumul cel bun.

Pentru membrii echipei, vizibilitatea îi împuternicește să fie mai eficientă cu sarcinile și comunicarea lor. Când autablouri de bordcare le-a lăsat să vadă atât sarcinile lor directe, cât și cele mai mariproiectImagine, se simt mai încrezători împingând un proiect înainte. Fără claritate, oamenii pot pierde încrederea sau pot deveni nemotivați. Vor să știe că sarcinile lor contează.

Pentru a rezuma, o vizibilitate bună înseamnă că este capabilă să obțină o viziune oceală a păsărilor asupra strategiei globale, fiind, de asemenea, capabilă să micșoreze detaliile minime ale sarcinilor individuale. Când începeți să vă uitați la optimizarea fluxului de lucru, veți dori să căutați instrumente care vă vor ajuta:

Prețul vizibilității slabe

Acum s-ar putea să vă gândiți că odată ce aveți mai mult buget și număr de angajați, numai atunci veți avea lățimea de bandă pentru a vă arunca o privire la fluxul de lucru și resursele. Dar adevărul trist este că, dacă nu aduceți vizibilitate la fluxul dvs. de lucru, pe primul loc, vor crește doar. Când membrii echipei nu înțeleg așteptările sau nu sunt împuternicite să se ocupe de riscuri, problemele mici pot deveni probleme majore.

Un exemplu perfect al acestui lucru poate fi văzut în industria construcțiilor. Afacerea este în plină expansiune, ceea ce este mare, dar asta înseamnă, de asemenea, că aveți mai multe proiecte cu complexitate în creștere. Pe măsură ce mai multă concurență intră pe piață, se așteaptă ca firmele să poată satisface termenele și bugetele. In orice caz,McKinsey.Rapoarte că multe firme nu respectă, cu câteva proiecte mari care rulează cu 20% în timp și 80% peste buget. Aceasta este o mulțime de bani și loialitate a clienților pe care nu vă puteți permite să le pierdeți. Combându-seVizibilitatea proiectuluiChiar oferă o bază puternică pentru echipa dvs. de a construi.

Să verificăm linia de vedere

Începând să se întrebe dacă aveți o viziune de 20/20? Pentru a vă ajuta să obțineți o citire a vizibilității echipei dvs., încercați să stați jos cu un stilou și să scrieți unde stați cu aceste întrebări:

Văzând câteva probleme? Nu-ți face griji, nu ești singur. Să fugim în modul în care companiile de lider zero în problemele cheie de vizibilitate.

Cum se concentrează companiile de top pe vizibilitate

Alinierea membrilor echipei

Începeți cu alinierea echipei dvs.Okrs.. Asigurați-vă că toate proiectele și sarcinile echipei dvs. se leagă în obiectivele generale ale companiei. Furnizeaza unsarcinăCalendarul și tabloul de bord pentru ca ei să poată înțelege când munca lor este datorată și impactul pe care îl va face. Când membrii echipei au claritate în ceea ce, de ce, de ce, când și cum de proiectele lor, se vor simți mai împuternicite și vor fi mai puțin susceptibile de a se procura. Acest lucru ajută, de asemenea, ca echipa să lucreze împreună mai ușor, deoarece proiectele sunt înmânate între proprietarii de sarcini. Construirea unui flux de lucru consistent se asigură că toată lumea știe unde se potrivesc, cu care să lucreze și îi inspiră să lucreze la cel mai înalt potențial - #alignment.

Cu echipa dvs. care funcționează ca un ceas elvețian, veți găsi mai ușor ca oricând să vă aliniați cu alte echipe și departamente, deoarece trebuie să lucrați împreună. Având o vizibilitate bună vă asigură că vă puteți alinia proiectele și obiectivele cu alte echipe, deoarece proiectele dvs. se suprapun. Extinderea vizibilității la alte grupuri din cadrul organizației poate ajuta echipele să vadă că volumele și procesele reciproce pentru a facilita mai bine înțelegerea, respectul și alinierea. Fiecare echipă are propria lorOkrs.care se rostogolesc în obiectivele generale ale companiei. Vizibilitatea permite ca diferite echipe să rămână aliniate în timpul proiectelor comune, fără a fi nevoie să rămână în partea de sus unul de celălalt.

Un exemplu perfect al acestui lucru este când am folositManager de sarcini UDN.in timp ceplanificareal nostruPrima conferință de utilizator. Atunci când informațiile se toarnă prin chat-uri IM, e-mailuri, Google Docs și conversații de hol, detaliile critice ale evenimentului pot uneori să alunece prin crăpături. CuManager de sarcini UDN.Ca sursa noastră unică a adevărului, echipele au putut să rămână aliniate. Fiecare departament ar putea să-și abordeze sarcinile în timp ce se află conectat și să lucreze perfect pentru a-și îndeplini obiectivul comun.

Învață să aloce și să folosești resursele eficiente

Resursele sunt persoane, lățime de bandă, buget și instrumente. Pe măsură ce descompune proiectele în sarcini șisubtașuriVeți începe să descoperiți resursele situate chiar sub nas.

Unde sunt oamenii care comunică? Cum sunt alocate volumul de lucru? Ce pași de proiect puteți automatiza? Sunt active într-un singur loc și accesibile tuturor membrilor proiectului?

Începeți prin vizualizarea celei mai importante resurse - poporul tău.Gantt Grafice vă ajută să vizualizați termenele de proiectDeci, puteți identifica unde sunt necesare resurse și s-ar putea suprapune. Odată ce începeți să atribuiți sarcini, puteți să vă uitați la o vizualizare a resurselor pentru a vedea cum funcționează volumul de lucru în întreaga echipă. Acest lucru vă ajută să identificați potențialele blocaje și să construițiPlanuri de proiectcare vă împuternicește echipa pentru a-și obține munca la timp și în buget.

Dincolo de oamenii, instrumentele și automatizarea dvs. pot avea resurse suplimentare semnificative. ConformMcKinsey., muncitorul mediu cheltuiește 20% din fiecare informație de colectare a celor de lucru de la instrumente disparate. Implementarea unui singur depozit pentru toate activele digitale le poate salva orele.

De fapt, atunci când retailerul de modă revoluționar,Stitch fixează, se confruntă cu o creștere explozivă, proiectele lor au căzut în urmă deoarece comunică prin foi de calcul și unelte de silă.Manager de sarcini UDN.le-a ajutat să-l primească într-un singur loc. Cu vizibilitate, transparență și consecvență în fluxurile de lucru ale proiectului, au reușit să elibereze 18 ore pe săptămână în 6 manageri. Vorbiți despre găsirea unor resurse valoroase!

Echipele de ajutor colaborează mai eficient

Având o singură sursă de adevăr pentru proiecte și un flux de lucru consecvent ajută membrii echipei să înțeleagă așteptările, știu ce sarcini dețin și comunică intern. Fără vizibilitate, oamenii pot fi foarte rapizi pentru a obține degete frustrate și punct atunci când apar blocaje. Această frustrare și lipsa de împuternicire pot influența rapid motivația.

Cu toate acestea, există modalități simple de a evita toate acestea prin adăugarea într-un pic de vizibilitate la fluxul de lucru de comunicare și sarcini. De exemplu,Manager de sarcini UDN.Utilizează @mentions, astfel încât membrii echipei pot eticheta cu ușurință reciproc asupra sarcinii în sine pentru a cere feedback, mutați un proiect înainte, sau dați cuiva o FYI rapidă. Indiferent dacă aveți nevoie de un blog post editat sau feedback despre un design,Manager de sarcini UDN.oferă o hrană centralizată și cronologică a tuturor informațiilor necesare. În acest fel, atât membrii echipei, liderii și alte organizații, pot vedea cu ușurință statutul unui proiect. CuManager de sarcini UDN., aveți vizibilitate în toate proiectele lor. Orice comunicare se află într-un singur loc, toată lumea are acces la cele mai recente active, iar sarcinile de proiect sunt clare între echipe.

Cum să obțineți această viziune de 20/20

Vizibilitatea este realizată prin valorificarea instrumentelor potrivite pentru a alinia echipa, alocarea resurselor și colaborarea.Când căutați un instrumentPentru a vă ajuta, veți dori să găsiți un magazin unic pentru a păstra toate comunicarea și documentația proiectului.

Având funcționalitatea pentru a cartografia proiecte pe o cronologie și a se vedea vizual volumul de lucru de lucru vă va ajuta să asigurați proiecte de succes. Tablouri de bord și rapoarte păstrează echipa dvs. aliniată cu eiOkrs.și posibilitatea de a vedea impactul lor asupra obiectivelor companiei le va menține motivați. Când vizibilitatea este în centrul echipei dvs., toți cei implicați știe unde se află proiectele și pot sări atunci când este necesar.

Află mai multemanagementul resurselorfundamente și cele mai bune practici. Ebook-ul nostru "Manager de sarcini UDN.Ghidul lui pentru gestionarea resurselor ", este plin de sfaturi de acțiune pe care le puteți pune în aplicare astăzi.