Наиболее распространенные ловушки управления проектами, чтобы избежать
Каждый менеджер проекта знает, что вещи не всегда будут идти по тому, как вы хотите, однако, есть определенныеПроект управления подводными камнямичто можно было бы осознавать.
Знание того, что некоторые общие подводные камни управления проектами помогут вам предвидеть, а также осмотреть их в вашем следующем проекте.
Как, идентифицируя, когда возникают подводные камни управления проектами, позволяетРазвивайте свой плани обратитесь к вашему плану, чтобы весь проект не сорваный и не приводит кНеудачный проектОтказ
Управление проектами занимается сложными проектами, с различными элементами. В том числе те время, ресурсы и люди. Управление успешным проектом требует включения и управления этими элементами эффективно.
Из-за сложности характера управления проектами подводные камни для управления проектами могут возникнуть в любой области или процессе развития проекта. Поэтому мы выложили общие подводные камни, которые происходят и способы, которыми вы можете избежать их.
Каковы общие подводные камни управления проектами будут осторожны?
Вот самые распространенные подводные камни и простые решения для применения, чтобы можно было бы устранить их, гарантируя, что у них нет длительного негативного влияния на ваш проект:
Без четко определенных целей, ведущих успешных команд управления проектами будет практически невозможным.
Более того, без определенных целей или более конкретно, определенные детали объема проекта, проекты обязаны привести к неудаче.
Область ползучестиочень реально. Это относится к тем, когда требования проекта увеличиваются по жизненному цикле проекта. Это может быть либо через повышенное требование количества особенностей или изменений в потребностях клиента.
Это ваша работа в качестве менеджера проекта для определения иуправлять объемомОтказ И не делать это главная ловушка в вашем проекте и может привести к неудаче.
Это подварение может привести кЗадержки проекта, необходимость увеличениябюджетыили общий провал проекта.
В качестве менеджера проекта необходимо убедиться, что вы четко определите цели. Без набора целей будет сложно производить результаты.
Адекватное общение с вашими заинтересованными сторонами и клиентами обеспечитцели согласованы наи четко определен. И эти цели должны быть решены и подписаны.
Это также распространяется на объем проекта. Убедитесь, что вы подробно поговорите с клиентом, прежде чем начать проект и пропустить то, что есть и что не в пределах объема.
Это также принесет пользу вам обсуждений о том, что будет процедура, если будет увеличение объема, а что разрешено. Кроме того, убедитесь, что клиенты знают, что если этослучается срокиИ бюджеты должны быть пересмотрены.
Кроме того, это ваша работа в качестве менеджера проекта, чтобы все находятся на одной странице. Сделайте это, сделав подробный план, что все знают о. Таким образом, не может быть никаких несоответствий в целях или объеме.
Следуя от неясно определенного объема проекта, другая распространенная ловушка в управлении проектами плохоСоздан план проектаОтказ
План проекта - это план проекта. Определяет цели проекта,целии задачи. Но должен также включать, как эти цели будут выполнены, ресурсы ибюджет нужен, а также срок.
План проекта должен располагать каждую деталь проекта, а также определить обязанности тех, кто участвует.
Прежде чем начать любой проект, сделайте его точкой для создания подробногоплан проэкта.
План должен быть сделан заранее и подробно отвечает на вопросы вопросов, почему, что, кто, и когда.
Более того, обратитесь к членам вашей команды и спонсорами проектов, когдасформулировать планПозволяя ему быть четким и реалистичным изображением того, что нужно сделать, и как это будет сделано.
После сформулированы, убедитесь, что план обсуждается с членами вашей команды, но и клиентами и заинтересованными сторонами, чтобы все находятся на одной странице. Это также поможет избежать объема ползучести, как обсуждалось выше.
Управление проектами не является сольным предприятием. Для любого проекта необходимо успешно сотрудничать в команде, иэффективное общениенаходится в центре этого.
Плохое общение является основным фактором, который может значительно повлиять на успех проекта, в результате чего успех проекта подвергается риску.
Отсутствие эффективного общения может привести к замешательству, задержкам и влиять на качество работы и задач, участвующих в проекте.
Это зависит от вас в качестве менеджера проекта, чтобы выбрать правильную среду связи для вашей команды.
Как менеджер проекта, вы должны предложить направление на каждом шагу в разработке проекта.
Не только эффективная связь помогает успешно завершению, но также увеличивает мораль команды. Тот факт, что члены команды знают, что у них есть говорят, но и что у них есть проспекты для поиска помощи и руководства, резко улучшат свою мотивацию и участие.
В качестве менеджера проекта вы устанавливаете частоту и тонус для связи между вашей командой, а также общение с клиентами и заинтересованными сторонами.
Попробуйте разработать расписание для отзывов и регистрации. Это принесет пользу проекту постоянно на сегодняшний деньПроект направляетсяИ возникают ли какие-либо проблемы.
Более того, убедитесь, что средняя связь имеет смысл для вашей команды и вашего проекта.
Провести встречиНо также есть другие возможности для членов команды, чтобы общаться с вами или друг с другом, позволяя им быть открытыми о прогрессе и обратиться за помощью, когда им это нужно.
ИспользованиеИнструменты управления проектамиПозвольте членам вашей команды обновить свой прогресс в режиме реального времени, после запросов и наблюдений, это позволит вам уменьшить количество встреч и частоту, которую вам придется их удерживать.
Более того, поставить в то время и проанализировать, какая среда будет работать лучше всего, относительно проекта под рукой. Возможно, вам придется включить методы связи в зависимости от проекта, который вы управляете в то время.
Например, хотяПисьма легко написатьи получить, они не могут быть лучшей подходящей. Использование электронных писем для обсуждения вопросов, возникающих в режиме реального времени, принесет отставание в связи с коммуникацией, а запросы могут потеряться в Jumble другие электронные письма.
Как уже упоминалось, управление проектамипринимает совместную работуОтказ И именно вы и ваша команда ответственна за успех или неудачу проекта.
Как прозрачность, так и коммуникация в проекте между вами и вашей командой обеспечивает подотчетность.
Имея прогресс, и обратная связь и отчетность и отчетность о статусе проекта требование дает членам команды больше стимулов для последующих обязанностей.
В качестве менеджера проекта необходимо убедиться, что ваша команда четко понимает свои роли и обязанности в проекте.
Убедитесь, что у вас регулярные встречи с вашей командой проекта. Используйте эффективное общение для просмотра статуса проекта и устранения любых возникающих вопросов.
ПостоянныйОбратная связь и отчетностьПоможет в будущих проектах, и также позволит ощущение подотчетности, которое обеспечит прогон проекта гладко и на трассе.
Следуя от подотчетности, члены команды должны четко понимать их роли и обязанности, чтобы иметь возможность следовать с ними.
Разрешить команды более организованы и бытьсамоуправляемый, как менеджер проекта, вам необходимо убедиться, что ответственность уточняются и определены с самого начала.
Эта точка возвращается к правильному плану. Недостаточный план проекта не позволит членам команды полностью понять, где проходит проект или что ожидается от них. Эта путаница часто приведет к задержкам, сбоям завершения или неадекватной работе.
При запуске проекта и создание плана проекта убедитесь, что все члены команды и члены непосредственно участвуют в проекте.
Каждый член проекта, который имеет некоторую часть для игры, следует рассказать о том, что от них ожидается. Их роли и обязанности должны быть четко обозначены с самого начала.
Более того, если существуют определенные способы выполнения задачи или конкретной процедуры, которая должна быть следовала этим, также должна быть передана членам команды.
Разрешить членам команды иметь доступ к плану проекта или заявление о проекте по всему проекту, чтобы они могли обратиться к нему, когда нужно будет.
А. Выявление охвата проектаописывает все полноту проекта. В этом документе все упоминаются результаты, функции и заинтересованные стороны. Как являются основными целями и целями проекта, которые необходимо выполнить для проекта, который будет считаться успехом.
Основной подводной ловушкой, которые страдают от управления проектом, предназначена, когда установлены нереальные цели или нереальные сроки.
Проект обязан задерживаться или отвечать сбою, если вы настроете его для такового. Начало проекта в конце квартала неразумно, есть несколько других сроков отчетности идобыты часто обусловлены, что ваш проект начался, то просто не имеет смысла.
Не только нереальные сроки вредны для успеха вашего проекта, но они также убивают мораль иУверенность членов вашей командыОтказ Это в свою очередь будетвоздействие производительностиОтказ
Убедитесь, что вы считаете время, когда вы начинаете проект, но и то, что вы ожидаете от вашей команды. Не устанавливайте их на провал, сделав сроки так, что им будет невозможно, чтобы они могли встретиться.
Убедитесь, что на этапе планирования проекта вы сравниваете свои сроки, подробно описанные в вашем плане проекта, со сроками, которые вы предлагаете. Если они не совпадают, это устанавливается для возникновения проблем в вашем проекте с самого начала. Исправить это сразу.
Отрегулируйте свои ресурсы, сроки или сократить объем, чтобы позволить вам выполнить ваш текущий крайний срок или изменять свой крайний срок, чтобы соответствовать плану проекта. Более того, правильно установите ожидания ваших заинтересованных сторон с самого начала.
Проверьте это:
Топ 12 инструментов управления проектами для агентств и творческих веществ
Риски являются частью и посылки всего, что вы принимаете. А такжеРиски всегда распространены в управлении проектамиИ являются крупным управлением проектами.
Быть неподготовленным или слепом риском, однако, является реальной угрозой для вашего проекта. Отсутствие плана действий в чрезвычайных ситуациях может привести ваш проект к неудаче.
Убедитесь, что вы работаете в вашем проекте с самого начала, чтобы избежать удержки в вашем проекте, потому что вы должны оценить потенциальные решения.
Определить наиболее вероятные рискиЭто должно произойти и создавать альтернативные варианты, чтобы избежать их, если они возникают.
Подготовить членов вашей команды и подсказать их наРасчеты на рискувы сделали. Это не только позволяет им быть подготовленными, если такие ситуации должны произойти, но также дает им возможности принять возможные риски, которые вы не рассматривали.
Часто вы можете найти вас, просят пройти проект недостаточно финансируемый. И это является основным фактором, который может привести к выводу ваш проект, является одним из общих подводных камней управления проектами.
Вам необходимо убедиться, что у вас есть достаточные ресурсы, доступные под рукой, чтобы завершить проект и сделать проект успехом.
Убедитесь, что вы четко определите, что ваши потребности в проекте иПолучить одобрение бюджетаС начала проекта.
Прочитайте этот блог:
51 лучшие инструменты для малого бизнеса в 2022 году (бесплатно и недорого)
Заинтересованные стороны так же важны в успехе проекта, как вы, как ируководитель проектаили ваша команда.
Убедитесь, что заинтересованные стороны занимаются проектом. Поощрять связь и обратную связь от всех заинтересованных сторон.
Как мы подтвердили несколько раз,Управление проектами - это командные усилия Отказ Основная подводная лопасть, многие проекты лица - менеджеры проектане адекватно делегироватьЗадачи их командам или не хватает доверия в своих командах.
Для того, чтобы проект был успешным, вам нужно делегировать, но делегировать эффективно. Вам также необходимо убедиться, что вы доверяете своей команде, чтобы иметь возможность выполнить обязанности, которые вы их даете.
Отсутствие делегации изображает членам вашей команды отсутствие доверия. Это, в свою очередь, приводит к снижению производительности и взаимодействия от них в качестве сотрудников.
Хорошо знай свою команду. Иметь достаточно ресурсов, чтобы получить задачи вашего проекта эффективно и эффективно.
Знание членов вашей команды позволяет вам делегировать задачи им, что они будут преуспеть, это не только принесет выгоду от общего качества вашего проекта, но и позволит им мотивировать и повысить их уверенность.
Более того, убедитесь, что в делегировании вы не диктуете. Быть аХороший лидерИ слушайте членов вашей команды, рассмотрите их мнение. Это принесет вам пользу вам обоим и проект.
Заключение
Любой проект, который вы предпринимаете, будут иметь проблемы, и эти вопросы не являются тем, что определяет успех вашего проекта.
То, как вы опережаете вопросы и справляетесь с этими подводными камнями, - это то, что напрямую влияет на успех проекта.
Держите эти общие подводные камни при проведении вашего следующего проекта, и мы уверяем вас с помощью советов, упомянутых, вы сможете подняться вперед и доставлять ваш проект с успехом.
