Управление грантом: Руководство некоммерческого обслуживания о том, как это работает

Резюме

Как некоммерческий лидер, вы, вероятно, знаете, насколько сложна процесс управления грантом. От поиска правильных грантов для обработки требований к отчетности и приложениям подачи заявок, это может быть трудоемким усилением. К счастью, есть способ оптимизировать процесс.

С помощью программных инструментов вы можете организовать и расставлять приоритеты от вашего гранта приложений до окончательного одобрения. С процессом на месте, вы можете потратить больше времени, создавая значимыйрабочие процессыкоторые поддерживают вашу миссию. Можете ли вы представить себе хорошее, что вы могли бы сделать с этим много времени назад в свой день?

В этой статье мы определяем весь процесс управления грантом, покажи вам, как его реализовать, и предоставить вам советы, которые могут помочь вам по пути.

Что такое управление грантом?

Management Management - это процесс, который помогает некоммерческими возможностями администрирования предложений о приоритетах и ​​обработке приложений по переработке.

Система управления грантом управляет весь жизненный цикл гранта, который включает в себя организацию грантных денег,Грант отслеживанияи обработка приложений по обработке приложений, видя их до пост-награды и, наконец, предоставлять закрытие.

Эта система включает в себя три различных деталя, которые включают в себя:

ГрантМардинг: Грабирование состоит из возможностей финансирования, которые присуждаются федеральным правительством.

Финансирование: Некоммерческие организации должны соответствовать требованиям о правах на грантовое значение для того, чтобы рассматриваться для финансирования.

Право собственности: Для того, чтобы иметь право, вам может потребоваться предоставить информацию о сотрудниках, заинтересованных сторонах, отчетах о грантах, доходах по предоставлению гранта, типов ранее приобретенных грантов и будущих целей финансирования.

Большая часть процесса управления грантом включает в себя Grant Trivate, имеющим участие, где выделенные члены команды физически написать предложение о предоставлении гранта с информацией, которую они собрали.

Каковы ГрантМардеры против Грантсеексеров?

Управление грантом включает в себя две ключевые роли: Грандеры и Грантсеексеры. Оба являются ключом к общему процессу. Другие роли, участвующие в процессе, включают в себя, асперты и спонсоры, которые помогают присуждать грантовые средства, хотя они обычно не являются лицом для бизнеса.

Грант назначатель отличается от гранта, основанного на их ролях и обязанностях.

А. ГрантМардерКто-то ответственный за создание грантов. Эта роль включает в себя различные результаты, включая создание стратегических целей, оценку правил и предоставлению грантов. Грантмейкер работает в федеральном агентстве в рамках грантового отдела.

А. ГрадсеексЭто тот, кто ищет возможности гранта, который, вероятно, позиция, в которой вы в настоящее время в. Это включает в себя определение потребностей, собирать внутреннюю информацию, а также писать и применять к грантам. Это может быть организация, такая как 501 (C) (3) или малый бизнес.

Обе эти роли играют жизненно важные части в эффективном процессе управления грантом и часто работают вместе для достижения своих желаемых результатов успешного жизненного цикла гранта. Ниже мы наметием процесс и шаги для некоммерческого GrantSeeker, подобного вами.

Процесс управления грантом

Жизненный цикл грант состоит из трех отдельных этапов: премию, премии, премии и последующей награды. Каждый этап обеспечивает плавному процессу гранта от начала до конца, включая первоначальное планирование для окончательного закрытия гранта.

Процесс необходим для общего успеха нового финансирования гранта и может помочь вам, ищущему гранта, организовывать информацию, чтобы эффективно подать заявку на предложение о грантах.

Рассмотрим этот контрольный список шагов, чтобы начать работу с предложением гранта:

Соберите внутреннюю информацию:Соберите информацию о денежном потоке, размере работника и добровольцам для процесса подачи заявки.

Ищите возможности предоставить:Search theГрант базы данныхДля обновлений о новых возможностях и, чтобы увидеть требования по правам лица.

Применить к соответствующим грантам:Найдите правильные гранты для вашей организации на основе финансовых потребностей и приемлемости финансирования.

Выполнить финансирование гранта:После награждения гранта используйте финансирование для выполнения ваших миссий.

Закрыть предложение гранта:Храните необходимую информацию в общем пространстве, которое можно получить в любом месте, в любое время.

Эти шаги помогут вам остаться на треке с необходимыми задачами каждый раз, когда вы подаете заявку на новую программу гранта.

Мы пройдемся через каждую из этих этапов и объясните шаги, которые вам нужно предпринять в каждом, чтобы создать тщательное предложение гранта.

1. Фаза премии

Фаза предварительной награды включает в себя все задачи до выбранного выбора получателя гранта. Это включает в себя планирование, собирать внутреннюю информацию, найти возможности гранта и, наконец, подать заявку на гранты.

Эта фаза важна для общей организации ведущего жизненного цикла гранта, так как цель состоит в том, чтобы сбрать информацию и распространять ее до грандиозащитников. Без четкого плана действий вы можете в конечном итоге проиграть время, которое может быть потрачено на миссию вашей организации.

Существует три шага в начальной фазе до награждения:

Планирование гранта:Планирование состоит из собрания внутренней информации о доходах, размере команды исбор средствпотребности. После того, как вы собрали эту информацию, вы можете начать поиск возможностей гранта, которые соответствуют пробелам в пределах вашей некоммерческой организации. Это может быть конкретная цель, которая требует финансирования или новой миссии, которую вы хотели бы начать.

Возможность предоставить:Чтобы найти возможности, вам сначала нужно организовать информацию, которую вы собрали на первом шаге в простые квалификационные точки. Например, чтобы быть одобренным для финансирования, вы можете бытьтребуется для владенияспецифическая внутренняя мощность и опыт. Затем вы можете искать гранты, например, с помощью вашей страныГрант базы данныхОтказ Вы также можете использоватьПрограммное обеспечение для управления работойЧтобы лучше упростить ваш возможный трубопровод.

Заявка на грант:Как только вы собрали вашу квалификацию и нашли грант, который соответствует вашим потребностям, пришло время подать заявку. Гранты с конкретными критериями будут иметь необходимую информацию, перечисленную в рамках возможностей гранта. Используйте эту информацию, чтобы написать приложение вашего гранта и отправить его на соответствующий контакт.

Некоторые вопросы, которые нужно задать себе, прежде чем подавать заявку на финансирование:

У меня есть четкое целевое финансирование?

Я знаю проекции доходов?

Сколько добровольцев у нас на персонал?

Будет ли это финансирование поможет нам преуспеть в наших миссиях?

Как только вы отправили в свое заявку, вы будете перейти на фазу награды Гранта, где вы будете уведомлены, были ли вы награждены грантом.

2. Фаза награды

Этап награды - это то, где грантежник выбирает грантополучателей. Гранты будут уведомлены и, если выбраны, должны быть предоставлены соглашением условий и условий гранта.

Они могут включать условия вокруг размера вашегоВолонтерская командаили грантовые средства, которые вы используете для различных инициатив. Эти термины будут зависеть от типа грант и насколько велика сумма. После того, как соглашение подписано как GrantSeeker, так и Funder, грант будет официально награжден.

Если вы не выбрали для гранта, процесс гранта завершится на этом этапе, и вы можете перейти к шагу HANT CHARTOUT, который включает в себя сохранение информации для более поздней оценки.

3. Процесс предложения пост-премии

Как только грант был награжден, и соглашение было подписано, пришло время работать над исполнением гранта. Это включает в себя получение финансирования и применения его в вашей организации.

Второй этап состоит из двух шагов:

Грант выполнения:Во время этапа исполнения вы получите федеральное финансирование и начните использовать его к вашей предполагаемой инициативе. Вам может потребоваться отправка периодических отчетов, доказывающих, что вы не подходите с согласованными условиями и обслуживанием и общей производительностью проекта.

Грант Cakeout:После того, как вы реализовали финансирование, вы можете перейти к закрытию проекта гранта. Это включает в себя сохранение данных о количествах финансирования, таких как то, что они использовались, для ссылки в будущем. Это также время, чтобы размышлять над своими бизнес-целями и рассмотреть вопрос о том, был ли грант полезен. Это может помочь вам во время будущих предложений по грантам.

Эти два шага помогают выполнять и закрыть процесс гранта, который является повторяющимся циклом для большинства некоммерческих. Вы будете повторять эти шаги для всех новых приложений GANT, чтобы получить федеральное финансирование.

Градить советы по управлению, чтобы упростить ваш процесс

Когда дело доходит до подачи заявления на гранты, есть несколько советов, которые вы можете реализовать, чтобы обеспечить его максимально эффективным и эффективным.

К ним относятся такие вещи, как создание календаря GART, чтобы гарантировать, что вы будете стимулировать соответственно, и реализовать решения по управлению грантом для оптимизации процесса. Мы будем касаться каждой из этих лучших практик и объясните, как вы можете использовать их для своих собственных предложений по грантам.

Создать календарь гранта

Создание а.календарь проектаЭто отличный способ обеспечить целую команду на одной странице во время процесса предложения гранта. Это также может помочь вам отслеживать и организовать, какие гранты вы подали заявку на предотвращение дублированной работы.

Ваш календарь должен включать:

Крайний срок окна приложения

Внутренние сроки задач

Любые повторяющиеся даты, связанные с процессом гранта

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего календаря, ищите функциональность связи, чтобы ваша команда может сотрудничать непосредственно в календаре. В идеале ищите инструмент с функциональностью временной шкалы, чтобы вы могли подключить задачи с целями вашей организации.

Автоматизировать процесс ручного приложения

Автоматизация бизнес-процессовМожет помочь упростить ваш рабочий процесс, оставив вам больше времени, чтобы сосредоточиться на работе, которая имеет значение. И как некоммерческое, больше времени означает больше возвращения в сообщество.

Рассмотреть возможностьАвтоматизация программного обеспеченияЧтобы оптимизировать процесс приложения и удалить ручную работу. Автоматизируя процесс, вы можете установить и сдвигать даты по сравнению с датами, ручной работы в правом члене команды и повысить кроссфункциональную видимость.

Соберите библиотеку ресурсов

Применение к грантам может быть трудоемким заданием. Это требует, чтобы различные документы были собраны для обеспечения доказательств права до родослужения и аспекторов. Создавая организованную библиотеку шаблона, вы можете легко получить доступ к информации всякий раз, когда вам это нужно.

Чтобы создать библиотеку ресурсов, организовывать соответствующие документы, которые показывают доказательство информации, такому как доход, текущее финансирование и размер вашей команды. Затем храните эти документы в общем инструменте, что все заинтересованные стороны могут получить доступ в любое время, где бы они находились.

Реализовать инструменты управления работой

С использованиемПрограммное обеспечение для управления работойМожет помочь вам контролировать и оптимизировать процесс предложения гранта. Это позволяет вам управлять программами Grant в одном месте, настроить рабочие процессы в оснастку, а, что самое главное, ударим ваши цели.

С помощью программного обеспечения для управления работой вы можете сократить занятую и потратить больше времени, достигая миссии вашей организации. Для вдохновения о том, как другие некоммущеты использовали программное обеспечение для управления грантом, узнайте, какНадеюсь на Гаити улучшает жизнь более гаитянс участиемДиспетчер задач UDNОтказ

Оптимизировать ваш процесс управления грантом

Реализуйте процесс управления грантом для обеспечения того, чтобы ваш некоммерческий получает необходимое финансирование, которое необходимо иметь значение. Следующие выше подсказки могут помочь вашему следующему процессу приложений пройти плавно, чтобы создать более эффективный процесс приложения GANT.

Готов начать свой собственный план управления грантом? Выясни какДиспетчер задач UDNПомогает некоммерческим управлением Reashing Restaint, чтобы они могли сосредоточить больше своего времени и ресурсов в свою миссию.