Grant Management: Nonprofit-opas siitä, miten se toimii

Yhteenveto

Nonprofit-johtajana olet todennäköisesti tiedä, kuinka monimutkainen avustuksen hallintaprosessi on. Haetaan oikeita avustuksia raportointivaatimusten käsittelyyn ja hakemusten käsittelyyn, se voi olla aikaa vievä pyrkimys. Onneksi on tapa tehostaa prosessia.

Ohjelmistotyökalujen avulla voit järjestää ja priorisoida avustushakemuksia lopulliseen hyväksyntään. Prosessi paikallaan, voit viettää enemmän aikaa luomaan mielekästätyönkulutTämä tukee tehtävääsi. Voitteko kuvitella hyvää, jonka voit tehdä niin paljon aikaa takaisin päiväsi?

Tässä artikkelissa määritellään koko avustuksen hallintaprosessin, näytämme sen toteuttamisen ja tarjota sinulle vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua matkan varrella.

Mikä on avustuksen hallinta?

Avustusjohtaminen on prosessi, joka auttaa voittoa tavoittelemattomia avustusehdotuksia priorisoimalla ja käsittelemällä avustushakemuksia.

Avustusjärjestelmä hallinnoi koko avustuksen elinkaarta, joka sisältää avustusten järjestämisen,apurahan seurantaja jalostettava avustushakemuksia, kun he näkevät heidät postitse ja lopulta myöntää sulkemista.

Tämä järjestelmä sisältää kolme erillistä osaa, jotka sisältävät:

Avustus: Grandmaking koostuu rahoitusmahdollisuuksista, jotka liittovaltion hallitus myöntää.

Rahoitus: Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on täytettävä avustusten tukikelpoisuusvaatimukset, jotta voidaan harkita rahoitusta.

Tukikelpoisuus: Jotta voi olla tukikelpoinen, sinun on ehkä annettava tietoa henkilöstön jäsenistä, sidosryhmistä, avustuskertomuksista, avustusten voitoista, aiemmin hankituista avustuksista sekä tulevista rahoitustavoitteista helposti saatavilla.

Suuri osa avustuksenhallintaprosessista liittyy avustuksen kirjoittamiseen, jossa omistettu tiimin jäsenet kirjoittavat fyysisesti avustusehdotuksen kerätyt tiedot.

Mitä GrantMakers vs. Grantseekers?

Avustushallintoon kuuluu kaksi keskeistä roolia: apurahan ja apurahan. Molemmat ovat keskeisiä kokonaisprosessiin. Muut prosessiin osallistuvat tehtävät sisältävät avustuksia ja rahoittajia, jotka auttavat myöntämään avustusrahastoja, vaikka ne eivät ole tyypillisesti liiketoimintaa.

Avustus on erilainen kuin Grantseekijä, joka perustuu niiden rooleihin ja velvollisuuksiin.

A avustajaOnko joku vastuussa avustusten luomisesta. Tämä rooli sisältää erilaisia ​​toimituksia, mukaan lukien strategisten tavoitteiden asettaminen, asetusten arviointi ja avustukset. Grantmaker toimii liittovaltion virastolle avustusosastossa.

A GranseekerOnko joku, joka etsii avustusmahdollisuuksia, mikä on todennäköisesti paikka, johon olet tällä hetkellä. Tämä edellyttää tarpeiden tunnistamista, sisäisten tietojen keräämistä ja avustusten kirjoittamista ja soveltamista. Tämä voi olla organisaatio, kuten 501 (c) (3) tai pieni yritys.

Molemmat roolit ovat tärkeitä osia tehokkaassa avustuksenhallintaprosessissa ja toimivat usein yhdessä saavuttamaan halutut onnistuneen avustuksen elinkaaren tulokset. Alla me esittelemme prosessin ja askeleet voittoa tavoittelemattomalle avustukselle kuin itse.

Avustuksen hallintaprosessi

Avustuksen elinkaari koostuu kolmesta erillisestä vaiheesta: pre-palkinto, palkinto ja post-palkinto. Jokainen vaihe takaa avustusprosessin sujuvasti alusta loppuun, mukaan lukien alustava suunnitelma lopulliseen avustuksen sulkemiseen.

Prosessi on välttämätöntä uuden avustusrahoituksen yleiseen menestykseen ja voi auttaa sinua, avustuksenhakija järjestää tietoja, jotta voidaan tehokkaasti hakea avustusehdotuksia.

Harkitse tätä tarkistusluetteloa vaiheiden aloittamiseksi avustusehdotuksella:

Kerää sisäiset tiedot:Kerää tietoja kassavirrasta, työntekijöiden koosta ja vapaaehtoisista sovellusprosessista.

Pyydä avustusmahdollisuuksia:HakeaGrant-tietokantaUusien mahdollisuuksien päivityksiä ja tukikelpoisuusvaatimuksia varten.

Sovelletaan asiaankuuluviin avustuksiin:Löydä oikeat avustukset organisaatiossasi taloudellisiin tarpeisiin ja rahoituksen tukikelpoisuuteen.

Suorita avustusrahoitus:Kun myönsi avustuksen, käytä rahoitusta tehtävien suorittamiseen.

Sulje avustusehdotus:Säilytä tarvittavat tiedot jaetusta tilasta, jota voidaan käyttää missä tahansa, milloin tahansa.

Nämä vaiheet auttavat sinua pysymään radalla tarvittavat tehtävät aina, kun haet uutta avustusohjelmaa.

Menemme läpi jokaisen näistä vaiheista ja selitämme vaiheet, joita sinun on otettava jokaisen luomaan perusteellisen avustusehdotuksen.

1. Pre-Award-vaihe

Esiosainen vaihe sisältää kaikki tehtävät ennen avustuksen vastaanottajaa. Tähän sisältyy suunnittelu, sisäisten tietojen kerääminen, avustusmahdollisuuksien löytäminen ja lopulta hakevat avustuksia.

Tämä vaihe on tärkeä avustuksen elinkaaren yleiselle organisaatiolle, koska tavoitteena on kerätä tietoja ja levittää sitä myöntäjille. Ilman selkeää toimintasuunnitelmaa voit lopettaa menettää aikaa, joka muutoin käyttää organisaation tehtävääsi.

Ensimmäisessä ennakkopalkinnon vaiheessa on kolme vaihetta:

Grant Suunnittelu:Suunnittelu koostuu sisäisten tietojen keräämisestä tuloista, tiimikokoa javarainhankintatarpeet. Kun olet kerännyt nämä tiedot, voit etsiä avustusmahdollisuuksia, jotka sopivat pelottomiin organisaatiosi aukkoihin. Tämä voi olla erityinen tavoite, joka edellyttää rahoitusta tai uutta tehtävää, jonka haluat aloittaa.

Avustusmahdollisuus:Mahdollisuuksien löytämiseksi sinun on ensin järjestettävä kerätyt tiedot ensimmäiseen askeleen yksinkertaisiin karsintapisteisiin. Esimerkiksi, jotta voidaan hyväksyä rahoitusta, saatat ollavaaditaanerityinen sisäinen kapasiteetti ja asiantuntemus. Voit sitten etsiä apurahoja esimerkiksi käyttämällä maasiGrant-tietokanta. Voit myös käyttääTyöhallintaohjelmistoParempi virtaviivaistaa tilaisuuttasi.

Avustushakemus:Kun olet kerännyt pätevyyttäsi ja löysi avustuksen, joka vastaa tarpeitasi, on aika hakea. Avustukset erityisillä kriteereillä on tarvittavat tiedot, jotka on lueteltu avustusmahdollisuuksessa. Voit kirjoittaa avustussovelluksen ja lähettää sen asianmukaiseen yhteystietoon.

Jotkut kysymykset kysyä itseltäsi ennen kuin haet rahoitusta ovat:

Onko minulla selkeä rahoitustavoite?

Tiedänkö tulojen ennusteet?

Kuinka monta vapaaehtoista meillä on henkilökunnalla?

Aikooko tämä rahoitus auttaa meitä menestymään tehtävissämme?

Kun olet lähettänyt hakemuksesi, siirryt apurahapalkintovaiheeseen, jossa sinulle ilmoitetaan, onko sinulla myönnetty avustus.

2. Vakavan vaiheen vaihe

Palkintovaihe on, missä GrantMaker valitsee avustukset. Avustajat ilmoitetaan ja jos valitaan, annetaan avustuksen ehtojen suostumuksella.

Nämä voivat sisältää ehtoja sinun kokovapaaehtoisryhmätai apurahat, joita käytät erilaisiin aloitteisiin. Nämä ehdot riippuvat avustuksen tyypistä ja kuinka suuri summa annetaan. Kun Sekä Granseeker ja Funder allekirjoittavat sopimuksen, avustus myönnetään virallisesti.

Jos et ole valinnut avustukselle, avustusprosessi päättyy tässä vaiheessa ja voit siirtyä apurahalle, johon kuuluu tietojen tallentamista myöhempää arviointia varten.

3. Palkintopyyntöprosessi

Kun avustus on myönnetty ja sopimus on allekirjoitettu, on aika työskennellä avustuksen toteuttamisessa. Tämä edellyttää rahoituksen vastaanottamista ja soveltamalla sitä organisaatiossasi.

Toinen vaihe koostuu kahdesta vaiheesta:

Avustus:Täytäntöönpanon aikana saat liittovaltion rahoituksen ja alkaa käyttää sitä kohti aiottua aloitteesi. Saatat joutua lähettämään säännöllisiä raportteja, jotka osoittavat, että olet sovitettu sovittujen ehtojen ja palvelun ja yleisen projektin suorituskyvyn kanssa.

Grant Cloutout:Kun olet toteuttanut rahoituksen, voit siirtyä avustushankkeen sulkemiseen. Tämä edellyttää tietojen tallentamista rahoitusta määristä, kuten mitä niitä käytettiin, tulevaisuudessa. Tämä on myös aika pohtia liiketoiminnan tavoitteita ja harkita, onko avustus hyödyllinen. Näin voi auttaa sinua tulevien avustusehdotusten aikana.

Nämä kaksi vaihetta auttavat suorittamaan ja sulkemaan avustusprosessin, joka on toistuva sykli useimmille voittoa tavoittelemattomille. Toistat nämä vaiheet kaikkiin uusiin avustushakemuksiin liittovaltion rahoituksen vastaanottamiseksi.

Grant Management Vinkkejä prosessin virtaviivaistamiseksi

Avustusten hakiessaan on olemassa muutamia vinkkejä, joita voit toteuttaa sen varmistamiseksi mahdollisimman tehokas ja tehokas.

Näihin kuuluvat asiat, kuten avustuskalenterin luominen, jotta voit taput ja toteuttaa avustuksenhallintaratkaisuja prosessin tehostamiseksi. Kosketamme kumpaankin näistä parhaista käytännöistä ja selitämme, miten voit käyttää niitä omiin avustusehdotuksiin.

Luo avustuskalenteri

LuominenProjektin kalenterion erinomainen tapa varmistaa, että koko joukkue on samalla sivulla avustusehdotuksen aikana. Se voi myös auttaa sinua seuraamaan ja järjestämään, mitkä avustukset olet hakenut päällekkäisen työn estämiseksi.

Kalenterisi tulisi sisältää:

Sovellusikkunan määräaika

Sisäiset tehtävän aikataulut

Kaikki avustusprosessiin liittyvät toistuvat päivämäärät

Jos haluat saada kaiken irti kalenteristasi, etsi viestintätoiminnot, jotta tiimi voi tehdä suoraan kalenteriin. Ihanteellisella tavalla etsiä työkalu aikajanalla toiminnallisuutta, jotta voit yhdistää tehtäviä organisaation tavoitteita.

Automaattinen manuaalinen sovellusprosessi

Liiketoimintaprosessin automaatiovoi auttaa virtaviivaistaa työnkulkua, jättäen enemmän aikaa keskittyä työhön, joka on tärkeä. Ja voittoa tavoittelemattomana, enemmän aikaa merkitsee enemmän takaisin yhteisöön.

HarkitaOhjelmiston automaatioOhjausprosessin virtaviivaistaminen ja manuaalinen työ. Automaattisella prosessin avulla voit asettaa ja siirtää erääntyneitä päivämääriä, käsi toimi oikean tiimin jäsenen ja lisätä ristikkäisen näkyvyyden.

Kokoa resurssikirjasto

Avustusten hakeminen voi olla aikaa vievä tehtävä. Se edellyttää erilaisia ​​asiakirjoja, jotka on koottava todisteiden tukikelpoisuudesta myöntäjille ja luovuttajille. Luomalla järjestäytyneen mallikirjaston avulla voit helposti käyttää tietoja aina, kun tarvitset sitä.

Resurssikirjaston luominen järjestää asiaankuuluvat asiakirjat, jotka osoittavat todisteita, kuten tuloista, nykyisestä rahoituksesta ja tiimisi kokoa. Sitten tallenna nämä asiakirjat yhteiseen välineeseen, jonka kaikki sidosryhmät voivat käyttää milloin tahansa riippumatta siitä, missä he sijaitsevat.

Täytä työnhallintatyökalut

KäyttämälläTyöhallintaohjelmistovoi auttaa sinua valvomaan ja tehostamaan avustusehdotusprosessia. Sen avulla voit hallita apuraha-ohjelmia yhdessä paikassa, perustaa työnkulkuja napsahtaa ja mikä tärkeintä osua tavoitteesi.

Työhallintaohjelmiston avulla voit vähentää kiireistä työtä ja viettää enemmän aikaa organisaation tehtävän saavuttamiseksi. Inspiraatiota siitä, miten muut voittoa tavoittelemattomat avustusohjelmistot ovat käyttäneet, opi mitenToivottavasti Haiti parantaa enemmän Haitien elämääkanssaUDN-tehtävähallinta .

Streamline apurahan hallintaprosessia

Toteutettava avustuksen hallintaprosessi sen varmistamiseksi, että voittoa tavoittelematon rahoituksen on tehtävä ero. Yllä olevien vinkkien jälkeen auttavat seuraavaa sovellusprosessia sujuvasti tehokkaamman avustusprosessin luomiseksi.

Oletko valmis aloittamaan oman avustuksen hallintasuunnitelman? Saada selville mitenUDN-tehtävähallinta