Gestione delle sovvenzioni: una guida non profit su come funziona

Sommario

Come leader non profit, probabilmente sai quanto è complesso il processo di gestione della sovvenzione. Dalla ricerca delle sovvenzioni giuste per gestire i requisiti di segnalazione e le applicazioni di archiviazione, può essere un tentativo che richiede tempo. Per fortuna, c'è un modo per semplificare il processo.

Con l'aiuto di strumenti software, è possibile organizzare e dare la priorità alle tue applicazioni di sovvenzione fino all'approvazione finale. Con un processo in posizione, puoi passare più tempo a creare significativi significativiflussi di lavoroche supporta la tua missione. Riesci a immaginare il bene che potresti fare con così tanto tempo nella tua giornata?

In questo articolo, definiamo l'intero processo di gestione delle sovvenzioni, mostrano come implementarlo e fornirti suggerimenti che possono aiutarti lungo la strada.

Cos'è la gestione delle sovvenzioni?

Grant Management è un processo che aiuta le non profit condotte le proposte di sovvenzione mediante la priorità e l'elaborazione delle applicazioni di sovvenzione.

Il sistema di gestione delle sovvenzioni amministra l'intero ciclo di vita di sovvenzione, che include il denaro dell'organizzazione,sovvenzionee elaborare le applicazioni di sovvenzione mentre li vedono attraverso il post-premio e infine concedere la chiusura.

Questo sistema coinvolge tre parti distinte, che includono:

Concessione: La concessione è composta da opportunità di finanziamento che vengono assegnate dal governo federale.

Finanziamento: Le organizzazioni non profit devono soddisfare i requisiti di ammissibilità della sovvenzione per essere considerati per il finanziamento.

Eleggibilità: Per poter beneficiare potrebbe essere necessario fornire informazioni sui membri del personale, le parti interessate, le relazioni di sovvenzione, i profitti di sovvenzione, i tipi di sovvenzioni acquisite in precedenza e gli obiettivi di finanziamento futuri disponibili facilmente.

Una grande parte del processo di gestione delle sovvenzioni prevede la concessione della scrittura, che è dove i membri del team dedicati scrivono fisicamente la proposta di sovvenzione con le informazioni che hanno raccolto.

Cosa sono i concetti di garanzia contro i Germanti?

La gestione della sovvenzione coinvolge due ruoli chiave: garanzie e mantografi. Entrambi sono fondamentali al processo generale. Altri ruoli coinvolti nel processo comprendono accordi e finanziatori che aiutano a assegnare fondi di sovvenzione anche se non sono in genere rivolti a fronte di affari.

Un concedente è diverso da un mant'antagno in base ai loro ruoli e responsabilità.

UN Grantmaker.è qualcuno responsabile della creazione di sovvenzioni. Questo ruolo prevede una varietà di risultati, compresi gli obiettivi strategici, la valutazione dei regolamenti e la concessione di sovvenzioni. Un concedente lavora per un'agenzia federale all'interno del dipartimento di Grant.

UN GermaniaQualcuno che cerca opportunità di sovvenzione, che è probabilmente la posizione in cui sei attualmente in cui si tratta di identificare le esigenze, la raccolta di informazioni interne e la scrittura e la candidatura alle sovvenzioni. Questa potrebbe essere un'organizzazione come un 501 (c) (3) o una piccola impresa.

Entrambi questi ruoli svolgono parti vitali in un efficace processo di gestione delle sovvenzioni e spesso lavorano insieme per raggiungere i loro risultati desiderati di un ciclo di vita di sovvenzione di successo. Di seguito delineniamo il processo e i passi per un mantografo non profit come te stesso.

Processo di gestione della sovvenzione

Il ciclo di vita di una sovvenzione è composto da tre fasi separate: pre-premiazione, premio e post-premio. Ogni fase garantisce che il processo di sovvenzione passa agevolmente dall'inizio alla fine, compresa la pianificazione iniziale alla chiusura Ultimate Grant.

Il processo è essenziale per il successo generale dei nuovi finanziamenti di sovvenzione e può aiutarti, il cercatore di sovvenzioni, organizzare informazioni al fine di richiedere in modo efficiente le proposte di sovvenzione.

Considerare questa lista di controllo dei passaggi per iniziare con una proposta di sovvenzione:

Raccogliere informazioni interne:Raccogli informazioni sul flusso di cassa, dalla dimensione dei dipendenti e dai volontari per il processo di applicazione.

Cerca opportunità di sovvenzione:Cerca the.Grant Databaseper gli aggiornamenti su nuove opportunità e per vedere i requisiti di idoneità.

Applicare alle sovvenzioni pertinenti:Trova le sovvenzioni giuste per la tua organizzazione basata su esigenze finanziarie e ammissibilità finanziaria.

Esegui il finanziamento della sovvenzione:Una volta premiato la sovvenzione, utilizzare il finanziamento per eseguire le tue missioni.

Chiudere la proposta di sovvenzione:Conservare le informazioni necessarie in uno spazio condiviso a cui è possibile accedere ovunque, in qualsiasi momento.

Questi passaggi ti aiuteranno a rimanere in pista con le attività necessarie ogni volta che si applica per un nuovo programma di sovvenzione.

Andremo attraverso ciascuna di queste fasi e spiegheremo i passaggi necessari per assumere ciascuno per creare una proposta di sovvenzione approfondita.

1. Fase pre-premiata

La fase pre-premio include tutte le attività prima del ricevimento del destinatario della sovvenzione. Ciò include la pianificazione, la raccolta di informazioni interne, la ricerca di opportunità di sovvenzione, e infine, richiedere sovvenzioni.

Questa fase è importante per l'organizzazione generale del ciclo di vita della sovvenzione in quanto l'obiettivo è quello di raccogliere informazioni e diffonderlo ai concedenti. Senza un chiaro piano d'azione, potresti finire per perdere tempo che altrimenti potrebbe essere speso per la missione dell'organizzazione.

Ci sono tre passaggi all'interno della fase pre-premiata iniziale:

GRAND Planning:La pianificazione consiste nel raccogliere informazioni interne su entrate, dimensioni della squadra eFundraisingbisogni. Una volta che hai raccolto queste informazioni, puoi iniziare a cercare opportunità di concessione che si adattano alle lacune all'interno della tua organizzazione non profit. Questo può essere un obiettivo specifico che richiede finanziamenti o una nuova missione che vorresti iniziare.

Opportunità di concessione:Per trovare opportunità, devi prima organizzare le informazioni che hai raccolto nel primo passo in semplici punti di qualificazione. Ad esempio, per essere approvato per i finanziamenti, potresti essererichiesto per possedereCapacità e competenza interne specifiche. Puoi quindi cercare sovvenzioni, ad esempio, usando il tuo paeseGrant Database. Puoi anche scegliere di usareSoftware di gestione del lavoroper semplificare meglio la tua pipeline opportunità.

Concessione dell'applicazione:Una volta raccolti le tue qualifiche e ho trovato una sovvenzione che corrisponda alle tue esigenze, è ora di applicare. Le sovvenzioni con criteri specifici avranno informazioni necessarie elencate all'interno di un'opportunità di concessione. Utilizzare tali informazioni per scrivere la tua richiesta di concessione e inviarlo al contatto appropriato.

Alcune domande da porsi prima di fare domanda per i finanziamenti sono:

Ho un chiaro obiettivo di finanziamento?

Conosco le proiezioni delle entrate?

Quanti volontari abbiamo sul personale?

Questo finanziamento ci aiuterà a riuscire nelle nostre missioni?

Una volta inviata la tua applicazione, passerai sulla fase di premiazione di Grant dove ti verrà notificata se ti sia stata premiata una sovvenzione.

2. PREMIO PHASS.

La fase premio è dove il GrantMaker sceglie i beneficiari. I Germanti saranno avvisati e, se scelti, essere forniti con un accordo dei Termini e Condizioni Grant.

Questi potrebbero includere i termini attorno alle dimensioni del tuosquadra di volontariatoo i fondi di sovvenzione che stai utilizzando per varie iniziative. Questi termini dipenderanno dal tipo di concessione e da quanto è grande di una somma. Una volta che l'accordo è firmato sia dal Gernanceeker che da Funder, la sovvenzione sarà ufficialmente assegnata.

Se non sei scelto per la sovvenzione, il processo di sovvenzione si concluderà in questa fase e si può passare alla fase di concessione Closeout che implica la memorizzazione delle informazioni per la valutazione successiva.

3. Processo di proposta di sovvenzione post-premio

Una volta che la sovvenzione è stata assegnata e l'accordo è stato firmato, è ora di lavorare per eseguire la sovvenzione. Ciò comporta la ricezione del finanziamento e applicarlo alla tua organizzazione.

La seconda fase è composta da due passaggi:

Concezione dell'esecuzione:Durante la fase di esecuzione, riceverai il finanziamento federale e inizia a usarlo verso la tua iniziativa prevista. Potrebbe essere richiesto di inviare rapporti periodici dimostrando che stai tenendo il passo con i termini e il servizio concordati e le prestazioni complessive del progetto.

Grant closeout:Una volta che hai implementato il finanziamento, puoi spostarti per chiudere il progetto di sovvenzione. Ciò comporta la memorizzazione di dati sulle quantità di finanziamento, come ad esempio ciò che sono stati utilizzati, per riferimento in futuro. Questo è anche il momento di riflettere sui tuoi obiettivi aziendali e considerare se la sovvenzione è stata utile. Ciò può aiutarti durante le future proposte di sovvenzione.

Questi due passaggi aiutano a eseguire e chiudere il processo di sovvenzione, che è un ciclo ricorrente per la maggior parte dei non profit. Ripetiranno questi passaggi per tutte le nuove applicazioni di sovvenzione al fine di ricevere finanziamenti federali.

Suggerimenti per la gestione delle sovvenzioni per semplificare il processo

Quando si tratta di richiedere sovvenzioni, ci sono alcuni suggerimenti che puoi implementare per garantire che sia il più efficace ed efficace possibile.

Questi includono cose come la creazione di un calendario di sovvenzione per garantire che tu stia ritmo di conseguenza e implementare soluzioni di gestione delle sovvenzioni per semplificare il processo. Toccheremo ciascuna di queste migliori pratiche e spiegheremo come puoi usarli per il proprio processo di proposte di sovvenzioni.

Creare un calendario di sovvenzione

Creare A.Calendario del progettoÈ un ottimo modo per garantire che tutto il tuo team sia sulla stessa pagina durante il processo di proposta di sovvenzione. Può anche aiutarti a tracciare e organizzare quali sovvenzioni che hai richiesto per prevenire il lavoro duplicato.

Il tuo calendario dovrebbe includere:

La scadenza della finestra dell'applicazione

Timeline interne del compito

Qualsiasi date ricorrenti associate al processo di sovvenzione

Per ottenere il massimo dal tuo calendario, cerca la funzionalità di comunicazione in modo che il tuo team possa collaborare direttamente nel calendario. Idealmente, cerca uno strumento con funzionalità della timeline in modo da poter connettere le attività con gli obiettivi della tua organizzazione.

Automatizza il processo di applicazione manuale

Automazione del processo aziendale.Può aiutare a semplificare il flusso di lavoro, lasciandoti più tempo per concentrarti sul lavoro che conta. E come non profit, più tempo significa più restituire alla comunità.

RitenereAutomazione del softwareper semplificare il processo di applicazione e rimuovere il lavoro manuale. Automatizzando il processo, è possibile impostare e spostare le date dovute, lavorare a mano nel membro del team giusto e aumentare la visibilità transfronicata.

Assemblare una libreria di risorse

L'applicazione per le sovvenzioni può essere un'attività che richiede tempo. Richiede vari documenti da assemblare per fornire una prova di idoneità ai concetti e ai concessivi. Creando una libreria modello organizzata, è possibile accedere facilmente alle informazioni ogni volta che ne hai bisogno.

Per creare una libreria di risorse, organizzare documenti pertinenti che mostrano prove di informazioni quali entrate, finanziamenti correnti e dimensioni del team. Quindi, memorizza questi documenti in uno strumento condiviso che tutti gli stakeholder possono accedere in qualsiasi momento indipendentemente da dove si trovano.

Implementare gli strumenti di gestione del lavoro

UsandoSoftware di gestione del lavoropuò aiutarti a sorvegliare e razionalizzare il processo di proposta di sovvenzione. Consente di gestire i tuoi programmi di sovvenzione in un unico posto, configurare i flussi di lavoro in uno scatto e, soprattutto, colpire i tuoi obiettivi.

Con il software di gestione del lavoro, è possibile ridurre l'occupato e trascorrere più tempo a raggiungere la missione della tua organizzazione. Per l'ispirazione su come altri non profit hanno utilizzato il software di gestione delle sovvenzioni, impara comeLa speranza per Haiti migliora la vita di più haitianiinsieme aUDN Task Manager. .

Razionalizzare il processo di gestione della sovvenzione

Implementare un processo di gestione delle sovvenzioni per garantire che il tuo non profit riceva i finanziamenti necessari per fare la differenza. Seguendo i suggerimenti sopra riportati aiuterà il tuo prossimo processo di applicazione eseguirà senza problemi per creare un processo di applicazione di sovvenzione più efficiente.

Pronto per iniziare il tuo piano di gestione delle sovvenzioni? Scopri comeUDN Task Manager.Aiuta non profit semplificare la gestione della sovvenzione in modo da poter concentrare più del loro tempo e risorse nella loro missione.