Грант управління: керівництво некомерційним шляхом, як це працює

Резюме

Як некомерційний лідер, ви, мабуть, знаєте, наскільки комплексним процесом управління грантом є. Від пошуку правильних грантів для обробки вимог звітності та додатків подання, це може бути трудомістким зусиллям. На щастя, є спосіб оптимізувати процес.

За допомогою програмних засобів, ви можете організувати та визначити пріоритети своїх грантових додатків до остаточного затвердження. З процесом на місці, ви можете витрачати більше часу створення значущихробочі процесищо підтримує вашу місію. Чи можете ви уявити собі добро, ви могли б зробити з цим багато часу назад у свій день?

У цій статті ми визначаємо весь процес управління грантом, покаже вам, як це реалізувати, і надати вам поради, які можуть допомогти вам по дорозі.

Що таке управління грантом?

Управління грантом - це процес, який допомагає некомерційним управлінням надання пропозицій шляхом визначення пріоритетів, а також обробки грантових додатків.

Система управління грантом керує весь життєвий життєвий цикл, який включає в себе організацію грантових грошей,Грант відстеження, а також обробка грантових додатків, спостерігаючи їх до пост-премії та, нарешті, надає закриття.

Ця система передбачає три окремі частини, які включають:

Грантія: Графік складається з можливостей фінансування, які нагороджуються федеральним урядом.

Фінансування: Некомерційні організації повинні відповідати вимогам відповідності гранту, щоб розглянути фінансування.

Прийнятність: Для того, щоб мати право вам може знадобитися надати інформацію про штатних співробітників, зацікавлених сторін, звіти грантів, грантів прибутку, види грантів, отриманих раніше, і майбутніх цілей фінансування легкодоступних.

Велика частина процесу управління грантом передбачає надання гранту, де представлені члени групи фізично пишуть пропозицію гранту з інформацією, яку вони зібралися.

Що таке GrantMakers Vs.

Управління грантом передбачає дві ключові ролі: гранторії та гранти. Обидва є ключовими до загального процесу. Інші ролі, що беруть участь у процесі, включають державники та фінансувачі, які допомагають присудити грантові фонди, хоча вони не є, як правило, діловими.

GrantMaker відрізняється від Granceeker, виходячи з їхніх ролей та обов'язків.

A грантологце хтось, хто відповідає за створення грантів. Ця роль передбачає різноманітні результати, включаючи встановлення стратегічних цілей, оцінюючи правила та нагородження грантів. Грант господаря працює для федерального агентства в рамках департаменту гранту.

A грантЧи є той, хто шукає можливості гранту, що, ймовірно, є позицією, яка ви в даний час. Це передбачає визначення потреб, збору внутрішньої інформації та написання та подачі до грантів. Це може бути організація, така як 501 (C) (3) або малий бізнес.

Обидва ці ролі відтворюють життєво важливі частини в ефективному процесі управління грантом, і часто працюють разом, щоб досягти своїх бажаних результатів успішного життєвого життєвого циклу. Нижче ми окреслимо процес і кроки для некомерційних грантів, як і себе.

Процес управління грантом

Ліве цикл гранту складається з трьох окремих етапів: попередньо нагороди, нагороду та пост-премії. Кожна фаза забезпечує грантовий процес плавно від початку до закінчення, включаючи початкове планування до остаточного закриття гранту.

Процес має важливе значення для загального успіху нового фінансування грантів і може допомогти вам, шукач гранту, організації інформації, щоб ефективно подати заявку на отримання пропозицій гранту.

Розглянемо цей контрольний список кроків, щоб розпочати роботу з пропозицією гранту:

Зберіть внутрішню інформацію:Збирайте інформацію про грошовий потік, розмір працівника та добровольців для процесу заявки.

Шукати грантові можливості:ШукатиГрантова база данихДля оновлень щодо нових можливостей та вимог до відповідності.

Застосовувати до відповідних грантів:Знайдіть правильні гранти для вашої організації на основі фінансових потреб та прийнятності фінансування.

Виконайте фінансування гранту:Після нагородження гранту використовуйте фінансування для виконання своїх місій.

Закрити пропозицію гранту:Зберігайте необхідну інформацію в спільному просторі, який можна отримати будь-де, будь-коли.

Ці кроки допоможуть вам залишатися на шляху з необхідними завданнями кожного разу, коли ви подаєте заявку на нову програму гранту.

Ми пройдемо кожну з цих фаз і пояснити кроки, які потрібно взяти в кожному з них, щоб створити ретельну пропозицію гранту.

1. Фаза попередньої нагороди

Фаза попереднього нагородження включає всі завдання до обраного вищого рівня. Це включає планування, збір внутрішньої інформації, пошук можливостей гранту та, нарешті, подаючи заявку на отримання грантів.

Ця фаза важлива для загальної організації життєвого циклу гранту, оскільки мета полягає в тому, щоб збирати інформацію та поширювати її герметикам. Без чіткого плану дій, ви можете в кінцевому підсумку втратити час, який може бути витрачений на місію вашої організації.

Існує три кроки в рамках першого попереднього етапу:

Планування грантів:Планування складається з збору внутрішньої інформації про доходи, розмір команди тафандризингпотреби. Після того, як ви зібрали цю інформацію, ви можете почати пошук можливостей гранту, які відповідають прогалин у вашій некомерційній організації. Це може бути конкретною ціллю, яка вимагає фінансування або нової місії, яку ви хочете почати.

Грантова можливість:Для того, щоб знайти можливості, спочатку потрібно організувати інформацію, яку ви зібралися на першому кроці у прості кваліфікаційні точки. Наприклад, для того, щоб бути затвердженими для фінансування, ви можете бутипотрібно матиКонкретна внутрішня здатність та експертиза. Потім ви можете шукати гранти, наприклад, за допомогою вашої країниГрантова база даних. Ви також можете використовуватиПрограмне забезпечення для управління роботоюЩоб краще спростити свою можливість трубопроводу.

Надання заявки:Як тільки ви зібрали кваліфікацію та знайшли грант, який відповідає вашим потребам, настав час подати заявку. Гранти з конкретними критеріями матимуть необхідну інформацію, зазначену в рамках можливості гранту. Використовуйте цю інформацію, щоб написати програму отримання гранту та надіслати його відповідному контакту.

Деякі питання, щоб запитати себе, перш ніж подати заявку на фінансування:

Чи є у мене чітке фінансування цілі?

Чи знаю я прогнози доходів?

Скільки волонтерів ми маємо на персонал?

Чи допоможе нам це фінансування нам досягти успіху в наших місіях?

Після того, як ви надіслали у своїй заявці, ви перейдете на етап нагородження гранту, де ви отримаєте повідомили, чи отримали ви грант.

2. Фаза нагороди

Фаза нагородження полягає в тому, де GrantMaker вибирає грантоотримувачі. Грантимерів буде повідомлено, і, якщо обрано, бути наданими угодою про умови та умови гранту.

Вони можуть включати умови навколо розміру вашогоВолонтерська командаабо грантові кошти, які ви використовуєте для різних ініціатив. Ці терміни будуть залежати від типу гранту та як надається велика сума. Після того, як договір підписується як Granneseker, так і флудером, грант буде офіційно нагороджений.

Якщо ви не вибрано для гранту, процес гранту закінчиться на цьому етапі, і ви можете перейти до кроку на надання гранту, яка передбачає зберігання інформації для подальшої оцінки.

3. Процес пропозиції пост-премії

Після того, як Грант був присуджений, і ця угода була підписана, настав час працювати над виконанням гранту. Це передбачає отримання фінансування та застосування його до вашої організації.

Другий етап складається з двох кроків:

Виконання гранту:Під час етапу виконання ви отримаєте федеральне фінансування та почати використовувати його до запланованої ініціативи. Вам може знадобитися надсилати періодичні звіти, які підтверджують, що ви дотримуєтеся узгоджених термінів та послуг та загальної продуктивності проекту.

Грант Closeous:Як тільки ви реалізували фінансування, ви можете перейти до закриття проекту гранту. Це передбачає зберігання даних про суми фінансування, наприклад, що вони були використані для довідки у майбутньому. Це також час, щоб відобразити свої ділові цілі та розглянути питання, чи було грант корисним. Це може допомогти вам під час майбутніх пропозицій гранту.

Ці два кроки допомагають виконувати та закривати процес гранту, який є повторюваним циклом для більшості неприбуткових. Ви повторіть ці кроки для всіх нових грантових додатків, щоб отримати федеральне фінансування.

Поради щодо управління грантом для оптимізації вашого процесу

Коли справа доходить до подання грантів, є кілька порад, які ви можете реалізувати, щоб забезпечити максимально ефективні та ефективні.

До них відносяться такі речі, такі як створення календаря гранту, щоб забезпечити, щоб ви відповідають та реалізація рішень з управління грантом для оптимізації процесу. Ми торкаємося кожного з цих кращих практик і пояснити, як ви можете використовувати їх для вашого власного процесу грантових пропозицій.

Створіть грантовий календар

Створення aКалендар проектуВідмінний спосіб забезпечити всю вашу команду на одній сторінці під час процесу пропозиції гранту. Це також може допомогти вам відстежувати та організувати, які гранти, які ви подали заявку, щоб запобігти дубльованому роботі.

Ваш календар повинен включати:

Кінцевий термін дії вікна програми

Внутрішні робочі строки

Будь-які повторювані дати, пов'язані з процесом гранту

Щоб отримати максимальну віддачу від свого календаря, шукайте функціональність зв'язку, щоб ваша команда може співпрацювати безпосередньо в календарі. В ідеалі, шукайте інструмент з функціональністю часової шкали, щоб ви могли підключити завдання за допомогою цілей вашої організації.

Автоматизувати процес ручного застосування

Автоматизація бізнес-процесівможе допомогти оптимізувати свій робочий процес, залишивши вам більше часу, щоб зосередитися на роботі, що має значення. І як некомерційний, більше часу означає більше віддачі до спільноти.

РозглядатиАвтоматизація програмного забезпеченнядля оптимізації процесу програми та видалення ручної роботи. За допомогою автоматизації процесу ви можете встановити та змінювати дату, руку відпрацьовуйте до потрібного члена команди, а також збільшити перехресну функціональну видимість.

Зібрати бібліотеку ресурсів

Застосування для грантів може бути трудомістким завданням. Це вимагає, щоб різні документи, які будуть зібрані для надання доказів відповідності грантоотримувачам та дарувальникам. Створюючи організовану бібліотеку шаблону, ви можете легко отримати доступ до інформації, коли вам це потрібно.

Щоб створити ресурсну бібліотеку, організувати відповідні документи, які показують підтвердження інформації, таких як дохід, поточне фінансування та розмір вашої команди. Потім збережіть ці документи у спільному інструменті, що всі зацікавлені сторони можуть отримати доступ до будь-якого часу незалежно від того, де вони розташовані.

Реалізація інструментів управління роботою

За допомогоюПрограмне забезпечення для управління роботоюможе допомогти вам наглядати та спростити процес пропозиції гранту. Це дає змогу керувати своїми грантовими програмами в одному місці, встановити робочі процеси в оснащенні, а головне, вдарив свої цілі.

Завдяки програмному забезпеченні роботи, ви можете зменшити зайняту роботу та витрачати більше часу, досягнення місії вашої організації. Для натхнення про те, як інші некомернітури використовували програмне забезпечення для управління грантом, дізнатися, якНадія на Гаїті покращує життя більше гаїтян з Диспетчер завдань UDN .

Спростити процес управління грантом

Впровадити процес управління грантом, щоб забезпечити, щоб ваш неприбуток отримує необхідне фінансування, яке потрібно змінити. Наступні поради, як правило, допоможе вашому наступному процесі програми плавно працювати, щоб створити більш ефективний процес надання додатків.

Готовий почати роботу з власного плану управління грантом? Дізнаватися, якДиспетчер завдань UDNДопомагає непрацездатним управлінням гранту, щоб вони могли зосередити більше свого часу та ресурсів у свою місію.