گرانٹ مینجمنٹ: یہ کس طرح کام کرتا ہے اس پر ایک غیر منافع بخش رہنمائی
خلاصہ
غیر منافع بخش رہنما کے طور پر، آپ کو معلوم ہے کہ گرانٹ مینجمنٹ کے عمل کو کس طرح پیچیدہ ہے. رپورٹنگ کی ضروریات کو سنبھالنے اور فائلوں کی درخواستوں کو سنبھالنے کے لئے صحیح امداد کے لئے تلاش کرنے سے، یہ ایک وقت سازی کی کوشش ہوسکتی ہے. شکر ہے، عمل کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ ہے.
سافٹ ویئر کے اوزار کی مدد سے، آپ حتمی منظوری تک آپ کے گرانٹ ایپلی کیشنز کو منظم اور ترجیح دیتے ہیں. ایک عمل کے ساتھ، آپ کو بصیرت پیدا کرنے سے زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیںکام کے بہاؤیہ آپ کے مشن کی حمایت کرتا ہے. کیا آپ تصور کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے دن میں اس وقت واپس کر سکتے ہیں؟
اس آرٹیکل میں، ہم پورے گرانٹ مینجمنٹ کے عمل کی وضاحت کرتے ہیں، آپ کو یہ کس طرح لاگو کرنے کے لئے ظاہر کرتے ہیں، اور آپ کو تجاویز فراہم کرتے ہیں جو راستے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں.
گرانٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
گرانٹ مینجمنٹ ایک ایسا عمل ہے جس میں غیر منافع بخش امداد فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے.
گرانٹ مینجمنٹ سسٹم پورے گرانٹ لائفیکائل کو منظم کرتا ہے، جس میں منجمد رقم کا انتظام بھی شامل ہے،گرانٹ ٹریکنگ، اور پوسٹ ایوارڈ کے بعد اور آخر میں بند کرنے کے ذریعے ان کو دیکھنے کے دوران، اور پروسیسنگ گرانٹ ایپلی کیشنز.
اس نظام میں تین مختلف حصوں شامل ہیں، جن میں شامل ہیں:
گرانٹنگ: گرانٹ سازی فنڈز کے مواقع سے بنا ہے جو وفاقی حکومت کی طرف سے نوازا جاتا ہے.
فنڈفنڈز کے لئے سمجھنے کے لئے غیر منافع بخش تنظیموں کو گرانٹ اہلیت کی ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے.
اہلیت: اہل ہونے کے لۓ آپ کو عملے کے ارکان، اسٹیک ہولڈرز، گرانٹ کی رپورٹوں، گرانٹ منافع، پہلے سے حاصل کردہ فنڈز کی اقسام، اور مستقبل کے فنڈز کے مقاصد کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
گرانٹ مینجمنٹ کے عمل کا ایک بڑا حصہ شامل ہونے میں شامل ہے، جس میں وقف شدہ ٹیم کے ارکان نے جسمانی طور پر جمع کردہ معلومات کے ساتھ گرانٹ کی تجویز لکھا ہے.
گرانٹیکرز بمقابلہ گرینٹسیکرز کیا ہیں؟
گرانٹ مینجمنٹ میں دو کلیدی کردار شامل ہیں: گرین سازوں اور گرینٹسیکرز. دونوں مجموعی عمل کی کلید ہے. اس عمل میں ملوث دیگر کرداروں میں شامل ہیں جن میں گرانٹ فنڈز کو انعام دینے میں مدد ملے گی اگرچہ وہ عام طور پر کاروباری طور پر کاروبار نہیں کرتے ہیں.
ان کے کردار اور ذمہ داریوں پر مبنی ایک گرانٹیکرن سے ایک گرانٹیکرن سے مختلف ہے.
A. گرانٹیکرکسی کو امداد دینے کے لئے ذمہ دار ہے. اس کردار میں مختلف قسم کی ڈیلیوریبلز شامل ہیں، بشمول اسٹریٹجک اہداف، مقررہ قواعد و ضوابط، اور اعزاز حاصل کرنے سمیت. گرانٹیکرن فینٹ ڈپارٹمنٹ کے اندر وفاقی ایجنسی کے لئے کام کرتا ہے.
A. گرینٹیکرکیا کوئی ہے جو گرانٹ مواقع کے لئے تلاش کرتا ہے، جس کا امکان ہے کہ آپ اس وقت آپ کی حیثیت رکھتا ہے. اس میں داخلی معلومات جمع کرنے، اور تحریری اور انعامات پر لاگو کرنے کی ضرورت کی شناخت، اور درخواست دینے میں شامل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ایک تنظیم ہے جیسے 501 (سی) (3) یا چھوٹے کاروبار.
ان دونوں کرداروں کو ایک مؤثر گرانٹ مینجمنٹ کے عمل میں اہم حصوں کو کھیلنے اور اکثر ایک کامیاب کامیابی کی زندگی کی زندگی کے مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں. ذیل میں ہم اپنے آپ کی طرح غیر منافع بخش گرینٹسیکر کے لئے عمل اور اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں.
گرانٹ مینجمنٹ کے عمل
ایک گرانٹ کی زندگی کی زندگی تین الگ الگ مراحل پر مشتمل ہے: پری ایوارڈ، ایوارڈ، اور پوسٹ ایوارڈ. ہر مرحلے کو یقینی بناتا ہے کہ گرانٹ کے عمل کو ختم کرنے سے آسانی سے ختم ہوجاتا ہے، بشمول حتمی گرانٹ بند کرنے کی ابتدائی منصوبہ بندی بھی شامل ہے.
یہ عمل نئے گرانٹ فنڈز کی مجموعی کامیابی کے لئے ضروری ہے اور آپ کی مدد کر سکتی ہے، گرانٹ طلباء، مؤثر طریقے سے فراہم کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کے لئے معلومات کو منظم کرسکتے ہیں.
ایک گرانٹ تجویز کے ساتھ شروع کرنے کے لئے اس چیک لسٹ کے اقدامات پر غور کریں:
اندرونی معلومات جمعدرخواست کے عمل کے لئے نقد بہاؤ، ملازم کا سائز، اور رضاکاروں پر معلومات جمع کریں.
گرانٹ مواقع تلاش کریں:تلاش کریںگرانٹ ڈیٹا بیسنئے مواقع پر اپ ڈیٹس اور اہلیت کی ضروریات کو دیکھنے کے لئے.
متعلقہ مالیات پر لاگو کریں:مالی ضروریات اور فنڈ کی اہلیت کی بنیاد پر اپنی تنظیم کے لئے صحیح امداد تلاش کریں.
گرانٹ فنڈز پر عملدرآمد:ایک دفعہ گرانٹ سے نوازا، اپنے مشن کو انجام دینے کے لئے فنڈز کا استعمال کریں.
گرانٹ کی تجویز بند کریں:کسی بھی وقت، کسی بھی وقت تک رسائی حاصل کی جگہ پر ضروری معلومات ذخیرہ کریں.
یہ اقدامات آپ کو لازمی کاموں کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں مدد ملے گی جب آپ نئے گرانٹ پروگرام کے لئے درخواست دیتے ہیں.
ہم ان مراحل میں سے ہر ایک کے ذریعے جائیں گے اور آپ کو ایک مکمل امداد کی تجویز بنانے کے لئے ہر ایک میں لے جانے کے اقدامات کی وضاحت کریں گے.
1. پری ایوارڈ مرحلے
پری ایوارڈ کے مرحلے میں شامل ہونے والے وصول کنندہ وصول کنندہ سے پہلے تمام کام شامل ہیں. اس میں منصوبہ بندی، اندرونی معلومات جمع کرنے، گرانٹ مواقع تلاش کرنے، اور آخر میں، گرانٹ کے لئے درخواست دینے میں شامل ہیں.
یہ مرحلہ گرانٹ لائف سائیکل سائیکل کی مجموعی تنظیم کے لئے اہم ہے کیونکہ مقصد معلومات جمع کرنے اور اسے گرین سازوں کو تقسیم کرنے کے لئے ہے. کارروائی کی واضح منصوبہ کے بغیر، آپ کو وقت کھونے کا وقت ختم ہوسکتا ہے جو آپ کے تنظیم کے مشن پر دوسری صورت میں خرچ کی جا سکتی ہے.
ابتدائی پری ایوارڈ مرحلے کے اندر اندر تین اقدامات ہیں:
گرانٹ کی منصوبہ بندی:منصوبہ بندی پر آمدنی، ٹیم کے سائز، اور میں داخلی معلومات جمع کرنے پر مشتمل ہےفنڈ ریزنگضرورت ہے. ایک بار جب آپ نے اس معلومات کو جمع کیا ہے، تو آپ اپنے غیر منافع بخش تنظیم کے اندر فرقوں کو فٹ ہونے والے مواقع کے مواقع تلاش کر سکتے ہیں. یہ ایک مخصوص مقصد ہوسکتا ہے جو آپ کو فنڈ یا ایک نیا مشن کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ شروع کرنا چاہتے ہیں.
گراؤنڈ موقع:مواقع تلاش کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے آپ کو پہلے مرحلے میں سادہ کوالیفائنگ پوائنٹس میں جمع کردہ معلومات کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، فنڈز کے لئے منظور کرنے کے لئے، آپ ہو سکتے ہیںہونا ضروری ہےمخصوص اندرونی صلاحیت اور مہارت. آپ اس کے بعد آپ کے ملک کا استعمال کرتے ہوئے، مثال کے طور پر، گرانٹ کی تلاش کر سکتے ہیںگرانٹ ڈیٹا بیس. آپ بھی استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیںکام مینجمنٹ سافٹ ویئراپنے مواقع پائپ لائن کو بہتر بنانے کے لئے.
گرانٹ درخواست:ایک بار جب آپ نے اپنی قابلیت جمع کی ہے اور آپ کی ضروریات سے ملنے والی ایک گرانٹ ملتی ہے، یہ درخواست دینے کا وقت ہے. مخصوص معیار کے ساتھ گرانٹس لازمی معلومات حاصل کرنے کے لئے لازمی معلومات حاصل کریں گے. اس معلومات کو اپنے گرانٹ کی درخواست کو لکھنے اور مناسب رابطہ میں بھیجنے کے لئے استعمال کریں.
آپ کو فنڈز کے لئے درخواست دینے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھنا کچھ سوالات ہیں:
کیا مجھے ایک واضح فنڈ کا مقصد ہے؟
کیا میں آمدنی کے تخمینوں کو جانتا ہوں؟
ہمارے عملے پر کتنے رضاکاروں ہیں؟
کیا یہ فنڈ ہمارے مشن میں کامیاب ہونے میں ہماری مدد کرے گی؟
ایک بار جب آپ نے اپنی درخواست میں بھیجا ہے، آپ گرانٹ ایوارڈ کے مرحلے پر جائیں گے جہاں آپ کو مطلع کیا جائے گا کہ آپ کو ایک گرانٹ سے نوازا گیا ہے.
2. ایوارڈ مرحلے
ایوارڈ مرحلے یہ ہے کہ گرانٹیکر گرینز کو منتخب کرتا ہے. Grationseekers کو مطلع کیا جائے گا اور، اگر منتخب کیا جائے تو، گرانٹ شرائط و ضوابط کے معاہدے کے ساتھ فراہم کی جائے گی.
ان میں آپ کے سائز کے ارد گرد شرائط شامل ہیںرضاکارانہ ٹیمیا گرانٹ فنڈز آپ مختلف پہلوؤں کے لئے استعمال کر رہے ہیں. یہ شرائط ان کی قسم پر منحصر ہے اور اس کی مقدار کتنی بڑی ہے. ایک بار جب معاہدے پر دستخط اور فخر دونوں کی طرف سے دستخط کیا جاتا ہے تو، گرانٹ کو سرکاری طور پر نوازا جائے گا.
اگر آپ کو گرانٹ کے لئے منتخب نہیں کیا جاتا ہے تو، گرانٹ عمل اس مرحلے میں ختم ہو جائے گا اور آپ کو گرانٹ قریبی مرحلے پر منتقل کر سکتے ہیں جس میں بعد میں تشخیص کے لئے معلومات کو ذخیرہ کرنے میں شامل ہے.
3. پوسٹ ایوارڈ گرانٹ تجویز عمل
ایک بار جب گرانٹ سے نوازا گیا ہے اور معاہدے پر دستخط کئے گئے ہیں، تو اس وقت گرانٹ کو انجام دینے پر کام کرنے کا وقت ہے. اس میں فنڈز حاصل کرنے اور اسے آپ کی تنظیم میں لاگو کرنا شامل ہے.
دوسرا مرحلہ دو مراحل پر مشتمل ہے:
گرانٹ پھانسی:پھانسی کے مرحلے کے دوران، آپ کو وفاقی فنڈ مل جائے گا اور آپ کے مطلوبہ پہل کی طرف سے اس کا استعمال کرتے ہوئے شروع کریں گے. آپ کو تسلیم شدہ رپورٹوں کو بھیجنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اتفاق شدہ شرائط اور سروس اور مجموعی طور پر پروجیکٹ کی کارکردگی کے ساتھ رکھے ہوئے ہیں.
گرانٹ بند کریں:ایک بار جب آپ نے فنڈز کو لاگو کیا ہے، تو آپ گرانٹ منصوبے کو بند کرنے میں منتقل کر سکتے ہیں. اس میں مستقبل میں حوالہ دینے کے لئے، فنڈز کی مقدار پر اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے میں شامل ہے. یہ بھی آپ کے کاروباری مقاصد پر غور کرنے کا وقت بھی ہے اور اس بات پر غور کریں کہ آیا گرانٹ مفید تھا. ایسا کرنا مستقبل میں فراہم کرنے والے تجاویز کے دوران آپ کی مدد کر سکتا ہے.
یہ دو اقدامات گرانٹ کے عمل کو عملدرآمد اور بند کرنے میں مدد کرتی ہیں، جو سب سے زیادہ غیر منافع بخش کے لئے ایک بار بار سائیکل ہے. وفاقی فنڈز حاصل کرنے کے لۓ آپ ان تمام اقدامات کے لئے ان اقدامات کو دوبارہ کریں گے.
آپ کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے گرانٹ مینجمنٹ تجاویز
جب یہ گرانٹس کے لئے درخواست دینے کے لئے آتا ہے، تو کچھ تجاویز موجود ہیں جو آپ کو اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ یہ ممکن ہو سکے کے طور پر موثر اور مؤثر ہے.
ان میں ایسی چیزیں شامل ہیں جیسے گرانٹ کیلنڈر بنانا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اس عمل کو بہتر بنانے کے لئے فینٹ مینجمنٹ کے حل کو لاگو کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اس عمل کو فروغ دینے کے لۓ. ہم ان میں سے ہر ایک کو بہترین طریقوں پر چھوئیں گے اور وضاحت کرتے ہیں کہ آپ ان کے اپنے گرانٹ پروپوزل کے عمل کے لئے کس طرح استعمال کرسکتے ہیں.
ایک گرانٹ کیلنڈر بنائیں
ایک تخلیقپروجیکٹ کیلنڈرگرانٹ پروپوزل کی عمل کے عمل کے دوران آپ کی پوری ٹیم اسی صفحے پر ہے اس بات کا یقین کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے. یہ آپ کو ٹریک اور منظم کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے جس میں آپ نے ڈپلیکیٹ کام کو روکنے کے لئے درخواست کی ہے.
آپ کے کیلنڈر میں شامل ہونا چاہئے:
درخواست ونڈو کی آخری تاریخ
اندرونی ٹاسک ٹائم لائنز
گرانٹ کے عمل سے منسلک کسی بھی بار بار کی تاریخیں
اپنے کیلنڈر سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے، مواصلات کی فعالیت کی تلاش کریں تاکہ آپ کی ٹیم براہ راست کیلنڈر میں تعاون کرسکیں. مثالی طور پر، ٹائم لائن کی فعالیت کے ساتھ ایک آلے کی تلاش کریں تاکہ آپ اپنے تنظیم کے مقاصد کے ساتھ کاموں سے رابطہ قائم کرسکیں.
دستی درخواست کے عمل کو خودکار کریں
کاروباری عمل آٹومیشناپنے کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، آپ کو اس کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت چھوڑنے میں مدد ملتی ہے. اور ایک غیر منافع بخش کے طور پر، زیادہ وقت کا مطلب یہ ہے کہ کمیونٹی میں زیادہ سے زیادہ.
غورسافٹ ویئر آٹومیشندرخواست کے عمل کو بہتر بنانے اور دستی کام کو ہٹا دیں. اس عمل کو خود کار طریقے سے، آپ مقررہ تاریخوں کو سیٹ اور منتقل کر سکتے ہیں، صحیح ٹیم کے رکن کو ہاتھ سے کام کر سکتے ہیں، اور کراس فعال نمائش میں اضافہ کرسکتے ہیں.
ایک وسائل لائبریری کو جمع
گرانٹ کے لئے درخواست دینے کا ایک وقت سازی کا کام ہوسکتا ہے. اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ مختلف دستاویزات کو جمع کرنے کے لئے اہلیت کے ثبوت فراہم کرنے کے لئے جمع کیے جائیں. منظم منظم سانچہ لائبریری کی تشکیل سے، جب بھی آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ آسانی سے معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
وسائل لائبریری بنانے کے لئے، متعلقہ دستاویزات کو منظم کریں جو معلومات کے ثبوت جیسے آمدنی، موجودہ فنڈز، اور آپ کی ٹیم کا سائز دکھائیں. اس کے بعد، ان دستاویزات کو مشترکہ آلے میں ذخیرہ کریں جو تمام حصول دار کسی بھی وقت تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں کہ وہ کہاں واقع ہیں.
کام کے انتظام کے اوزار کو لاگو کریں
استعمال کرتے ہوئےکام مینجمنٹ سافٹ ویئرآپ کو امداد فراہم کرنے کے عمل کی نگرانی اور اس کی مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے. یہ آپ کو ایک جگہ میں اپنے گرانٹ کے پروگراموں کو منظم کرنے کے قابل بناتا ہے، ایک سنیپ میں کام کے بہاؤ قائم، اور سب سے اہم بات، اپنے مقاصد کو مار ڈالو.
کام کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ مصروف کام کو کم کر سکتے ہیں اور آپ کے تنظیم کے مشن کو حاصل کرنے کے لۓ زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیں. اس بارے میں حوصلہ افزائی کے لئے دیگر غیر منافع بخش کس طرح گرانٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کیا ہے، جانیں کہ کس طرحہیٹی کے لئے امید زیادہ ہیتیوں کی زندگی کو بہتر بناتا ہےکے ساتھUDN ٹاسک مینیجر .
اپنے گرانٹ مینجمنٹ کے عمل کو حل کریں
اس بات کا یقین کرنے کے لئے گرانٹ مینجمنٹ کے عمل کو لاگو کریں تاکہ آپ کے غیر منافع بخش ضروری فنڈ حاصل کریں تو اسے فرق کرنے کی ضرورت ہے. مندرجہ بالا تجاویز کے بعد آپ کے اگلے ایپلی کیشن کے عمل کو مزید موثر گرانٹ ایپلی کیشن کے عمل کو آسانی سے چلانے میں مدد ملے گی.
آپ کے اپنے گرانٹ مینجمنٹ پلان پر شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ پتہ کیسے کریںUDN ٹاسک مینیجرغیر منافع بخش امداد کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ اپنے وقت اور وسائل کو اپنے مشن میں زیادہ توجہ دے سکیں.
