Hur man börjar med en processförbättringsplan?
Ingen verksamhet blir en framgång över natten, men med en processförbättringsplan kan ditt företag vara så mycket närmare var du vill att den ska vara.
En processförbättringsplan är ett proaktivt tillvägagångssätt som syftar till att hitta de svaga processerna inom dina etablerade processer. Det är en dokumenterad strategi för förbättring.
Innan du börjar på din processförbättringsplan kan det vara användbart att titta på processförbättringsmetoder som du kan anta. Det finns en massa metoder som du kan välja mellan men nedan är tre allmänt antagna.
Vanligen använda processförbättringsplan (er)
Dessa metoder är inte ett "medel till ett slut". Eftersom tekniken är den snabbaste utvecklande plattformen över hela världen, ta den bifogade processförbättringsplanen som en allmän riktlinje.
Improvisera som projektledare när ditt lag går framåt.
Lean tillverkning syftar till att förbättraProduktkvalitet och maximera kvalitetsutgången. Detta uppnås genom att eliminera 7 avfall. Dessa avfall inkluderar:
Six Sigma är en uppsättning tekniker och verktyg som hjälper till med processförbättring.Sex Sigma fungerargenom att minska sannolikheten för att en defekt kommer att inträffa.
Affärsprocesshantering gällerkontinuerlig förbättring. Att anta affärsprocesshanteringsmetoden kräver ett företag till:
Oavsett vilken metod du väljer, kan du skapa en processförbättringsplan för att anpassa dig på ett sätt som förbättrar ditt övergripande resultat.
Alla försök att förbättra ditt företag kan snabbt glömmas eller förbises, för sådana försök att hålla fast, är det viktigt att genomföra en processförbättringsplan. Låt oss nu se hur du kan komma igång med det.
Den här bloggen hjälper dig att välja de bästa Affärsprocesshanteringsprogrammen:
5 Bästa Business Process Management-programvaran att använda i 2022
Nedan är en kortfattad guide om hur du kan börja med din plan och tips och tricks du kan använda för att göra hela processen enklare. Vi kommer också att diskutera hur man går om varje steg för att kunna implementera din plan med framgång.
6 steg för att distribuera en processförbättringsplan
Innan du planerar att förbättra dina affärsprocesser är det viktigt att veta var du behöver den förbättringen.
Det första steget är attange processensom behöver förbättras. Du kanske vill lägga ut de olika stegen till den speciella processen för att se hur det utförs för närvarande, det här gör det möjligt för det att vara lättare att identifiera de exakta områden som behöver förbättras.
Du kan hitta det fördelaktigt att känna igen ett prioriterat område som är i desperatBehov av förbättring. Kanske tar processen mer tid än produktiv, eller kanske är det bara attityden mot processen som låter ditt företag nere.
När du börjar med någon förbättringsplan kan det vara bättre att börja med något specifikt men enkelt.
Vagueren eller mer komplicerade problemet, desto svårare kan lösningen vara. Dessutom kan ibland en stor blockering kraftigt påverkas och förbättras genom förändringen av det enklaste.
Vidare kan det enklare genomförandet av förändringen, de snabbare resultaten ses och det ökar alltid moralen och inspirerar människor att göra mer för att fixa problem om de har en vinst under deras bälte direkt.
När du väl har erkänt vilket område som du har prioriterat måste du ta tid att analysera det i detalj.
Du måste spåra problemet till källan. För att ändra problemet måste du bestämma den exakta delen av processen som orsakar problemet. Bara en gång det här förstås kan du börja fixa problemetnärvarande.
Dricks: Ett enkelt sätt att uppnå detta är när du känner igen problemet och tittar igenom stegen i processen gör en Flödesschema eller diagram (Klicka på länken för prover). Med ett visuellt hjälp av processen som helhet blir det lätt att se var och hur korrigeringar kan göras.
Efter att ha erkänt och analysera problemet till hands är det dags att fixa det. Analysen borde ha gett dig det exakta problemet och hur man ändrar det. Det är nu dags att omformasteg du tar för den speciella processenoch ta bort problemet.
Det är viktigt att om ditt lag inte har varit med i processförbättringen, är de åtminstone ombord nu. Den främsta orsaken till att processförbättringen misslyckas är att lag inte är ombord tillräckligt tidigt.
Det är mänsklig natur att vilja hålla fast vid det sätt du har gjort saker hela tiden. Så se till att människor är involverade i processen för att göra genomförandet av den nya designen hela den enklare.
Dessutom behöver du dina lagmedlemmar tillhjälp att göra förändringen hända. Vem är förändringen att påverka? Du kommer noga att behöva hjälp med att få processen pågår. Här kan flödesschemat och diagram som du skapade användas för att förklara processen till de du informerar.
För att omforma processen kan du behöva hjälp av dessa lagmedlemmar. Du kan samla och brainstorma idéer om hur du ska lösa problemet och omforma processen.
När du tänker på processens omformning måste du överväga varje element och om den föreslagna lösningen är den bästa passformen. Kom ihåg att överväga hur omdesignen skulle genomföras såväl som de risker som kan bero på de föreslagna ändringarna.
Kolla in det:
12 Bästa verktyg för webb och grafisk designer
När åtgärden har identifierats är det dags att skapa en genomförandeplan. Identifiera vad varje medlem i ditt lag ska arbeta med och hur man uppnår det mest effektiva sättet att implementera din redesign.
Dessutom, var noga med att skapa tidsfrister och tidslinjer för ditt lag. Ställa in mål och när de ska uppnå dem kommer att se till att din processförbättringsplan utförs ordentligt.
Se till att din plan att genomföra redesignen är så detaljerad och klar som det kan vara. KlarareAllt är kartlagtoch identifierade det enklare det kommer att vara för de berörda lagmedlemmarna att följa de nödvändiga ändringarna och stegen.
Denna del av hela processen är där förändringarna blir verkliga och du måste se till att du håller fast vid dina vapen och ser det igenom. Det kanverkar överväldigandeOch knepigt att börja med men affärsfunktionen kommer att gynna på lång sikt.
Vi har nämnt detta i båda stegen 3 och 4, men kommunikation, verkligen är nyckeln. Även med ditt lag som en del av analysen och omformade aspekterna av planen är det viktigt att kommunicera genomförandeplanen i detalj med de berörda.
"Ett av de vanligaste sätten att övervinna motståndskraft mot förändring är att utbilda människor om det på förhand. Meddelande om idéer hjälper människor att se behovet av och logiken för en förändring. Utbildningen kan innebära en-mot-en-diskussioner, presentationer till grupper eller noteringar och rapporter. " -John P. Kotter
Innan någon av dinaPlaner kan utförasFör att säkerställa att varje steg och förändringar diskuteras med alla de kommer det att påverka eller de som kommer att vara en del av att genomföra redesignen.
Att utföra den plan som de behöver veta hur det kommer att hända.
Dessutom, som nämnts, är människor resistenta mot förändring. Om ditt lag är clued in från början om de kommande förändringarna och hålls i slingan är det mindre troligt att de kommer att motsätta sig det.
Efter all den här planeringen är det äntligen dags att utföra. Se till att du fortsätter att samråda med din plan och följ igenom med alla steg du behöver för att göra processförbättringar.
Du kommer så småningom att börja se din plan komma till liv.
Processförbättring är dock en konstant och utvecklande uppgift. Du kan inte förvänta dig att utföra en plan för att förbättra dina affärsprocesser och tänkaDitt jobb är klart .
Det första att notera är om de förändringar du har noggrant implementerat kommer att hålla fast. Det finns alltid rädslan för att återvända till gamla vanor, även om de gamla vanorna inte bidrog till dina utgångar.
Du måste övervaka de ändringar du har implementerat, först för att se om de följs och för det andra att se om de ens arbetar som du hoppades.
Det är en sak att se något på papper och en helt annan historia när den omvandlas till det verkliga livet. Saker du kanske inte har uppfattat kan stoppa dinPlanera från att vara en framgång .
Kontinuerlig förbättring av din process gör det möjligt för de ändringar du gjort för att vara såväl som att ha den önskade effekten du hoppades på. Det är inte absurt att inse att det finns ett problem i planen.
När du väl övervakar och granskar de processförbättringar du kan komma över några problem. Låt inte detta avskräcka dig. Luta dig tillbaka med ditt team och komma med en lösning på alla händelser eller problem som kan uppstå.
Planera ditt arbete med de bästa kalenderapparna:
Bästa kalenderappar för att rymma din produktivitet år 2022
Över till dig!
När du har din processförbättringsplan bestämde din processförbättringsmetod och din genomförande i processen du är väl på väg till den förbättring du sökte.
Genom att följa de nämnda stegen garanterar du de berikningar du gör till dina processer blir en etablerad praxis för ditt företag.
Kom bara ihåg att implementera förändring i en organisation är inte alltid lätt men är avgörande för att en tillväxt ska uppstå och bör vara kontinuerligt för att möjliggöra tillväxten av ditt företag och dess "utfall.
Lycka till!
