Como começar com um plano de melhoria do processo?
Nenhum negócio se torna um sucesso durante a noite, mas com um plano de melhoria do processo, sua empresa pode ser muito mais próxima de onde você quer que seja.
Um plano de melhoria do processo é uma abordagem proativa que busca encontrar os processos fracos dentro de seus processos estabelecidos. É uma estratégia documentada para melhoria.
Antes de começar seu plano de melhoria do processo, pode ser útil procurar metodologias de melhoria do processo que você poderia adotar. Há um monte de metodologias que você pode escolher, mas abaixo são três comumente adotadas.
Plano (s) de melhoria do processo comumente usado
Essas metodologias não são um 'meio para um fim'. Como a tecnologia é a plataforma evolução mais rápida em todo o mundo nos dias de hoje, assumem o (s) plano (s) de melhoria do processo anexado como uma diretriz geral.
Improvise como gerente de projeto à medida que sua equipe avança.
Fabricação Lean visa melhorarQualidade do produto e maximizar a saída de qualidade. Isso é conseguido, eliminando 7 resíduos. Esses resíduos incluem:
Seis Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas que ajudam na melhoria do processo.Seis funcionações da Sigma.diminuindo a probabilidade de que um defeito ocorrerá.
O gerenciamento de processos de negócios aplica-semelhoria continua. Adotar a metodologia de gerenciamento de processos de negócios requer uma empresa para:
Não importa qual metodologia você escolher, criar um plano de melhoria do processo pode ajudá-lo a se adaptar de uma forma que melhore seu resultado geral.
Qualquer tentativa de melhorar sua empresa pode ser rapidamente esquecida ou esquecida, para qualquer tentativa de aderir, é essencial implementar um plano de melhoria do processo. Agora vamos ver como você pode começar com isso.
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Abaixo está um guia conciso sobre como você pode começar com o seu plano e dicas e truques que você pode usar para facilitar o processo. Também discutiremos como fazer cada passo para poder implementar seu plano com sucesso.
6 etapas para implantar um plano de melhoria do processo
Antes de planejar melhorar seus processos de negócios, é essencial saber onde você precisa dessa melhoria.
O primeiro passo éidentificar o processoque precisa de melhoria. Você pode querer colocar os diferentes passos para esse processo específico para ver como ele está sendo realizado atualmente, isso permitirá que seja mais fácil identificar as áreas exatas que precisam de melhorias.
Você pode achar benéfico reconhecer uma área prioritária que está desesperadanecessidade de melhoria. Talvez o processo leve mais tempo do que é produtivo, ou talvez seja apenas a atitude em relação ao processo que está deixando seu negócio para baixo.
Ao começar com qualquer plano de melhoria, pode ser melhor começar com algo específico, mas simples.
O vaguer ou mais complicado a questão, mais difícil a solução pode ser. Além disso, às vezes, um grande bloqueio pode ser muito impactado e melhorado pela mudança da coisa mais simples.
Além disso, mais fácil a implementação da mudança, os resultados mais rápidos podem ser vistos e sempre aumenta o moral e inspira as pessoas a fazer mais para corrigir questões se tiverem uma vitória em seu cinto imediatamente.
Depois de ter reconhecido qual área no processo você já priorizou, você precisa ter tempo para analisá-lo em detalhes.
Você precisa rastrear o problema para sua fonte. Para alterar o problema, você precisa determinar a parte precisa do processo que está causando o problema. Apenas uma vez isso é entendido, você pode começar a Corrigir o problemapresente.
Dica: Uma maneira fácil de conseguir isso é quando você está reconhecendo o problema e olhando através das etapas do processo Fluxograma ou diagrama (Clique no link para amostras). Com uma ajuda visual do processo como um todo, será fácil ver onde e como as correções podem ser feitas.
Depois de reconhecer e analisar o problema em mãos, é hora de consertá-lo. A análise deve ter fornecido a questão exata e como alterá-la. Agora é hora de redesenhar oetapas que você toma para esse processo específicoe remova o problema.
É vital aqui que se sua equipe não estiver envolvida na melhoria do processo, eles são pelo menos trazidos a bordo agora. A principal razão para o fracasso da melhoria do processo é que as equipes não são trazidas cedo o suficiente.
É a natureza humana querer ficar com a maneira como você tem feito as coisas o tempo todo. Assim, certifique-se de que as pessoas estão envolvidas no processo para tornar a implementação do novo design mais simples.
Além disso, você precisará de seus membros da equipe paraAjude a fazer a mudança acontecer. Quem é a mudança indo impacto? Você provavelmente precisará de ajuda para obter o processo em andamento. Aqui, os fluxogramas e diagramas que você criou podem ser usados para ajudar a explicar o processo para aqueles que você está informando.
Para redesenhar o processo, você pode precisar da ajuda desses membros da equipe. Você pode se reunir e debater ideias sobre como você vai resolver o problema e redesenhar o processo.
Ao pensar no redesenho do processo, você precisa considerar cada elemento e se a solução proposta é o melhor ajuste. Lembre-se de contemplar como o redesenho seria implementado, bem como os riscos que podem resultar das alterações propostas.
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Uma vez que o curso de ação tenha sido identificado, agora é hora de criar um plano de implementação. Identifique o que cada membro da sua equipe estará trabalhando e como alcançar a maneira mais eficiente de implementar seu redesenho.
Além disso, certifique-se de criar prazos e cronogramas para sua equipe. Definir metas e quando os alcançá-los garantirá que seu plano de melhoria do processo seja realizado corretamente.
Além disso, assegure-se de que seu plano para implementar o redesenho seja tão detalhado e claro quanto possível. O mais claroTudo é mapeadoe identificou o mais fácil será que os membros da equipe envolvam seguir as alterações e etapas necessárias.
Esta parte de todo o processo é onde as mudanças se tornam reais e você precisa ter certeza de que você se mantenha em suas armas e vê-lo. Poderiaparecem esmagadorese complicado começar com, mas a funcionalidade empresarial se beneficiará a longo prazo.
Nós mencionamos isso em ambos os passos 3 e 4, mas a comunicação, na verdade, é a chave. Mesmo com sua equipe fazendo parte dos aspectos de análise e redesenho do plano, é essencial comunicar o plano de implementação em detalhes com os envolvidos.
"Uma das formas mais comuns de superar a resistência à mudança é educar as pessoas sobre isso de antemão. A comunicação de ideias ajuda as pessoas a ver a necessidade e a lógica de uma mudança. O processo de educação pode envolver discussões one-on-one, apresentações para grupos ou memorandos e relatórios ". -John P. Kotter.
Antes de qualquer um dos seusPlanos podem ser executadosPara garantir que cada etapa e alterações sejam discutidas com todos aqueles que afetarão ou aqueles que farão parte da implementação do redesenho.
Para realizar o plano que eles precisam saber como isso acontecerá.
Além disso, como mencionado, os humanos são resistentes à mudança. Se sua equipe estiver em pé desde o início sobre as mudanças para vir e são mantidas no loop, é menos provável que eles se oponham.
Depois de todo esse planejamento, finalmente é hora de executar. Certifique-se de continuar consultando seu plano e acompanhar todas as etapas necessárias para tornar as melhorias do processo.
Você eventualmente começará a ver seu plano veio à vida.
No entanto, a melhoria do processo é uma tarefa constante e em evolução. Você não pode esperar executar um plano para melhorar os processos de seus negócios e pensarSeu trabalho é feito .
A primeira coisa a notar é se as mudanças que você tem meticulosamente implementadas estão indo para ficar. Há sempre o medo de reverter a velhos hábitos, mesmo que esses velhos hábitos não fossem conducentes às suas saídas.
Você precisará monitorar as alterações que você implementou, primeiro para ver se eles estão sendo seguidos e em segundo lugar para ver se eles estão trabalhando como esperava.
Uma coisa é ver algo no papel e uma história totalmente diferente, uma vez que é convertida em vida real. Coisas que você pode não ter concebido pode estar parando seuPlano de ser um sucesso .
A melhoria contínua do seu processo permite as alterações feitas para durar, bem como ter o efeito desejado que você esperava. Não é absurdo perceber que há um problema no plano.
Depois de monitorar e revisar as melhorias do processo, você pode encontrar alguns problemas. Não deixe isso te impedir. Sente-se com a sua equipe e venha com uma solução para quaisquer assombros ou problemas que possam surgir.
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Para você!
Depois de ter seu plano de melhoria do processo, sua metodologia de melhoria do processo decidiu e sua implementação no processo que você está bem no caminho para a melhoria que estava procurando.
Ao seguir as etapas mencionadas, você garantirá que os enriquecimentos que você fizer a seus processos se transformam em uma prática estabelecida do seu negócio.
Apenas lembre-se de implementar a mudança em uma organização nem sempre é fácil, mas é essencial para qualquer crescimento ocorrer e deve ser contínuo para permitir o crescimento do seu negócio e seu desfecho.
Boa sorte!
