Bir süreç iyileştirme planına nasıl başlanır?
Hiçbir iş gece boyunca başarı olur, ancak bir süreç iyileştirme planı ile, işiniz, istediğiniz yere bu kadar yakın olabilir.
Bir süreç iyileştirme planı, yerleşik süreçlerinizdeki zayıf süreçleri bulmayı amaçlayan proaktif bir yaklaşımdır. İyileştirme için belgelenmiş bir stratejidir.
Süreç iyileştirme planınıza başlamadan önce, benimseyebileceğiniz süreç iyileştirme metodolojilerine bakmak faydalı olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir sürü metodolojisi vardır, ancak aşağıda açıkça kabul edilen üç kişidir.
Yaygın olarak kullanılan işlem iyileştirme planı (lar)
Bu metodolojiler "bir sonun için anlamına gelmez" değildir. Teknoloji, bu günlerde dünyanın her yerinde en hızlı gelişen platform olduğundan, ekteki süreç iyileştirme planlarını genel bir kılavuz olarak alın.
Ekibiniz ileriye doğru hareket ettikçe proje yöneticisi olarak doğaçlama.
Yalın Üretim gelişmeyi amaçlarÜrün kalitesi ve kaliteli çıktıyı en üst düzeye çıkarın. Bu, 7 atıkları ortadan kaldırarak elde edilir. Bu atıklar şunlardır:
Altı Sigma, süreç iyileştirmesinde yardımcı olan bir dizi teknik ve araçtır.Altı sigma işleriBir kusurun ortaya çıkması olasılığını azaltarak.
İş Süreç Yönetimi uygulanırdevamlı gelişme. İş Süreci Yönetimi Metodolojisinin benimsenmesi için bir şirket gerektirir:
Hangi metodolojiyi seçerseniz seçin, bir süreç iyileştirme planı oluşturmak, genel sonucunuzu geliştiren bir şekilde uyum sağlamanıza yardımcı olabilir.
İşinizi geliştirme girişimleri hızlı bir şekilde unutulabilir veya gözden kaçırılabilir, herhangi bir girişimin yapışması için, bir süreç iyileştirme planı uygulamak önemlidir. Şimdi buna nasıl başlayabileceğinizi görelim.
Bu blog, en iyi iş süreç yönetimi uygulamalarını seçmenize yardımcı olacaktır:
2022'de kullanılacak 5 En İyi İş Süreç Yönetim Yazılımı
Aşağıda, planınız ve tüm süreci kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz püf noktaları ve püf noktaları ile nasıl başlayabileceğiniz konusunda özlü bir rehberdir. Ayrıca planınızı başarı ile uygulayabilmek için her adımda nasıl gidileceğini de tartışacağız.
Bir süreç iyileştirme planını dağıtmak için 6 adım
İş süreçlerinizi geliştirmeyi planlamadan önce, bu gelişmenin nereden ihtiyacınız olduğunu bilmek esastır.
İlk adımişlemi belirlemekbu iyileştirme ihtiyacı var. Şu anda nasıl yapılacağını görmek için bu belirli bir işlemin farklı adımlarını belirlemek isteyebilirsiniz, bu, iyileştirme ihtiyacı olan tam alanları belirlemek için daha kolay olmasını sağlar.
Umutsuz olan bir öncelikli bölgeyi tanımak için faydalı bulabilirsiniz.iyileştirme ihtiyacı. Belki de işlem, üretkenden daha fazla zaman alır ya da belki de sadece işinize izin veren sürece yönelik tutumu.
Herhangi bir iyileştirme planından başlarken, belirli bir şeyle başlamak daha iyi olabilir.
Maguer veya daha karmaşık meseleyi, çözelti ne kadar zor olabilir. Dahası, bazen büyük bir tıkanma, en basit şeyin değişikliği ile büyük ölçüde etkilenebilir ve geliştirilebilir.
Ayrıca, değişimin uygulanmasından daha kolay, daha hızlı sonuçlar görülebilir ve her zaman moralleri arttırır ve insanlara hemen kemerlerinin altında bir kazançları varsa sorunları düzeltmek için daha fazlasını yapmaya teşvik eder.
Önceliklendirdiğiniz süreçte hangi alanı tanıdığınızda, ayrıntılı olarak analiz etmek için zaman ayırmanız gerekir.
Sorunu kaynağına izlemelisin. Sorunu değiştirmek için, soruna neden olan işlemin kesin kısmını belirlemeniz gerekir. Sadece bir kez bu anlaşılırsa başlayabilirsin sorunu düzeltmeksunmak.
Uç: Bunu başarmanın kolay bir yolu, sorunu tanıdığınızda ve sürecin adımlarını aradığınız zamandır. Akış şeması veya diyagramı (Örneklerin bağlantısını tıklayın). Bir bütün olarak sürecin görsel yardımı ile, nerede ve nasıl düzeltmelerin yapılabileceğini görmek kolay olacaktır.
Eldeki sorunu tanır ve analiz ettikten sonra düzeltmenin zamanı geldi. Analiz size kesin konuyu ve nasıl değiştireceğinizi sağlamalıdır. Şimdi yeniden tasarlamak için zamanBu belirli bir işlem için aldığınız adımlarve sorunu giderir.
Burada, ekibinizin süreç iyileştirmesinde yer almadıysa, en azından şimdi gemide getiriliyorlar. Süreç iyileşmesinin başarısızlığının temel nedeni, ekiplerin gemide yeterince erken getirilmemesidir.
Her şey yaptığınız şekilde yapışmak istemek, insan doğasıdır. Öyleyse, yeni tasarımın uygulanmasını kolaylaştırmak için insanların işleme dahil olmasını sağlayın.
Ayrıca, ekip üyelerinize ihtiyacınız olacakdeğişimin gerçekleşmesine yardımcı olun. Değişimin etkisi kim? Muhtemelen sürecin devam edilmesinde yardım isteyeceksiniz. Burada oluşturduğunuz akış çizelgeleri ve diyagramları, bilgilendirdiğiniz kişilerin sürecini açıklamaya yardımcı olmak için kullanılabilir.
Süreci yeniden tasarlamak için, bu ekip üyelerinin yardımına ihtiyacınız olabilir. Sorunu nasıl çözeceğinize ve süreci nasıl çözeceğinize dair fikirleri bir araya getirebilir ve beyin fırtınası yapabilirsiniz.
Sürecin yeniden tasarrufunu düşünürken, her bir elemanı göz önünde bulundurmanız gerekir ve çözümün önerilmesi en uygun olanıdır. Yeniden tasarımın nasıl uygulanacağını ve önerilen değişikliklerden kaynaklanabilecek risklerin nasıl uygulanacağını düşünmeyi unutmayın.
Buna bir bak:
Web ve grafik tasarımcı için en iyi 12 araçlar
Eylem süreci tespit edildikten sonra, bir uygulama planı oluşturmak için zaman zamandır. Takımınızın her üyesinin ne üzerinde çalışacağını ve yeniden tasarrufunuzu uygulamanın en etkili yolunun nasıl elde edileceğini belirleyin.
Ayrıca, ekibiniz için son tarihler ve zaman çizelgeleri oluşturduğunuzdan emin olun. Hedefleri belirlemek ve ne zaman elde edilecekleri, işlem iyileştirme planınızın doğru şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır.
Ayrıca, yeniden tasarımı uygulama planınızın, olabildiğince ayrıntılı ve net olduğundan emin olun. Daha netHer şey haritalandıve gerekli değişiklikleri ve adımları izlemek için dahil olan ekip üyelerinin daha kolay olduğunu belirledi.
Tüm sürecin bu kısmı, değişikliklerin gerçek olduğu yerdir ve silahınıza yapıştığınızdan ve gördüğünüzden emin olmalısınız. Olabilirezici görünüyorVe başlamak için zor, ancak iş işlevselliği uzun vadede fayda sağlayacaktır.
Bunu her iki adımda 3 ve 4'te de bahsettik, ancak iletişim, gerçekten, anahtardır. Ekibinizin planın analiz edilmesinin ve yeniden tasarlanmasının bir parçası olmasa bile, uygulama planını dahil olanlarla ayrıntılı olarak iletmek önemlidir.
"Değişmeye karşı direncin üstesinden gelmenin en yaygın yollarından biri, insanları önceden eğitmektir. Fikirlerin iletişimi, insanların ihtiyacını ve bir değişikliğin mantığını görmesine yardımcı olur. Eğitim süreci, bire bir tanesi tartışmalar, gruplara sunulardan veya notlar ve raporlar içerebilir. " -John P. Kotter
Herhangi birinden öncePlanlar yürütülebilirHer adımın ve değişikliklerin, etkilediği tüm bunlarla tartışılmasını veya yeniden tasarlamanın bir parçası olacak olanları sağlamak.
Planı gerçekleştirmek için, bunun nasıl olacağını bilmeleri gerekir.
Ek olarak, belirtildiği gibi, insanlar değişime dayanıklıdır. Ekibiniz başlangıçtan itibaren gelecek ve döngüde tutulurken baştan başladığında, bu kadar düşük olasıdır.
Bütün bu planlamanın ardından sonunda yürütülmesi zamandır. Planınıza danışmaya devam ettiğinizden ve süreç iyileştirmelerini yapmanız için gereken tüm adımlarla takip ettiğinizden emin olun.
Sonunda planınızı hayata geçirmeyi görmeye başlayacaksınız.
Bununla birlikte, işlem iyileştirme sabit ve gelişen bir görevdir. İşletmenizin süreçlerini geliştirmek ve düşünmek için bir plan yapmayı bekleyemezsiniz.işin bitti .
Dikkat edilmesi gereken ilk şey, özenle uyguladığınız değişikliklerin yapışacak olup olmadığıdır. Bu eski alışkanlıkların çıktılarınıza elverişli olmasa bile, her zaman eski alışkanlıklara revizyon korkusu vardır.
Uygulamanız için, ilk önce izlenip ikincisi olup olmadığını, umduğunuz gibi çalışıp çalışmadığını görmek için izlemeniz gerekecek.
Kağıt ve tamamen farklı bir hikaye, gerçek hayata dönüştürüldüğünde bir şeyler görmek bir şeydir. Gazeteme olamayacağınız şeyler sizi durdurabilirbaşarı olmaktan planlamak .
Sürecinizin sürekli iyileştirilmesi, ümit ettiğiniz istenen etkiye sahip olmak için yaptığınız değişiklikleri de sağlar. Planda bir sorun olduğunu anlamak saçma değildir.
Süreç iyileştirmelerini izliyor ve gözden geçirdikten sonra bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Bunun sizi caydırmasına izin vermeyin. Ekibinizle tekrar oturun ve ortaya çıkabilecek herhangi bir tutam veya sorunlara bir çözüm bulun.
Çalışmanızı en iyi takvim uygulamalarıyla planlayın:
2022'de verimliliğinizi desteklemek için en iyi takvim uygulamaları
Sana doğru!
Süreç iyileştirme planınıza sahip olduktan sonra, süreç iyileştirme metodolojiniz karar verdiniz ve işleminizde bulunduğunuz gelişmeye yol açtığınız süreçtünüz.
Bahsedilen adımları izleyerek, işlemlerinize yaptığınız zenginleşmelerin işinizin belirlenmiş bir uygulamasına dönüşeceğini garanti edeceksiniz.
Sadece bir organizasyondaki değişimin uygulanmasının her zaman kolay olmadığını unutmayın, ancak herhangi bir büyümenin gerçekleşmesi için esastır ve işinizin ve onun sonucunun büyümesini sağlamak için sürekli olmalıdır.
İyi şanlar!
