プロセス改善計画を始める方法

一晩で成功することはありませんが、プロセス改善計画では、あなたのビジネスはあなたがそれをする場所にはるかに近いことがあります。

プロセス改善計画は、確立されたプロセス内の弱いプロセスを見つけることを目的とした積極的なアプローチです。それは改善のための文書化された戦略です。

プロセス改善計画で始める前に、採用可能なプロセス改善方法論を検討するのに役立ちます。あなたが選ぶことができるが下の方法論の束がありますが、3つの一般的に採用されているものです。

一般的に使用されているプロセス改善計画

これらの方法論は「終わりへの手段」ではありません。技術は最近世界中で最速の進化するプラットフォームですので、一般的なガイドラインとして添付のプロセス改善計画を取ります。

あなたのチームが前進するにつれてプロジェクトマネージャとして即興。

リーン製造は改善を目指しています製品の品質と品質出力を最大化します。これは7つの廃棄物を排除することによって達成されます。これらの廃棄物は次のとおりです。

6つのシグマは、プロセスの改善に役立つテクニックとツールのセットです。シックスシグマワークス欠陥が発生する可能性を減らすことによって。

ビジネスプロセス管理が適用されます継続的改善。ビジネスプロセス管理方法論を採用するには、会社が必要です。

どの方法論を選択しても、プロセス改善計画を作成することで、全体的な結果を向上させる方法で適応するのに役立ちます。

あなたのビジネスを改善しようとする試みは、このようなスティックの試みを忘れたり見下したりすることができます、プロセス改善計画を実行することが不可欠です。それであなたがそれから始めることができる方法だけを見ましょう。

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以下は、全体のプロセスを容易にするために使用できる計画とチップやトリックをどのように始めるかについての簡潔なガイドです。私達はまた成功を持ってあなたの計画を実行できるように各ステップについて行く方法についても議論します。

プロセス改善計画を展開するための6つのステップ

ビジネスプロセスの改善を計画する前に、その改善が必要な場所を知ることが不可欠です。

最初のステップはプロセスを特定するそれは改善が必要です。その特定のプロセスにさまざまなステップを表示して、現時点で実行されている方法を確認することができます。これにより、改善が必要な正確な領域を特定することができます。

あなたは絶望的にある優先区域を認識することが有益であると思うかもしれません改善の必要性。おそらくプロセスは生産的なよりも時間がかかります。

改善計画から始めるとき、それは特定のもので始まることがより良いかもしれませんが単純です。

その問題を曖昧にしてもよく、より困難な解決策がより困難になることがあります。さらに、最も簡単なことの変化によって大きな閉塞が大きく影響を与えそして改善されることがあります。

さらに、変更の実装を容易にすると、より早く結果が見られ、常に士気を増やし、彼らが彼らのベルトの下の勝利をすぐに勝利した場合には、人々がより多くのことをするように人々がより多くのことを促します。

あなたが優先したプロセス内のどの領域を認識したら、それを詳細に分析するのに時間がかかる必要があります。

問題をそのソースにトレースする必要があります。問題を修正するためには、問題を引き起こしているプロセスの正確な部分を決定する必要があります。これが理解されたら、あなたは始めることができます 問題を解決してください現在。

ヒント： これを達成するための簡単な方法は、あなたが問題を認識してプロセスの手順を通して見るときです。 フローチャートまたは図 （サンプルのリンクをクリックしてください）。 全体としてのプロセスの視覚的な補助を伴う、どのように修正を行うことができるか、どこでどのようにするかを見ることが容易になるでしょう。

手元の問題を認識し分析した後、それを修正する時が来ました。分析は、正確な問題と修正方法を提供していたはずです。今すぐ再設計する時間ですその特定のプロセスのためにあなたが取るステップそして問題を取り除きます。

あなたのチームがプロセスの改善に関わっていないならば、彼らは少なくとも今船上で持ち込まれているならば、ここで不可欠です。プロセス改善の失敗の主な理由は、チームが早く早く船上でもたらされていないことです。

あなたがすべてのことをやっていた方法で貼り付けたいのは人間の性質です。したがって、人々が新しいデザインの実装をすべて簡単にするためのプロセスに関わっていることを確認してください。

さらに、あなたはあなたのチームメンバーをに必要になるでしょう変化を起こすのに役立ちます。変更は誰に影響を与えますか？あなたはおそらく進行中のプロセスを得るのに助けを必要とするでしょう。ここで作成したフローチャートと図は、通知しているものへのプロセスを説明するのに役立ちます。

プロセスを再設計するために、あなたはそれらのチームメンバーの助けを必要とするかもしれません。あなたは問題を解決し、プロセスを再設計する方法についてのアイデアを集めることができます。

プロセスの再設計を考えるとき、各要素と提案された解決策が最も適したものであるかどうかを考える必要があります。再設計がどのように実装されるか、および提案された変更から生じる可能性があるリスクを企図することを忘れないでください。

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行動方針が特定されたら、実装計画を作成する時が来ました。あなたのチームの各メンバーがどのように取り組んでいること、およびあなたの再設計を実装するための最も効率的な方法を達成するかを特定します。

また、チームには必ず期限やタイムラインを作成してください。目標を設定し、いつ達成するかを達成すると、プロセス改善計画が正しく実行されます。

さらに、再設計を実装する計画を確実にしてください。明確にすべてがマッピングされていますそして、必要な変更とステップに従うことに関わるチームメンバーがより簡単になることを確認しました。

全体のプロセスのこの部分は、変更が実際になる場所であり、あなたがあなたの銃に固執してそれを通して見る必要があります。かもしれない圧倒的に見えるそしてから始めるためにトリッキーは、ビジネス機能は長期的に役立ちます。

私たちはこれをステップ3と4の両方で述べましたが、通信、実際には鍵です。あなたのチームが分析および再設計の側面の一部であっても、実装計画を関与するものと共に詳細に伝達することが不可欠です。

「変化に対する抵抗を克服するための最も一般的な方法の1つは、事前にそれについて人々を教育することです。アイデアのコミュニケーションは、人々がその必要性と変化の論理を見るのを助けます。教育プロセスには、一対一の議論、グループへのプレゼンテーション、またはメモとレポートが含まれます。」 -John P. Cotter

あなたの前に計画を実行できます各ステップと変更が確実に議論されるようにするために、それが影響を与えるすべての人と議論されるようにします。

計画を実行するには、それがどのように起こるのか知っている必要があります。

さらに、述べたように、ヒトは変化に耐性があります。あなたのチームが変化について始めて、ループ内に保管されていることがそれに反対する可能性が低い可能性が低いです。

結局のところこの計画が最後に実行する時間です。あなたがあなたの計画を相談し続け、あなたがプロセスの改善をするために必要なすべてのステップで追従してください。