Bagaimana cara memulai dengan rencana peningkatan proses?
Tidak ada bisnis yang menjadi sukses dalam semalam, tetapi dengan rencana peningkatan proses, bisnis Anda dapat lebih dekat ke tempat yang Anda inginkan.
Rencana peningkatan proses adalah pendekatan proaktif yang berupaya menemukan proses yang lemah dalam proses mapan Anda. Ini adalah strategi yang didokumentasikan untuk perbaikan.
Sebelum Anda memulai rencana peningkatan proses Anda, mungkin berguna untuk melihat metodologi peningkatan proses yang dapat Anda adopsi. Ada banyak metodologi yang dapat Anda pilih tetapi di bawah ini adalah tiga yang umum diadopsi.
Rencana peningkatan proses yang umum digunakan
Metodologi ini bukan 'sarana untuk tujuan'. Karena teknologi adalah platform yang berevolusi tercepat di seluruh dunia hari ini, mengambil rencana peningkatan proses yang ditambahkan sebagai pedoman umum.
Berimprovisasi sebagai manajer proyek karena tim Anda bergerak maju.
Lean Manufacturing bertujuan untuk meningkatkanKualitas produk dan memaksimalkan output kualitas. Ini dicapai dengan menghilangkan 7 limbah. Limbah ini meliputi:
Six Sigma adalah seperangkat teknik dan alat yang membantu dengan peningkatan proses.Six Sigma bekerjadengan mengurangi probabilitas bahwa cacat akan terjadi.
Manajemen proses bisnis berlakuperbaikan terus-menerus. Mengadopsi Metodologi Manajemen Proses Bisnis Membutuhkan Perusahaan untuk:
Tidak peduli metodologi mana yang Anda pilih, menciptakan rencana peningkatan proses dapat membantu Anda beradaptasi dengan cara yang meningkatkan keseluruhan hasil Anda.
Setiap upaya untuk meningkatkan bisnis Anda dapat dengan cepat dilupakan atau diabaikan, untuk setiap upaya untuk tetap, penting untuk mengimplementasikan rencana peningkatan proses. Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda bisa memulai dengan itu.
Blog ini akan membantu Anda memilih aplikasi manajemen proses bisnis terbaik:
5 perangkat lunak manajemen proses bisnis terbaik untuk digunakan pada tahun 2022
Di bawah ini adalah panduan ringkas tentang bagaimana Anda dapat memulai dengan rencana dan tips dan trik Anda yang dapat Anda gunakan untuk membuat seluruh proses lebih mudah. Kami juga akan membahas cara melakukan setiap langkah untuk dapat mengimplementasikan rencana Anda dengan sukses.
6 Langkah untuk Menyebarkan Rencana Peningkatan Proses
Sebelum Anda berencana untuk meningkatkan proses bisnis Anda, penting untuk mengetahui di mana Anda membutuhkan peningkatan itu.
Langkah pertama adalahmenunjukkan prosesnyayang membutuhkan peningkatan. Anda mungkin ingin meletakkan langkah-langkah yang berbeda dengan proses tertentu untuk melihat bagaimana hal itu dilakukan saat ini, ini akan memungkinkannya lebih mudah untuk menunjukkan bidang yang tepat yang perlu ditingkatkan.
Anda mungkin menguntungkan untuk mengenali satu area prioritas yang putus asaKebutuhan perbaikan. Mungkin prosesnya membutuhkan lebih banyak waktu daripada produktif, atau mungkin itu hanya sikap terhadap proses yang memungkinkan bisnis Anda turun.
Ketika dimulai dengan rencana peningkatan apa pun, mungkin lebih baik untuk memulai dengan sesuatu yang spesifik tetapi sederhana.
Veduer atau lebih rumit masalah, semakin sulit solusinya. Selain itu, kadang-kadang penyumbatan besar dapat sangat terkena dampak dan ditingkatkan oleh perubahan hal yang paling sederhana.
Selain itu, semakin mudah pelaksanaan perubahan, hasil yang lebih cepat dapat dilihat dan selalu meningkatkan moral dan menginspirasi orang untuk berbuat lebih banyak untuk memperbaiki masalah jika mereka memiliki kemenangan di bawah sabuk mereka.
Setelah Anda mengenali area mana dalam proses yang Anda diprioritaskan, Anda perlu meluangkan waktu untuk menganalisisnya secara rinci.
Anda perlu melacak masalah ke sumbernya. Untuk mengubah masalah, Anda perlu menentukan bagian yang tepat dari proses yang menyebabkan masalah. Hanya sekali ini dipahami, bisakah Anda mulai Perbaiki masalahhadiah.
Tip: Cara mudah untuk mencapai ini adalah ketika Anda mengenali masalah dan melihat melalui langkah-langkah proses membuat a bagan aliran atau diagram (Klik tautan untuk sampel). Dengan bantuan visual proses secara keseluruhan, akan mudah dilihat di mana dan bagaimana koreksi dapat dibuat.
Setelah mengenali dan menganalisis masalah yang ada saatnya untuk memperbaikinya. Analisis seharusnya memberi Anda masalah yang tepat dan bagaimana cara mengubahnya. Sekarang saatnya untuk mendesain ulanglangkah-langkah yang Anda ambil untuk proses tertentudan menghapus masalah.
Sangat penting di sini bahwa jika tim Anda belum terlibat dalam peningkatan proses, mereka setidaknya dibawa naik sekarang. Alasan utama kegagalan peningkatan proses adalah bahwa tim tidak dibawa ke atas cukup awal.
Ini adalah sifat manusia untuk ingin tetap dengan cara Anda melakukan sesuatu selama ini. Jadi, pastikan bahwa orang terlibat dalam proses untuk membuat implementasi desain baru semua yang lebih sederhana.
Selanjutnya, Anda akan membutuhkan anggota tim Andamembantu membuat perubahan terjadi. Siapa perubahan yang akan berdampak? Anda mungkin akan membutuhkan bantuan dalam menyelesaikan proses. Di sini diagram alur dan diagram yang Anda buat dapat digunakan untuk membantu menjelaskan proses kepada mereka yang Anda informasikan.
Untuk mendesain ulang proses, Anda mungkin memerlukan bantuan anggota tim tersebut. Anda dapat berkumpul dan bertukar pikiran tentang bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah dan mendesain ulang proses.
Saat memikirkan mendesain ulang proses, Anda perlu mempertimbangkan setiap elemen dan apakah solusi yang diusulkan adalah yang paling cocok. Ingatlah untuk merenungkan bagaimana desain ulang akan diimplementasikan serta risiko yang dapat dihasilkan dari perubahan yang diusulkan.
Coba lihat:
12 alat terbaik untuk desainer web dan grafis
Setelah tindakan telah diidentifikasi sekarang saatnya untuk membuat rencana implementasi. Identifikasi apa yang akan dikerjakan oleh setiap anggota tim Anda dan bagaimana mencapai cara paling efisien untuk mengimplementasikan desain ulang Anda.
Selain itu, pastikan untuk membuat tenggat waktu dan jadwal untuk tim Anda. Menetapkan tujuan dan kapan untuk mencapainya akan memastikan rencana peningkatan proses Anda dilakukan dengan benar.
Selanjutnya, pastikan rencana Anda untuk mengimplementasikan desain ulang sama terinci dan jelas. The Clearer.Semuanya dipetakandan mengidentifikasi semakin mudah itu untuk anggota tim yang terlibat untuk mengikuti perubahan dan langkah yang diperlukan.
Bagian dari seluruh proses ini adalah di mana perubahan menjadi nyata dan Anda perlu memastikan bahwa Anda tetap berpegang pada senjata Anda dan melihatnya. Itu mungkintampak luar biasaDan sulit untuk memulai tetapi fungsionalitas bisnis akan mendapat manfaat dalam jangka panjang.
Kami telah menyebutkan ini di kedua langkah 3 dan 4, tetapi komunikasi, sungguh, adalah kuncinya. Bahkan dengan tim Anda menjadi bagian dari menganalisis dan mendesain ulang aspek-aspek rencana, sangat penting untuk mengkomunikasikan rencana implementasi secara terperinci dengan mereka yang terlibat.
"Salah satu cara paling umum untuk mengatasi perlawanan terhadap perubahan adalah mendidik orang tentang hal itu sebelumnya. Komunikasi ide membantu orang melihat perlunya dan logika perubahan. Proses pendidikan dapat melibatkan diskusi satu lawan satu, presentasi ke kelompok, atau memo dan laporan. " -John P. Kotter.
Sebelum salah satu dari AndaRencana dapat dieksekusiUntuk memastikan bahwa setiap langkah dan perubahan dibahas dengan semua yang akan mempengaruhi atau mereka yang akan menjadi bagian dari menerapkan desain ulang.
Untuk melaksanakan rencana, mereka perlu tahu bagaimana itu akan terjadi.
Selain itu, seperti yang disebutkan, manusia tahan terhadap perubahan. Jika tim Anda dinyatakan sejak awal tentang perubahan yang akan datang dan disimpan di loop, itu cenderung mereka akan menentangnya.
Setelah semua perencanaan ini akhirnya waktu untuk dieksekusi. Pastikan Anda terus berkonsultasi dengan rencana Anda dan menindaklanjuti dengan semua langkah yang Anda butuhkan untuk membuat peningkatan proses.
Anda akhirnya akan mulai melihat rencana Anda menjadi hidup.
Namun, peningkatan proses adalah tugas yang konstan dan berkembang. Anda tidak dapat mengharapkan untuk mengeksekusi satu rencana untuk meningkatkan proses bisnis Anda dan berpikirPekerjaan Anda selesai .
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah apakah perubahan yang Anda implementasikan dengan susah payah akan menempel. Selalu ada ketakutan akan dikembalikan ke kebiasaan lama, bahkan jika kebiasaan lama itu tidak kondusif untuk output Anda.
Anda perlu memonitor perubahan yang telah Anda terapkan, pertama untuk melihat apakah mereka diikuti dan kedua untuk melihat apakah mereka bahkan bekerja seperti yang Anda harapkan.
Adalah satu hal untuk melihat sesuatu di atas kertas dan cerita yang sama sekali berbeda setelah dikonversi menjadi kehidupan nyata. Hal-hal yang mungkin tidak Anda dikandung mungkin menghentikan Andaberencana untuk sukses .
Peningkatan terus menerus dari proses Anda memungkinkan perubahan yang Anda buat untuk bertahan dan memiliki efek yang diinginkan yang Anda harapkan. Tidak absurd untuk menyadari bahwa ada masalah dalam rencana tersebut.
Setelah Anda memantau dan meninjau peningkatan proses, Anda dapat menemukan beberapa masalah. Jangan biarkan ini menghalangi Anda. Duduklah dengan tim Anda dan buat solusi untuk segala kerusakan atau masalah yang mungkin timbul.
Jadwalkan pekerjaan Anda dengan aplikasi kalender terbaik:
Aplikasi Kalender Terbaik Untuk Mengurangi Produktivitas Anda pada tahun 2022
Ke Anda!
Setelah Anda memiliki rencana peningkatan proses Anda, metodologi peningkatan proses Anda memutuskan dan implementasi Anda dalam proses Anda dengan baik dalam perjalanan menuju peningkatan yang Anda cari.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan, Anda akan menjamin pengayaan yang Anda lakukan pada proses Anda berubah menjadi praktik bisnis Anda yang mapan.
Ingat saja mengimplementasikan perubahan dalam suatu organisasi tidak selalu mudah tetapi sangat penting untuk pertumbuhan terjadi dan harus terus menerus untuk memungkinkan pertumbuhan bisnis Anda dan hasilnya.
Semoga beruntung!
