Hvordan komme i gang med en prosessforbedringsplan?
[1. 3]Ingen virksomhet blir en suksess over natten, men med en prosessforbedringsplan, kan virksomheten din være så mye nærmere hvor du vil at den skal være.
Hvordan komme i gang med en prosessforbedringsplan?
[1. 3]Ingen virksomhet blir en suksess over natten, men med en prosessforbedringsplan, kan virksomheten din være så mye nærmere hvor du vil at den skal være.
En prosessforbedringsplan er en proaktiv tilnærming som søker å finne de svake prosessene innenfor dine etablerte prosesser. Det er en dokumentert strategi for forbedring.
Før du begynner på prosessforbedringsplanen, kan det være nyttig å se på prosessforbedringsmetoder du kan adoptere. Det er en mengde metodologier du kan velge mellom, men under er tre ofte adopterte.
[1. 3]Vanligvis brukt prosessforbedringsplan (er)
Disse metodene er ikke et "middel til en slutt". Siden teknologien er den raskeste utviklende plattformen over hele verden i disse dager, ta den vedlagte prosessforbedringsplanen som en generell retningslinje.
Improvisere som prosjektleder som laget ditt beveger seg fremover.
[1. 3]Lean Manufacturing tar sikte på å forbedre
Produktkvalitet og maksimere kvalitetsutgang. Dette oppnås ved å eliminere 7 avfall. Disse avfallene inkluderer:
Six Sigma er et sett med teknikker og verktøy som hjelper med prosessforbedring.[1. 3]Six Sigma Works.
ved å redusere sannsynligheten for at en feil vil oppstå.
[1. 3]Business Process Management gjelder
kontinuerlig forbedring. Å adoptere forretningsprosessstyringsmetoden krever et selskap å:Uansett hvilken metodikk du velger, kan du lage en prosessforbedringsplan hjelpe deg med å tilpasse seg på en måte som forbedrer ditt generelle resultat.
Eventuelle forsøk på å forbedre virksomheten din kan raskt glemmes eller oversettes, for slike forsøk på å holde seg, er det viktig å implementere en prosessforbedringsplan. La oss nå se hvordan du kan komme i gang med det.
Denne bloggen hjelper deg med å velge de beste forretningsprosessadministrasjonsappene:
5 Best Business Process Management Software å bruke i 2022
Nedenfor er en kortveiledning på hvordan du kan starte med planen og tipsene og triksene du kan bruke til å gjøre hele prosessen enklere. Vi vil også diskutere hvordan du skal gå om hvert trinn for å kunne implementere planen din med suksess.
[1. 3]6 trinn for å distribuere en prosessforbedringsplan
Før du planlegger å forbedre forretningsprosessene, er det viktig å vite hvor du trenger den forbedringen.
Det første trinnet er å[1. 3]finne prosessen
som trenger forbedring. Du vil kanskje legge ut de forskjellige trinnene til den aktuelle prosessen for å se hvordan det utføres for tiden, dette vil tillate det å være lettere å finne de nøyaktige områdene som trenger forbedring.Du kan finne det gunstig å gjenkjenne et prioritert område som er i desperat[1. 3]behov for forbedring
. Kanskje tar prosessen mer tid enn det er produktivt, eller kanskje det er bare holdningen til prosessen som lar virksomheten din nede.Når du starter med en forbedringsplan, kan det være bedre å begynne med noe spesifikt, men enkelt.
Vaguer eller mer komplisert problemet, desto vanskeligere kan løsningen være. Videre kan noen ganger en stor blokkering bli sterkt påvirket og forbedret ved endringen av den enkleste tingen.
Videre kan jo lettere implementeringen av endringen, de raskere resultatene kan ses, og det øker alltid moralen og inspirerer folk til å gjøre mer for å fikse problemer hvis de har en seier under beltet straks.
Når du har anerkjent hvilket område i prosessen du har prioritert, må du ta deg tid til å analysere det i detalj.
Du må spore problemet til sin kilde. For å endre problemet, må du bestemme den nøyaktige delen av prosessen som forårsaker problemet. Bare når dette er forstått, kan du begynne å [1. 3]fikse problemet
tilstede.[1. 3] Tips:
En enkel måte å oppnå dette på er når du gjenkjenner problemet og ser gjennom trinnene i prosessen, gjør en [1. 3] flytskjema eller diagram (Klikk på linken for prøver). Med en visuell hjelp av prosessen som helhet, vil det være lett å se hvor og hvordan korreksjoner kan gjøres.
Etter å ha gjenkjenne og analysere problemet ved hånden, er det på tide å fikse det. Analysen skal ha gitt deg det nøyaktige problemet og hvordan du endrer det. Det er nå på tide å redesign[1. 3]Trinn du tar for den aktuelle prosessen
og fjern problemet.Det er viktig her at hvis teamet ditt ikke har vært involvert i prosessforbedringen, blir de i det minste brakt ombord nå. Hovedårsaken til feilen i prosessforbedring er at lagene ikke bringes ombord tidlig nok.
Det er menneskelig natur å ønske å holde fast med måten du har gjort ting hele tiden. Så sørg for at folk er involvert i prosessen for å gjøre implementeringen av det nye designet hele enklere.
Videre trenger du dine lagmedlemmer til[1. 3]bidrar til å få endringen
. Hvem er endringen som skal påvirke? Du vil nok trenge hjelp til å få prosessen i gang. Her kan flytskjemaene og diagrammene du opprettet, brukes til å forklare prosessen for de du informerer.For å redesigne prosessen, kan du trenge hjelp av de gruppemedlemmene. Du kan komme sammen og brainstorm ideer om hvordan du skal løse problemet og redesigne prosessen.
Når du tenker på redesign av prosessen, må du vurdere hvert element, og om løsningen foreslått er den beste passformen. Husk å vurdere hvordan redesignet vil bli implementert, så vel som risikoen som kan skyldes de foreslåtte endringene.
[1. 3]Sjekk det ut:
12 beste verktøy for web og grafisk designer
Når løpet av handlingen er identifisert, er det nå på tide å skape en implementeringsplan. Identifiser hva hvert medlem av teamet ditt vil jobbe med og hvordan du oppnår den mest effektive måten å implementere redesign.
Videre må du sørge for å lage tidsfrister og tidslinjer for teamet ditt. Innstilling av mål og når du skal oppnå dem, vil du sikre at prosessforbedringsplanen utføres riktig.
Videre, sørg for at planen din om å implementere redesignet er så detaljert og klart som det kan være. Tydeligere Alt er kartlagt og identifisert det lettere det vil være for lagmedlemmene som er involvert i å følge de nødvendige endringene og trinnene.
Denne delen av hele prosessen er hvor endringene blir ekte, og du må sørge for at du holder deg til dine våpen og ser det gjennom. Det kan[1. 3]virker overveldende
Og vanskelig å begynne med, men forretningsfunksjonaliteten vil ha nytte i det lange løp.
Vi har nevnt dette i begge trinn 3 og 4, men kommunikasjon, egentlig, er nøkkelen. Selv med at teamet ditt er en del av de analyserte og redesigne aspektene av planen, er det viktig å formidle implementeringsplanen i detalj med de som er involvert.
"En av de vanligste måtene å overvinne motstand mot forandring er å utdanne folk om det på forhånd. Kommunikasjon av ideer hjelper folk å se behovet for og logikken til en endring. Utdanningsprosessen kan innebære en-mot-en-diskusjoner, presentasjoner til grupper eller notater og rapporter. " -[1. 3]John P. Kotter
Før noen av dine[1. 3]planene kan utføres
For å sikre at hvert trinn og endringer diskuteres med alle de som vil påvirke eller de som vil være en del av å implementere redesign.For å utføre planen må de vite hvordan det skjer.
I tillegg, som nevnt, er mennesker motstandsdyktige mot endring. Hvis laget ditt er clued inn fra starten om endringene som skal komme og holdes i løkken, er det mindre sannsynlig at de vil motsette seg det.
Etter all denne planleggingen er det endelig tid til å utføre. Pass på at du fortsetter å konsultere planen din og følg gjennom alle trinnene du trenger for å gjøre prosessforbedringene.
Du vil etter hvert begynne å se planen din kommer til liv.
Imidlertid er prosessforbedring en konstant og utviklende oppgave. Du kan ikke forvente å utføre en plan for å forbedre virksomhetenes prosesser og tenke[1. 3]Din jobb er ferdig
.Den første tingen å merke seg er om endringene du har omhyggelig implementert, kommer til å holde fast. Det er alltid frykt for å gå tilbake til gamle vaner, selv om de gamle vanene ikke bidrar til utgangene dine.
Du må overvåke endringene du har implementert, først for å se om de blir fulgt og for det andre å se om de selv jobber som du håpet.
Det er en ting å se noe på papir og en helt annen historie når den konverteres til det virkelige livet. Ting du kanskje ikke har unnfanget, kan stoppe din[1. 3]Planlegg fra å være en suksess
.Kontinuerlig forbedring av prosessen gjør at endringene du har gjort for å vare, så vel som å ha den ønskede effekten du håpet på. Det er ikke absurd å innse at det er et problem i planen.
Når du overvåker og vurderer prosessforbedringene, kan du komme over noen problemer. Ikke la dette avskrekke deg. Sett deg ned med teamet ditt og kom opp med en løsning på eventuelle holdups eller problemer som kan oppstå.
Planlegg arbeidet ditt med de beste kalenderappene:
Beste kalenderappene for å overbelaste produktiviteten din i 2022
[1. 3]Over til deg!
Etter at du har gjort prosessforbedringsplanen, besluttet prosessforbedringsmetoden og implementeringen din i prosessen du har godt på vei til forbedringen du søker.
Ved å følge de nevnte trinnene vil du garantere at berikelsene du gjør til prosessene dine, blir til en etablert praksis i virksomheten din.
Bare husk å implementere endring i en organisasjon er ikke alltid lett, men er viktig for at enhver vekst skal skje, og bør være kontinuerlig for å muliggjøre veksten i virksomheten din og dets utfall.
Lykke til!
