Chefsguiden för att förhindra utbrändhet på ditt lag

Sammanfattning

Burnout händer när stressen eller trycket från jobbet når en tipppunkt - det blir antingen för mycket eller fortsätter för länge. Medan Burnout är överraskande vanligt (71% av kunskapsarbetarna upplevde utbrändhet minst en gång år 2020), har du befogenhet att förebygga och vända den i ditt lag. Läs vidare för att lära dig om tecknen på utbrändhet, vilket orsakar det, och viktigast av allt, hur man förhindrar det.

Som ett lagledare är det sista du vill ha för en lagmedlem att känna sig utbränd. Men Burnout kan hända med någon, och ibland kan det vara svårt att upptäcka.

Med rätt förebyggande åtgärder och support kan du förhindra utbrändhet på ditt lag innan det ens händer. Eller om lagmedlemmar redan känner sig utbrända, kan du bemyndiga dem att återfå balans. Här är hur.

Vad är Burnout?

Burnout är känslan av känslomässig, fysisk eller psykisk utmattning som händer som ett resultat avöveransträngning. När du är överarbetad, jobbar du för hårt, för mycket, eller för länge. Den resulterande utbränningen har klassificerats avVärldshälsoorganisationensom ett yrkesfenomen som härrör från kronisk arbetsplatsstress.

Burnout kan hända med någon. EnligtAnatomi av arbetsindex, 71% av kunskapsarbetarna upplevde utbrändhet åtminstone en gång år 2020. Av de arbetarna citerade nästan hälften av de svarande (46%) överarbetade som en nyckelfaktor som bidrog till utbrändhet.

Skillnaden mellan utbrändhet och stress

Burnout är inte samma sak som stress. Beroende på din personlighetstyp kan du reagera positivt på stress. Faktum är att vissa lagmedlemmar upptäcker att små mängder stress hjälper dem att känna sig merproduktivoch motiverad.

Men för mycket tryck och stress kan leda till utbrändhet. I dessa fall har du varit så sliten av stress som du känner - som namnet antyder-bränd ut. Medan fördelarna eller nackdelarna med liten stress varierar från person till person, är utbrändhet uteslutande skadlig.

Tecken på utbrändhet

Som stress manifesterar Burnout annorlunda beroende på personen. Även om vi vanligtvis associerar utbrändhet med känslomässig utmattning, kan det faktiskt påverka alla delar av ditt liv, inklusive fysisk hälsa. Några vanliga symptom på utbrändhet inkluderar:

Dreading arbete

Cynicism på jobbet

Irritabilitet eller ilska på jobbet

Brist på intresse eller motivation

Känslor av hopplöshet på jobbet

Utmattning

Kronisk stress

Inkonsekventa sömnvanor

Minskad känsla av prestation

Känner som att du ska isolera dig själv från andra

Okontrollerbaruppskjutande

Plötsligt och intensivt ogillar ditt jobb

Känner sig oförmögen att hantera nya utmaningar

Plötsliga, frekventa hälsoproblem, allt från huvudvärk och förkylningar till psykiska sjukdomar som depression och ångest

Vad orsakar utbrändhet?

Liksom de olika tecknen på utbrändhet finns det en mängd olika utbrända orsaker. I allmänhet leder varje orsak till en central tipppunkt: när stress och tryck på ditt arbete blir för mycket eller fortsätter för länge och leder till utbrändhet.

I synnerhet kan du vara i riskzonen för utbrändhet om du har:

Lite till ingen kontroll över din arbetsbelastning

Lite till inget erkännande av ett bra jobbat jobb

Oklara arbetsförväntningar

Orimligt eller alltför krävande arbetsförväntningar

Högtrycksarbetsmiljöer

För mycket arbete - speciellt när det leder till mindre tid att göra de saker du tycker om utanför jobbet

Den goda nyheten är att bra ledarskap kan förhindra eller vända många vanliga orsaker till utbrändhet. Det är där du kommer in. Förstå burnout är bara en bit av pusset - om du leder ett lag kan du tillämpa denna förståelse för åtgärder.

Vem kan bli utbränd?

Sanningen är att Burnout kan hända med någon. Oavsett om du älskar eller tolererar ditt jobb, oavsett om du arbetar från kontoret ellerarbeta hemifrån-Om du arbetar för hårt eller för länge kan du uppleva utbrändhet.

Och Burnout händer inte bara på jobbet. Du kan få utbrändhet på alla områden av livet - inte bara jobbutbrott. Faktum är att nya föräldrar och vårdgivare ofta rapporterar utbrott. Även om den här artikeln är inriktad på Burnout på arbetsplatsen, hjälper några av de strategier som anges nedan att mildra utbrändhet i ditt personliga liv också.

För chefer: hur man förhindrar utbrändhet på ditt lag

En av de mest effektiva sakerna du kan göra som chef är att stödja ditt lag och förhindra utbrändhet. Det finns en mängd olika verktyg, strategier och konversationer du kan ha med ditt team att vidta åtgärder mot utbrändhet.

1. Var proaktiv

Det är mycket lättare att förhindra utbrändhet än att fixa det när det redan händer - när du märker Burnout, är det svårt att vända. Istället vara proaktiv om dinlagets arbetsbelastningoch checka in på deras kapacitet ofta. Använda sig avkapacitetsplaneringochresurshanteringAtt komma före utbrändhet och se till att lagmedlemmar inte är överväldigade.

2. Använd ett arbetsbelastningsverktyg

Att prata med dina anställda är kritisk, men du kan också vara proaktiv genom att titta på deras arbetsbelastning.ArbetsbelastningshanteringsverktygGe dig en fågelperspektiv av allas uppgifter på ett ställe. På det sättet kan du få en känsla av om någon är överbelastad och omfördela det som behövs.

3. Fråga om kapacitet under 1: 1s

Spårning av arbetsbelastning är en sak, men se till att du också träffar ditt lag regelbundet och frågar dem hur de gör. Det kan finnas fall där en uppgift tar dem längre än väntat, eller de kämpar med saker i sitt personliga liv som gör dem mindre produktiva.

Om du inte redan planerar veckovis eller två veckor 1: 1 möten med lagmedlemmar att checka in på prioriteringar, kapacitet och andra frågor som de kan ha. Under dessa sessioner är det också till hjälp att klargöra hur deras individuella arbete avser större team och företagsmål. Att ge denna klarhet kan hjälpa lagmedlemmarna att bättre prioritera sitt arbete. Det kan också öka motivationen eftersom lagmedlemmar förstår hur deras arbete passar in i den större bilden.

För individer: Hur man hittar balans

Stora chefer adresserar och förhindrar utbrändhet. Men även om du är en individ som kämpar med utbrändhet finns det två steg du kan ta för att minska effekten: reversering av utbrändhet och bygga motståndskraft.

Det första och viktigaste steget är att vända inbrottets inverkan. Sedan, när du är tillbaka på fast mark, implementera strategier för att bygga din motståndskraft och förhindra att utbränningen händer igen.

Steg 1: Omvänd

Det finns en mängd strategier för omvänd utbrändhet, och den som fungerar bäst för dig beror på din situation och personlighet. Håll inte bara till en strategi. Försök att implementera dessa strategier i kombination med varandra för bästa resultat.

För att vända utbrändhet, försök:

Schemaläggningsavbrott.Burnout händer eftersom du har varit för stressad för länge. Du har sannolikt mycket arbete att bli gjort, och kan känna sig mycket press för att göra det. För att börja trycka tillbaka mot utbrändhet, utbryter schema hela dagen. Dessa kan vara korta pauser-fem minuter att gå till köket och göra kaffe, ytterligare fem minuter att gå runt kvarteret och få lite solsken. Om möjligt, koppla bort från teknik under dessa raster för att ge dig lite tid att slappna av.

Ställa in gränser.Alla orsakerna till utbrändhet har en sak gemensamt: yttre tryck. Ett av de bästa sätten att vända utbrändhet är att ställa gränser för dig själv. Välj en tid att logga av från jobbet varje kväll, om du kan. Eller försök att stänga av meddelanden på helgerna så att du inte är frestad att svara på meddelanden. Juliet Funt, VD för Vitespace på jobbet, rekommenderarStälla in fysiska gränserockså. Till exempel, i slutet av dagen, placera alla dina arbetsrelaterade objekt i en låda eller låda. Hon säger, "Tuck dem in och låt dem slumra medan du gör det."

Ta ledig tid (om du kan).Det här kanske inte är ett alternativ för dig direkt, men ta ledig tid är ett bra sätt att koppla av och ladda. Även om du bara tar en dag eller en halv dag bort från jobbet, är det här en chans för dig att ge lite tid tillbaka till dig själv. När du tar ledig tid, se till att du bekräftar med din handledare att du är offline och otillgänglig. Eller, om du måste vara tillgänglig för någon del av din semester, se till att du ställer gränser om vad som ser ut.

Ta hand om dig själv.Ofta händer Burnout eftersom vi ägnar för mycket av oss själva till vårt arbete. I stället ta lite tid för självomsorg. Gör något du gillar, och se om du kan undvika att tänka på arbete för en hel timme, kväll eller helg. Se till att du får tillräckligt med sömn och spendera tid med dina nära och kära. Om du kan, försök att introducera mer mindfulness in i din dag till dag, genom saker som yoga eller meditation. Detta kan hjälpa dig att bekämpa stressorer och öka wellness.

Steg 2: Bygg motståndskraft

Burnout kan hända med någon, och bara för att du slår ut Burnout en gång betyder det inte att det inte kan krypa upp på dig igen. För att förhindra att det händer, ta följande steg:

Bygga dina arbetsförhållanden.Många gånger, burnout händer eftersom du är isolerad på jobbet samtidigt som du är under mycket tryck. Ett sätt att bygga motståndskraft mot framtida utbrändhet är att bygga dina arbetsförhållanden. På det sättet, om trycket börjar montera, har du vänner du kan vända till för att stödja, även om det bara är en kopp kaffe och en trevlig chatt.

Justera arbetet med mål.Medan du anpassar arbetet med mål betyder inte nödvändigtvis att du inte kommer att få mycket arbete att göra i framtiden, det betyder att du kommer att få en tydlig känsla av varför ditt arbete är viktigt. När du förstår vad ditt arbete bidrar till, är det lättare att förstå varför den specifika uppgiften ditt projekt du arbetar med passar in i det stora systemet i organisationens plan. Dessutom, om trycket bygger och du behöver ladda upp något arbete, kan du effektivt prioritera dina viktigaste uppgifter utan att oroa dig, du kommer inte att slå dina mål.

Balansera ditt arbetsliv med ditt personliga liv.Förutom att få tillräckligt med sömn och anslutning med kära, se till att du ägnar tid till dina intressen utanför jobbet. Gör saker du tycker om, om det läser en bok, ser vänner, är kreativ, gör en sport eller något annat. Tänk på det som att diversifiera dina investeringar - men i det här fallet investerar du i dina intressen.

Från utbrändhet till balans

Burnout kan flyga under radaren. Med tanke på tillräckligt med tid kan dessa symtom bygga upp och påverka dina lagmedlemmars välbefinnande. Det bästa sättet att se till att dina medarbetare inte brinner är att upptäcka det innan det händer. Det är där arbetsbelastningen kommer in.

Arbetsbelastningshanteringsverktyg erbjuder ett fönster i ditt lags arbetsbelastning. Få en komplett bild av allas kapacitet och omfördela arbete om det behövs. Dessa verktyg hjälper dig att förhindra utbrändhet samtidigt som du säkerställer att rätt arbete görs vid rätt tidpunkt.