Jak začít s plánem zlepšení procesu?
Žádný podnik se nestane úspěchem přes noc, ale s plánem zlepšení procesu, vaše podnikání může být tak blíže, kde chcete být.
Plán zlepšení procesu je proaktivní přístup, který se snaží najít slabé procesy ve vašich zavedených procesech. Je to zdokumentovaná strategie pro zlepšení.
Než začnete na vašem plánu zlepšování procesu, může to být užitečné hledat metodiky zlepšování procesů, které byste mohli přijmout. Existuje spousta metodik, ze kterých si můžete vybrat, ale níže jsou tři běžně přijaté.
Běžně používané plán zlepšení procesu
Tyto metodiky nejsou "prostředky ke konci '. Vzhledem k tomu, že technologie je nejrychlejší vyvíjející se platforma po celém světě v těchto dnech, vezměte si připojený plán zlepšení procesu jako obecné pokyny.
Improvizovat jako projektový manažer, jak se váš tým pohybuje vpřed.
Chudá výroba si klade za cíl zlepšitKvalita výrobku a maximalizovat kvalitní výstup. Toho je dosaženo odstraněním 7 odpadů. Tyto odpady zahrnují:
Šest Sigma je soubor technik a nástrojů, které pomáhají zlepšením procesu.Six Sigma fungujesnížením pravděpodobnosti, že dojde k závadě.
Správa obchodních procesů platíneustálé zlepšování. Přijetí metodiky řízení podnikových procesů vyžaduje společnost:
Bez ohledu na to, která metodika, kterou si vyberete, vytvoříte plán zlepšení procesu vám může pomoci přizpůsobit se způsobem, který zlepšuje váš celkový výsledek.
Jakékoliv pokusy o zlepšení podnikání mohou být rychle zapomenuty nebo přehlédnuty, aby se takové pokusy nalepily, je nezbytné implementovat plán zlepšení procesu. Podívejme se, jak se s tím můžete začít.
Tento blog vám pomůže vybrat nejlepší aplikace pro správu podnikových procesů:
5 nejlepší software pro správu podnikových procesů pro použití v roce 2022
Níže je stručný průvodce, jak můžete začít s plánem a tipy a triky, které můžete použít k usnadnění celého procesu. Budeme také diskutovat o tom, jak jít o každém kroku, abychom mohli svůj plán implementovat váš plán s úspěchem.
6 Kroky pro nasazení plánu zlepšování procesu
Než plánujete zlepšit své obchodní procesy, je nezbytné vědět, kde potřebujete toto zlepšení.
Prvním krokem jeProces procesukteré potřebuje zlepšení. Možná budete chtít stanovit různé kroky k tomuto konkrétnímu procesu, abyste zjistili, jak se provádí v současné době, to umožní snadněji určit přesné oblasti, které potřebují zlepšení.
Můžete ho najít prospěšné rozpoznat jednu prioritní oblast, která je v zoufalémnutnost zlepšení. Snad proces trvá více času, než je produktivní, nebo možná je to jen postoj k procesu, který nechá své podnikání.
Při startování plánu zlepšení by mohlo být lepší začít s něčím specifickým, ale jednoduchým.
Vaguer nebo složitější problém, tím obtížnější řešení může být řešení. Kromě toho, někdy hlavní blokování může být velmi ovlivněno a zlepšeno změnou nejjednodušší věci.
Snadnější implementace změny, rychlejší výsledky lze vidět, a to vždy zvyšuje morálku a inspiruje lidi, aby se více upevnily otázky, pokud mají výhru pod svým pásem hned.
Jakmile jste rozpoznali, která oblast v procesu, který jste upřednostňovali, musíte ji podrobně analyzovat.
Musíte sledovat problém jeho zdroje. Za účelem změny problému musíte určit přesnou část procesu, který způsobuje problém. Pouze jakmile je to pochopeno, můžete začít Oprava problémusoučasnost, dárek.
Spropitné: Snadný způsob, jak toho dosáhnout, je, když rozpoznáte problém a při pohledu přes kroky procesu vývojový diagram nebo diagram (Klikněte na odkaz pro vzorky). S vizuální poměrem procesu jako celku bude snadné vidět, kde a jak lze provést opravy.
Po rozpoznání a analýze problému v ruce je čas opravit. Analýza by vám měla poskytnout přesný problém a jak jej změnit. Nyní je čas redesignKroky, které berete pro tento konkrétní procesa odstranit problém.
Je to nezbytné, že pokud váš tým nebyl zapojen do zlepšení procesu, jsou nyní přinejmenším přivedeni na palubu. Hlavním důvodem selhání zlepšení procesu je, že týmy nejsou dostaných na palubě dostatečně brzy.
Je to lidská povaha chtít držet se způsobem, jakým děláte věci po celou dobu. Zajistěte, aby se lidé zapojili do procesu, aby provedli implementaci nového návrhu všech jednodušších.
Kromě toho budete potřebovat členy týmuPomozte se změnit. Kdo je změna dopadu? Pravděpodobně budete potřebovat pomoc při dosahování procesu. Zde se vývojové diagramy a diagramy, které jste vytvořili, mohou být použity k vysvětlení procesu těm, které informuje.
Chcete-li proces přepracovat, můžete potřebovat pomoc členům týmu. Můžete se dostat společně a brainstorming nápady, jak chcete problém vyřešit a přepracovat proces.
Při přemýšlení o redesignovém procesu, který potřebujete zvážit každý prvek a zda je to řešení navrženo je nejlepším přizpůsobením. Nezapomeňte uvažovat o tom, jak bude redesign realizován, stejně jako rizika, která mohou vyplývat z navrhovaných změn.
Koukni na to:
12 nejlepších nástrojů pro web a grafik
Jakmile je průběh akce identifikován, je nyní čas vytvořit implementační plán. Identifikujte to, na co každý člen vašeho týmu bude pracovat a jak dosáhnout nejefektivnějšího způsobu implementace redesign.
Navíc, abyste vytvořili termíny a časové lhůty pro váš tým. Nastavení cílů a kdy k dosažení jejich dosažení zajistí, že váš plán zlepšení procesu je proveden správně.
Dále zajistěte, aby váš plán implementoval redesign, je jak podrobný a jasný, jak může být. JasnějšíVšechno je mapovánoa identifikoval jednodušší, že členové týmu zapojení do požadovaných změn a kroků.
Tato část celého procesu je tam, kde se změny stanou skutečnými a musíte se ujistit, že se držíte zbraněmi a uvidíte ji. To by mohlozdá se ohromujícía složité začít s, ale obchodní funkce bude mít prospěch v dlouhodobém horizontu.
Zmínili jsme se v obou krocích 3 a 4, ale komunikace, opravdu, je klíčem. Dokonce i s vaším týmem je součástí analýzy a přepracování aspektů plánu, je nezbytné podrobně sdělit realizační plán s těmi zúčastněnými.
"Jedním z nejčastějších způsobů, jak překonat odolnost vůči změnám, je vzdělávat lidi o tom předem. Sdělení myšlenek pomáhá lidem vidět potřebu a logiku změny. Proces vzdělávání může zahrnovat jednorázové jednání, prezentace do skupin nebo poznámek a zpráv. " -John P. Kotter.
Před některým z vašichPlány lze provádětAby bylo zajištěno, že každý krok a změny jsou diskutovány se všemi těmi, které budou mít vliv nebo ti, kteří budou součástí implementace redesign.
Provádět plán, který potřebují vědět, jak se to stane.
Navíc, jak bylo zmíněno, lidé jsou odolný vůči změnám. Pokud je váš tým opatřený od začátku o změnách, které přicházejí a jsou uchovávány ve smyčce, je méně pravděpodobné, že budou proti tomu.
Po tom všem tento plán je konečně čas provést. Ujistěte se, že budete konzultovat svůj plán a následujte se všemi kroky, které potřebujete k vylepšení procesu.
Nakonec začnete vidět, že váš plán ožívá.
Zlepšení procesu je však konstantní a vyvíjející se úkolem. Nemůžete očekávat, že provést jeden plán zlepšit procesy vašeho podnikání a mysletVaše práce je hotová .
První věc, kterou je třeba poznamenat, je, zda se změny, které jste pečlivě implementovali, se budou držet. Vždy existuje strach z reving do starých zvyklostí, i když tyto staré návyky nevedly k vašim výstupům.
Budete muset sledovat změny, které jste implementovali, nejprve zjistíte, zda jsou dodržovány a za druhé, aby zjistili, zda dokonce pracují, jak jste doufali.
Je to jedna věc vidět něco na papíře a zcela odlišný příběh, jakmile je přeměněn na skutečný život. Věci, které nemusíte být koncipovány, by mohly být zastavenyplán od úspěchu .
Neustálé zlepšování vašeho procesu umožňuje změnám, které jste provedli poslední, stejně jako mít požadovaný efekt, na který jste doufali. Není absurdní, aby si uvědomil, že v plánu je problém.
Jakmile monitorujete a kontrolujete zlepšení procesu, můžete narazit některé problémy. Nenechte to odradit. Posaďte se dolů se svým týmem a přijít s řešením jakéhokoliv Holdups nebo problémy, které mohou nastat.
Naplánujte si svou práci s nejlepšími aplikacemi pro kalendář:
Nejlepší kalendář aplikace Chcete-li plnit výměna produktivity v roce 2022
Přes tebe!
Poté, co máte svůj plán procesu zlepšení procesu, rozhodla se vaše metodika zlepšování procesu a vaše implementace v procesu jste na cestě ke zlepšení, které jste hledali.
Sledováním uvedených kroků zaručíte obohacení, které provádíte do svých procesů, se obrátí na zavedenou praxi vašeho podnikání.
Jen pamatujte, že implementační změna v organizaci není vždy snadná, ale je nezbytná pro jakýkoliv růst a mělo by být nepřetržité umožnit růstu vašeho podnikání a jeho 'výsledek.
Hodně štěstí!
