Hogyan kezdjük el a folyamatfejlesztési tervet?
Senki sem válik sikeres egynapos, de egy folyamatfejlesztési tervvel, az Ön vállalkozása sokkal közelebb lehet ahhoz, hogy hol akarja.
A folyamatfejlesztési terv olyan proaktív megközelítés, amely megtalálja a gyenge folyamatokat a megállapított folyamatokon belül. Ez egy dokumentált stratégia javításra.
Mielőtt elkezdené a folyamatfejlesztési tervet, hasznos lehet, hogy megvizsgálja a folyamatfejlesztési módszertanokat, amelyeket elfogadhat. Vannak egy csomó módszertan, amelyet közül választhat, de az alábbiakban három általánosan elfogadott.
Gyakran használt folyamatfejlesztési terv (ek)
Ezek a módszerek nem "eszközt jelentenek". Mivel a technológia ezekben a napokban a leggyorsabban fejlődő platform, a mellékelt folyamatfejlesztési terv (ek) általános iránymutatásként veheti igénybe.
Improvizál, mint egy projektmenedzser, ahogy a csapat előre mozog.
A Lean gyártási célja a javulás céljaA termékminőség és a minőségi kimenet maximalizálása. Ezt úgy érik el, hogy megszünteti a 7 hulladékot. Ezek a hulladékok közé tartoznak:
Hat Sigma olyan technikák és eszközök, amelyek segítenek a folyamatfejlesztésben.Hat Sigma működikazzal a valószínűséggel, hogy a hiba előfordul.
Az üzleti folyamatkezelés vonatkozikfolyamatos fejlesztés. Az üzleti folyamatkezelési módszertan elfogadása a céghez:
Nem számít, milyen módszert választja, ami a folyamat fejlesztési terv segítségével alkalmazkodni oly módon, hogy javítja az általános eredményt.
Minden kísérlet, hogy javítsa az üzleti gyorsan elfelejteni vagy figyelmen kívül hagyni, minden olyan próbálkozás, bot, elengedhetetlen, hogy végre egy folyamat fejlesztési tervet. Most nézzük meg, hogyan kezdődhet ezzel.
Ez a blog segít kiválasztani a legjobb üzleti folyamatirányítási alkalmazást:
5 legjobb üzleti folyamatkezelő szoftver, amelyet 2022-ben használhatunk
Az alábbiakban egy tömör útmutató arról, hogyan kezdheti el a tervét és tippjeit és trükkjeit, hogy könnyebbé tegye az egész folyamatot. Azt is megvitatjuk, hogyan kell menni az egyes lépéseket, hogy képes legyen megvalósítani a tervet sikerrel.
6 lépés a folyamatfejlesztési terv telepítéséhez
Mielőtt terveznie kell az üzleti folyamatainak javítását, elengedhetetlen, hogy tudassa, hol kell javítani.
Az első lépés az, hogymeghatározza a folyamatotamely javul. Előfordulhat, hogy a különböző folyamatokat az adott folyamathoz kívánja kidolgozni annak érdekében, hogy mikor jelenik meg, ez lehetővé teszi, hogy könnyebben legyőzze a pontos területeket, amelyek javításra szorulnak.
Előfordulhat, hogy hasznos lehet egy kétségbeesett terület elismerésére, amely kétségbeesetten vanjavításra van szükség. Lehet, hogy a folyamat tovább tart, mint produktív, vagy lehet, hogy csak a hozzáállást a folyamat, amely hagyta az üzleti le.
Ha bármilyen javítási tervvel kezdődik, akkor jobb lehet valami specifikus, de egyszerű.
A vagó vagy bonyolultabb a probléma, annál nehezebb lehet a megoldás. Sőt, néha súlyos elzáródást is jelentősen befolyásolja, és javult a változás a legegyszerűbb dolog.
Továbbá a könnyebb végrehajtása a változás, annál gyorsabban eredmények láthatók, és ez mindig növeli morál és inspirálja az embereket, hogy tegyenek többet a hibák kijavításán, ha van egy win alatt öv azonnal.
Miután elismerte, hogy melyik területen van a prioritást, akkor időt kell adnia, hogy részletesen elemezze.
Meg kell nyomonnia a problémát a forrásához. A probléma módosításához meg kell határoznia a problémát okozó folyamat pontos részét. Csak egyszer ezt értjük, elkezdheted javítsa ki a problémátjelenlegi.
Tipp: Ennek egyszerű módja ennek eléréséhez az, amikor felismeri a problémát, és átnézi a folyamat lépéseit, hogy a folyamatábra vagy diagram (Kattintson a minták linkjére). A folyamat egészének vizuális segédeszközével könnyen látni fogja, hogy hol és hogyan lehet javítani a korrekciókat.
A probléma megoldásának felismerése és elemzése után itt az ideje megjavítani. Az elemzésnek meg kellett volna adnia a pontos problémát és módosítását. Most itt az ideje, hogy újratervezze aAz adott folyamathoz tartozó lépésekés távolítsa el a problémát.
Ez létfontosságú itt, hogy ha a csapatod nem vett részt a folyamatfejlesztésben, akkor legalább a fedélzeten indult. Ennek fő oka az a tény, folyamat javulás, hogy a csapatok nem viszik a fedélzetre elég korán.
Ez az emberi természet, hogy ragaszkodjunk azzal, ahogyan az egész dolgokat csináltál. Tehát, hogy az emberek részt vesznek a folyamatban, hogy a végrehajtás az új design minden egyszerűbb.
Ezenkívül szüksége lesz a csapat tagjairasegítsen a változás megtörténni. Ki a változás befolyásolja? Valószínűleg segítségre van szüksége a folyamat során. Itt a folyamatábrák és diagramok akkor létre lehet használni, hogy segítsen elmagyarázni a folyamatot, hogy azokat Ön tájékoztatására.
A folyamat újratervezéséhez szükség lehet e csapat tagjai segítségére. Összeszerelheti és ötleteinket az ötletek, hogy hogyan fogják megoldani a problémát és újratervezni a folyamatot.
Amikor a gondolkodás az átalakítás a folyamat meg kell vizsgálni minden egyes eleme, és hogy a javasolt megoldás a legjobb illeszkedést. Ne feledje, hogy szemléltetjük, hogy az újratervezést hogyan kell végrehajtani, valamint a javasolt változások okozhat kockázatokat.
Nézd meg:
12 legjobb eszköz webes és grafikus tervezőhöz
Miután a cselekvés azonosítására került, itt az ideje, hogy megvalósítson egy végrehajtási tervet. Határozza meg, hogy a csapat minden tagja dolgozik, és hogyan érheti el az újratervezés leghatékonyabb módját.
Ráadásul győződjön meg róla, hogy határidőket és idővonalakat hoz létre a csapatához. A célok beállítása és az elérés érdekében biztosítja, hogy a folyamatfejlesztési tervet megfelelően hajtsák végre.
Emellett biztosítja a tervet a újratervezéssel részletezett és világos, amennyire csak lehet. EgyértelműbbMinden ki van kapcsolvaés azonosítja, hogy könnyebb lesz az érintett csapattagok, hogy kövessék a szükséges változtatásokat és lépéseket.
Ez része az egész folyamat, ahol a változások válnak valódi és meg kell győződnie arról, hogy tartsa be a fegyvereket és látom rajta. Talánúgy tűnik, túlterheltés trükkös, hogy kezdje, de az üzleti funkcionalitás hosszú távon részesül.
Mindkét 3. és 4. lépésben említettük, de a kommunikáció valóban a kulcs. Még akkor is, ha a csapat része a terv elemzésének és újratervezésének aspektusainak, elengedhetetlen, hogy részletesen közölje a végrehajtási tervet az érintettekkel.
"Az egyik leggyakoribb módja annak, hogy legyőzze a változás ellenállását, hogy előzetesen oktassa az embereket. Az ötletek kommunikációja segít az embereknek látni a változás szükségességét és logikáját. Az oktatási folyamat magában egy-egy beszélgetések, előadások csoportoknak, illetve emlékeztetők és jelentéseket.” -John P. Kotter
Mielőtt bármelyikA tervek végrehajthatókAnnak biztosítása érdekében, hogy minden egyes lépést és változást megvitatják mindazokkal, akik befolyásolják, vagy azok, akik az újratervezés megvalósításának részévé válnak.
A terv elvégzéséhez meg kell tudni, hogy ez hogyan fog történni.
Ezenkívül, amint említettük, az emberek ellenállnak a változásnak. Ha a csapata a kezdetektől fogva van, az elkövetkező változásokról, és a hurokban tartják, akkor kevésbé valószínű, hogy ellenzik.
Végül ez a tervezés végül az idő végrehajtására szolgál. Győződjön meg róla, hogy tartsa konzultációt a tervet és véghez az összes lépést meg kell tenni a folyamat javítására.
Végül elkezdi látni a tervedet életre.
A folyamatfejlesztés azonban állandó és fejlődő feladat. Nem számíthat arra, hogy végrehajtja az egyik tervet, hogy javítsa üzleti folyamatait, és gondoljonA munkád megtörtént .
Az első dolog, hogy megjegyezzük, hogy a gondozottan végrehajtott változtatások fognak-e ragaszkodni. Mindig van a félelem a régi szokások visszaéléséért, még akkor is, ha azok a régi szokások nem voltak elősegítik a kimenetét.
Meg kell nyomonnia a végrehajtott változtatásokat, először, hogy lássa, hogy követték-e őket, és másodszor, hogy lássák-e, még akkor is, ha remélted.
Ez egy dolog, hogy lássunk valamit a papíron és egy teljesen más történet, ha valós életre alakul. Az esetlegesen elképzelhető dolgok megállíthatjákTerv, hogy sikeres legyen .
Folyamatos javítása a folyamat lehetővé teszi a végrehajtott változtatások tart, valamint a kívánt hatást amit remélt. Nem abszurd, hogy rájöjjön, hogy van egy kérdés a tervben.
Miután nyomon követi és felülvizsgálja a folyamatfejlesztéseket, néhány kérdésben találkozhat. Ne hagyja, hogy ez megakadályozza. Üljön le a csapatoddal, és oldja meg a megoldást bármely olyan tartás vagy kérdés, amely felmerülhet.
Ütemezze meg a munkáját a legjobb naptáralkalmazásokkal:
A legjobb naptáralkalmazások a termelékenység felszámolásához 2022-ben
Rajtad a sor!
Miután megvan a folyamatfejlesztési terved, az Ön folyamatfejlesztési módszertana úgy döntött, és a végrehajtás a folyamatban, amit az Ön javítására utal.
Az említett lépések követésével garantálja, hogy a folyamatokhoz készített gazdagodások megtérülnek az Ön vállalkozásának létrehozott gyakorlatává.
Csak emlékezzen arra, hogy a szervezet végrehajtása nem mindig könnyű, de elengedhetetlen a növekedéshez, és folyamatosnak kell lennie ahhoz, hogy lehetővé tegye az üzleti tevékenység növekedését és annak eredményét.
Sok szerencsét!
