Làm thế nào để bắt đầu với một kế hoạch cải tiến quy trình?
Không có doanh nghiệp trở thành một thành công Nghỉ đêm, nhưng với một kế hoạch cải tiến quy trình, doanh nghiệp của bạn có thể gần gũi hơn nhiều với nơi bạn muốn.
Kế hoạch cải tiến quy trình là một cách tiếp cận chủ động tìm cách tìm các quy trình yếu trong các quy trình đã thiết lập của bạn. Đó là một chiến lược tài liệu để cải thiện.
Trước khi bạn bắt đầu trong kế hoạch cải tiến quy trình của mình, nó có thể hữu ích để xem xét các phương pháp cải tiến quy trình mà bạn có thể áp dụng. Có một loạt các phương pháp bạn có thể chọn từ nhưng dưới đây là ba người thường được nhận nuôi.
Kế hoạch cải tiến quy trình thường được sử dụng
Những phương pháp này không phải là một 'phương tiện để kết thúc'. Vì công nghệ là nền tảng phát triển nhanh nhất trên toàn thế giới những ngày này, hãy lấy (các) kế hoạch cải tiến quy trình được thêm vào như một hướng dẫn chung.
Cải thiện như một người quản lý dự án khi nhóm của bạn tiến về phía trước.
Sản xuất tinh gọn nhằm mục đích cải thiện Chất lượng sản phẩm và tối đa hóa sản lượng chất lượng. Điều này đạt được bằng cách loại bỏ 7 chất thải. Những chất thải này bao gồm:
Six Sigma là một tập hợp các kỹ thuật và công cụ giúp cải thiện quy trình. Six Sigma hoạt động bằng cách giảm xác suất mà một khiếm khuyết sẽ xảy ra.
Quản lý quy trình kinh doanh áp dụng cải tiến liên tục. Áp dụng phương pháp quản lý quy trình kinh doanh đòi hỏi một công ty để:
Bất kể phương pháp nào bạn chọn, tạo ra một kế hoạch cải tiến quy trình có thể giúp bạn thích ứng theo cách cải thiện kết quả chung của bạn.
Bất kỳ nỗ lực nào để cải thiện doanh nghiệp của bạn có thể nhanh chóng bị lãng quên hoặc bị bỏ qua, đối với bất kỳ nỗ lực nào để gắn bó, đó là điều cần thiết để thực hiện một kế hoạch cải tiến quy trình. Bây giờ hãy xem chỉ cách bạn có thể bắt đầu với điều đó.
Blog này sẽ giúp bạn chọn ứng dụng quản lý quy trình kinh doanh tốt nhất:[số 8]
5 phần mềm quản lý quy trình kinh doanh tốt nhất để sử dụng vào năm 2022[số 8]
Dưới đây là một hướng dẫn ngắn gọn về cách bạn có thể bắt đầu với gói và mẹo và thủ thuật của mình, bạn có thể sử dụng để thực hiện toàn bộ quá trình dễ dàng hơn. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách thực hiện từng bước để có thể thực hiện kế hoạch thành công của bạn.
6 bước để triển khai kế hoạch cải tiến quy trình
Trước khi bạn có kế hoạch cải thiện quy trình kinh doanh của mình, đó là điều cần thiết để biết nơi bạn cần cải tiến đó.
Bước đầu tiên là xác định quy trình mà cần cải thiện. Bạn có thể muốn đặt các bước khác nhau về quy trình cụ thể đó để xem hiện tại nó đang được thực hiện như thế nào, điều này sẽ cho phép nó dễ dàng hơn để xác định chính xác các khu vực chính xác cần cải thiện.
Bạn có thể thấy nó có lợi để nhận ra một khu vực ưu tiên đang tuyệt vọng Cần cải thiện . Có lẽ quá trình mất nhiều thời gian hơn là năng suất, hoặc có thể đó chỉ là thái độ đối với quá trình cho phép doanh nghiệp của bạn xuống.
Khi bắt đầu với bất kỳ kế hoạch cải tiến nào, có thể tốt hơn để bắt đầu với một cái gì đó cụ thể nhưng đơn giản.
Vệ binh hoặc phức tạp hơn vấn đề, giải pháp có thể khó khăn hơn. Hơn nữa, đôi khi một tắc nghẽn lớn có thể bị ảnh hưởng và cải thiện rất nhiều bởi sự thay đổi của điều đơn giản nhất.
Hơn nữa, việc thực hiện sự thay đổi càng dễ dàng hơn, kết quả nhanh hơn có thể được nhìn thấy và nó luôn tăng tinh thần và truyền cảm hứng cho mọi người làm nhiều hơn để khắc phục các vấn đề nếu họ có một chiến thắng dưới vành đai của họ ngay lập tức.
Khi bạn đã nhận ra khu vực nào trong quy trình bạn ưu tiên, bạn cần dành thời gian để phân tích nó một cách chi tiết.
Bạn cần theo dõi vấn đề vào nguồn của nó. Để sửa đổi vấn đề, bạn cần xác định phần chính xác của quy trình gây ra sự cố. Chỉ một lần điều này được hiểu rằng bạn có thể bắt đầu sửa chữa vấn đề hiện nay.
Mẹo: Một cách dễ dàng để đạt được điều này là khi bạn nhận ra vấn đề và xem qua các bước của quy trình thực hiện một Biểu đồ dòng chảy hoặc sơ đồ (Nhấp vào liên kết cho các mẫu). Với sự trợ giúp trực quan của quy trình nói chung, sẽ dễ dàng thấy nơi và cách hiệu chỉnh có thể được thực hiện.
Sau khi nhận ra và phân tích vấn đề trong tầm tay, đã đến lúc sửa nó. Các phân tích nên đã cung cấp cho bạn vấn đề chính xác và cách sửa đổi nó. Bây giờ là lúc để thiết kế lại Các bước bạn thực hiện cho quá trình cụ thể đó và loại bỏ vấn đề.
Nó rất quan trọng ở đây rằng nếu nhóm của bạn đã không tham gia vào cải tiến quy trình, họ ít nhất là đã mang lại trên tàu. Lý do chính cho sự thất bại của cải tiến quy trình là các đội không được đưa lên tàu đủ sớm.
Đó là bản chất của con người muốn gắn bó với cách bạn đã làm mọi việc cùng. Vì vậy, đảm bảo rằng mọi người tham gia vào quá trình thực hiện thiết kế mới tất cả đơn giản hơn.
Hơn nữa, bạn sẽ cần các thành viên trong nhóm của bạn để giúp thay đổi xảy ra . Ai là sự thay đổi sẽ xảy ra? Có lẽ bạn sẽ yêu cầu trợ giúp trong việc tiến hành quá trình đang được tiến hành. Ở đây, sơ đồ và sơ đồ bạn đã tạo có thể được sử dụng để giúp giải thích quá trình cho những người bạn đang thông báo.
Để thiết kế lại quy trình, bạn có thể cần sự giúp đỡ của các thành viên trong nhóm đó. Bạn có thể gặp nhau và lên ý tưởng về cách bạn sẽ giải quyết vấn đề và thiết kế lại quá trình.
Khi nghĩ về việc thiết kế lại quá trình bạn cần xem xét từng yếu tố và liệu các giải pháp được đề xuất là phù hợp nhất. Hãy nhớ chiêm ngưỡng cách thiết kế lại sẽ được triển khai cũng như các rủi ro có thể xảy ra từ các thay đổi được đề xuất.
Kiểm tra nó:
12 công cụ tốt nhất cho thiết kế web và đồ họa[số 8]
Khi quá trình hành động đã được xác định, bây giờ là lúc tạo ra một kế hoạch thực hiện. Xác định những gì mỗi thành viên trong nhóm của bạn sẽ làm việc và làm thế nào để đạt được cách thực hiện thiết kế lại hiệu quả nhất của bạn.
Hơn nữa, hãy chắc chắn tạo thời hạn và mốc thời gian cho nhóm của bạn. Đặt mục tiêu và khi nào đạt được chúng sẽ đảm bảo kế hoạch cải tiến quy trình của bạn được thực hiện đúng.
Hơn nữa, đảm bảo kế hoạch thực hiện thiết kế lại là chi tiết và rõ ràng như có thể. Rõ ràng hơn tất cả mọi thứ được vạch ra[số 8]Và xác định càng dễ dàng cho các thành viên trong nhóm liên quan để tuân theo các thay đổi và các bước cần thiết.
Phần này của toàn bộ quá trình là nơi thay đổi trở thành hiện thực và bạn cần đảm bảo rằng bạn dính vào súng và nhìn thấy nó. Nó có thể có vẻ quá sức và khó khăn để bắt đầu với nhưng chức năng kinh doanh sẽ được hưởng lợi trong thời gian dài.
Chúng tôi đã đề cập đến điều này trong cả bước 3 và 4, nhưng giao tiếp, thực sự, là chìa khóa. Ngay cả với nhóm của bạn là một phần của các khía cạnh phân tích và thiết kế lại của kế hoạch, điều cần thiết là truyền đạt quy hoạch thực hiện chi tiết với những người liên quan.
"Một trong những cách phổ biến nhất để vượt qua sự kháng cự thay đổi là giáo dục mọi người về nó trước đó. Truyền thông của các ý tưởng giúp mọi người thấy sự cần thiết và logic của một sự thay đổi. Quá trình giáo dục có thể liên quan đến các cuộc thảo luận một lần, thuyết trình cho các nhóm hoặc ghi nhớ và báo cáo. " - John P. kotter.
Trước bất kỳ ai trong số của bạn Kế hoạch có thể được thực thi Để đảm bảo rằng mỗi bước và thay đổi được thảo luận với tất cả những thứ đó sẽ ảnh hưởng hoặc những người sẽ là một phần của việc triển khai thiết kế lại.
Để thực hiện kế hoạch họ cần biết điều đó sẽ xảy ra như thế nào.
Ngoài ra, như đã đề cập, con người có khả năng chống thay đổi. Nếu nhóm của bạn được kết hợp từ đầu về những thay đổi sẽ đến và được giữ trong vòng lặp, nó ít có khả năng họ sẽ phản đối nó.
Sau tất cả các kế hoạch này cuối cùng nó là thời gian để thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn tiếp tục tư vấn kế hoạch của mình và theo dõi với tất cả các bước bạn cần để thực hiện các cải tiến quy trình.
Cuối cùng bạn sẽ bắt đầu để thấy kế hoạch của bạn đến với cuộc sống.
Tuy nhiên, cải tiến quy trình là một nhiệm vụ hằng số và phát triển. Bạn không thể mong đợi để thực hiện một kế hoạch để cải thiện các quy trình của doanh nghiệp và suy nghĩ Công việc của bạn đã được thực hiện .
Điều đầu tiên cần lưu ý là liệu những thay đổi bạn đã thực hiện siêng năng sẽ được thực hiện. Luôn có sự sợ hãi về sự trở ngại với những thói quen cũ, ngay cả khi những thói quen cũ đó không có lợi cho đầu ra của bạn.
Bạn sẽ cần theo dõi những thay đổi mà bạn đã thực hiện, trước tiên để xem họ đang được theo dõi và thứ hai để xem liệu họ có còn làm việc như bạn hy vọng không.
Đó là một điều để xem một cái gì đó trên giấy và một câu chuyện hoàn toàn khác một khi nó được chuyển đổi thành cuộc sống thực. Những thứ bạn có thể không được hình thành có thể đã tạm dừng kế hoạch từ thành công .
Cải tiến liên tục quá trình của bạn cho phép các thay đổi bạn thực hiện để tồn tại cũng như có hiệu ứng mong muốn mà bạn hy vọng. Nó không phải là vô lý để nhận ra rằng có một vấn đề trong kế hoạch.
Khi bạn đang theo dõi và xem xét các cải tiến quy trình, bạn có thể gặp một số vấn đề. Đừng để điều này ngăn cản bạn. Ngồi lại với nhóm của bạn và đưa ra một giải pháp cho bất kỳ sự nóng bỏ hoặc vấn đề nào có thể phát sinh.
Lên lịch làm việc của bạn với các ứng dụng lịch tốt nhất:[số 8]
Ứng dụng Lịch tốt nhất để tăng năng suất của bạn vào năm 2022[số 8]
Đối với bạn
Sau khi bạn có kế hoạch cải tiến quy trình, phương pháp cải tiến quy trình của bạn đã quyết định và việc thực hiện của bạn trong quá trình bạn đang trên đường đến sự cải thiện mà bạn đang tìm kiếm.
Bằng cách thực hiện theo các bước được đề cập, bạn sẽ đảm bảo những người làm giàu mà bạn thực hiện đối với các quy trình của mình biến thành một thực hành thành lập doanh nghiệp của bạn.
Chỉ cần nhớ thực hiện thay đổi trong một tổ chức không phải lúc nào cũng dễ dàng nhưng điều cần thiết cho bất kỳ sự tăng trưởng nào xảy ra và phải liên tục để cho phép tăng trưởng doanh nghiệp của bạn và 'kết quả của nó.
Chúc may mắn!
