Cum să începeți cu un plan de îmbunătățire a procesului?
Nici o afacere nu devine un succes peste noapte, dar cu un plan de îmbunătățire a procesului, afacerea dvs. poate fi mult mai aproape de locul în care doriți să fie.
Un plan de îmbunătățire a procesului este o abordare proactivă care încearcă să găsească procesele slabe din procesele dvs. stabilite. Este o strategie documentată pentru îmbunătățire.
Înainte de a începe în planul dvs. de îmbunătățire a procesului, ar putea fi util să analizăm metodologiile de îmbunătățire a proceselor pe care le puteți adopta. Există o grămadă de metodologii pe care le puteți alege, dar mai jos sunt trei frecvente.
Planul (planurile) de îmbunătățire a proceselor utilizate în mod obișnuit
Aceste metodologii nu sunt "mijloace pentru capăt". Deoarece tehnologia este cea mai rapidă platformă de evoluție din întreaga lume în aceste zile, ia planul (planurile) de îmbunătățire a procesului anexat ca orientare generală.
Improvizați ca manager de proiect pe măsură ce echipa dvs. avansează.
Lean Manufacturing își propune să se îmbunătățeascăCalitatea produsului și maximizarea producției de calitate. Acest lucru se realizează prin eliminarea a 7 deșeuri. Aceste deșeuri includ:
Șase Sigma este un set de tehnici și instrumente care ajută la îmbunătățirea procesului.Șase lucrări Sigmaprin scăderea probabilității ca un defect să apară.
Se aplică managementul proceselor de afaceriimbunatatire continua. Adoptarea metodologiei de gestionare a proceselor de afaceri necesită o companie:
Indiferent de metodologia pe care o alegeți, crearea unui plan de îmbunătățire a procesului vă poate ajuta să vă adaptați într-un mod care să vă îmbunătățească rezultatul general.
Orice încercare de îmbunătățire a afacerii dvs. poate fi uitată rapid, pentru ca orice astfel de încercări de a rămâne, este esențial să se implementeze un plan de îmbunătățire a procesului. Acum, să vedem cum puteți începe cu asta.
Acest blog vă va ajuta să alegeți cele mai bune aplicații de gestionare a proceselor de afaceri:
5 cele mai bune software de gestionare a proceselor de afaceri pentru a fi utilizat în 2022
Mai jos este un ghid concis despre cum puteți începe cu planul și sfaturile și trucurile pe care le puteți utiliza pentru a face întregul proces mai ușor. De asemenea, vom discuta cum să mergem la fiecare pas pentru a vă putea implementa planul cu succes.
6 pași pentru implementarea unui plan de îmbunătățire a procesului
Înainte de a vă planifica îmbunătățirea proceselor de afaceri, este esențial să știți unde aveți nevoie de această îmbunătățire.
Primul pas esteidentificați procesulcare are nevoie de îmbunătățire. S-ar putea să doriți să stabiliți diferiți pași în acel proces special pentru a vedea cum se efectuează în prezent, acest lucru va permite să fie mai ușor de identificat zonele exacte care necesită îmbunătățire.
Puteți găsi benefică pentru a recunoaște o zonă prioritară care este disperatănevoie de îmbunătățire. Poate că procesul durează mai mult timp decât este productiv sau poate că este doar atitudinea față de proces care vă permite afacerea în jos.
Când începeți cu orice plan de îmbunătățire, ar putea fi mai bine să începeți cu ceva specific, dar simplu.
Vaguerul sau mai complicat problema, cu atât mai dificilă poate fi soluția. Mai mult, uneori un blocaj major poate fi puternic afectat și îmbunătățit prin schimbarea celui mai simplu lucru.
În plus, cu atât mai ușor punerea în aplicare a schimbării, rezultatele mai rapide pot fi văzute și întotdeauna mărește moralul și inspiră oamenii să facă mai mult pentru a rezolva problemele dacă au o victorie sub centura lor imediat.
Odată ce ați recunoscut care zonă în procesul pe care l-ați prioritizat, trebuie să faceți timp pentru ao analiza în detaliu.
Trebuie să urmăriți problema la sursa sa. Pentru a modifica problema, trebuie să determinați partea exactă a procesului care cauzează problema. Numai odată ce acest lucru este înțeles, puteți începe remediați problemaprezent.
Bacsis: O modalitate ușoară de a realiza acest lucru este atunci când recunoașteți problema și căutați prin pașii procesului de a face o diagrama fluxului sau diagrama (Faceți clic pe linkul pentru eșantioane). Cu un ajutor vizual al procesului în ansamblu, va fi ușor să vedeți unde și cum pot fi efectuate corecțiile.
După ce a recunoscut și analizează problema la îndemână, este timpul să o rezolvăm. Analiza ar fi trebuit să vă furnizeze problema exactă și cum să o modificați. Acum este timpul să reproiectațipași pe care îi luați pentru acel procesși eliminați problema.
Este vital aici că, dacă echipa dvs. nu a fost implicată în îmbunătățirea procesului, acestea sunt cel puțin aduse acum la bord. Principalul motiv pentru eșecul îmbunătățirii procesului este că echipele nu sunt aduse la bord suficient de devreme.
Este natura umană de a vrea să rămână cu modul în care ați făcut lucruri de-a lungul timpului. Deci, asigurați-vă că oamenii sunt implicați în acest proces pentru a face implementarea noului design tuturor celor mai simpli.
În plus, veți avea nevoie de membrii echipei dvs.ajuta la ca schimbarea să se întâmple. Cine este schimbarea de a avea un impact? Probabil că veți avea nevoie de ajutor în obținerea procesului în curs de desfășurare. Aici schemele și diagramele pe care le-ați creat pot fi folosite pentru a vă explica procesul celor pe care le informați.
Pentru a reproiecta procesul, este posibil să aveți nevoie de ajutorul membrilor echipei. Puteți obține împreună și gândiți-vă idei cu privire la modul în care veți rezolva problema și reproiectați procesul.
Când vă gândiți la reproiectarea procesului, trebuie să luați în considerare fiecare element și dacă soluția propusă este cea mai potrivită. Nu uitați să contemplați modul în care ar fi implementat reproiectarea, precum și riscurile care pot rezulta din modificările propuse.
Verifică:
12 cele mai bune instrumente pentru web și designer grafic
Odată ce cursul de acțiune a fost identificat, este momentul în care este momentul să se creeze un plan de implementare. Identificați ceea ce fiecare membru al echipei dvs. va lucra și cum să obțină cel mai eficient mod de implementare a reproiectării dvs.
În plus, asigurați-vă că ați creat termene și termenele pentru echipa dvs. Stabilirea obiectivelor și când să le atingeți, vă va asigura că planul de îmbunătățire a procesului este efectuat în mod corespunzător.
Mai mult, asigurați-vă că planul dvs. de implementare a reproiectării este la fel de detaliat și clar cum poate fi. Cel mai clarTotul este cartografiatȘi a identificat că este mai ușor să fie pentru membrii echipei implicați să respecte schimbările și pașii necesari.
Această parte a întregului proces este locul în care schimbările devin reale și trebuie să vă asigurați că vă lipiți de arme și vedeți-o. S-ar puteapar a fi copleșitoareȘi este dificil să începeți, dar funcționalitatea afacerii va beneficia pe termen lung.
Am menționat acest lucru în ambele etape 3 și 4, dar comunicarea, într-adevăr, este cheia. Chiar și cu echipa dvs. făcând parte din analizarea și reproiectarea aspectelor planului, este esențial să comunici în detaliu planul de implementare cu cei implicați.
"Una dintre cele mai comune modalități de a depăși rezistența la schimbare este educarea oamenilor despre el în prealabil. Comunicarea ideilor îi ajută pe oameni să vadă nevoia și logica unei schimbări. Procesul educațional poate implica discuții unu-la-unu, prezentări grupurilor sau noilor și rapoartelor. " -John P. Kotter
Înainte de oricare dintre dvs.Planurile pot fi executatePentru a se asigura că fiecare pas și modificări sunt discutate cu toate cele care vor afecta sau cei care vor face parte din implementarea reproiectării.
Pentru a efectua planul de care trebuie să știe cum se va întâmpla acest lucru.
În plus, așa cum am menționat, oamenii sunt rezistenți la schimbare. Dacă echipa dvs. este indicată de la început despre schimbările care vor veni și sunt păstrate în buclă, este mai puțin probabil că se vor opune.
După toate aceste planificări, este timpul să executați. Asigurați-vă că continuați să vă consultați planul și să urmați cu toți pașii de care aveți nevoie pentru a face îmbunătățirile procesului.
În cele din urmă veți începe să vedeți planul dvs. să vină la viață.
Cu toate acestea, îmbunătățirea procesului este o sarcină constantă și evoluție. Nu vă puteți aștepta să executați un plan pentru a vă îmbunătăți procesele de afaceri și pentru a gândiTreaba ta se face .
Primul lucru de observat este dacă schimbările pe care le-ați implementat la minuțiozitate vor rămâne. Există întotdeauna teama de a reveni la obiceiurile vechi, chiar dacă aceste obiceiuri vechi nu au fost favorabile la ieșirile dvs.
Va trebui să monitorizați modificările pe care le-ați implementat, mai întâi pentru a vedea dacă acestea sunt urmărite și în al doilea rând pentru a vedea dacă chiar funcționează așa cum ați sperat.
Este un lucru să vedeți ceva pe hârtie și o poveste complet diferită, odată ce aceasta este convertită în viața reală. Lucrurile pe care nu le-ați fi conceput ar putea să vă opreascăplanul de a fi un succes .
Îmbunătățirea continuă a procesului dvs. permite modificările pe care le-ați făcut pentru a dura, de asemenea, pentru a avea efectul dorit pentru care ați sperat. Nu este absurd să realizăm că există o problemă în plan.
Odată ce monitorizați și revizuiți îmbunătățirile procesului, puteți întâlni unele probleme. Nu vă lăsați să vă descurajați. Stați înapoi cu echipa și veniți cu o soluție la orice locuință sau probleme care pot apărea.
Planificați-vă munca cu cele mai bune aplicații de calendar:
Cele mai bune aplicații calendaristice pentru a vă supraîncărca productivitatea în 2022
Este randul tau!
După ce aveți planul de îmbunătățire a procesului, metodologia de îmbunătățire a procesului a decis și implementarea dvs. în procesul pe care vă aflați pe drum spre îmbunătățirea pe care ați căutat-o.
Urmând pașii menționați, veți garanta îmbogățirea pe care o faceți la procesele dvs. se transformă într-o practică stabilită a afacerii dvs.
Nu uitați doar de implementarea schimbării într-o organizație, nu este întotdeauna ușoară, dar este esențială pentru ca orice creștere să apară și ar trebui să fie continuă pentru a permite creșterea afacerii dvs. și rezultatul acestuia.
Noroc!
