آپریشن کے انتظام کے 7 افعال (پلس آپ کو مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے)
خلاصہ
کمپنیاں آپریشن کے محکموں کو ٹریک پر روزانہ افعال رکھنے کے لئے. آپریشن کے محکمہ نے پیداوار کے عمل کی کارکردگی کو برقرار رکھنے اور ٹیموں کو سمارٹ فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے. اس ٹکڑے میں، آپ آپریشن کے انتظام کے سات افعال سیکھیں گے. یہ افعال آپریشنز ٹیم کے لازمی فرائض کو بیان کرتی ہیں.
آپریشنز مینجمنٹ تنظیموں کے اندر آسانی سے چل رہا ہے عمل کو برقرار رکھتا ہے. ہوائی اڈے کے طور پر آپ کی کمپنی کے بارے میں سوچو. ہر ٹیم ایک ہوائی جہاز ہے جو ان کے منصوبوں اور خیالات کے ساتھ مختلف سمتوں میں لے جا رہے ہیں. آپریشن کے مینیجر کے طور پر، آپ کو سب سے زیادہ اور ٹریک پر سب کچھ رکھنا ہوا ٹریفک کنٹرولر ہے.
ایک ہوائی ٹریفک کنٹرولر موسم، پرواز کی تحریک، اور پائلٹ مواصلات جیسے چیزوں کو مانیٹر کرتا ہے. اسی طرح، سات افعال ہیںآپریشنز مینجمنٹ .
آپریشنل منصوبہ بندی
مالیات
مصنوعات کے ڈیزائن
کوالٹی کنٹرول
پیشن گوئی
حکمت عملی
فراہمی کا سلسلہ انتظام
آپریشن ایک تنظیم کے تقریبا ہر پہلو میں ملوث ہے. مثال کے طور پر، اگر A.پروجیکٹ مینیجرایک نیا ٹیم کے رکن کو ملازمت کرنا چاہتا ہے، آپریشن کی ٹیم سب سے پہلے ایک انجام دے گیلاگت کا فائدہ تجزیہ. جب پیداوار ٹیم نئی مصنوعات بنانا چاہتی ہے تو، آپریشنز ٹیم کسٹمر کی طلب کا اندازہ کرکے شروع ہوتا ہے.
آپ دوسروں کے مقابلے میں کچھ افعال کا انتظام زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی جسمانی مصنوعات فراہم نہیں کرتی ہے، تو آپ کو سپلائی چین مینجمنٹ پر زیادہ توجہ مرکوز نہیں ہوگی. لیکن ہر آپریشنل فنکشن کو سمجھنے کے لئے کسی بھی صنعت میں کام کرنے کے لئے تیار کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
1. آپریشنل منصوبہ بندی
آپریشنل منصوبہ بندی آپریشن کے انتظام کی بنیاد پرست تقریب ہے. اس فنکشن میں آپ کے فرائض میں شامل ہوسکتا ہے:
سامان کی روزانہ پیداوار کی نگرانی
آپ کی انوینٹری کا انتظام اور کنٹرول
ٹیم کے رکن کی کارکردگی اور اچھی طرح سے ہونے پر ٹیبز رکھنا
پیداوار کی منصوبہ بندی
آپریشن کے انتظام کا کردار برقرار رکھنا ہےآپریشنل کارکردگی. ہمیشہ مشکلات کو دور کرنے اور اپنی آپریشن کی حکمت عملی کو بہتر بنانے کے لئے نئی ترقی کے لئے ہمیشہ نظر آتے ہیں.
مہارت کی ضرورت ہے: وسائل
جب آپ وسائل رکھتے ہیں، تو آپ کو کاروباری عمل کو برقرار رکھنے میں آسان وقت ملے گا. آپریشن کے مینیجر کے طور پر، آپ کو اپنی ٹیم کا انتظام کرنا پڑے گا اور کمپنی کی خوشحالی کے سامنے ذہن کو برقرار رکھنا پڑے گا. ان تبدیلیوں کو سنبھالنے کے لئے، آپ کو اپنے پیروں پر روزہ رکھنا ہوگا. حالات میں جب آپ کو آپ کے ضائع ہونے پر آپ کے اوزار کی ضرورت نہیں ہے تو، یہ فوری طور پر سوچنے کے لئے اہم ہے اور آپ کو حل کے ساتھ آنے کے لئے کیا استعمال کرنا ہے.
2. فنانس
فنانس آپریشن کے انتظام کے ایک لازمی اور عالمگیر کام ہے کیونکہ ہر کمپنی اخراجات کو کم کرنے اور منافع میں اضافہ کرنے کی کوشش کرتا ہے. آپریشن کے مینیجر کے طور پر، آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ کمپنی کے رہنماؤں کو اہم فیصلے کرتے وقت بجٹ پر غور کرنا ہوگا. آپ کے کچھ کاموں میں شامل ہوسکتا ہے:
پیداوار کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بجٹ بنانا
سرمایہ کاری کے مواقع تلاش کرنا
اختصاص بجٹ اوروسائل کا انتظام
آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ کس طرح کے مالی فرائضآپریشنز ٹیمفنانس ڈیپارٹمنٹ کے ان لوگوں سے مختلف. فنانس ڈپارٹمنٹ تنخواہ سے آمدنی سے ہر چیز کو سنبھال لیں گے. دریں اثنا، آپ کو پیداوار کے عمل سے متعلق چیزوں کو اپنی مالی شمولیت کو محدود کرنا چاہئے.
مہارت کی ضرورت ہے: مالی منصوبہ بندی
مالی منصوبہ بندی ہوتی ہے جب آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کو اسٹریٹجک مقاصد اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے بجٹ ہے. آپ کی کمپنی کے رہنماؤں کو مالی کامیابی کی طرف بڑھانے کے لئے، آپ کو آگے بڑھنے کی ضرورت ہوگی.
کم قیمتوں کے ساتھ اعلی معیار کے وینڈرز کو تلاش کرکے پیداوار کی لاگت کم رکھیں. آپ ایک اعلی درجے کی مصنوعات بنانا چاہتے ہیں جو آپ کے کسٹمر کے بجٹ میں رہتی ہے.
3. پروڈکٹ ڈیزائن
پروڈکٹ ڈیزائنرز ٹیم کی تخلیق کار ہوسکتے ہیں، لیکن آپریشنز ٹیم آنکھیں اور کان ہیں جو مارکیٹ سے معلومات جمع کرتے ہیں. ایک بار جب آپ کسٹمر کی ضروریات کی شناخت کرتے ہیں اورمارکیٹنگ رجحانات، آپ کو یہ ریلے آپ کو ڈیزائنرز میں کیا سیکھا ہے تو وہ ایک مضبوط مصنوعات بنا سکتے ہیں.
مخصوص کاموں کی آپ کی ٹیم اس فنکشن میں سنبھال سکتی ہے:
ہضم کے نتائج میں مارکیٹ کی تحقیق کو فروغ دینا
ایک مصنوعات کے ڈیزائن ٹیم میں مواصلات کے نتائج
ڈیزائنرز کی مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کی سمت پیش کرتے ہیں
آپریشن کی ٹیم کے بغیر، مصنوعات کی ڈیزائن ٹیم کو یہ جاننا ہوگا کہ کیا تخلیق کرنا ہوگا. مارکیٹ ہمیشہ تبدیل کر رہا ہے، اور کامیاب کامیاب مصنوعات کی تشکیل وسیع پیمانے پر تحقیق کی ضرورت ہے.
مہارت کی ضرورت ہے: ڈیٹا تشریح
ڈیٹا کی تشریح کرنے کی صلاحیت آپریشن کے انتظام کے اس فنکشن کے لئے ایک اہم مہارت ہے. آپریشن مینیجر کے طور پر، آپ کو ڈیٹا کو سمجھنے کے قابل ہدایات میں تبدیل کرنا ضروری ہے. آپ کا مقصد واضح طور پر بات چیت کرنا چاہئے کہ آپ اپنی مصنوعات کو مارکیٹ میں دیگر مصنوعات سے ملنے یا اس سے زیادہ کیسے کرنا چاہتے ہیں.
ایک بار آپ کی جگہ پر ایک منصوبہ ہے،ٹیموں میں مواصلات کو سلسلہایک پلیٹ فارم یا آلے کا استعمال کرتے ہوئے. کارروائی اشیاء، معلومات، اور رائے کو ٹریک کرنے کے لئے ایک مرکزی پروجیکٹ پلان بنائیں. پھر، اس میں اس کا اشتراک کریںپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہلہذا ہر کوئی اسے رسائی حاصل کرسکتا ہے اور اصل وقت میں تبدیلی دیکھ سکتا ہے.
4. کوالٹی کنٹرول
کوالٹی کنٹرول مصنوعات کے ڈیزائن کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ جاتا ہے. پیداوار کی ٹیم کے بعد ایک مصنوعات کی تخلیق کے بعد، آپریشنز ٹیم اس بات کو یقینی بنائے گی کہ یہ معیار کے معیار کو پورا کرے. آپ کو اس بات کی ضمانت دینے کے لئے مصنوعات کی جانچ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ عوام کو جاری کرنے سے پہلے کوئی خرابی نہیں. معیار کے کنٹرول کے لئے آپ کے کاموں میں شامل ہوسکتا ہے:
کارکردگی کا مظاہرہخطرے کا تجزیہ کرناممکنہ مسائل کی شناخت کے لئے
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ معیار کے معیار کو پورا کرنے کے لئے معائنہ کریں
آپ کی مصنوعات کے معیار کو کنٹرول کرنے کے لئے ٹیسٹ کی تشکیل
مصنوعات کی کسی بھی خرابی یا کمی کی دستاویزات
معیار کے کنٹرول کے معیار اور معیار صنعت کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں- پہلی چیزوں میں سے ایک آپ کی ٹیم کو معیار کے کنٹرول کے عمل کے دوران کیا کرنا چاہئے، اس بات کا تعین کرنے کے لئے مارکیٹ ریسرچ انجام دینا ہے کہ آپ کی صنعت میں معیار کے معیار کو کیا ہونا چاہئے. ایک بار جب آپ نے معیار کے معیار کے ایک سیٹ کی وضاحت کی ہے تو، انہیں آگے بڑھنے کے معیار کے انتظام کے لئے ایک معیار کے طور پر استعمال کریں.
مہارت کی ضرورت: تنازعہ کا انتظام
پیداوار کے عمل کے ذریعہ ایک راؤنڈ کے بعد ہر مصنوعات کو اعلی معیار نہیں ہوگی. یہ ڈیزائن کے بہت سے دوروں اور ڈرائنگ بورڈ میں چند دوروں کو معیار تک معیار کی مصنوعات بنانے کے لئے لے جا سکتے ہیں.
اس قسم کی رائے بالآخر آپ کی مصنوعات کو خود کا بہترین ورژن بنائے گا، لیکن اس وقت یہ سننا مشکل ہوسکتا ہے. آپریٹنگ مینجمنٹ کے اس فنکشن میں ایکسل کرنے کے لئے، مضبوط تعمیرتنازعہ کے انتظام کی حکمت عملی. اس طرح، آپ ان وقت کی غیر یقینی صورتحال کے موسم کو موسم کر سکتے ہیں اور مصنوعات کو واہ گاہکوں کو بنا سکتے ہیں.
5. پیشن گوئی
موسمیاتی آپریشن ٹیموں کے لئے پیشن گوئی صرف ایک اصطلاح نہیں ہے، ایک مصنوعات کی طلب کی پیشن گوئی کرنے کے لئے پیش گوئی کا بھی استعمال کرتے ہیں. آپ کی ٹیم کو نظریاتی سوالات کا جواب دینے کی کوشش کرکے ماسٹر پیشن گوئی کر سکتا ہے:
مستقبل میں اس کی کیا ضرورت ہے؟
ہم اس کی مصنوعات کے لئے کیا مارکیٹنگ اور پروموشنز کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے؟
ہم اس کی مصنوعات کی کیا منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے؟
کیا ہم اسٹوریج کے اخراجات کا اندازہ کرسکتے ہیں کہ ہمیں انوینٹری کی ضرورت ہوگی؟
کیا ہم سوسسنگ اور خام مال کی لاگت کا تعین کرسکتے ہیں؟
مہارت کی ضرورت ہے: ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازی
ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازیآپریشن کے انتظام کے بہت سے افعال میں آپ کی خدمت کریں گے. درست پیشن گوئی کرنے کا واحد طریقہ حقائق پر آپ کی پیشن گوئی کی بنیاد بنانا ہے. ماضی کے رجحانات کا تجزیہ کرکے مصنوعات کی طلب کی پیشن گوئی کی طرف سے شروع کریں. اس کے بعد، ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں کو پیش گوئی کے نتائج سے بات چیت کرتے ہیں تاکہ وہ مستقبل کے منصوبوں کو ایڈجسٹ کرسکیں.
6. حکمت عملی
حکمت عملی آپریشن کے انتظام کی ایک وسیع کام ہے جس میں شامل ہوسکتا ہےآپریشنل منصوبہ بندینگرانی، اور تجزیہ. اسٹریٹجک مینجمنٹ کا مقصد اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہے کہ پیداوار کے فیصلوں کو کاروباری مقاصد کے ساتھ سیدھا کرنا ہے. آپ کی کمپنیکاروباری مقاصدشامل ہو سکتا ہے:
کسٹمر اطمینان کو ترجیح دیتے ہیں
پیداوار کے نظام کو بہتر بنانے
مسابقتی کنارے کو برقرار رکھنے کے دوران کنٹرول لاگت
آپریشن مینیجر کے طور پر آپ کا کام آپ کی کمپنی کے کاروباری مقاصد کو پورا کرنے کے طریقے تلاش کرنا ہے. کچھ حکمت عملی آپ مندرجہ بالا مثال کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
آپ کی انوینٹری کا تجزیہ:کسٹمر کی اطمینان کو ترجیح دینے کے لئے، اپنی انوینٹری کا تجزیہ کرکے شروع کریں. یہ آپ کو ہمیشہ کسٹمر کی طلب سے ملنے کے قابل ہو سکتا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے ذریعے گاہکوں کی اطمینان میں اضافہ کر سکتا ہے.
ٹیموں کے درمیان تعاونمزیدٹیموں کے درمیان تعاونپیداوار کے نظام کو بہتر بنائے گا کیونکہ مواصلات میں اضافہ ہو گا، نتیجے میں غلطی کے لئے کم کمرے میں.
سبز عمل کو ترجیح دیتے ہیں:زیادہ ماحول دوست دوستانہ عمل میں سوئچنگ طویل عرصہ میں پیسہ بچا سکتے ہیں اور اپنے برانڈ میں گاہکوں کو سرمایہ کاری کرتے ہیں.
مہارت کی ضرورت ہے: اہم سوچ
اہم سوچآپریٹنگ مینجمنٹ کے اسٹریٹجک فنکشن کے لئے ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کس طرح سوچنے والے خیالات پیدا کرتے ہیں اور انہیں بنیادی پوائنٹس پر واپس لے جاتے ہیں. جب آپ منطقی طور پر تصورات کے ذریعے سوچتے ہیں، تو آپ مضبوط حکمت عملی تیار کرنے میں کامیاب ہیں. آپ اپنے خیالات کی حمایت کرنے کے لئے تحقیق اور اعداد و شمار استعمال کرسکتے ہیں اور پھر آپ نے اپنی ٹیم کے لئے اچھی طرح سے معاون فیصلے کرنے کے بارے میں کیا سیکھا ہے.
7. سپلائی چین مینجمنٹ
اگر آپ کی کمپنی مصنوعات یا خدمات تیار کرتی ہے تو، آپ کی کمپنی سوسسنگ، پیداوار، اور شپنگ کے لئے سپلائی چین مینجمنٹ کی ضرورت ہوگی. آپ کو سپلائی چین کے لئے علیحدہ شعبہ ہوسکتا ہے، لیکن اندرونی پیداوار سے متعلق سپلائی چین کے مسائل آپ کو ہینڈل کرنے کے لئے ہو گی. سپلائی چین کو ایک سائیکل سائیکل فیشن میں مندرجہ ذیل طور پر بہاؤ چاہئے:
خام مال
سپلائر
پیداوار / ڈویلپر
ڈسٹریبیوٹر
خوردہ فروش
صارفین
سپلائی چین سائیکل سائیکل ہے کیونکہ آپ کو صارفین کی طلب کا تجزیہ کرنے کے بعد، آپ کو زیادہ خام مال کا ذریعہ ہے اور پھر چین کے نیچے جائیں گے.
آپ کو ان مراحل میں سے ہر ایک کی پیروی کرنا ضروری نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک چھوٹی سی کمپنی میں کام کرتے ہیں، تو آپ صارفین کو براہ راست مصنوعات یا خدمات بھیج سکتے ہیں. یہ تقسیم اور خوردہ اخراجات کو کم کرتا ہے، لیکن آپ کو اب بھی سپلائی چین برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی. اگر وہاں ہےBottlineck.سپلائی چین کے ایک مرحلے میں، یہ ہر دوسرے مرحلے پر تباہی پھیل سکتا ہے.
مہارت کی ضرورت ہے: مسئلہ حل
ایک آپریشن مینیجر کے طور پر، آپ کو منظم، منصوبہ، اورنمائندہ. لیکن آپ کی مہارت کو ایک قدم آگے بڑھانے کے لئے، آپ کو ایک اچھا مسئلہ حلال ہونا ضروری ہے. بہت ہیںمسئلہ حل کرنے کی حکمت عملیآپ اپنے ٹول باکس میں پڑھ سکتے ہیں اور اپنے ٹول باکس میں رکھیں اور آپ کے ٹیم کے ارکان آپ کے فوری حل کی تعریف کرتے ہیں جب چیزیں سخت ہوتی ہیں.
آپریشن کے انتظام کی اہمیت
آپریشن کے انتظام کے افعال ہر کاروبار کے لئے اہم ہیں- چاہے آپ مینوفیکچررز یا ٹیک صنعت میں ہیں. جبکہ ٹیک کمپنیاں فنانس اور حکمت عملی کو تلاش کرسکتے ہیں اور زیادہ اہم اور مینوفیکچررز کمپنیوں کو سپلائی چین پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتی ہے، یہ سات افعال کسی بھی اندرونی ٹیم کو چلانے کے لئے ایک مکمل تصویر اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں.
کمپنیاں پیداوار کے عمل کے ذریعہ بہت سے فیصلے کرتی ہیں، اور آپریشنز ٹیم اکثر محکموں کے درمیان آواز کی آواز کے طور پر کام کرتی ہیں. آپریشن کے انتظام کے بغیر، محکموں کو کمپنی کے اہداف کے ساتھ فیصلے کو حل کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تنازعات سے بچنے اور آپریشن کو آسانی سے چل رہا ہے. خاص طور پر، آپریشن کے انتظام:
ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کرتا ہے:آپریشن ٹیم ٹیم کے اراکین کو کام کی جگہ منظم اور کام کی جگہ کے حالات کو بہتر بنانے کے ذریعے حوصلہ افزائی کرتا ہے. ٹیم کے ممبران کام کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں جب ان کے کام کا کام ماحول ہے.
وسائل کو استعمال کرتا ہے: آپریشن مینیجر کے طور پر آپ کے کام کا ایک اور حصہ ایک بجٹ بنانا ہے جو کمپنی کے وسائل کو سمجھدار طریقے سے استعمال کرتا ہے. جب بھی ممکن ہو تو اخراجات کو کم کرنے کی کوشش کریں، منصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے وسائل کو بڑھانے، اور وسائل کو ضائع کرنے کے لۓ رکھیں.
تعاون کو بڑھا دیتا ہے:آپ کو بڑھا سکتے ہیںٹیم تعاونفیصلہ سازی کو بہتر بنانے کے ذریعے آپ کی تنظیم کے اندر اندر. جب آپ اچھے فیصلے کرتے ہیں، تو آپ ٹیموں کے درمیان اعتماد قائم کرتے ہیں، جو گاہکوں کو اعلی معیار کی مصنوعات کی فراہمی کے نتیجے میں.
مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے:آپ کو حاصل کرنے میں مدد ملے گیکاروباری مقاصدبڑے فیصلے کے لئے ایک چیک پوائنٹ کے طور پر خدمت کرکے. جب ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں میں تبدیلی یا اقدامات پر غور ہوتا ہے، تو آپ اس بات کا جائزہ لیں گے کہ ان کے خیالات کمپنی کے اہداف کے ساتھ سیدھا ہوتے ہیں.
پیداوری میں اضافہاضافہپیداوریمصنوعات کی ترسیل کے عمل کو زیادہ موثر بنانے سے. آپ کی تنظیم میں ٹیم کے ارکان اپنے کام کو تیزی سے مکمل کرسکتے ہیں جب آپ پیداوار میں بہتری کرتے ہیں.
دیگر محکموں کے سلسلے میں آپریشنز ٹیم کو سمجھنے
ایک آپریشن کے محکمہ کمپنی کے سائز اور مصنوعات کے لحاظ سے مختلف کرداروں پر لے جا سکتے ہیں. اگر آپ ایک چھوٹی سی کمپنی ہیں تو، انسانی وسائل ٹیم کو آپریشن کی ٹیم کے ساتھ کچھ فرائض کا اشتراک کر سکتا ہے، جیسے مالی منصوبہ بندی. لیکن بڑی مینوفیکچررز کمپنیوں کو اکثر آپریشن اور انسانی تعلقات کے درمیان واضح لائنیں ہیں. اس ترتیب میں، آپ کو ایک سپلائی چین مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ میں کام کرنا ہوگا.
آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ سپلائی چین مینجمنٹ آپریشن کے انتظام کے اہم افعال میں سے ایک ہے اگر یہ ایک علیحدہ شعبہ بھی ہے. اگرچہ یہ دو عمل عام طور پر ایک دوسرے کے ساتھ مل کر بندھے ہوئے ہیں، ٹیمیں تھوڑی مختلف ترجیحات پر توجہ مرکوز کرتی ہیں. روایتی طور پر، آپریشن کے انتظام میں پیداوار کا اندرونی حصہ شامل ہے، جبکہ سپلائی چین مینجمنٹ بیرونی حصہ میں شامل ہے.
کے ساتھ کارکردگی کی طرف گائیڈ ٹیمیںUDN ٹاسک مینیجر
آپریشن کے انتظام کا مقصد آپ کے فیصلے کو ہوشیار اور آپ کی پیداوار کے لالچ بنانے کے لئے ہے. چاہے آپ روزانہ منصوبوں کو ٹریک، مصنوعات کی معیار کی نگرانی، یا کاروباری حکمت عملی کو فروغ دینے کے لۓ،UDN ٹاسک مینیجرآپ کو اعلی سطحی نقطہ نظر دے سکتے ہیں آپ کو یہ سب کرنے کی ضرورت ہے.
