مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے حتمی گائیڈ (2022)
Udn Webber
ایڈیشنلیشنل کوآرڈینیٹر
چلو ایک چیز سے باہر نکلیں:
مائیکروسافٹ ٹیمیں پیداواری ماہرین کا ایک گروہ نہیں ہے مائیکروسافٹ میں کون کام کرتا ہے. 😛.
یہ ایک مواصلاتی پلیٹ فارم ہے جو آپ کو منصوبوں پر تعاون کرنے میں مدد ملتی ہے.
کئی ٹیموں اور افراد مائیکروسافٹ ٹیموں پر مواصلات، ٹیم تعاون، اور ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے لئے انحصار کرتے ہیں.
لیکن کس طرح مؤثر ہے مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ ؟
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہر چیز کا احاطہ کریں گے، بشمول اس سمیت اہم خصوصیات ، فوائد ، اور حدود (حل کے ساتھ) .
چلو یہ اجلاس شروع ہو چکا ہے! 💻.
مائیکروسافٹ ٹیموں کیا ہے؟
مائیکروسافٹ (ایم ایس) ٹیمیں ایک تعاون پلیٹ فارم ہے جو افراد، ریموٹ کارکنوں اور گھروں کی ٹیموں میں مدد ملتی ہے.
چاہے آپ کو ایک خاندان کے رکن کے ساتھ بات چیت کرنے یا اپنی پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ کام پر تعاون کرنے کی ضرورت ہے، مائیکروسافٹ ٹیموں آپ کی مدد کرسکتے ہیں.
یہ آپ کو بھی اجازت دیتا ہے:
یہ خصوصیات آپ کی ٹیم کے لئے آسانی سے اطلاقات کے درمیان کودنے کے بغیر تعاون کرنے کے لئے آسان بناتے ہیں. اس کے سب سے اوپر، آپ اپنے گھر اور پاجاما پتلون کی آرام میں میٹنگ میزبانی کر سکتے ہیں!
مائیکروسافٹ ٹیموں جیسے دور دراز کام اطلاقات میں دلچسپی رکھتے ہیں؟
یہاں ہیں 25 + ریموٹ کام کے اوزار گھر سے ایک ہوا سے کام کرنے کے لئے !
مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ کے 4 اہم خصوصیات
یہاں ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کی مدد کرسکتے ہیں منصوبوں کا انتظام کریں انکار
1. ٹیموں اور چینلز
مائیکروسافٹ ٹیموں نے ٹیموں کو خود کو منظم اور تعاون کرنے میں مدد کرنے کے لئے 'ٹیموں' اور 'چینلز' کا استعمال کیا ہے.
A. ٹیم ایک ایسی جگہ ہے جہاں لوگ قریب سے مل کر کام کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، مخصوص محکموں یا ٹیموں کے لئے. یہاں، آپ مصنوعات کے آغاز پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں، کس طرح اپنے پی آر کی حکمت عملی کو بہتر بنائیں ، اور مزید.
اور فکر مت کرو بات چیت، فائلیں، اور نوٹ صرف اس مخصوص مائیکروسافٹ ٹیم میں ٹیم کے ارکان کو نظر آتے ہیں.
دوسری طرف، مائیکروسافٹ ٹیمیں چینلز کیا کام کہاں جاتا ہے جہاں آپ کے پاس معیاری چینلز اور نجی چینلز ہیں.
آپ معیاری چینلز کے بارے میں ایک عوامی پارٹی کے طور پر سوچ سکتے ہیں جہاں کوئی بھی چل سکتا ہے.
دوسری طرف، نجی چینلز سپر خفیہ دعوت نامہ صرف واقعات کی طرح ہیں. اس طرح، آپ اپنی پارٹی کو تباہ کرنے سے ناپسندیدہ مہمانوں کو روک سکتے ہیں.
2. تعمیر میں چیٹ تقریب
مائیکروسافٹ ٹیموں کو نجی چیٹ اور گروپ چیٹ دونوں پیش کرتا ہے.
شرکاء کے لئے ایک چیٹ کی خصوصیت بھی ہے جو کال پر ہیں.
یہ آپ کو آپ کے پیغام کو امیر ٹیکسٹ فارمیٹنگ، میٹنگ شیڈول، ترجیحی پرچم، منسلکات، اور مزید کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے!
اور آرام دہ اور پرسکون بات چیت کے لئے، آپ اپنے 💜 کے مواد میں بہت سے مزہ emojis اور اسٹیکرز شامل کر سکتے ہیں.
3. ویڈیو اور آڈیو کالنگ
مائیکروسافٹ ٹیموں کی ویڈیو اور آڈیو کالنگ کی خصوصیات اس کی سب سے بڑی تعداد میں سے ایک ہیں کالنگ کارڈ 😉.
آپ چند کلکس کے اندر اندر آڈیو یا ویڈیو کال شروع کر سکتے ہیں. اور ٹیم کے ارکان شیڈول پر رہیں، آپ مشترکہ کیلنڈر کی خصوصیت کے ساتھ ویڈیو کے اجلاسوں کو شیڈول کرسکتے ہیں.
آپ کے ویڈیو کانفرنسوں میں 250 صارفین تک ہوسکتا ہے، اور آپ مائیکروسافٹ سٹریم انضمام کو وسیع پیمانے پر سامعین تک پہنچنے کے لۓ بھی استعمال کرسکتے ہیں. انضمام ایک انٹرپرائز ویڈیو سروس ہے جس سے آپ کو 10،000 ناظرین تک محفوظ طریقے سے ویڈیوز اپ لوڈ، دیکھنے، اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
4. سکرین اشتراک
مجازی ٹیمیں ویڈیو کالز پر انحصار کریں خوش آمدید نئی ٹیم کے ارکان اور کاموں کی وضاحت کریں.
لیکن بعض اوقات، چیزوں میں ترجمہ میں کھو جا سکتا ہے.
اور جب ہم اصل میں اس طرح محسوس کرتے ہیں تو ہم ایک خالی مسکراہٹ پر ڈالتے ہیں:
خوش قسمتی سے، ایم ایس ٹیموں ' سکرین اشتراک خصوصیت مدد کر سکتے ہیں ریموٹ ٹیمیں آسانی سے چیزوں کی وضاحت کریں.
آپ اپنے ڈیسک ٹاپ، براؤزر ونڈو، ڈیجیٹل وائٹ بورڈ، یا مخصوص فائل سمیت آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں.
مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ کے 3 فوائد
منصوبوں کو منظم کرنے کیلئے مائیکروسافٹ ٹیموں ایپ کا استعمال کرتے ہوئے یہاں تین فوائد ہیں:
1. مائیکروسافٹ آفس ایپس کے ٹن کے ساتھ ضم
مائیکروسافٹ ٹیموں نے آفس 365 گروپ میں ٹن ایپس کے ساتھ ضم کیا ہے، یہ آپ کو اپلی کیشن بفیٹ استعمال کر سکتا ہے. 😋.
اور مائیکروسافٹ ٹیموں کے مینو کے بعد سے کسی دوسرے ریستوران (اے پی پی) کو سوئچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے جو بنیادی طور پر آپ کی ضرورت ہے.
یہاں کچھ ایسے طریقے ہیں جو آپ اس خصوصیت سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:
2. بلٹ ان ویبینار کی فعالیت
جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے، آپ کو شاید 250 سے زائد شرکاء کے ساتھ ویڈیو کانفرنسوں کی میزبانی کرنے کی ضرورت ہوگی، اور یہی ہے کہ آلے کے بلٹ میں ویبینار کی خصوصیات مددگار ثابت ہوسکتی ہیں.
Webinars نئے گاہکوں، ملازمتوں کو تربیت دینے، اور نئے مصنوعات کی خصوصیات پر گاہکوں کو تعلیم دینے میں مدد کر سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ، آپ 1،000 حاضریوں کے ساتھ محفوظ ویبینروں کو میزبانی کرسکتے ہیں اور انہیں 10،000 ناظرین تک نشر کرسکتے ہیں.
یہاں کچھ ڈاؤن لوڈ، اتارنا چیزیں ہیں جو آپ یہاں کر سکتے ہیں:
3. بٹس کے ساتھ عمل خود کار طریقے سے
مائیکروسافٹ ٹیموں کے صارفین صارفین کو تجاویز حاصل کرنے کے لئے بٹس استعمال کرسکتے ہیں، کام کے بہاؤ شروع کرتے ہیں، یا معلومات جمع کرتے ہیں. 🤖.
یہاں کچھ بٹس ہیں جو آپ حاصل کرتے ہیں:
مائیکروسافٹ ٹیموں کو بھی آپ کو اپنے اپنے بوٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے!
لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ضروری مہارت ملے گی.
سب کے بعد، آپ کو ختم نہیں کرنا چاہتے ہیں میں، روبوٹ صورتحال.
مائیکروسافٹ ٹیموں پروجیکٹ مینجمنٹ کی 4 حدود (حل کے ساتھ)
اس بات کا یقین، مائیکروسافٹ ٹیموں آپ کو بٹس، نیوز براڈکاسٹنگ، اور ایم ایس پروجیکٹ کے ساتھ ایک انضمام کی خصوصیات پیش کرتا ہے. تاہم، یہ آلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے آتا ہے جب بلاک پر سب سے اچھا بچہ نہیں ہے.
ہمارے بلاگ کو چیک کریں اوپر مائیکروسافٹ ٹیموں کے متبادل .
منصوبوں کے انتظام کے لئے مائیکروسافٹ ٹیموں کے ایپ کا استعمال کرتے ہوئے یہاں کچھ خرابیاں ہیں:
یہاں ہر حدود پر قریبی نظر ہے اور آپ اسے کیسے حل کرسکتے ہیں:
1. قائم کرنے کے لئے چیلنج ہوسکتا ہے
مائیکروسافٹ ٹیموں کی خرابیوں میں سے ایک یہ ہے کہ سیٹ اپ واقعی وقت لگ رہا ہے اور چیلنج ہوسکتا ہے.
کیوں؟
ابتدائی ساختہ نہیں ہے، لہذا آپ کو اس بات کا تعین کرنا پڑے گا کہ آپ کونسی چینلز اور ٹیموں کی ضرورت ہے.
اس کے سب سے اوپر، اگر آپ ایک چینل یا ایک ٹیم کو نقل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو یہ کرنا پڑے گا دستی طور پر .
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ UDN ٹاسک مینیجر اس بات کو سمجھتا ہے کہ پراجیکٹ مینیجرز کو ان کے وقت دوگنا منافع بخش، چینلز نہیں خرچ کرنے کی ضرورت ہے!
انتظار کرو ... کیا ہے UDN ٹاسک مینیجر ؟
UDN ٹاسک مینیجر دنیا میں سے ایک ہے سب سے زیادہ درجہ بندی پیداوری اور پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر استعمال کیا ہوا سپر پیداوار ٹیمیں چھوٹی اور بڑی کمپنیوں میں.
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ کر سکتے ہیں ٹریک وقت ایک سے زیادہ منصوبوں پر خرچ، اپنے Google، ایپل، یا آؤٹ لک کیلنڈر کو مطابقت پذیری ، لچکدار کے ساتھ سپریڈ شیٹ بنائیں ٹیبل کا منظر ، اور مزید.
یہاں کیسے ہے UDN ٹاسک مینیجر مائیکروسافٹ ٹیموں کو اپنی ٹیم کے تعاون کے کھیل میں بیٹھتا ہے:
قائم کرنے UDN ٹاسک مینیجر سپر آسان ہے.
تفصیلی کے ساتھ کام کی ترتیب لگانا آن بورڈنگ ہدایات ، آپ کو تمام معلومات ملے گی جو آپ کو ابھی شروع کرنے کی ضرورت ہے.
اور اگر آپ غیر ضروری کلکس کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو / سلیش حکم کاموں کو بنانے کے لئے خصوصیت، ذیلی ٹاسکس ، اور ایک تصویر میں زیادہ!
یہاں کچھ مثالیں ہیں:
اس طرح، آپ کر سکتے ہیں سلیش نصف میں کام مکمل کرنے کے لئے وقت لیا.
2. چینلز کی محدود تعداد
مائیکروسافٹ ٹیموں کو آپ کو 30 نجی چینلز کی حد محدود ہوتی ہے، اور آپ صرف ایک نجی چینل میں 250 ٹیم کے ارکان ہیں.
یہ حدود بڑی کمپنیوں اور محکموں کے ساتھ بڑی کمپنیوں کے لئے دشواری ہوسکتی ہے.
UDN ٹاسک مینیجر ایک ہے لامحدود چیٹ دیکھیں کہ آپ کسی بھی ورکس کے ساتھ ساتھ رہ سکتے ہیں. آپ اسے کاموں یا آپ کی ٹیم کے دوپہر کے کھانے کے منصوبوں کے بارے میں چیٹ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
اور چونکہ آپ ان بات چیت میں کسی بھی نقطہ نظر یا مقام میں کرسکتے ہیں UDN ٹاسک مینیجر ، آپ اپنے چیٹوں کی نظر کبھی نہیں کھویں گے، اور زیادہ اہم بات، آپ کی ٹیم کے دوپہر کے کھانے کے احکامات!
ایک نئی بات شروع UDN ٹاسک مینیجر چیٹ دیکھیں
چینلز پر جانے نہیں دے سکتے ہیں؟
کوئی فکر نہیں.
صرف استعمال UDN ٹاسک مینیجر سلیک انضمام .
یہ آپ کو فوری طور پر سست پیغامات کو کاموں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے تبصرے . اس کے علاوہ، UDN ٹاسک مینیجر فوری طور پر آپ کے کاموں کے بارے میں اطلاعات بھیج سکتے ہیں سلیک پراجیکٹ مینجمنٹ چینلز
یہاں اضافی فائدہ یہ ہے کہ سست نہیں ہے سست چینل ڈیپارٹمنٹ میں.
ہمارا کیا مطلب ہے؟
اے پی پی آپ کو ایک لامحدود تعداد میں چینلز بنانے کی اجازت دیتا ہے. # Winwin.
ایک کام میں ایک سلیک پیغام تبدیل کر رہا ہے UDN ٹاسک مینیجر
UDN ٹاسک مینیجر آپ لوگوں کے گروپوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کاموں کو تفویض کرسکتے ہیں، میں ذکر کرتے ہیں تبصرے ، اور یہاں تک کہ شامل گھڑیاں بھاری مقدار میں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کو مارکیٹنگ کی ٹیم مل گئی ہے، تو آپ آسانی سے بنا سکتے ہیں صارف گروپ "مارکیٹنگ ٹیم" اور فوری طور پر کہا جاتا ہے کاموں کو تفویض کریں اس گروپ میں ہر ٹیم کے رکن.
ٹیموں میں تخلیق UDN ٹاسک مینیجر
3. غریب اجازت کی ترتیبات
ہر کمپنی کو اس کے دستاویزات اور دیگر کمپنی کے اعداد و شمار کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے.
مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ اے پی پی فائلوں اور دستاویزات کو کسی بھی شخص کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے سپر آسان بناتا ہے جو ایم ایس ٹیم میں شامل ہو جاتا ہے.
اور یہ مخصوص چینل، فائل، یا فولڈر میں منفرد اجازت کی ترتیبات کو لاگو کرنے کے لئے سپر چیلنج ہوسکتا ہے.
مثال کے طور پر، نجی ٹیموں کو انتظام کرنے کے لئے مشکل ہے کیونکہ صرف منتظمین کو کنٹرول کرنے کے بعد صرف ان میں شامل ہونے پر کنٹرول ہے. اس کے نتیجے میں، عوامی ٹیمیں شاید آپ کے بہترین اختیارات ہیں کیونکہ آپ کی ٹیم میں کسی بھی شخص میں نسبتا آسانی سے شامل ہوسکتا ہے.
مسئلہ؟
اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے مائیکروسافٹ ٹیموں کے ماحول سے محفوظ رکھنے کے لئے یہ واقعی مشکل ہو رہا ہے ہر کوئی ٹیم کے رکن آپ کے نجی دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
UDN ٹاسک مینیجر صارفین اپنے کام کی جگہ کے اندر چار کرداروں میں سے ایک لے سکتے ہیں: رکن، منتظم، مالک، یا مہمان. اس طرح، آپ گاہکوں کو مدعو کرنے کے بغیر تعاون کے بغیر مدعو کرسکتے ہیں کام اسپیس پرائیویسی .
یقینا، کبھی کبھی آپ کو چار کرداروں سے زیادہ ضرورت ہے.
اس لیے UDN ٹاسک مینیجر آپ کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے اپنی مرضی کے مطابق کردار .
آپ ایک سپر ہیرو، سائکیک، یا کسی بھی چیز کی طرح نئی کردار بنا سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے.
اور اگرچہ ہم سب شاید تاخیر سے تھکے ہوئے ہیں، آپ کے حساس دستاویزات نہیں ہیں!
یہاں آپ کی حساس معلومات کو بند کرنے کے لئے اجازت کی اقسام ہیں:
اپنی مرضی کے صارف کے کردار اور اجازت کے اختیارات میں UDN ٹاسک مینیجر
4. غریب فائل مینجمنٹ
مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایک پیچیدہ فائل کی ساخت ہے.
اگر آپ فائلوں کو تلاش کرنے کے بجائے اچھی طرح سے منظم فولڈر کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ اس آلے کے ساتھ کچھ کبھی کبھی ختم ہونے والے رکاوٹوں میں چلیں گے.
ٹیموں میں، تمام فائلوں جو آپ بات چیت میں اپ لوڈ کرتے ہیں چینل کے جڑ فولڈر میں ڈمپ کیے جاتے ہیں.
نتیجے کے طور پر، جب آپ فائلوں کو فولڈروں میں دوبارہ منظم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، بات چیت میں فائل کے لنکس، آپ کے صبر کے ساتھ ساتھ. 😤.
UDN ٹاسک مینیجر پیچیدہ منصوبوں کو توڑنے اور ان کو منظم کرنے والی کارروائیوں میں منظم کرنے اور ان کو منظم کرنے کے لۓ آپ کو اپنے پروجیکٹ کے کام کے بہاؤ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
یہاں آپ مختلف سطحوں میں ہیں UDN ٹاسک مینیجر انکار
تنظیمی ڈھانچے کی مختلف سطحیں UDN ٹاسک مینیجر
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر بہت اچھے تلاش کی فعالیت، آپ استعمال کرسکتے ہیں فلٹرز کاموں کو دیکھنے کے لئے:
اس طرح، آپ کر سکتے ہیں فلٹر آپ کی مایوسی سے باہر اور صرف اپنے مخصوص معیار کو پورا کرنے والے کاموں کو دیکھتے ہیں.
فلٹر اور تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کاموں کو تلاش کرنا UDN ٹاسک مینیجر
یہاں آپ کو استعمال کرنا چاہئے کیوں زیادہ وجوہات ہیں UDN ٹاسک مینیجر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے:
مائیکرو میکرو پراجیکٹ مینجمنٹ سے جائیں
اس بات کا یقین، مائیکروسافٹ ٹیموں کو کچھ عظیم ویڈیو کانفرنسنگ کی خصوصیات پیش کرتا ہے.
لیکن یہ تقریبا کم از کم اثر ہوتا ہے مائیکرو سکوپیک، جب یہ ٹیم تعاون اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں آتا ہے.
اے پی پی مضبوط پراجیکٹ ٹریکنگ کی خصوصیات کی ایک ٹن کی کمی نہیں ہے جو تمام میں ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کے حل میں موجود ہیں UDN ٹاسک مینیجر .
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ اب بھی تمام خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو مائیکروسافٹ ٹیمیں پیش کرتے ہیں اور کئی خصوصیات کے ساتھ مزید کرتے ہیں آٹومیشنز ، یاد دہانی ، اور ٹیمپلیٹس اپنے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے.
پر سوئچ کریں UDN ٹاسک مینیجر کے لئے مفت آج ایک کی طاقت کا تجربہ کرنے کے لئے ماہر پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ 😎.
