Microsoft Teamsプロジェクト管理への究極のガイド（2022）
レイラクルーズ
編集コーディネーター
邪魔にならないようにしましょう。
マイクロソフトチーム生産性の専門家のグループではありません誰がマイクロソフトで働いています。 😛
それはあなたがプロジェクト上で協力するのを助ける通信プラットフォームです。
いくつかのチームと個人は、コミュニケーション、チームコラボレーション、およびリモートチームの管理のためのマイクロソフトチームに頼っています。
しかし、どうやって 効果的 は マイクロソフトチームプロジェクト管理 ？
この記事では、Microsoft Teams Project Managementについて知る必要があるすべてをカバーしています。主な機能 又 利点 、 と制限事項（ソリューション付き） 。
この会議を始めましょう！ 💻
マイクロソフトチームとは何ですか？
Microsoft（MS）チーム個人、リモートワーカー、および社内チームが接続されているのを助けるコラボレーションプラットフォームです。
あなたがあなたのプロジェクトチームを持つタスクとコラボレーションするか、プロジェクトチームでコラボレーションする必要があるかどうか、マイクロソフトチームはあなたを助けることができます。
それはまたあなたが可能にします：
これらの機能により、チームがアプリ間にジャンプしなくても簡単にコラボレーションできます。その上に、あなたはあなたの家やパジャマのズボンの快適さで会議を開催することができます！
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4 Microsoft Teamsプロジェクト管理の主な機能
これがマイクロソフトチームがどのようにあなたを助けることができるかですプロジェクトを管理する ：
チームとチャンネル
Microsoftチームは、チームが自己組織化してコラボレーションするのに役立つ「チーム」と「チャンネル」を使用しています。
a チーム特定の部署やチームなど、人々が密接に協力できるスペースです。ここでは、製品の発売、方法について説明することができますあなたのPR戦略を改善します、 もっと。
そして心配しないでください。会話、ファイル、およびメモは、その特定のMicrosoftチームのチームメンバーにのみ表示されます。
その一方で、マイクロソフトチームチャンネル標準チャンネルとプライベートチャンネルがある場所で、作業が完了する場所です。
標準チャンネルは、誰かが歩くことができる公社として考えることができます。
一方、プライベートチャンネルは超秘密の招待状のみのイベントのようなものです。このように、不要なゲストがあなたのパーティーをクラッシュさせるのを防ぐことができます。
2.ビルドインチャット機能
Microsoftチームは、プライベートチャットとグループチャットの両方を提供しています。
電話にある参加者のチャット機能もあります。
それはあなたがリッチテキストフォーマット、会議スケジュール、優先順位のフラグ、添付ファイルなどであなたのメッセージをカスタマイズすることができます！
そしてカジュアルな会話のために、あなたはあなたの💜の内容に多くの楽しいEmojisとステッカーを追加することができます。
ビデオとオーディオの呼び出し
Microsoftチームのビデオとオーディオの通話機能は、最大のものの1つです。呼び出すカード😉
数回のクリックで音声またはビデオ通話を起動できます。また、チームメンバーがスケジュールに滞在するのを助けるために、共有カレンダー機能を使用してビデオ会議をスケジュールできます。
あなたのビデオ会議は最大250人のユーザーを持つことができ、Microsoft Stream Integrationを使用して幅広い視聴者に到達することもできます。統合は、ビデオをアップロード、表示、および最大10,000個の視聴者にしっかりとビデオを使用できるようにするためのエンタープライズビデオサービスです。
4.スクリーンシェアリング
仮想チームビデオ通話に頼る新しいチームメンバーを歓迎しますそしてタスクを説明します。
しかし時々、物事は翻訳で迷子になることができます。
私たちが実際にこのように感じるとき、私たちは空白の笑顔を着ることになります。
幸いなことに、MSチーム画面共有機能は役立ちますリモートチーム簡単に物事を説明してください。
デスクトップ、ブラウザウィンドウ、デジタルホワイトボード、または特定のファイルを含め、参加者に何を見たいものを選択できます。
3 Microsoft Teamsプロジェクト管理の利点
プロジェクトを管理するためにMicrosoftチームアプリを使用することの3つの利点があります。
1. Microsoft Office Appsのトンと統合します
Microsoftチームは、Office 365グループのアプリのトンと統合されており、それを使うことができないアプリBuffet！ 😋
マイクロソフトチームのメニューは基本的に必要なものをすべて持っているので、他のレストラン（アプリ）に切り替える必要はありません。
この機能から恩恵を受けることができるいくつかの方法があります。
2.内蔵ウェビナー機能
あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたはおそらく250以上の参加者を持つビデオ会議をホストする必要があります、そしてそれがツールの組み込みウェビナー機能が役立つことができる場所です。
WebInarsは、新規クライアントの搭載、従業員を訓練し、新製品の機能に関する顧客を教育するのに役立ちます。
Microsoftチームを使用すると、安全なWebInarsを1,000人の出席者と一緒にホストし、最大10,000の視聴者にブロードキャストできます。
ここでできるクールなことのいくつかはここにあります。
3.ボットでプロセスを自動化します
Microsoftチームのユーザーは、ボットを使用してヒントを取得し、ワークフローを開始したり、情報を収集できます。 🤖
あなたが得るボットのいくつかはここにあります：
マイクロソフトチームはあなたがあなた自身のボットを作成することさえさえさえ！
しかし、必要なスキルを持っていることを確認してください。
結局のところ、あなたは終わらないアイ・ロボットシチュエーション。
4 Microsoft Teamsプロジェクト管理の制限事項（ソリューション付き）
もちろん、Microsoftチームはボット、ニュース放送、MSプロジェクトとの統合などのクールな機能を提供しています。しかし、そのツールは、プロジェクト管理に関してブロック上のクールな子供ではありません。
私たちのブログをチェックしてくださいトップマイクロソフトチームの代替案 。
プロジェクトを管理するためのMicrosoft Teamsアプリを使用するという欠点のいくつかです。
それぞれの制限を詳しく調べてください。
1.設定するのに挑戦することができます
Microsoftチームの欠点の1つは、セットアップが本当に時間がかかり、困難である可能性があることです。
なんで？
初期構造はありませんので、どのチャンネルとチームが必要なチャンネルとチームを判断する必要があります。
その上に、チャンネルまたはチームを複製したい場合は、それをする必要があります 手動 。
プロジェクト管理ツールが好きです UDNタスクマネージャー プロジェクトマネージャがチャンネルではなく、時間を2倍にする必要があることを理解してください。
待って... UDNタスクマネージャー ？
UDNタスクマネージャー 世界の一つです最高評価生産性とプロジェクト管理ソフトウェアによって使われた スーパー生産的 チーム中小企業で。
と UDNタスクマネージャー、 あなたはできるトラックタイム複数のプロジェクトに費やしたGoogle、Apple、またはOutlookのカレンダーを同期させます柔軟なスプレッドシートを作成しますテーブルビュー、 もっと。
How.ですUDNタスクマネージャーMicrosoftチームを独自のチームコラボレーションゲームに倒す：
up UDNタスクマネージャースーパーが簡単です。
詳細で プロジェクト管理 オンボーディングガイド あなたはすぐに始めるために必要なすべての情報を持っています。
不要なクリックを削除したい場合は、/ スラッシュコマンド タスクを作成する機能、 サブタスク そしてスナップでもっと！
ここではいくつかの例を示します。
このように、あなたはできるスラッシュ半分の行動を完了するのにかかる時間。
2.限られた数のチャンネル数
Microsoftチームはあなたを30個のプライベートチャンネルに制限します、そしてあなたはプライベートチャンネルに250のチームメンバーしか持つことができません。
これらの制限は、多くの異なるチームや部門を持つ大企業にとって問題となる可能性があります。
UDNタスクマネージャー持っています無制限のチャットビューあなたはあらゆるワークスペースと一緒に歩き回ることができます。タスクやチームのランチプランについてチャットするために使用できます。
そして、あなたは任意のビューまたは場所でこれらの会話をすることができるのでUDNタスクマネージャー、あなたはあなたのチャットを失うことは決してないだろう、そしてもっと重要なことにあなたのチームのランチオーダー！
新しいチャットを開始するUDNタスクマネージャーチャットビュー
チャンネルを手放すことはできませんか？
心配ない。
使いたばかりです UDNタスクマネージャースラック 統合 。
それはあなたがすぐにスラックメッセージをタスクに変えることができます コメント 。 さらに、UDNタスクマネージャータスクに関する通知を即座に送信できますスラックプロジェクト管理チャンネル
ここに追加された利点は、スラックなしではありませんスラックチャンネル部門で。
どういう意味ですか？
アプリはあなたが無制限の数のチャンネルを作成することを可能にします。 ＃Winwin.
スラックメッセージをタスク内のタスクに変えるUDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャータスクに割り当てることができる人のグループを作成できます。コメントそして加算さえも ウォッチャー まとめて。
たとえば、マーケティングチームがある場合は、単に作成することができます。ユーザー・グループ「マーケティングチーム」と即座に呼ばれる タスクを割り当てます そのグループのすべてのチームメンバーに。
チームのチームの作成UDNタスクマネージャー
3.許可の低い設定
すべての会社は文書やその他の会社のデータを安全に保つ必要があります。
Microsoftチームに関する問題は、アプリがMSチームに追加される人とのファイルや文書を共有するのが非常に簡単になることです。
そしてそれは、特定のチャネル、ファイル、またはフォルダに固有の許可設定を適用することが非常に困難になる可能性があります。
たとえば、管理者だけが誰が参加しているのかを制御しているため、プライベートチームは管理が困難です。結果として、チームの誰もが比較的簡単に参加できるため、パブリックチームはおそらくあなたの最良の選択肢です。
問題？
これは、Microsoftチーム環境を保護するのに本当に難しいことを意味します。 毎日 チームメンバーはあなたのプライベート文書にアクセスすることができます。
UDNタスクマネージャーユーザーは自分のワークスペース内で4つの役割のうちの1つを取ります。メンバー、管理者、所有者、 また ゲスト。このようにして、あなたはあなたの妥協することなくクライアントを協力するように勧めますワークスペースプライバシー 。
もちろん、時にはあなたは4つ以上の役割が必要です。
それが理由ですUDNタスクマネージャー作成できます カスタムロール 。
スーパーヒーロー、サイドキック、またはニーズに合ったものなどの新しいロールを作成できます。
そして、私たち全員がロックダウンにうんざりしていますが、あなたの機密文書はそうではありません！
機密情報をロックダウンさせ続ける権限の種類は次のとおりです。
カスタムユーザーの役割と許可のオプションUDNタスクマネージャー
4.ファイル管理が悪い
マイクロソフトチームには複雑なファイル構造があります。
ファイルを検索するのではなく、整理されたフォルダを好む場合は、このツールを使用して終了しない障害物に遭遇するつもりです。
チームでは、会話にアップロードしたすべてのファイルがチャネルのルートフォルダにダンプされます。
その結果、ファイルをフォルダに再編成しようとすると、会話の中でファイルが破損していると、忍耐力とともに説明します。 😤
UDNタスクマネージャー複雑なプロジェクトを分割して管理可能なアクション項目に整理することで、プロジェクトワークフローを効率的に管理できます。
ここにあなたが入る別のレベルがありますUDNタスクマネージャー ：
階層のさまざまなレベルのレベルUDNタスクマネージャー
と UDNタスクマネージャーの素晴らしい検索機能、あなたは使うことができます フィルタ タスクを表示するには：
このように、あなたはできるフィルターあなたの欲求不満を除外し、あなたの特定の基準に合うタスクだけを見るだけです。
フィルタと検索機能を使用したタスクの検索UDNタスクマネージャー
これを使うべきな理由はさらに理由ですUDNタスクマネージャープロジェクト管理の場合：
マイクロからマクロのプロジェクト管理に行きます
もちろん、マイクロソフトチームはいくつかの素晴らしいビデオ会議機能を提供しています。
しかし、それはほとんど影響を及ぼします マイクロ それがチームコラボレーションとプロジェクト管理に関してあるとき、スコピック。
アプリは、オールインワンプロジェクト管理ソリューションに存在するロバストプロジェクト追跡機能のトンがありません。 UDNタスクマネージャー 。
と UDNタスクマネージャーMicrosoft Teamsが提供し、いくつかの機能を使用してもっと多くの機能が提供するすべての機能から恩恵を受けることができます。自動化 又 リマインダー、 とテンプレートプロジェクトを管理するため。
に切り替えますUDNタスクマネージャーために 自由 ANの力を体験するために今日エキスパートプロジェクト管理ツール😎
