माइक्रोसॉफ्ट टीम परियोजना प्रबंधन के लिए अंतिम गाइड (2022)
माइक्रोसॉफ्ट टीम उत्पादकता विशेषज्ञों का एक समूह नहीं है जो माइक्रोसॉफ्ट में काम करता है। 😛
माइक्रोसॉफ्ट टीम परियोजना प्रबंधन के लिए अंतिम गाइड (2022)
लीला क्रूज़
संपादकीय समन्वयक
चलो एक चीज से बाहर निकलते हैं:
माइक्रोसॉफ्ट टीम
उत्पादकता विशेषज्ञों का एक समूह नहीं है
जो माइक्रोसॉफ्ट में काम करता है। 😛
यह एक संचार मंच है जो आपको परियोजनाओं पर सहयोग करने में मदद करता है।
कई टीमें और व्यक्ति संचार, टीम सहयोग, और दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों पर भरोसा करते हैं।
पर कैसे
प्रभावी
है
माइक्रोसॉफ्ट टीम परियोजना प्रबंधन
?
इस लेख में, हम माइक्रोसॉफ्ट टीम परियोजना प्रबंधन के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ को कवर करेंगे, जिनमें शामिल हैं
प्रमुख विशेषताऐं
,
फायदे
, तथा
सीमाएं (समाधान के साथ)
।
Microsoft (MS) टीम
एक सहयोग मंच है जो व्यक्तियों, दूरस्थ श्रमिकों और इन-हाउस टीमों को जुड़े रहने में मदद करता है।
चाहे आपको एक परिवार के सदस्य के साथ चैट करने या अपनी परियोजना टीम के साथ किसी कार्य पर सहयोग करने की आवश्यकता हो, माइक्रोसॉफ्ट टीम आपकी मदद कर सकती है।
यह आपको यह भी अनुमति देता है:
ये सुविधाएं आपकी टीम के लिए ऐप्स के बीच कूदने के बिना सहयोग करने में आसान बनाती हैं। इसके शीर्ष पर, आप अपने घर और पायजामा पैंट के आराम में बैठकों की मेजबानी कर सकते हैं!
माइक्रोसॉफ्ट टीमों जैसे रिमोट वर्क ऐप में रुचि रखते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट टीम टीमों को स्वयं संगठित और सहयोग करने में मदद करने के लिए 'टीम' और 'चैनल' का उपयोग करती है।
ए
टीम
एक जगह है जहां लोग निकटता से मिलकर काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, विशिष्ट विभाग या टीम। यहां, आप उत्पाद लॉन्च पर चर्चा कर सकते हैं, कैसे करें
अपनी पीआर रणनीति में सुधार करें
, और अधिक।
और चिंता मत करो; वार्तालाप, फाइलें, और नोट्स केवल उस विशिष्ट माइक्रोसॉफ्ट टीम में टीम के सदस्यों को दिखाई दे रहे हैं।
दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट टीम
चैनलों
जहां काम किया जाता है जहां आपके पास मानक चैनल और निजी चैनल होते हैं।
आप एक सार्वजनिक पार्टी के रूप में मानक चैनलों के बारे में सोच सकते हैं जहां कोई भी चल सकता है।
दूसरी तरफ, निजी चैनल सुपर-गुप्त निमंत्रण-केवल घटनाओं की तरह हैं। इस तरह, आप अवांछित मेहमानों को अपनी पार्टी को दुर्घटनाग्रस्त होने से रोक सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम 'वीडियो और ऑडियो कॉलिंग फीचर्स इसकी सबसे बड़ी बात है
बुला
पत्ते। 😉
आप कुछ क्लिक के भीतर एक ऑडियो या वीडियो कॉल लॉन्च कर सकते हैं। और टीम के सदस्यों को शेड्यूल पर रहने में मदद करने के लिए, आप साझा कैलेंडर सुविधा के साथ वीडियो मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं।
आपके वीडियो सम्मेलनों में 250 उपयोगकर्ताओं तक हो सकते हैं, और आप व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के लिए माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम एकीकरण का भी उपयोग कर सकते हैं। एकीकरण एक एंटरप्राइज़ वीडियो सेवा है जो आपको 10,000 दर्शकों के लिए सुरक्षित रूप से वीडियो अपलोड, देखने और साझा करने देती है।
जैसे ही आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको शायद 250 से अधिक प्रतिभागियों के साथ वीडियो सम्मेलनों की मेजबानी करने की आवश्यकता होगी, और यही वह जगह है जहां टूल की अंतर्निहित वेबिनार सुविधाएं सहायक हो सकती हैं।
वेबिनार नए ग्राहकों, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और ग्राहकों को नई उत्पाद सुविधाओं पर शिक्षित करने में मदद कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीमों के साथ, आप 1000 उपस्थित लोगों के साथ सुरक्षित वेबिनार की मेजबानी कर सकते हैं और उन्हें 10,000 दर्शकों के लिए प्रसारित कर सकते हैं।
निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट टीम आपको बॉट्स, समाचार प्रसारण, और एमएस प्रोजेक्ट के साथ एकीकरण जैसी शानदार सुविधाएं प्रदान करती है। हालांकि, जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो उपकरण ब्लॉक पर सबसे अच्छा बच्चा नहीं है।
हमारे ब्लॉग को देखें
शीर्ष माइक्रोसॉफ्ट टीम विकल्प
।
परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐप का उपयोग करने की कुछ कमी यहां दी गई हैं:
यहां प्रत्येक सीमा पर एक नजदीक नज़र है और आप इसे कैसे हल कर सकते हैं:
यूडीएन कार्य प्रबंधक
दुनिया में से एक है
उच्चतम दर पर
उत्पादकता और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
के द्वारा उपयोग
सुपर उत्पादक
टीमों
छोटी और बड़ी कंपनियों में।
साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप ऐसा कर सकते हैं
ट्रैक समय
कई परियोजनाओं पर खर्च किया,
अपने Google, Apple, या Outlook कैलेंडर को सिंक करें
, लचीले के साथ स्प्रेडशीट बनाएं
तालिका दृश्य
, और अधिक।
माइक्रोसॉफ्ट टीम आपको 30 निजी चैनलों तक सीमित करती है, और आपके पास एक निजी चैनल में केवल 250 टीम के सदस्य हो सकते हैं।
ये सीमाएं बड़ी कंपनियों के लिए कई अलग-अलग टीमों और विभागों के साथ समस्याग्रस्त हो सकती हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक
असीमित चैट व्यू
आप किसी भी कार्यक्षेत्र के साथ रख सकते हैं। आप इसे कार्य या आपकी टीम की लंच योजनाओं के बारे में चैट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
और चूंकि आप इन वार्तालापों को किसी भी दृश्य या स्थान में कर सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप कभी भी अपनी चैट की दृष्टि खो देंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी टीम के लंच ऑर्डर!
यह आपको जल्दी से slack संदेशों को कार्य में बदल देता है और
टिप्पणियाँ
।
इसके अतिरिक्त,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
तुरंत आपके कार्यों के बारे में सूचनाएं भेज सकते हैं
ढीला परियोजना प्रबंधन
चैनल।
यहां जोड़ा गया लाभ यह है कि सुस्त नहीं है
निर्बल
चैनल विभाग में।
हमारा क्या मतलब है?
ऐप आपको एक असीमित संख्या में चैनल बनाने देता है। #
विनविन
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपको उन लोगों के समूह बनाने की सुविधा देता है जिन्हें आप कार्यों को असाइन कर सकते हैं, उल्लेख करते हैं
टिप्पणियाँ
, और यहां तक कि जोड़ भी
पर नजर रखने वालों
थोक में।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मार्केटिंग टीम है, तो आप बस एक बना सकते हैं
यूजर ग्रुप
"मार्केटिंग टीम" और तुरन्त कहा जाता है
कार्य सौंपें
उस समूह में हर टीम के सदस्य को।
प्रत्येक कंपनी को अपने दस्तावेज़ और अन्य कंपनी डेटा को सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है।
माइक्रोसॉफ्ट टीमों के साथ समस्या यह है कि ऐप एमएस टीम में जोड़े जाने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ फ़ाइलों और दस्तावेजों को साझा करना बहुत आसान बनाता है।
और यह एक विशिष्ट चैनल, फ़ाइल, या फ़ोल्डर में अद्वितीय अनुमति सेटिंग्स लागू करने के लिए सुपर चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
उदाहरण के लिए, निजी टीमों को प्रबंधित करना मुश्किल है क्योंकि केवल प्रशासकों के पास केवल शामिल होने पर नियंत्रण होता है। नतीजतन, सार्वजनिक टीम शायद आपका सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि आपकी टीम में कोई भी अपेक्षाकृत आसानी से शामिल हो सकता है।
समस्या?
इसका मतलब यह है कि यह आपके माइक्रोसॉफ्ट टीमों के पर्यावरण को सुरक्षित रखने के लिए वास्तव में कठिन होगा
हर एक
टीम का सदस्य आपके निजी दस्तावेजों तक पहुंच सकता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उपयोगकर्ता अपने कार्यक्षेत्र के भीतर चार भूमिकाओं में से एक ले सकते हैं:
सदस्य, व्यवस्थापक, मालिक,
या
अतिथि।
इस तरह, आप ग्राहकों को समझौता किए बिना सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं
कार्यक्षेत्र
गोपनीयता
।
बेशक, कभी-कभी आपको चार से अधिक भूमिकाओं की आवश्यकता होती है।
यदि आप फ़ाइलों की खोज के बजाय अच्छी तरह से संगठित फ़ोल्डर्स पसंद करते हैं, तो आप इस टूल के साथ कुछ कभी-कभी समाप्त बाधाओं में भागने जा रहे हैं।
टीमों में, वार्तालापों पर अपलोड की जाने वाली सभी फाइलें चैनल के रूट फ़ोल्डर में डंप की जाती हैं।
नतीजतन, जब आप फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को फिर से व्यवस्थित करने का प्रयास करते हैं, तो बातचीत में फ़ाइल लिंक आपके धैर्य के साथ-साथ टूट जाते हैं। 😤
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपको जटिल परियोजनाओं को तोड़कर और उन्हें प्रबंधनीय कार्रवाई वस्तुओं में व्यवस्थित करके अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने देता है।
निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट टीम कुछ महान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं की पेशकश करती है।
लेकिन यह एक न्यूनतम प्रभाव बनाता है, लगभग
माइक्रो
स्कोपिक, जब टीम सहयोग और परियोजना प्रबंधन की बात आती है।
ऐप में मजबूत परियोजना ट्रैकिंग सुविधाओं की एक टन की कमी है जो सभी में एक परियोजना प्रबंधन समाधान जैसे मौजूद हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
।
साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप अभी भी उन सभी सुविधाओं से लाभ उठा सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट टीम कई सुविधाओं के साथ प्रदान करते हैं और अधिक करते हैं
स्वचालन
,
अनुस्मारक
, तथा
टेम्पलेट्स
अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए।
स्विच करना
यूडीएन कार्य प्रबंधक
के लिये
नि: शुल्क
आज की शक्ति का अनुभव करने के लिए
विशेषज्ञ
परियोजना प्रबंधन उपकरण। 😎
