마이크로 소프트 팀 프로젝트 관리에 대한 궁극적 인 가이드 (2022)

[삼]라일라 크루즈

[삼]편집 조정자 [삼] 의 길에서 한 가지를하자 : [삼]Microsoft 팀 생산성 전문가 그룹 아니다 마이크로 소프트에서 사람을 작동합니다. 😛. [삼]그것은 당신이 프로젝트에 협력하는 데 도움이되는 통신 플랫폼입니다. [삼]여러 팀과 개인 통신, 팀 협업 및 원격 팀 관리를 위해 마이크로 소프트 팀에 의존하고 있습니다. [삼] 하지만 해 효과적인 ~이다 Microsoft Teams 프로젝트 관리 ~을 자란 [삼]이 글에서, 우리는 당신이 마이크로 소프트 팀 프로젝트 관리에 대해 알아야 할 자신을 포함한 모든 것을 다룰 것이다 주요 특징들 , 장점 , 그리고 (용액)와 한계 ...에 [삼] 의 시작이 회의를하자! 💻

마이크로 소프트 팀은 무엇인가?

[삼] 마이크로 소프트 (MS) 팀 개인, 원격 작업자를 돕고, 사내 팀 연결 상태를 유지 협업 플랫폼입니다. [삼]당신이 가족들과 대화를 나눌 필요가 또는 프로젝트 팀과 함께 작업에 협력 여부, 마이크로 소프트 팀은 당신을 도울 수 있습니다. [삼]또한 다음을 수행 할 수 있습니다. [삼]이러한 기능은 응용 프로그램 사이를 이동하지 않고 협력 할 팀을 위해 쉽게 그것을합니다. 그 꼭대기에, 당신은 당신의 가정 및 잠옷 바지에서 편안하게 회의를 호스팅 할 수 있습니다! [삼] 마이크로 소프트 팀과 같은 원격 작업 애플 리케이션에 관심이 있으십니까? [삼] 여기에 있습니다 25 + 원격 작업 도구 홈 a를 바람에서 작업 환경을 만들어에 ...에!

마이크로 소프트 팀 프로젝트 관리의 4 개 주요 특징

[삼]여기에 마이크로 소프트 팀이 당신을 도울 수있는 방법 프로젝트 관리 :

1. 팀 및 채널

[삼]도움말 팀 마이크로 소프트 팀 사용 '팀'과 '채널'자기 조직하고 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. [삼] ㅏ 팀 사람들이 예를 들어, 특정 부서 또는 팀을 위해 긴밀하게 협력 할 수있는 공간입니다. 여기에서, 당신은 방법, 제품 출시를 논의 할 수 당신의 PR 전략을 향상 , 그리고 더. [삼]그리고 걱정하지 마십시오; 대화, 파일 및 메모는 특정 마이크로 소프트 팀의 팀 구성원 만 볼 수 있습니다. [삼]한편, 마이크로 소프트 팀에 채널 당신은 표준 채널과 개인 채널을 이용할 수있는 곳 작업이 완료됩니다 곳입니다. [삼]당신은 사람이 걸을 수있는 공개 자와 같은 표준 채널 생각할 수 있습니다. [삼]반면에, 개인 채널은 극비 초대 이벤트 만 같다. 이 방법은, 당신은 당신의 파티를 충돌에서 원치 않는 손님을 방지 할 수 있습니다.

2. 축하에서 채팅 기능

[삼]마이크로 소프트 팀은 개인 채팅 및 그룹 채팅을 모두 제공합니다. [삼]통화중인 참가자의 채팅 기능도 있습니다. [삼]그것은 당신이 풍부한 텍스트, 서식 일정, 우선 순위 플래그, 첨부 파일 등을 충족하여 메시지를 사용자 정의 할 수 있습니다! [삼]그리고 캐주얼 대화를, 당신은 당신의 💜의 내용에 많은 재미있는 그림 이모티콘 및 스티커로 추가 할 수 있습니다.

3. 비디오 및 오디오 호출

[삼]마이크로 소프트 팀 '비디오 및 오디오 호출 기능은 그것의 가장 큰 중 하나입니다 부름 카드. 😉. [삼]당신은 몇 번의 클릭 내에서 오디오 또는 비디오 통화를 시작할 수 있습니다. 그리고 팀 구성원 일정에 대한 도움말을, 당신은 공유 일정 기능을 사용하여 비디오 회의를 예약 할 수 있습니다. [삼]귀하의 화상 회의는 250 명의 사용자를 할 수 있습니다, 당신은 또한 광범위한 청중에 도달하려면 Microsoft 스트림 통합을 사용할 수 있습니다. 통합 만 시청자들에게까지 위해 안전하게 업로드보기 및 동영상 공유를 할 수 있습니다 엔터프라이즈 비디오 서비스입니다.

4. 화면 공유

[삼] 가상 팀 에 화상 통화에 의존 오신 것을 환영합니다 새로운 팀 구성원 및 설명 작업을 설명하십시오. [삼]그러나 때로는 일이 번역에서 길을 잃을 수 있습니다. [삼]우리가 실제로이 것처럼 느낄 때 우리는 빈 미소를 짓는 것을 끝내줍니다. [삼]다행히도, MS 팀 ' 화면 공유 기능은 도움이 될 수 있습니다 원격 팀 물건을 쉽게 설명하십시오. [삼]데스크탑, 브라우저 창, 디지털 화이트 보드 또는 특정 파일을 포함하여 참가자가 볼 수있는 것을 선택할 수 있습니다.

3 Microsoft Teams 프로젝트 관리의 장점

[삼]다음은 Microsoft Teams App을 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법을 다음과 같습니다.

1. 톤의 Microsoft Office 앱과 통합됩니다

[삼]Microsoft 팀은 Office 365 그룹의 송신 앱과 통합되어 모든 것을 사용할 수있는 앱 뷔페로 만듭니다! 😋. [삼]그리고 Microsoft Teams의 메뉴가 기본적으로 필요한 모든 것을 갖추고 있기 때문에 다른 레스토랑 (앱)으로 전환 할 필요가 없습니다. [삼]다음은이 기능의 혜택을 누릴 수있는 몇 가지 방법입니다.

2. 내장 된 웹 세미나 기능

[삼]귀하의 비즈니스가 커짐에 따라 250 개가 넘는 참가자가있는 화상 회의를 호스팅해야합니다. 이는 도구의 내장 웹 세미나 기능이 도움이 될 수있는 곳입니다. [삼]Webinars는 비즈니스를 온보드 신규 고객, 훈련 직원 및 고객에게 새로운 제품 기능을 교육하는 데 도움이 될 수 있습니다. [삼]Microsoft 팀을 사용하면 1,000 명의 참석자가있는 보안 웹 세미나를 호스팅하고 최대 10,000 개의 시청자에게 브로드 캐스트 할 수 있습니다. [삼]여기에서 할 수있는 시원한 일들 중 일부는 다음과 같습니다.

3. 봇으로 프로세스를 자동화합니다

[삼]Microsoft Teams 사용자는 봇을 사용하여 팁을 얻거나 워크 플로를 시작하거나 정보를 수집 할 수 있습니다. 🤖. [삼]여기에 당신이 얻는 봇 중 일부는 다음과 같습니다. [삼]Microsoft 팀은 심지어 자신의 봇을 만들 수 있습니다! [삼]그러나 필요한 기술을 가지고 있는지 확인하십시오. [삼]결국, 당신은 끝나고 싶지 않습니다. 아이 로봇 상황.

4 마이크로 소프트 팀의 제한 사항 프로젝트 관리 (솔루션 포함)

[삼]물론, Microsoft 팀은 봇, 뉴스 방송 및 MS 프로젝트와의 통합을 제공합니다. 그러나 도구는 프로젝트 관리에 관해서는 블록에서 가장 멋진 아이가 아닙니다. [삼] 우리의 블로그를 확인하십시오 최고 Microsoft 팀 대안 ...에 [삼]다음은 프로젝트 관리를 위해 Microsoft Teams 앱을 사용하는 단점 중 일부입니다. [삼]각 한계와 어떻게 해결할 수있는 방법을 자세히 살펴보십시오.

1. 도전 할 수 있습니다

[삼]Microsoft 팀의 단점 중 하나는 설치가 실제로 시간이 많이 걸리고 도전적 일 수 있다는 것입니다. [삼] 왜요? [삼]초기 구조가 없으므로 필요한 채널과 팀을 결정해야합니다. [삼]그 위에, 채널이나 팀을 복제하려는 경우 해결해야합니다. 수동으로 ...에 [삼]프로젝트 관리 도구와 같은 것입니다 UDN 작업 관리자 프로젝트 관리자가 채널이 아닌 이익을 두 배로 늘릴 시간을 보내야한다는 것을 이해합니다! [삼] 잠깐 ... 뭐야 UDN 작업 관리자 ~을 자란 [삼] UDN 작업 관리자 세계 중 하나입니다 최고 평점 생산성 및 프로젝트 관리 소프트웨어 에 의해 사용됨 슈퍼 생산 팀 작고 대기업에서. [삼]와 함께 UDN 작업 관리자 , 할 수 있습니다 트랙 시간 여러 프로젝트에 소비 된, Google, Apple 또는 Outlook Calendar를 동기화하십시오 , 유연한 스프레드 시트를 만듭니다 표보기 , 그리고 더. [삼]다음은 어때요? UDN 작업 관리자 자체 팀 공동 작업 게임에서 Microsoft 팀을 이길 수 있습니다. [삼] 설정 UDN 작업 관리자 슈퍼 쉽습니다. [삼]상세한 것 프로젝트 관리 온보드 가이드 , 당신은 바로 시작하기 위해 필요한 모든 정보를 갖게됩니다. [삼]그리고 불필요한 클릭을 제거하려면 / 슬래시 명령 기능을 작성하는 기능, 서브 타스크 그리고 더 많은 스냅! [삼]여기 예시들이 있습니다 : [삼]이렇게하면 할 수 있습니다 삭감 절반으로 행동을 완료하는 데 걸린 시간.

2. 제한된 수의 채널

[삼]Microsoft 팀은 30 개의 개인 채널로 제한되며 개인 채널에 250 개의 팀 구성원 만 가질 수 있습니다. [삼]이러한 제한 사항은 많은 팀과 부서를 가진 대기업에 문제가 될 수 있습니다. [삼] UDN 작업 관리자 Ang. 무제한 채팅보기 어떤 작업 공간에서도 계속할 수 있습니다. 작업이나 팀의 점심 계획에 대해 채팅하는 데 사용할 수 있습니다. [삼]그리고 어떤보기 나 위치에서 이러한 대화를 할 수 있기 때문에 UDN 작업 관리자 , 당신은 당신의 채팅을 결코 잃지 않을 것이고, 더 중요한 것은 당신의 팀 점심 명령을 더 중요하게 생각합니다! [삼]새 채팅 시작 UDN 작업 관리자 의 채팅보기 [삼] 채널을 놓을 수 없습니까? [삼]걱정 마. [삼]그냥 사용 UDN 작업 관리자 여유 로움 완성 ...에 [삼]느슨한 메시지를 작업으로 빠르게 돌릴 수 있습니다. 코멘트 ...에 또한, UDN 작업 관리자 귀하의 업무에 대한 통지를 즉시 보내드립니다 슬랙 프로젝트 관리 채널. [삼]여기에 추가 된 혜택은 느슨하지 않습니다 느슨하게 채널 부서에서. [삼] 우리는 무엇을 의미합니까? [삼]앱을 사용하면 무제한의 채널을 만들 수 있습니다. # 윈윈 [삼]슬로우 메시지를 작업으로 바꾸십시오 UDN 작업 관리자 [삼] UDN 작업 관리자 작업에 할당 할 수있는 사람들 그룹을 만들 수 있으므로 코멘트 , 심지어 추가 관측 자 대량. [삼]예를 들어, 마케팅 팀이 있다면 단순히 사용자 그룹 "마케팅 팀"과 즉시 작업 할당 그 그룹의 모든 팀원에게. [삼]팀 작성 UDN 작업 관리자

3. 불량한 권한 설정

[삼]모든 회사는 문서 및 기타 회사 데이터를 안전하게 유지해야합니다. [삼]Microsoft 팀의 문제점은 MS 팀에 추가되는 모든 사람과 파일 및 문서를 쉽게 공유 할 수있게 해줍니다. [삼]또한 특정 채널, 파일 또는 폴더에 고유 한 권한 설정을 적용하는 것이 슈퍼 도전 할 수 있습니다. [삼]예를 들어 관리자 만 관리자가 누가 조인하는 사람을 제어 할 수 있으므로 관리하기가 어렵습니다. 결과적으로 팀의 모든 사람이 비교적 쉽게 가입 할 수 있기 때문에 공개 팀이 최선의 옵션 일 것입니다. [삼] 문제가 있니? [삼]즉, Microsoft 팀 환경을 안전하게 유지하기 위해 정말 어려울 것임을 의미합니다. 모든 팀 구성원은 개인 문서에 액세스 할 수 있습니다. [삼] UDN 작업 관리자 사용자는 작업 공간에서 네 가지 역할 중 하나를 취할 수 있습니다. 회원, 관리자, 소유자, 또는 손님. 이렇게하면 클라이언트가 손상되지 않고 협력 할 수 있습니다. 작업 공간의 은둔 ...에 [삼]물론 때로는 4 가지 이상의 역할이 필요합니다. [삼]그 이유입니다 UDN 작업 관리자 당신이 만들 수 있습니다 맞춤 역할 ...에 [삼]슈퍼 히어로, 사이드킥 또는 필요에 맞는 모든 것과 같은 새로운 역할을 만들 수 있습니다. [삼] 그리고 우리 모두가 잠금에 지쳤을 것입니다. 민감한 문서는 아닙니다! [삼]민감한 정보를 잠긴 채용 권한의 유형은 다음과 같습니다. [삼]사용자 정의 사용자 역할 및 권한 옵션의 UDN 작업 관리자

4. 불쌍한 파일 관리

[삼]Microsoft 팀에는 복잡한 파일 구조가 있습니다. [삼]파일을 검색하는 대신 잘 구성된 폴더를 선호하는 경우이 도구로 끝나지 않는 장애물로 실행됩니다. [삼]팀에서 대화에 업로드 한 모든 파일은 채널의 루트 폴더에 덤프됩니다. [삼]결과적으로 파일을 폴더로 다시 구성하려고하면 인내심과 함께 대화의 파일 링크가 중단됩니다. 😤. [삼] UDN 작업 관리자 복잡한 프로젝트를 분해하고 관리 가능한 작업 항목으로 구성하여 프로젝트 워크 플로를 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다. [삼] 여기에 당신이 얻는 다른 수준이 있습니다 UDN 작업 관리자 : [삼]계층 구조의 다른 수준 UDN 작업 관리자 [삼]와 함께 UDN 작업 관리자 굉장한 검색 기능, 당신은 사용할 수 있습니다 필터 작업을 보려면 다음과 같이하십시오. [삼]이렇게하면 할 수 있습니다 필터 귀하의 좌절감을 꺼내서 특정 기준에 맞는 작업 만 볼 수 있습니다. [삼]필터 및 검색 기능을 사용하여 작업 찾기 UDN 작업 관리자 [삼] 다음은 당신이 왜 사용해야하는지 더 많은 이유가 있습니다 UDN 작업 관리자 프로젝트 관리를 위해 :

마이크로에서 매크로 프로젝트 관리로 이동하십시오

[삼]물론, Microsoft 팀은 훌륭한 화상 회의 기능을 제공합니다. [삼]그러나 그것은 거의 모든 영향을 미칩니다 마이크로 Scopic, 팀 공동 작업 및 프로젝트 관리에 관해서. [삼]이 앱에는 올인원 프로젝트 관리 솔루션에있는 톤의 견고한 프로젝트 추적 기능이 없습니다. UDN 작업 관리자 ...에 [삼]와 함께 UDN 작업 관리자 Microsoft Teams가 제공하는 모든 기능의 이점을 누릴 수 있으며 다음과 같은 여러 기능을 제공합니다. 자동화 , 미리 알림 , 그리고 템플릿 프로젝트를 관리합니다. [삼] 로 전환하십시오 UDN 작업 관리자 ~을위한 무료 오늘의 힘을 경험하기 위해 전문가 프로젝트 관리 도구. 😎.