जोखिम रजिस्टर क्या है: एक परियोजना प्रबंधक की मार्गदर्शिका (और उदाहरण)

सफलता के लिए अपनी टीम को सेट करने के लिए उपकरण की तलाश में? एक जोखिम रजिस्टर बस ऐसा कर सकता है।

एक जोखिम रजिस्टर किसी भी सफल का एक महत्वपूर्ण घटक है जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया और संभावित परियोजना देरी को कम करने में मदद करता है जो उत्पन्न हो सकते हैं।

एक जोखिम रजिस्टर को परियोजना हितधारकों के साथ साझा किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एक सुलभ जगह पर जानकारी संग्रहीत की गई है। चूंकि यह आमतौर पर ऊपर है परियोजना प्रबंधक (हम आपके बारे में बात कर रहे हैं!), यह जानना एक अच्छा विचार है कि जोखिम रजिस्टर का उपयोग कब और कब करें ताकि आप अपनी अगली परियोजना के लिए तैयार हों।

जोखिम रजिस्टर क्या है?

एक जोखिम रजिस्टर एक दस्तावेज है जिसे एक परियोजना के भीतर संभावित झटके की पहचान करने के लिए जोखिम प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। इस प्रक्रिया का उद्देश्य समस्याएं बनने से पहले सामूहिक रूप से जोखिमों को पहचानना, विश्लेषण करना और हल करना है। जबकि आमतौर पर परियोजनाओं के आसपास केंद्रित, अन्य परिस्थितियों में जहां जोखिम प्रबंधन सहायक उपकरण लॉन्च और विनिर्माण शामिल है।

एक जोखिम रजिस्टर दस्तावेज़, अन्यथा जोखिम रजिस्टर लॉग के रूप में जाना जाता है, विशेष रूप से एक परियोजना के भीतर संभावित जोखिमों को ट्रैक करता है। इसमें जोखिम की प्राथमिकता और होने की संभावना के बारे में जानकारी भी शामिल है।

एक परियोजना जोखिम रजिस्टर को न केवल जोखिमों की पहचान और विश्लेषण करना चाहिए, बल्कि मूर्त शमन उपायों को भी प्रदान करना चाहिए। इस तरह, यदि जोखिम एक बड़ा खतरा बन जाता है, तो आपकी टीम समाधान के साथ तैयार की जाती है और मुद्दों को हल करने के लिए सशक्त है।

आपको जोखिम रजिस्टर का उपयोग कब करना चाहिए?

ऐसे कई उदाहरण हैं जब एक जोखिम रजिस्टर आसान होता है। आदर्श रूप से, यह आवश्यक होने पर उपयोग के लिए उपयोग के लिए या उपलब्ध होना चाहिए। इसका उपयोग छोटी और बड़ी परियोजनाओं दोनों के लिए किया जा सकता है, हालांकि आपकी पहल के दायरे और जटिलता के आधार पर आपका जोखिम लॉग अलग दिख सकता है।

जबकि एक छोटी परियोजना में केवल संभावना, प्राथमिकता और समाधान जैसे जोखिम के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल हो सकती है, एक और जटिल परियोजना के लिए लगभग 10 अलग-अलग दस्तावेज़ फ़ील्ड की आवश्यकता हो सकती है।

हालांकि कुछ कंपनियां जोखिम प्रबंधन पेशेवरों को जोखिम लॉग का प्रबंधन करने के लिए नियोजित करती हैं, लेकिन यह अक्सर परियोजना प्रबंधक या टीम की ओर बढ़ती है। यदि आपकी टीम पहले से ही जोखिम प्रबंधन का उपयोग नहीं करती है या घटना का प्रबंधन प्रक्रिया, यह तय करने के लिए सामान्य जोखिम परिदृश्यों को जानने में मददगार हो सकता है कि जोखिम पंजीकरण आपके और आपकी टीम के लिए सही है या नहीं।

प्राथमिकता से क्रमशः कुछ जोखिम परिदृश्यों में शामिल हो सकते हैं:

कम प्राथमिकता: संचार और शेड्यूलिंग त्रुटियों की कमी जैसे जोखिम परियोजनाओं को खोल सकते हैं लक्ष्य में बदलाव और डिलिवरेबल्स को याद किया।

मध्यम प्राथमिकता: अनियोजित या अतिरिक्त काम जैसे जोखिमों से टीमों को संघर्ष करने का कारण बन सकता है उत्पादकता और अस्पष्ट उद्देश्यों को बनाएँ।

उच्च प्राथमिकता: डेटा सुरक्षा और चोरी जैसे जोखिम आपकी कंपनी को राजस्व हानि के लिए खुले छोड़ सकते हैं और प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

एक बार जब आप जानते हैं कि जोखिम रजिस्टर का उपयोग कब करें, तो आप उन पर आने पर उच्च प्राथमिकता जोखिमों को सही ढंग से परिभाषित कर सकते हैं।

सामान्य जोखिम परिदृश्य

एक नई परियोजना के दौरान कई जोखिम उत्पन्न हो सकते हैं। डेटा सुरक्षा से अनियोजित काम तक कुछ भी बजट और गुंजाइश पर जा रहे परियोजनाओं को जोखिम दे सकता है। कोई भी निराधार तारीखों के परिणामों की कल्पना नहीं करना चाहता, यही कारण है कि होने से पहले संभावित जोखिमों की पहचान करना महत्वपूर्ण है।

अपने जोखिम रजिस्टर लॉग में सामान्य जोखिम श्रेणियों को शामिल करना एक अच्छा विचार है, इसलिए जब आप होते हैं तो आप तैयार होते हैं। इन जोखिमों के बारे में थोड़ा और जानें और यह निर्धारित करें कि कौन से लोग आपकी टीम पर आवेदन कर सकते हैं।

डाटा सुरक्षा

यदि आप उन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं जो डेटा सुरक्षा को प्रभावित कर सकते हैं, तो संभावित जोखिमों को ट्रैक और कम करने के लिए यह बेहद महत्वपूर्ण है। अप्रबंधित जोखिम के परिणामस्वरूप:

सूचना चोरी हो रही है: उचित शमन के बिना, आपका व्यवसाय चुराए जा रहे निजी जानकारी के लिए कमजोर हो सकता है। यह विशेष रूप से हानिकारक है अगर यह ग्राहक की जानकारी चोरी हो रही है।

क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी: यह कई कारणों से खतरनाक है, लेकिन परिणामस्वरूप राजस्व का नुकसान हो सकता है और संभावित रूप से कानूनी कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

डेटा सुरक्षा एक शीर्ष जोखिम है और दीर्घकालिक सुरक्षा मुद्दों को रोकने के लिए तदनुसार प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

संचार मुद्दे

संचार के मुद्दे आपके प्रोजेक्ट और टीम के आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता। जबकि एक जोखिम रजिस्टर यह पहचानने में मदद कर सकता है कि संचार क्षेत्र कहां रहते हैं, यह भी लागू करने में मददगार हो सकता है कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर सरल एवं कारगर बना देना काम पर संचार ।

यहां कुछ जोखिम दिए गए हैं जो संचार की कमी से उत्पन्न हो सकते हैं:

परियोजना असंगतताएं: उचित संचार के बिना, डिलिवरेबल्स में असंगतता भ्रम पैदा कर सकती है।

मिस्ड डेडलाइन: कोई भी समय सीमा को याद नहीं करना चाहता है लेकिन स्पष्ट संचार के बिना, आपकी टीम को डिलिवरेबल्स के लिए देय तिथियों से अवगत नहीं हो सकता है।

एक उचित संचार योजना बनाना पहले स्थान पर सर्फिंग से जोखिम को रोकने में भी मदद कर सकता है।

शेड्यूलिंग देरी

यदि त्रुटियों को शेड्यूल करना और देरी अनजान हो जाती है, तो समय सीमा समाप्त होने पर वे एक बड़ी समस्या बन सकते हैं। टाइमलाइन और जैसे उपकरण टीम कैलेंडर सॉफ्टवेयर पहले स्थान पर शेड्यूलिंग त्रुटियों को रोकने में मदद कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग देरी के परिणामस्वरूप हो सकता है:

पहुंचे डिलिवरेबल्स: ऐसी परियोजना से भी बदतर कुछ भी नहीं है जिसे ठीक से निष्पादित नहीं किया गया है, जो लक्ष्यों को याद किया जा सकता है और मैला दिखाई देने के लिए काम कर सकता है।

उलझन: टीमों को उचित कार्यक्रम के बिना अभिभूत और भ्रमित हो सकता है।

एक कार्यक्रम लागू करने से दैनिक कार्यों और एक-ऑफ परियोजनाओं दोनों के लिए ट्रैक पर डिलिवरेबल रखने में मदद मिल सकती है।

अनियोजित काम

हम सभी ऐसी स्थिति में हैं जहां एक परियोजना गुंजाइश पर जाती है। यह एक आम जोखिम है जो ठीक से ट्रैक किए जाने पर कम करने के लिए काफी आसान हो सकता है। अनियोजित काम को जल्दी से पकड़ने से आप इसे परियोजना के नेतृत्व में उचित रूप से प्रतिनिधि प्राप्त कर सकते हैं।

उचित जोखिम रजिस्टर के बिना, आप अनुभव कर सकते हैं:

मिस्ड डिलिवरेबल्स: यदि काम दरारों के माध्यम से फिसल जाता है, तो आपको पूरी तरह से समय सीमा को याद करने का खतरा हो सकता है।

कर्मचारी बर्नआउट: अनियोजित काम वाले अपने टीम के सदस्यों को ओवरचिंग करना तनाव और यहां तक ​​कि भी बना सकता है ओवरवर्क का कारण और बर्नआउट। यही कारण है कि परियोजनाओं को सही ढंग से दायरे देना महत्वपूर्ण है।

यदि आप अनियोजित काम के साथ मुद्दों में भाग लेते हैं, तो एक कार्यान्वित करना[1 9 1]नियंत्रण प्रक्रिया बदलें