ما هي الهواسراطية وسنعمل في شركتي؟
عندما جرب الرئيس التنفيذي لشركة Zappos Tony Hsieh منهجية إدارة الهلاك في عام 2013، فإنه يتصور تمكين شركته عن طريق تسطيح التسلسل الهرمي والقيام بأدوار خاصة بالعنوان. يمكن للناس العمل معا فيمهمةمجموعات محددة.
حتى أنه أرسل مذكرة إلى Zappos "1500 موظف مع إنذار":احتضان hlacracy أو إجازةوبعد في الشهرين المقبلين، اختار 14٪ من الشركة الاستقالة. ما كان راديكاليا حول الهواسراطية التي جعلت أكثر من 200 موظف يغادرون؟
نموذج Holacracy هو واحد رائع لأي شركة تريد أن تصبح أكثر رشيقة وقابلة للتكيف. لكن الكلمة الرئيسية هي "قابلة للتكيف".
ما هي الهواسورية؟
لذلك، ماذا يعني hlacracy؟ Holacracy هي مفهوم تجاري تم تطويره بواسطة Holacracyone لمساعدة المنظمات على أن تصبح الإدارة ذاتيا والتنظيم الذاتي.
إنها مجموعة محددة مسبقا من القواعد التي يمكن أن تساعد في تشكيل ممارسة التنظيم الذاتي عن طريق إعطاء كل موظف (بدلا من الإدارة العادلة) القدرة على الابتكار، وإجراء تغييرات، ولدي صوت.
وفقا ل holacracy.org.، تزيل الطريقة القوة من التسلسل الهرمي للإدارة التقليدية للألقاب الرسمية وإعادة توزيعها عبرفرق التنظيم الذاتيتنفذ المشاريع بشكل مستقل. هناك عمليات واضحة في كيفية فصل الفريق العمل في قطع يمكن التحكم فيها وتحدد الأدوار والمسؤوليات والتوقعات.
Holacracy هي فكرة رسميةبراين روبرتسون، مطور البرمجيات السابق الذي أصبح رائد أعمال واستشار إداري في النهاية. تأخذ Holacracy الكثير من مصدر إلهامها من تطوير برامج رشيقة والتصنيع العجاف.
وأوضح شاب، مدير مختبرات Zappos، جاذبية الهواسراطية في دردشة مؤخرا مؤخرا في مركز سيليكون وادي الابتكار: "يمنح Holacracy للناس الفرصة لاختبار أفكارهم ... حتى لو قال شخص آخر في الشركة إنه فكرة فظيعة. وإذا كان الآخرون يعتقدون أنه فكرة رهيبة، فهناك عملية للتناقض بها. "
كيف تعمل Holacracy؟
في الشركات التقليدية، لدى العامل المسمى الوظيفي المعين ويملأ دور واحد، مع مسؤولياته نادرا ما تتغير.
مع Holacracy، يمكن لعضو فريق واحد ملء أدوار متعددة، مع المسؤوليات التي تتغير كتحولات عمل أو مشاريع جديدة تأتي.
يتم توزيع السلطة علىفرق التنظيم الذاتي(تسمى "الدوائر") بدلا من الهبوط إلى المديرين الأفراد.
يقول الشباب إن المشكلة المركزية التي تحاول حلها هي: "كيف يمكنك اللامركزية في صنع القرار حتى يستطيع أن يأخذ شعبك فكرة وتشغيله، وليس من الضروري أن يخشوا على وظائفهم؟"
في حين أن Holacracy يبدو وكأنه وسيلة رائعة لتعزيز الإبداع والابتكار، فقد يكون ذلك طريقة فوضوية محتملة لتشغيل عمل تجاري. هناك قواعد في المكان الذي يرتبط به الجميع، حتى الرئيس التنفيذي. تحكم هذه القواعد كيف تقترح الفكرة، ما الذي يحصل عليه، وعمليةالحكم و تخصيص المواردوبعد
لتحديد ما إذا كانت Hlacracy تعمل في شركتك، اعتبر تأثيرها على الموظفين. وفقا لدراسة من قبلمراجعة أعمال هارفارد"الأشخاص الذين يعملون في المنظمات التي يعملون في المنظمات ذات الهياكل التي تتمتع بالحكم الذاتي أكثر ملتزمة وإنتاجية، إظهار المزيد من المبادرة والتفكير الإبداعي، والبقاء أطول في وظائفهم، وارتياح العمل العالي، واتخاذ عدد أقل من أيام المرضى العائلة، وهي أقل عرضة للإقلاع عن تلك في الهياكل البيروقراطية التقليدية ".
أبحاث هايغروبيعطي فكرة واضحة عن سبب أن هذا النهج الجديد يبدو فعالا للغاية. عندما يتعلق الأمر ب "الخطأ الخطأ"، وجدوا أن الإجابة الأكثر شيوعا كانت "المديرين السيئين"، تليها "الإدارة اتخذت القرارات الخاطئة"، و "و" لديها الكثير من القواعد ".
ما هو الهيكل التنظيمي الهلامي؟
Holacracy هي هيكل تنظيمي مصمم لإعطاء الجميع داخل الشركة قوة أكبر، حرية، وفرصة. إنه ليس مكانا خاصا أو تقسيما بالمعنى التقليدي.
أنت لا تصبح "أكثر هدازية" كما تقدم خلال التسلسل الهرمي لشركتك. يمكن أن تكون المنظمات الهواسوبية كل نوع واحد (فريق واحد أو وحدة أعمال) أو أنواع متعددة. فيما يلي بعض الملامح الرئيسية هيكل تنظيمي هولاجراك.
متنوعة في الطبيعة والحجم والنطاق
يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي Holacratic صغيرا (مجموعة من الأصدقاء يجتمعون معا لإنشاء شيء ما)، كبير (العديد من الإدارات وحدات العمل والفرق التي تشكل شركة)، جمهور (مثل الوكالات الحكومية وغير الربحية)، أو خاصة (مثل الربح شركات).
ينشر السلطة للأشخاص الذين يقومون بالعمل
لا تملك القادة في المنظمات الهواسرة اكراميات التسلسل الهرمي للشركات التقليدية. لا توجد مكاتب فردية وخطوط خاصة ومساحات وقوف السيارات الخاصة أو مكاتب ركنية مع نوافذ كبيرة تطل على منظر طبيعي.
لا يملك القادة قوة كاملة على الجميع، ولكن لديهم فقط سلطة في مناطق التركيز والمساءلة المحددة. ليس لديهم ألقاب محددة ويمكن استدعاء أي شيء، من الرئيس التنفيذي المشروع مدير مخطط الحزب لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
دليل مدفوع الغرض
Holacracy ليس متمركزا بشريا؛ انها مدفوعة بالغرض. إنها مجموعة رسمية من الهياكل والمبادئ التوجيهية والأرصدة التي تسمح لكل موظف بتوسع تأثيراتها، بدلا من مجرد أعضاء مجلس الإدارة.
كيف يتم تنظيم الدوائر الهواسورية؟
مفتاح Holacracy هو أنه ليس لديه وظائف إدارية ولا تسلسلات هرمية بشرية.
بدلا من ذلك، إنها هيكل ثابت مدفوع للأغراض حيث يتوفر جميع الأشخاص بنفس القدر من الناحية القدرية لخدمة الغرض من المنظمة.
الدوائر هي مجموعة أدوار مدفوعة الأهداف
يمكن تنظيم كل منظمة في دوائر تتألف من أدوار تخدم غرض الشركة. يعرف أي مجموعة من الأشخاص الذين يخدمون غرضا مشتركين كدائرة - على سبيل المثال، كل وحدة أعمال أو صومعة تنظيمية داخل شركتك يمكن أن تصبح واحدة.
دعونا نأخذ حالة متجر التجارة الإلكترونية. إذا كان لديك أقسام منفصلة لخدمة العملاء، والمبيعات، والتمويل، والتسويق، فإن هذه الوحدات ستكون كل دائرة منفصلة بأدوارها الخاصة (على سبيل المثال، ومديرها بمدير التسويق).
كل دائرة مستقلة
المنظمات الهواسورية مختلفة بعض الشيء عن الشركات التقليدية. هذه الاختلافات ترمي الكثير من الناس في البداية، لكن الهواسريك بثباتاكتساب الزخموبعد
Holacracies مسطحة تماما، مع عدم وجود مديري أو رؤساء. لديهم أدوار بدلا من المواقف، مما يعني أنه يمكنك أن تكون على فرق متعددة في نفس الوقت. قد تحتاج أو لا تحتاج أو لا تحتاج أدوار مختلفة في دوائر مختلفة إلى التواصل مع بعضها البعض في كثير من الأحيان، اعتمادا على علاقتها.
ابتكار أكبر
المنظمات الهولاسانية هي أكثر رشيقة وقابلة للتكيف وفعال.
لديهم تسلسل هرمي أقل وسياسة ومصممة لإزالة البيروقراطية أثناء إنشاء فرص لمزيد من الابتكار داخل المنظمة. إنها طريقة جديدة للهزم عملك يتيح للشركات تعمل على قدرة الذروة مع عدد أقل من الناس.
تعزيز الشعور بالمجتمع
يشعر Holacracy وكأنه نسخة مؤسسة من المؤسسات الذاتية، والتي تدور حول إعطاء إدارة المنظمة إلى الفرق.
قواعد هلاكراتية والحكمتغيير عند دمج الأدوار أو تقسيمها أو تغييرها. يجب أن توجد "دائرة" واحدة على الأقل (دورا) لكل غرض أو مؤسسة فريدة من نوعها، بغض النظر عن مدى صعوبة أو ضئيلة قد يبدو.
كيف تنطبق Holacracy على إدارة المشاريع
معظم الشركات لديها ادارة مشروع مكتب. مقر. مركز (PMO.) والأدوار التي تم إنشاؤها لإدارة العمل الفعلي للمشاريع.
يسمى PMO في Holacracy دور "إدارة المشاريع" - فكر في الأمر كاستشار داخلي ليس له تقارير مباشرة. أنها تخلق والحفاظ على إجراءات كيفية القيام بالمشروعات في الشركة. للقيام بذلك، تتمتع كل وحدة أعمال بمجموعة من القواعد الخاصة بها حسب الطلب لاحتياجاتها.
دعونا نلقي نظرة على كيفية تطبيق مفاهيم الهواسراطية على المشاريع.
يتيح تسليم مشروع أسرع وعالي الجودة
في Holacracy، إدارة المشاريع ليست دورا؛ إنها دائرة أو غرض من تلقاء نفسها.
تقليديا، يتم تنظيم المشاريع التسلسل الهرمي أو مصفوفة. مديرو المشاريع يخلقون أهدافا واضحة،مجالالجدول الزمني والاستراتيجية، ولكن الآن يمكنهم القيام بذلك دون الحظر أو انتظار الآخرين لإنهاء عملهم.
في الهيكل التسلسل الهرمي التقليدي، غالبا ما تحتاج المشروعات إلى موافقة من طبقات متعددة من الإدارة قبل اتخاذ قرار.
empowers موظفي المشروع
في holacracy، كل شخص لديه غرض. لا يزال مدير المشروع مسؤولا عن إنشاء رؤية واستراتيجية واضحة، ولكن الآن يمكنهم تفويض التنفيذ لأي شخص في الدائرة.
لم يكن لدى مدير المشروع سلطة على الأشخاص الذين يعملون في المشروع. بدلا من ذلك، يستخدمون الوفد والتأثير لتحفيز الفريق.
نظرا للإدارة الذاتية، فإن الناس مسؤولون عن عملهم ويمكنهم اتخاذ قرارات مستقلة حول كيفية تحقيق ذلك. ليس لديهم أي مديريين يخبرونهم ماذا تفعل أو متى يفعلون ذلك - يقرر الجميع أنفسهم.
يزيل الاجتماعات غير الضرورية لتوفير الوقت
يضع Holacracy قيمة عالية على وقت الناس والطاقة عن طريق القضاء على أو تقليل الاجتماعات الأكثر ضرورية.
تم تحديد بعض الأشياء في كثير من الأحيان لأنها لا تضطر إلى الانتظار للموافقة عليها من الأدوار / الدوائر الأخرى، مثل الموافقات في التسلسلات الهرمية التقليدية.
كمدير للمشروع في Holacracy، ستقضي وقتا أقل في العمل الإداري ومزيد من الوقت تحديد الأهداف، وإنشاء استراتيجية،تخطيطالمهام، تكرير نهجك كما تذهب، وما إلى ذلك.
في العديد من الهياكل أو المنظمات التقليدية، يكون للمديرين فقط القدرة على اتخاذ قرارات بشأن الأشخاص والموارد. ومع ذلك، في Holacracy، فإن الأشخاص الذين يعملون في المشاريع مسؤولة عن الاثنين. إن عملهم لملء دوائرهم مع أشخاص آخرين واحصل على موارد من الآخرين إذا لزم الأمر.
انتقادات hlacracy
في حين أنه يبدو وكأنه فكرة مذهلة ومثيرة للاهتمام على الورق، فإن Holacracy ليس دون انتقادات.
ستيف ديني كتبمقالة forbes.معالجة العديد من سوء الفهم المحيط بالواسراطية: في المقام الأول أنها تفتقر إلى آلية لإدماج التعليقات الخارجية من العملاء وأصحاب المصلحة.
بعد فترة وجيزة، رفض أوليفر كومانغازني من هولاسريكالون النقاط الدينية مع مقالته المتوسطة "hlacracy ليس ما تعتقد. "إنها ليست فكرة جديدة أيضا.
حتى الآن في عام 1999، تعمل Gabe Newell والفريق في برنامج Valve في نفس طريقة إنتاج لعبة الفيديو التي يضغط عليها، نصف الحياة. فيمقابلة حديثة في فوربس، يقول نيويل هذا عن المنظمات الهرمية:
"الجواب البسيط هو أن التسلسل الهرمي جيد للتكرار والقدرة على القياس، في حين أن الشبكات التنظيمية ذاتية أفضل اختراع".
اليوم، يتم استخدام hlacracy في عدد من الشركات للربح والمنظمات غير الربحية، بما في ذلك شركة متوسطة وديفيد ألين. ما إذا كان النظام هو بدعة أو نظام إدارة مصمم خصيصا لهذا العصر من التعاون لا يزال ينظر إليه.
في الهواسراطية المثالية، تشعر الفرق وكأنها تعمل لأنفسهم، بدلا من شركة. ليس من السهل إتقانه، ولكن إذا كان فريقك جاهزا للعب، فستكون أكثر ابتكارا وإنتاجيا من الفرق الأخرى الموجودة في مسار التسلسل الهرمي.
ومع ذلك، قد تعمل في المشكلات التالية.
عدم وجود القيادة المحددة
عدم وجود قيادة واضحة يمكن أن يكونتأثير كبيرفي إيرادات المنظمة وأهداف الربح. قد يشبه خارج المكان لكثير من الناس. قد لا يتمكنوا من التوصل إلى توافق في الآراء إلى اتخاذ قرارات قوية وفي الوقت المناسب.
نظرا لعدم وجود قائد محدد، سيحتاج بعض أعضاء الفريق إلى تكثيف القيادة وتوجيه الفريق. إذا لم يحدث ذلك، فإن الفريق بأكمله يخاطر بأن يصبح غير منظم وغير فعال.
قادة عظماءتقديم اتجاه واضح للمستقبل. يمكن أن يتسبب نقص القيادة في عدم وجود رؤية مستقبلية في فريق إذا لم يكن هناك أحد لاتخاذ المسؤولية.
قضايا الملكية
في holacracy، لا توجد لعبة اللوم. يتم استبدال خطوط الإدارة والإبلاغ بأدوار واضحة لا تحمل أي سلطة. كل شخص مسؤول عن عملهم وأهدافهم التي تحتاج إلى تحقيقها في غضون إطارات زمنية معينة.
مع الأدوار والمسؤوليات واضحة للغاية ومحددة جيدا، يأخذ أعضاء الفريق ملكية النتائج الإيجابية.
ومع ذلك، قد يرفض أعضاء الفريق أخذ أي مسؤولية عن إخفاقات أو عدم وجود نتائج لأنهم لم يتم تكليفهم بأي سلطة رسمية.
صعوبة في التنفيذ
تطبيق Holacracy يمكن أن يكون صعبا. معظم الناس يستخدمون للعمل بطريقة معينة ويمكن أن يكون تنفيذ hlacracy التخريبية. إذا لم يكن الفريق بأكمله جاهزا لهذا الانتقال الجذري، فقد يثبت التمرين أنه تجربة لا تعمل.
تاريخيا، كان إنشاء هيكل الهواسري أسهل من فعله للعديد من الشركات. مثل مؤسس Zappos قال توني الحسيه، "الجزء الأصعب هو الحصول على عقلك."
يحصل العمال في Holacracy على أموال مقابل القيام بعمل رائع، مع الأخذ في الاعتقال، كونهم منتجين، ويظهرون للعمل في الوقت المحدد. بالنسبة ل Hlacracy لتزدهر، سيحتاج جميع موظفيك إلى أن يكونوا مديرا جيدا بشكل معقول ومفكرين مستقلين.
لسوء الحظ، من الممكن تماما أن تكون مؤسستك عدد قليل من الموظفين الذين لا يناسبون هذا الملف الشخصي. في هذه الحالة، عليك أن تدعهم يذهبون.
لا تزال الشركة لديها هيكل وأدوار واضحة، لكن الأمر متروك للأفراد لتقرير كيفية تحقيق تلك. قد يبدو الأمر كحل مثالي للعديد من مشكلات الإدارة المعاصرة - ولكن ليس الجميع على استعداد للتخلي عن قوتهم واللعب من قبل القواعد الجديدة.
هل hlacracy الحق في عملي؟
تختلف Holacracy تماما عن الإدارة التقليدية، ولهذا السبب قد لا يكون الأمر صحيحا لكل شركة.
من المهم أن نتذكر أن Holacracy هو نظام كامل للإدارة الذاتية يتحول الهياكل التنظيمية القائمة رأسا على عقب.
لذلك إذا كان عملك يعتمد اعتمادا كبيرا على الطريقة الحالية للقيام بالأشياء (مع دفع المديرين العمل على الآخرين وينتظرون النتائج)، فقد لا يكون مناسبا جيدا.
Holacracy هو رائع إذا:
كما هو الحال مع أي نهج جديد، اختبره مع فريق أصغر قبل اتخاذ قرار إذا كان يجب على الشركة بأكملها التبديل. إن القيام بذلك يمنحك المزيد من الحرية في تكييف المشكلات والنظام المعالجة أثناء ظهورها.
Holacracy هو نظام الإدارة الذاتية يسمح لجميع الموظفين بالمشاركة في نمو الشركة ونجاحه، بينما يركز في الوقت نفسه على تركيز أهدافهم الفردية.
كيف UDN مدير المهام يمكن أن تساعد في إنشاء hlacracy في مؤسستك
قد لا تكون Holacracy للجميع، لكنها أداة رائعة، خاصة في الشركات السريعة والمبتكرة والمبتكرة حيث يريد الجميع تحقيق أهدافهم في أسرع وقت ممكن.
لهذا السبب يبدو وكأنه مناسبا أفضل للمنظمات الأكبر من الشركات الصغيرة - على الرغم من أن بعض الإبداع وعناصر العمل الجماعي لا يزال من الممكن تطبيقها، حتى لو لم تكن شركتك جاهزة للتبديل إلى Holacracy تماما.
هناك الكثير من قصص النجاح على الشركات التي نفذت الهواسراطية. طالما أنك على استعداد لمشاركة بعض المسؤولية مع موظفيك (واتركهم أن يقرروا كيف يحققون أهدافهم)، فقد تكون هناك طريقة رائعة لإعطاء عملك حافة.
مع زيادة ضغط المواعيد النهائية الضيقة وعدم الإنهاء القوائم المهمة، فإن العديد من الشركات تبني طرق رشيقة للعمل من أجل أن تصبح أكثر نشاطا.
مع برنامج إدارة المشاريع الديناميكي مثل UDN مدير المهام ، يمكن للفرق تنظيم العمل بسهولة لتحقيق أقصى إنتاجية أثناء تنفيذ المشاريع بسلاسة. بدءتجربة مجانيةاليوم واستخدم نصائح التنظيم الذاتي المبينة أعلاه لإنشاء بيئة LyraCratic لشركتك.
