पवित्रता क्या है और क्या यह मेरी कंपनी में काम करेगी?
जब ज़ैप्पोस के सीईओ टोनी हसीह ने 2013 में होलैक्रसी प्रबंधन पद्धति के साथ प्रयोग किया, तो उन्होंने पदानुक्रम को फ़्लैटन करने और शीर्षक-विशिष्ट भूमिकाओं से दूर करके अपनी कंपनी को सशक्त बनाने की कल्पना की। लोग एक साथ काम कर सकते थे
टास्क
- विशिष्ट समूह।
पवित्रता क्या है और क्या यह मेरी कंपनी में काम करेगी?
जब ज़ैप्पोस के सीईओ टोनी हसीह ने 2013 में होलैक्रसी प्रबंधन पद्धति के साथ प्रयोग किया, तो उन्होंने पदानुक्रम को फ़्लैटन करने और शीर्षक-विशिष्ट भूमिकाओं से दूर करके अपनी कंपनी को सशक्त बनाने की कल्पना की। लोग एक साथ काम कर सकते थे
टास्क
- विशिष्ट समूह।
उन्होंने एक अल्टीमेटम के साथ ज़ैप्पोस के 1,500 कर्मचारियों को एक मेमो भी भेजा:
होलैक्रसी या अवकाश को गले लगाओ
। अगले दो महीनों में, कंपनी का 14% ने इस्तीफा देने का विकल्प चुना। 200 से अधिक कर्मचारियों को छोड़ने वाली पवित्रता के बारे में इतना कट्टरपंथी क्या था?
होलैक्रसी मॉडल किसी भी कंपनी के लिए एक महान व्यक्ति है जो अधिक चुस्त और अनुकूलनीय बनना चाहता है। लेकिन कीवर्ड "अनुकूलनीय" है।
तो, पवित्रता का क्या अर्थ है? होलैक्रसी एक ट्रेडमार्क अवधारणा है जिसे होलैक्रासीऑन द्वारा विकसित किया गया था ताकि संगठनों को स्वयं प्रबंधित और आत्मनिर्भर बन सकें।
यह नियमों का एक पूर्वनिर्धारित सेट है जो प्रत्येक कर्मचारी (केवल प्रबंधन के बजाय) को नवाचार करने, परिवर्तन करने और आवाज देने के द्वारा स्वयं संगठन के अभ्यास को आकार देने में मदद कर सकता है।
Holacracy.org के अनुसार
, विधि औपचारिक शीर्षक के पारंपरिक प्रबंधन पदानुक्रम से बिजली को हटा देती है और इसे पुनर्वितरित करती है
स्व-आयोजन टीम
जो स्वरूपित परियोजनाओं को निष्पादित करता है। एक टीम को प्रबंधनीय हिस्सों में काम करने और भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं को परिभाषित करने के लिए स्पष्ट कटौती प्रक्रियाएं हैं।
होलैक्रसी एक विचार है
ब्रायन रॉबर्टसन
, एक पूर्व सॉफ्टवेयर डेवलपर जो एक उद्यमी बन गया और अंततः एक प्रबंधन सलाहकार बन गया। होलैक्रसी चुस्त सॉफ्टवेयर विकास और दुबला विनिर्माण से इसकी बहुत सारी प्रेरणा लेता है।
ज़ैप्पोस लैब्स के निदेशक युवा, सिलिकॉन घाटी नवाचार केंद्र में हाल ही में फायरसाइड चैट में होलैक्रेटी की अपील की व्याख्या की: "होलैक्रसी लोगों को अपने विचारों का परीक्षण करने का मौका देता है ... भले ही कंपनी में एक और व्यक्ति कहता है कि यह एक है भयानक विचार। और यदि अन्य लोग इसे एक भयानक विचार सोचते हैं, तो यह प्रतियोगिता करने की प्रक्रिया है। "
पारंपरिक कंपनियों में, एक कार्यकर्ता के पास एक नामित नौकरी का शीर्षक होता है और एक भूमिका भरता है, उसकी जिम्मेदारियों को शायद ही कभी बदल रहा है।
होलैक्रसी के साथ, एक टीम के सदस्य कई भूमिकाएं भर सकते हैं, जिम्मेदारियों के साथ-साथ काम की शिफ्ट या नई परियोजनाएं आती हैं।
प्राधिकरण को वितरित किया जाता है
स्व-आयोजन टीम
(व्यक्तिगत प्रबंधकों को रवाना होने के बजाय "मंडल")।
यंग का कहना है कि यह केंद्रीय समस्या यह हल करने की कोशिश करती है, "आप निर्णय लेने को कैसे विकेंद्रीकृत करते हैं ताकि आपके लोग एक विचार ले सकें और इसके साथ दौड़ सकें, और उनकी नौकरियों के लिए डरना न पड़े?"
जबकि होलैरेसी रचनात्मकता और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए एक शानदार तरीका लगता है, यह एक व्यवसाय चलाने के लिए एक संभावित अराजक तरीका हो सकता है। ऐसे नियम हैं जिनसे हर कोई सीईओ द्वारा बाध्य है। ये नियम यह मानते हैं कि कैसे एक विचार प्रस्तावित किया जाता है, क्या काम करता है, और इसके लिए प्रक्रिया
शासन
तथा
संसाधनों का आवंटन
।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या होलैक्रास आपकी कंपनी में काम करेगा, कर्मचारियों पर इसके प्रभाव पर विचार करें। द्वारा एक अध्ययन के अनुसार
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू
, "जो लोग स्वयं-शासित संरचनाओं के साथ संगठनों में काम करते हैं वे अधिक प्रतिबद्ध और उत्पादक होते हैं, अधिक पहल और रचनात्मक सोच दिखाते हैं, अपनी नौकरियों पर लंबे समय तक रहते हैं, उच्च नौकरी की संतुष्टि होती है, कम परिवार के बीमार दिन लेते हैं, और उनकी तुलना में कम होने की संभावना कम होती है पारंपरिक नौकरशाही संरचनाओं में। "
Haygroup का अनुसंधान
यह एक स्पष्ट विचार देता है कि यह नया दृष्टिकोण इतना प्रभावी क्यों प्रतीत होता है। जब यह "गलत हुआ" की बात आती है, तो उन्होंने पाया कि सबसे आम जवाब "खराब प्रबंधकों" के बाद "प्रबंधन ने गलत निर्णय किए, 'और" बहुत सारे नियम थे। "
होलैक्रसी एक संगठनात्मक संरचना है जो कंपनी के भीतर से अधिक शक्ति, स्वतंत्रता और अवसर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह पारंपरिक अर्थ में एक विशेष स्थान या एक विभाजन नहीं है।
जब आप अपनी कंपनी के पदानुक्रम के माध्यम से प्रगति करते हैं तो आप "अधिक होलैक्रेटिक" नहीं बनते हैं। होलैक्रेटिक संगठन एक प्रकार (एक टीम या बिजनेस यूनिट) या कई प्रकार के सभी प्रकार हो सकते हैं। एक होलैक्रेटिक संगठनात्मक संरचना की कुछ प्रमुख विशेषताएं यहां दी गई हैं।
एक होलैक्रेटिक संगठनात्मक संरचना छोटी हो सकती है (दोस्तों का एक समूह कुछ बनाने के लिए मिलकर), बड़े (कई विभाग, व्यापार इकाइयां, और एक निगम बनाने वाली टीम), सार्वजनिक (सरकारी एजेंसियों और गैर-लाभकारी), या निजी (जैसे लाभ की तरह) कंपनियां)।
होलाएक्रेटिक संगठनों में नेताओं में पारंपरिक कॉर्पोरेट पदानुक्रम के भत्ते नहीं हैं। एक व्यक्तिगत कार्यालय, निजी लाइनें, विशेष पार्किंग रिक्त स्थान, या एक परिदृश्य के साथ बड़े खिड़कियों के साथ कोने के कार्यालय नहीं हैं।
नेताओं के पास हर किसी पर पूर्ण शक्ति नहीं है, लेकिन केवल फोकस और जवाबदेही के उनके परिभाषित क्षेत्रों में अधिकार है। उनके पास विशिष्ट शीर्षक नहीं हैं और सीईओ से, कुछ भी कहा जा सकता है
परियोजना
समस्या निवारक के लिए पार्टी योजनाकार के प्रबंधक।
होलैक्रसी मानव केंद्रित नहीं है; यह उद्देश्य संचालित है। यह संरचनाओं, दिशानिर्देशों और शेषों का एक औपचारिक सेट है जो प्रत्येक कर्मचारी को केवल बोर्ड के सदस्यों के बजाय अपने प्रभावों को फैलाने की अनुमति देता है।
प्रत्येक संगठन को भूमिकाओं से बना सर्कल में संरचित किया जा सकता है जो कंपनी के उद्देश्य की सेवा करते हैं। एक आम उद्देश्य की सेवा करने वाले लोगों के किसी भी समूह को एक सर्कल के रूप में जाना जाता है - उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी के भीतर प्रत्येक व्यवसाय इकाई या संगठनात्मक सिलो एक बन सकती है।
आइए ई-कॉमर्स स्टोर का मामला लें। यदि आपके पास ग्राहक सेवा, बिक्री, वित्त और विपणन के लिए अलग-अलग डिवीजन हैं, तो वे इकाइयां प्रत्येक अपनी भूमिकाओं के साथ एक अलग सर्कल बनेंगी (उदाहरण के लिए, सीएफओ और विपणन निदेशक)।
होलैक्रेटिक संगठन पारंपरिक व्यवसायों से थोड़ा अलग हैं। ये मतभेद कई लोगों को पहले फेंक देते हैं, लेकिन होलैक्रसी लगातार है
गति प्राप्त करना
।
होशरीज पूरी तरह से फ्लैट हैं, बिना किसी प्रबंधकों या मालिकों के। उनके पास पदों की बजाय भूमिकाएं हैं, जिसका अर्थ है कि आप एक ही समय में कई टीमों पर हो सकते हैं। विभिन्न सर्कल में विभिन्न भूमिकाओं को उनके रिश्ते के आधार पर अक्सर एक-दूसरे के साथ संवाद करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
होलैक्रेटिक संगठन अधिक चुस्त, अनुकूलनीय और कुशल हैं।
उनके पास कम पदानुक्रम और राजनीति है और संगठन के भीतर अधिक नवाचार के अवसर पैदा करते समय नौकरशाही को हटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपके व्यवसाय की संरचना का एक नया तरीका है जो कंपनियों को कम लोगों के साथ पीक क्षमता पर संचालित करने देता है।
होलैक्रैसी स्वयं संगठन के एक उद्यम संस्करण की तरह महसूस करता है, जो संगठन के प्रबंधन को टीमों में वापस देने के बारे में है।
होलैक्रेटिक नियम और
शासन
परिवर्तन जब भूमिकाएं संयुक्त, विभाजित या बदल दी जाती हैं। कम से कम एक "सर्कल" (भूमिका) प्रत्येक अद्वितीय उद्देश्य या संगठन के लिए मौजूद होना चाहिए, भले ही यह कितना छोटा या महत्वहीन हो सकता है।
ज्यादातर कंपनियों के पास है
परियोजना प्रबंधन
कार्यालय (
पीएमओ
) और परियोजनाओं के वास्तविक कार्य को प्रबंधित करने के लिए भूमिकाएं बनाई गईं।
होलैक्रेटी में पीएमओ को 'प्रोजेक्ट गवर्नेंस' भूमिका कहा जाता है - इसे एक आंतरिक परामर्शदाता के रूप में सोचें जिनके पास कोई सीधी रिपोर्ट नहीं है। वे कंपनी में परियोजनाओं को कैसे किया जाएगा के लिए प्रक्रियाओं को बनाते हैं और बनाए रखते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक व्यवसाय इकाई में इसकी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित नियमों का अपना सेट होता है।
आइए देखें कि परियोजनाओं पर पवित्रता अवधारणाओं को कैसे लागू किया जाता है।
तेजी से और उच्च गुणवत्ता वाले परियोजना वितरण को सक्षम बनाता है
होलैक्रसी में, परियोजना प्रबंधन एक भूमिका नहीं है; यह एक सर्कल या इसका उद्देश्य है।
परंपरागत रूप से, परियोजनाएं पदानुक्रम या मैट्रिक्स द्वारा आयोजित की जाती हैं। परियोजना प्रबंधक स्पष्ट लक्ष्य बनाते हैं,
दायरा
, समयरेखा, और रणनीति, लेकिन अब वे ब्लॉक किए बिना या अन्य लोगों को अपने काम को खत्म करने के लिए इंतजार कर सकते हैं।
पारंपरिक पदानुक्रमिक संरचना में, परियोजनाओं को अक्सर निर्णय लेने से पहले प्रबंधन की कई परतों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
होनिका में, हर किसी के पास एक उद्देश्य है। प्रोजेक्ट मैनेजर अभी भी एक स्पष्ट दृष्टि और रणनीति बनाने के लिए जिम्मेदार है, लेकिन अब वे सर्कल में किसी को भी निष्पादन का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।
परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना पर काम करने वाले लोगों पर अधिकार नहीं है। इसके बजाय, वे टीम को प्रेरित करने के लिए प्रतिनिधिमंडल और प्रभाव का उपयोग करते हैं।
आत्म-प्रबंधन के कारण, लोग अपने काम के लिए ज़िम्मेदार हैं और इसे पूरा करने के तरीके के बारे में स्वायत्त निर्णय ले सकते हैं। उनके पास कोई प्रबंधक नहीं है जो उन्हें बताएंगे कि क्या करना है या कब करना है - हर कोई खुद के लिए फैसला करता है।
समय बचाने के लिए अनावश्यक बैठकों को समाप्त करता है
होलैक्रास सबसे अनावश्यक बैठकों को खत्म या कम करके लोगों के समय और ऊर्जा पर उच्च मूल्य रखता है।
कुछ चीजों को अक्सर कम किया जाता है क्योंकि उन्हें पारंपरिक पदानुक्रमों में अनुमोदन जैसे अन्य भूमिकाओं / मंडलियों से अनुमोदन की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती है।
होलैक्रसी में एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप प्रशासनिक कार्य पर कम समय और लक्ष्य को परिभाषित करने, रणनीति बनाने के लिए अधिक समय व्यतीत करेंगे,
योजना
कार्य, जैसे ही आप साथ जाते हैं, अपने दृष्टिकोण को परिष्कृत करते हैं।
कई पारंपरिक संरचनाओं या संगठनों में, केवल प्रबंधकों के पास लोगों और संसाधनों के बारे में निर्णय लेने की शक्ति होती है। हालांकि, पवित्रता में, परियोजनाओं पर काम करने वाले लोग दोनों के लिए ज़िम्मेदार हैं। यह उनकी मंडलियों को अन्य लोगों के साथ भरना और यदि आवश्यक हो तो दूसरों से संसाधन प्राप्त करना है।
हालांकि यह कागज पर एक चौंकाने वाला और दिलचस्प विचार की तरह लगता है, पवित्रता आलोचना के बिना नहीं है।
स्टीव डेनिंग ने लिखा
फोर्ब्स के लिए अनुच्छेद
पवित्रता के आस-पास कई गलतफहमी को संबोधित करना: मुख्य रूप से इसमें ग्राहकों और हितधारकों से बाहरी प्रतिक्रिया को शामिल करने के लिए एक तंत्र की कमी है।
इसके तुरंत बाद, होलैक्रासीऑन के ओलिवर कंपैग ने अपने मध्यम लेख के साथ डेनिंग के बिंदुओं को अस्वीकार कर दिया, "
होलैक्रसी वही नहीं है जो आप सोचते हैं
। "यह एक नया विचार नहीं है।
यहां तक कि 1 999 तक, यहां तक कि वाल्व सॉफ्टवेयर में गेबे न्यूएल और टीम अपने हिट वीडियो गेम, आधा जीवन का उत्पादन करने के लिए बहुत ही काम कर रही थी। में
फोर्ब्स में हालिया साक्षात्कार
, न्यूएल पदानुक्रमित संगठनों के बारे में यह कहता है:
"सरल जवाब यह है कि पदानुक्रम दोहराव और मापनीयता के लिए अच्छा है, जबकि स्वयं संगठित नेटवर्क आविष्कार में बेहतर हैं।"
आज, hocrracy का उपयोग कई में किया जा रहा है
लाभकारी कंपनियों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए
, मध्यम और डेविड एलन कंपनी सहित। चाहे सिस्टम एक फड या एक प्रबंधन प्रणाली है जो सहयोग की इस उम्र के लिए तैयार की गई है, जिसे देखा जाना बाकी है।
एक आदर्श पवित्रता में, टीमों को लगता है कि वे एक कंपनी के बजाय खुद के लिए काम कर रहे हैं। मास्टर करना आसान नहीं है, लेकिन यदि आपकी टीम खेलने के लिए तैयार है, तो आप पदानुक्रम पथ पर अन्य टीमों की तुलना में अधिक अभिनव और उत्पादक होंगे।
स्पष्ट नेतृत्व की अनुपस्थिति में एक हो सकता है
महत्वपूर्ण प्रभाव
एक संगठन के राजस्व और लाभ लक्ष्यों पर। यह कई लोगों के लिए जगह से बाहर हो सकता है। वे मजबूत और समय पर निर्णय लेने के लिए सर्वसम्मति में नहीं आ सकते हैं।
चूंकि कोई परिभाषित नेता नहीं है, इसलिए कुछ टीम के सदस्यों को टीम का नेतृत्व करने और मार्गदर्शन करने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता होगी। यदि ऐसा नहीं होता है, तो पूरी टीम असंगठित और अप्रभावी बनने का जोखिम देती है।
महान नेताओं
भविष्य के लिए एक स्पष्ट दिशा प्रदान करें। नेतृत्व की कमी एक टीम में भविष्य की दृष्टि की कमी का कारण बन सकती है यदि कोई शुल्क लेने वाला कोई नहीं है।
स्वामित्व मुद्दे
होलैक्रसी में, कोई दोष गेम नहीं है। प्रबंधन और रिपोर्टिंग लाइनों को स्पष्ट भूमिकाओं द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है जो किसी भी प्राधिकारी को नहीं लेते हैं। प्रत्येक व्यक्ति अपने स्वयं के काम और लक्ष्यों के लिए ज़िम्मेदार होता है जिन्हें कुछ समय के फ्रेम के भीतर हासिल करने की आवश्यकता होती है।
भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ इतनी स्पष्ट और अच्छी तरह से परिभाषित, टीम के सदस्य सकारात्मक परिणामों का स्वामित्व लेते हैं।
हालांकि, टीम के सदस्य असफलताओं या परिणामों की कमी के लिए कोई ज़िम्मेदारी लेने से इनकार कर सकते हैं क्योंकि उन्हें किसी भी औपचारिक प्राधिकारी के साथ सौंपा नहीं गया है।
कार्यान्वयन में कठिनाई
होलैक्रेट को लागू करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अधिकांश लोगों को एक विशेष तरीके से काम करने के लिए उपयोग किया जाता है और होलैक्रेट को लागू करने के लिए विघटनकारी हो सकता है। यदि पूरी टीम इस कट्टरपंथी संक्रमण के लिए तैयार नहीं है, तो अभ्यास एक प्रयोग साबित हो सकता है जो काम नहीं करता है।
ऐतिहासिक रूप से, कई कंपनियों के लिए एक होलैक्रिटी संरचना की स्थापना को आसान कहा गया है। जैपोस के संस्थापक टोनी हसीह ने कहा, "सबसे कठिन हिस्सा आपके दिमाग को सही कर रहा है।"
एक होलैक्रैसी में श्रमिकों को एक महान काम करने, जोखिम लेने, उत्पादक होने और समय पर काम करने के लिए भुगतान करने के लिए भुगतान मिलता है। पवित्रता के लिए, आपके सभी कर्मचारियों को उचित स्व-प्रबंधकों और स्वतंत्र विचारकों की आवश्यकता होगी।
दुर्भाग्यवश, यह काफी संभव है कि आपके संगठन के पास कुछ कर्मचारी हैं जो उस प्रोफ़ाइल में फिट नहीं होते हैं। इस मामले में, आपको उन्हें जाने देना होगा।
कंपनी के पास अभी भी एक स्पष्ट संरचना और भूमिकाएं हैं, लेकिन यह तय करने के लिए व्यक्तियों पर निर्भर है कि वे उन लोगों को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। यह कई समकालीन प्रबंधन मुद्दों के लिए एक आदर्श समाधान की तरह लग सकता है - लेकिन हर कोई अपनी शक्ति को छोड़ने और नए नियमों से खेलना तैयार नहीं है।
क्या मेरे व्यवसाय के लिए पवित्रता है?
पवित्रता पारंपरिक प्रबंधन से बहुत अलग है, और यही कारण है कि यह हर कंपनी के लिए सही नहीं हो सकता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि होलैक्रसी एक पूर्ण स्व-प्रबंधन प्रणाली है जो मौजूदा संगठनात्मक संरचनाओं को उल्टा कर देती है।
तो यदि आपका व्यवसाय चीजों को करने के वर्तमान तरीके पर अत्यधिक निर्भर है (प्रबंधकों के साथ दूसरों पर काम करते हैं और परिणामों की प्रतीक्षा कर रहे हैं), यह एक अच्छा फिट नहीं हो सकता है।
होलैक्रसी महान है अगर:
किसी भी नए दृष्टिकोण के साथ, पूरी कंपनी को स्विच करने पर निर्णय लेने से पहले एक छोटी टीम के साथ परीक्षण करें। ऐसा करने से आपको सिस्टम को अनुकूलित करने और मुद्दों को संबोधित करने की अधिक स्वतंत्रता मिलती है।
होलैक्रसी एक स्व-प्रबंधन प्रणाली है जो सभी कर्मचारियों को कंपनी के विकास और सफलता में भाग लेने की अनुमति देती है, जबकि साथ ही साथ उनके व्यक्तिगत लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।
होलैक्रसी सभी के लिए नहीं हो सकता है, लेकिन यह एक महान उपकरण है, खासकर तेजी से विकसित, अभिनव, बड़ी कंपनियों में जहां हर कोई जितना संभव हो सके अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहता है।
यही कारण है कि यह छोटे व्यवसायों की तुलना में बड़े संगठनों के लिए बेहतर फिट की तरह लगता है - हालांकि कुछ रचनात्मकता और टीमवर्क तत्व अभी भी लागू किए जा सकते हैं, भले ही आपकी कंपनी पूरी तरह से होलैरेसी पर स्विच करने के लिए तैयार न हो।
उन कंपनियों पर बहुत सारी सफलता की कहानियां हैं जिन्होंने पवित्रता को लागू किया है। जब तक आप अपने कर्मचारियों के साथ कुछ ज़िम्मेदारी साझा करने के इच्छुक हैं (और उन्हें यह तय करने दें कि वे अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करते हैं), यह आपके व्यवसाय को किनारे देने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
तंग समय सीमा के बढ़ते दबाव के साथ और कभी-कभी न खत्म होने वाली सूचियों के साथ, कई कंपनियां अधिक सक्रिय बनने के लिए काम करने के चुस्त तरीके को अपनाती हैं।
जैसे गतिशील परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, टीमों को निर्बाध रूप से निष्पादित करते समय टीमों को आसानी से अधिकतम उत्पादकता के लिए काम व्यवस्थित कर सकते हैं। शुरू में एक
मुफ्त परीक्षण
आज और अपनी कंपनी के लिए होलैक्रेटिक वातावरण बनाने के लिए ऊपर उल्लिखित स्व-संगठन युक्तियों का उपयोग करें।
