Jak se efektivně přijmout poznámky: Konečný průvodce
Udn Webber
Šéfredaktor
Přemýšlíte, jak si vzít skvělé poznámky schůzky?
Buď jste vyšli ze schůzky s ničím jiným než několik slov plovoucí v hlavě.
Nebo jste načmárali na papíře, doufal, že to bude smysl později. Ale nikdy neudělají!
Boj je skutečný. A dostaneme to.
Proto bude tento článek zdůraznit Pět cenné tipy o tom, jak efektivně vzít si poznámky.
Začněme.
Co se týče poznámek?
Poznámky k schůzku jsou prostě poznámky, že užíváte během schůze správní rady , Tým setkání, obchodní jednání, prodejní schůzka nebo jiné setkání.
Počkejte ... není to stejné jako zápisy?
Ani náhodou.
Poznámky k schůzku jsou více osobní a neformální, a může vám pomoci si pamatovat důležité detaily a důležité diskuse o setkání.
Tyto neformální poznámky vám umožní používat vlastní slova k vytvoření hmatatelného záznamu, ze kterého můžete pracovat.
Kromě toho s nimi můžete být kreativní.
Na druhou stranu, zápis z porady jsou oblek a kravatu verzi poznámek schůzek. Oficiální zápis z porady jsou formální záležitost, která vyžaduje jednomyslné schválení ze všech účastníků schůzek.
Dalším důležitým rozdílem je, že seznamy schůzek nejsou vždy sdílené poznámky. Vezmete je pro sebe jako své vlastní poznámky, ale můžete vždy sdílet poznámky setkání, pokud chcete. Váš hovor. Můžete přistupovat k poznámkám v mnoha ohledech, ale Šablona poznámek setkání Je chytřejší volba!
Nicméně, správné zápisy na schůzku mají být sdílený se všemi účastníky schůzky.
Poznámka, která přijímá metodu pro lepší schůzky
Poznámka při přijímání pomáhá. Abychom pomohli objasnit věci dále, tady je to, co najdete v dobrém zápisu za minutu:
Během schůzky mohou obsahovat:
Další kroky…
5 tipů, jak se účinně přijmout poznámky
Vaše schůzka poznámky nemusí být formální, ale oni ještě pořád potřebují základní strukturu.
Řekněme například, že máte spoustu ručně psaných poznámek. Mohou být složité nebo jen základní poznámky.
Pak opustíte zasedací místnost po setkání a zapomenout na ně.
A když se vrátíte své napsané poznámky o týden později, budete potřebovat kryptolog k dekódování toho, co jste napsali!
Ugh.
Tak, ať už jste student vysoké školy Nebo Executive nejvyšší úrovně, podívejme se na některé tipy, které vám pomohou podniknout užitečné poznámky schůzky.
Tip # 1: Uchopte správné nástroje
Nemůžete jít rybařit bez rybářského prutu, že?
Podobně nemůžete vzít dobré poznámky, pokud pro to nemáte správné nástroje.
Zjistěte, jaké obleky vy nejlepší.
Fyzický notepad, online schůzka poznámka aplikace, jako je Kolegy.app. , Evernote nebo Onenote , Google Docs, nebo jen dobrý staromódní dokument Microsoft Word.
Jediné, co musíte udělat, je pohledem na pohodlí.
Ale tady je to věc:
Pokud chceš opravdu Správa projektů, schůzek, zvyšují spolupráci a vezmou si poznámky ke schůzku, vše ze stejné platformy, zkuste Správce úloh UDN ,.. Nástroj pro produktivitu nejvyšší hodnocené ve světě.
Správce úloh UDN Poznámkový blok je načten se všemi funkcemi, které potřebujete jít nad rámec toho, abychom viděli věci.
Můžete ji použít k vytvoření rychlých kontrolních seznamů nebo poznámkových věcí z brainstormingu. A když jste hotovi s poznámkou, můžete ji okamžitě sdílet se svým týmem, pokud chcete! Správce úloh UDN Software pro správu projektů může být také použit pro sledování času a spolupracovat s členy týmu!
Dokumenty Je další Správce úloh UDN Funkce pro provádění efektivního přijímání poznámek.
Tady můžete dokonce Přiřadit komentáře delegovat úkoly přímo z poznámek.
Nejlepší část?
Můžete vytvářet dokumenty odkudkoliv Správce úloh UDN .
Stačí kliknout na čtvercovou ikonu vedle tlačítka Úlohy + vytvořit nový doc.
Poznámka : Pokud preferujete Sdílené poznámky Dokumenty je způsob, jak jít. Každý dokument je flexibilní a sdílitelný a můžete dokonce spolupracovat v reálném čase.
Tip # 2: Získejte uchovávání agendy schůzky týmu a za minutu setkání
Typicky formální schůzka má A. denní program To vám dává možnost připravit se na schůzku. Poblení poznámek je umělecká forma a umění přijímání poznámek na schůzku vyžaduje ochucený profesionál, který chápe význam využití vysoce výkonných Nástěnné nástroje a šablony pro setkání s poznámkami, spárované se hvězdnou týmovou komunikací!
To vám dává základní informace, například:
Použijte tyto položky agendy k vytvoření přehledu pro všechny záhlaví a důležitá témata pro vaše poznámky schůzky.
Tímto způsobem, když tým začne po schůzi agendy, můžete jen položit záhlaví do svého obrysu a poznamenejte si věci v této části, udržet všechny na stejné stránce!
Jednoduché, ale chytré právo?
Pokud jste vedoucí schůzky, vytvořte pro sebe schůzku pro sebe a pro pohodlí účastníků schůzek.
Stačí podat pozvánky schůzky s agendou všem účastníkům a zúčastněným stranám.
Například podívejte se na Správce úloh UDN "S. Šablona složky volal setkání.
Tato šablona poznámek setkání se skládá z Seznamy To vám umožní kategorizovat každý typ setkání a Spravujte své schůzky .
V každém seznamu můžete přidat Vlastní pole Pro důležitější detaily, jako jsou úkoly, nadcházející témata, procenta postupu atd.
Správce úloh UDN "S. Kontrolní seznam Funkce je také skvělá pro vytváření agend.
Pokud používáte stejný kontrolní seznam přes a znovu pro schůzku, uložte jej jako Šablona kontrolního seznamu . Můžete dokonce upravit uloženou šablonu kontrolního seznamu v případě, že potřebujete drobné změny namísto vytvoření celého nového kontrolního seznamu.
Tímto způsobem nebudete muset prohledávat tisíce podrobných šablon poznámek nebo šablon pro schůzku, které jsou k dispozici na internetu, abyste našli jeden, který vyhovuje vašim potřebám.
Představte si po celou dobu, kdy budete šetřit!
Počkej, je víc!
Vytvořit kontrolní seznamy Poznámkový blok Správce úloh UDN Pro jednoduchý seznam úkolů, které chcete diskutovat s příští účastníky setkání.
Tip # 3: Pouze poznámka, co je důležité
Příliš mnoho z cokoliv je pro nic dobrého.
Totéž platí pro efektivní poznámky.
Nezapomeňme příliš mnoho, protože všechno diskutováno na schůzce je pravděpodobně spíš ne Důležité.
Celý účel poznámek setkání je sundat klíč Pouze body a vhledy.
Zde jsou některé rychlé tipy ne Všimněte si všeho:
Pro lepší poznámky ke schůzce je méně více.
Tip č. 4: Zahrnout tyto poznámky ke schůzce musí být muse-haves
Stejně jako sůl a cukr jsou must-haves na seznamu potravin, vaše schůzka poznámky potřebují některé základy.
Podívejte se na ingredience, abyste připravili dokonalé poznámky schůzky pro nejkrásnější výsledky.
Není účelem vašich budoucích setkání se dozvědět o průběhu akce ?
To je přesně proč vy musí zahrnout akční předměty ve vašich poznámkách schůzky.
Zde je příklad akce akce.
Řekněme, že detektiv Jake Peralta z Brooklyn devět devět musí dostat všechny podrobnosti, zaznamenané informace a papírování pro všechny jeho případy provedené do konce měsíce.
A každý zná jake a papírování, neberou si dobře. Jake mohl použít Klip pro zvukový záznam Mezihlédnout! 😉.
Když takový akční položku se zobrazí na schůzce, ujistěte se, že:
Tímto způsobem, Jake (a jeho tým) ví, proč a to, na čem pracuje, a date. Čím více podrobností, tím lépe!
A myslíme si, že to bude Jake. -Kolej se pro něj!
Když definujete a přiřadíte akční položky, stanou se Akční body .
Ale užívání základních poznámek o akčních položkách nestačí. Musíte je také organizovat pro budoucí použití. A to nemůžete udělat, pokud máte papír posetý po svém stole.
Jak můžete svůj organizace hra?
Otočte akční položky do poznámek do úkolů Správce úloh UDN .
Převést své myšlenky a poznámky do úkolů přímo z poznámkového bloku.
Tímto způsobem je nikdy neztratíte a může zůstat organizován.
Vážně, příkop papír Poznámky už!
V případě, že dáváte přednost doc, takže když začnete psát poznámky, můžete snadno propojení úkolů s nimi Obousměrné odkazy Mezihlédnout!
Tímto způsobem se účastníci setkání mohou rychle najít poznámky schůzek v rámci úkolů, které jim byly přiděleny.
Není možné zapomenout na texty některým z těch chytlavých 90s hitů.
Ale jemnější body diskutovaly na schůzce?
Jsou z vašeho mozku, než vystoupíte z místnosti!
Jako žádaná poznámka, jsme si jisti, že se můžete vztahovat k tomuto problému.
A pokud jde o důležité diskuse a rozhodnutí, existují klíčové informace mít poznamenat.
Mohou zahrnovat:
Udržujte určenou sekci připravenou ve svém Poznámkovým bloku nebo docs pro tyto položky.
Ať už je to výzvy, last-minutové doplňky / změny, doporučení nebo rozhodnutí, všimněte si je, jak se přicházejí.
Nenechávejte je po Setkání skončilo, protože šance jsou ... nebudete si je pamatovat. Ujistěte se, že budete okamžitě sledovat a dokončete všechny své schůzky Sledujte a aktualizace účastníků (pokud existuje), ve stejný den.
Jednou z klíčových poznámkových dovedností pro každý člen týmu je schopnost identifikovat požadavky, jak přicházejí.
Vzpomeňte si na úkol Jakeho papírování?
Když se cítíte, že potřebuje pomoc, to je požadavek.
Ty se mohou jen vyskočit neohlášené, jako špatné počasí nebo měsíc-konec termín!
Vynikající pozornost však musí identifikovat požadavky, jak přicházejí na poznámky ke schůzku.
Zeptat se že jo a obdržíte.
Odpověď na zapomenutou otázku z předchozího zasedání vám může pomoci vám vyřešit vaše současné problémy.
Pro to nepotřebujete dobrou dlouhodobou paměť.
Jen dobré staromódní poznámky setkání.
Odložil část vašich posledních poznámek pro informativní Q & Amp; sezení, protože to je tam, kde se stane všechny kouzlo.
Tip # 5: Určete, jak zachovat klíčové informace
Ať už je to v konferenční místnosti nebo virtuální schůzi, je tu něco o opuštění setkání, které vás činí prázdnou.
Téměř jako někdo zničil svou paměť!
Chraňte se před blackouts (a povinností vázaným MIB) s vhodnou retenční strategií pro sebe.
V tomto případě vaše střední škola učitele Mám to správně. V případě pochybností jej napište.
Jít tým pero a. papír Mezihlédnout!
Můžete však ušetřit spoustu slov s mapou správné mysli!
Neboj se. Nemusíte jít koupit balíček ostrých lidí začít mapování mysli.
Místo toho, Let. Správce úloh UDN vám pomůže zaznamenávat informace.
S Správce úloh UDN "S. Myšlenkové mapy Funkce, můžete získat Super Creative a vizualizovat nápady pomocí barev, diagramů a více s lehkostí.
Dejte svou kreativu zdarma jízdu. Správce úloh UDN zvládne to.
Jaký je nejlepší způsob, jak organizovat poznámky ke schůzce?
Odpočinout si. Vytvořte sdílený dokument, ze kterého každý může mít prospěch. Poznamenejte si datum / čas, účastníci, cíle schůzky, agendy, akční položky a budoucí plány schůzek.
Sledování poznámek setkání nemusí být super těžké.
Ať už berete efektivní zápis z porady nebo seznamy setkání, nezapomeňte udržet věci jednoduché.
A když jste na tom, vaše organizace může mít prospěch ze správné poznámky, která má nástroj, který dělá víc než jen poznámka dolů slova. Nedávná případová studie dokonce zjistila, že američtí pracovníci by propadne 10% jejich platu Pro snadnější pracovní život!
Myslet si Správce úloh UDN Mezihlédnout!
Můžeš Přiřadit úkoly a Komentáře , set. Dá Date , plán Upomínka , spravovat setkání agendy a mnohem víc Správce úloh UDN I když si sundáte efektivní poznámky ke schůzce.
S Správce úloh UDN , nikdy neopustíte schůzku s otazníkem na mysli znovu!
Dostat Správce úloh UDN zdarma Dnes a dělat dobré schůzky pokyny zvyk.
