Jak napsat kód chování zaměstnance

Jako organizace očekáváte, že vaši zaměstnanci splní specifický standard. Chceš, aby s úctou s úctou vzájemně ovlivnili, dělají to nejlepší, aby splnili své pracovní požadavky a jednali se s určitou částkou profesionality - jak uvnitř i vně úřadu.

Předpokládáte, že tato očekávání jsou obyčejná znalost? Myslíte si, že vy a váš tým mají tichý chápání toho, co je a není přijatelné?

No, neměl bys. Místo toho je moudré vytáhnout tyto pokyny do formálního dokumentu známého jako váš zaměstnanec Kodex chování.

Jaký je zaměstnanecký kód chování?

Ta Kodex chování zaměstnanců(nazývá také zaměstnanecský kodex chování) je soubor pravidel o tom, jak mohou zaměstnanci chovat a nemohou se chovat během pracovní doby. Sdílí vaše očekávání, jak se členové týmu budou provádět, když jsou na hodinách.

Kodex chování pokrývá různé témata, z obtěžování nebo diskriminace kódu oblékání nebo využití internetuPráce z domovské politiky .

Zatímco mnoho kódů chování pokrývají tyto problémy sešívací, je důležité si uvědomit, že váš kodex chování má podporovat širší misi a hodnoty vaší společnosti. To znamená, že váš kodex chování bude jedinečný pro vaše podnikání.

Jaký je rozdíl mezi etickým kodexem a kodexem chování?

Mnoho lidí používá termíny "etický kodex" a "kodex chování" zaměnitelně, ale jsou skutečně dva různé věci. Nicméně, můžete často zjistit, že jsou oba zahrnuti společně v příručce zaměstnance společnosti.

A etický kodexje více vysoká úroveň a hlásí morálku a hodnoty vaší společnosti. Jako organizace, co si myslíte a priorit? Například váš etický kodex může uvést, že vaše společnost zachází s každým s ohledem. Etický kodex může mít také pokyny v oblasti střetu zájmů, korupce, politiky pro dávání a příjem dárků a další.

Váš kodex vedení vrtá ještě dále a sdílí specifická pravidla a politika, která podporují tyto širší víry. Takže, pomocí našeho příkladu "respektu", váš zaměstnanecký kód chování bude kopat do podrobností o vaší diskriminaci, obtěžování a šikanování a jak reagujete v těchto situacích.

V jednoduchých podmínkách si myslet na váš kodex etiky jako vaše hlavní principy a váš kodex chování jako návod k použití pro život na tyto hodnoty.

Kdo píše zaměstnanec kodex chování?

Osoba nebo oddělení odpovědné za psaní kodexu chování zaměstnanců se od společnosti Společnost liší. Ve většině organizacíTým lidských zdrojůtuto formální dokumentaci vytáhne společně.

To však neznamená, že by měly vytvořit tento dokument sám. Nejvíce pevných kódů chování jsou výsledkem procesu spolupráce mezi:

Sourcing názory a zpětné vazby z celé firmy vytvoříte dokument, který není jasný, ale také pokrývá všechny klíčové otázky pro vaši organizaci.

Koneckonců, zaměstnanci jsou pravděpodobně ty, kteří budou mít nejvíce vhled do toho, co chování by měly vyžadovat nějaké formální pokyny. Plus, kdy.34% zaměstnanců po celém světěPřemýšlejte o tom, že jejich společnost neposlouchá své nápady ke zlepšení podnikání, včetně nich v tomto procesu je skvělý způsob, jak ukázat, že si oceňujete své myšlenky a názory.

Proč je důležité mít kodex chování na pracovišti?

Myslíte si, že kodex chování zaměstnance je více výjimky než pravidlo? Zamyslete se znovu. Hlášený86% fortune globální 200 společnostía používat kodex chování v rámci svých organizací.

Tyto dokumentované pokyny a chování jsou více než jen formalita a nabízejí řadu výhod včetně:

Když se to stane dobře, váš zaměstnanec Kodex chování bude více než dusný pravidla, která sbírá prach v zásuvkách na psaní lidí. Místo toho je to živý dokument, který tvaruje kulturu a normy vaší celé organizace - a stojí za to mít.

Jak napsat kodex chování

Nyní přichází velká otázka: Jak píšete personál chování? Zde je pět kroků, které následují, když se tento dokument vrátil svým zaměstnancům.

1. Rozumět tomu, co by mělo být zahrnuto

Mějte na paměti, že váš kodex chování bude jedinečný pro vaši společnost a váš tým. Nicméně, tam jsou někteří"Standardní" sekceže většina kódů pokrývá. Tyto zahrnují:

To jsou jen základy. Váš vlastní kodex chování by mohlo být třeba kopat hlouběji do věcí, které jsou důležité pro vaši vlastní organizaci (například rovnováhu pracovního života nebo dobrovolnictví, například).

Nezapomeňte sbírat názory a návrhy od ostatních vůdců a zaměstnanců, abyste mohli vyrazit na přehled pro dobře zaoblený kód chování.

2. Vytvořte hrubý návrh

Identifikovali jste základní prvky a nakreslili obrys. Nyní je čas přidat nějaké maso do dokumentu vyplněním polotovarů a vytváření hrubého návrhu.

Jak na tom pracujete, je chytrý následovat několik osvědčených postupů:

3. Sbírejte zpětnou vazbu

Když máte svůj hrubý návrh připravený jít, je chytrý, aby na něm dostal několik dalších sad očí. Zeptejte se na některé dobrovolníky z celé firmy - jak manažery a zaměstnance - pečlivě zkontrolovat dokument.

Jejich zaměření by mělo být méně na překlep a gramatické chyby (i když je to hezké, když chytí ty taky!) A více na obsahu dokumentu.

Jak přezkoumávají váš kodex chování, požádejte je, aby na paměti následující otázky:

Tyto názory budou užitečné, jak dokončíte dokument, a doufejme, že pomáháte zabránit tunu otázek a zmatků po lince.

4. Doručte revidovanou verzi zaměstnancům

Jakmile jste začlenili tyto revize a změny, jste připraveni dodat svůj finalizovaný kodex chování pro všechny své zaměstnance.

Mělo by obsahovat místo, kde se mohou zaměstnanci podepsat, aby potvrdili, že si přečetli kodex chování v celém rozsahu a souhlasí s tím, že tyto pravidla dodržují. Soubor ty podepsané dokumenty někde v bezpečí, takže máte tyto záznamy, pokud je potřebujete.

Chcete, aby váš kodex chování byl něco, co mohou zaměstnanci odkazovat na v případě potřeby, takže ji ponechat někde přístupné vašemu celému týmu. Navíc, ujistěte se, že přidáte krok ve svém novémZaměstnanec Onebránkový procesPro nové najímání zkontrolovat a podepsat tento dokument.

5. Důsledně přehodnotit kód

Váš kodex chování není "nastavit a zapomenout na to" něco jiného. Nastavit opakující se schůzku v kalendáři (čtvrtletně by měl udělat trik), kdy můžete tento dokument důkladně zkontrolovat a provést nezbytné úpravy.

Vaše organizace se neustále mění, což znamená, že budete muset vyladit jazyk nebo dokonce přidat nebo odebrat sekce.

Například, pokud měl váš tým udělat náhlý posunvzdálená práce, chcete by do svého kódu přidat některé vzdálené specifické sekce, takže zaměstnanci vědí, co se od nich očekává mimo tradiční kancelářské prostředí.

Jak používatSprávce úloh UDNPlánovat zaměstnaneckého kodexu chování

Váš kodex chování je důležitý a vytváří to nebude rychléúkolneboprojekt. Bude existovat četné kroky a zúčastněné strany a chcete zajistit, že máte tyto věci organizované tak, abyste zvážili veškerou zpětnou vazbu a nenechte si nic ujít.

Dobrou zprávou je, žeProject Management PlatformjakoSprávce úloh UDNusnadňuje vám řídit všechny vašePracovní postupy pro lidské zdroje- včetně vytváření kodexu chování zaměstnanců. Zde je GIST toho, jak tento proces dohromadySprávce úloh UDN :

Správce úloh UDN také integruje se všemi nejoblíbenějšími aplikacemi pro ukládání souborů, což znamená, že každý může přistupovat k hotovému kodexu chování dokumentace zevnitřSprávce úloh UDN .

Připraven se začít a zajistit, aby všichni ve vaší společnosti je na stejné stránce o tom, jaké chování je a není přijatelné? Přihlásit seSprávce úloh UDNdnesa budete řešit svůj kód chování zaměstnance strategickým a organizovaným způsobem .