6 trin i risikostyringsprocessen
Spekulerer du de mulige farer, som dit projekt / forretning kan stå over for? Alle trusler mod din godkendede indsats, monetære input og tid tilføjet i?
Det næste skridt er naturligvis at udvikle planer om først at undgå disse problemer. Selv i tilfælde af de problemer, der opstår, forbereder du en beredskabsplan for at udføre. Dette resulterer i forebyggelse, fjernelse eller mesterligt håndtering af problemet. Alt dette kommer under skyggen afRisikostyringBehandle.
Du har måske lige fået projektet af dine drømme, noget du har ønsket og arbejdet i nogen tid nu. Der er risici, der er involveret, selvom det kun kunne få det til at gå uregelmæssigt for dig, eller du kan bare ikke undlade at komme op med de resultater, du forestillede dig.
Det er naturligt at tro, at risici er noget negativt. Men hvad de fleste mennesker glemmer at tilføje til deres tavle, er, at risici også kan være positivt også. En risiko taget omhyggeligt og beregnet kan meget godt tilføje overskud eller værdi til dit projekt / arbejde i slutningen af dagen.
Så risikostyring handler ikke altid omundgårisici. Det handler mere omIntegrering af risici i dit projektsamlet accepterer dem som en uundgåelig del under udførelsen af din plan. Du har måske tænkt på alle trin i dit projekt, forud planlagt og organiserede alle muligheder også; Der vil altid være en vis grad af usikkerhed involveret.
Så dit job som leder er at styre disse risici, men hvordan? Vi vil afgrænse trinene for dig i denne artikel. Så læs videre og tilføj yderligere ting i det fra din oplevelse og tilpass den til dit projekt og din virksomhedskultur.
Typer af risici i projektledelse
Du skal huske på, at nogle af disse risici erindre, i din kontrol og kan styres. Andre risici erEksternt, ikke helt i din kontrol.
De reelle konsekvenser af disse risici ligger i deres strækning, størrelse og sandsynligheden for deres hændelser.
Trin med risikostyring
Du skal genkende dine mulige eller potentielle risici, før du kan klare dem. Denne del af hele processen handler mere omHvad / hvilket. Hvilke risici er du sikker på at møde, og som du måske skal tackle.
Du skal tage et skridt videre end bareidentifikation af risikoen; Vær særlig opmærksom på at realiserepotentieleffekter, det kunne have på dine ønskelige resultater.
At identificere dine risici kan være en meget omhyggelig proces, så du måske har brug for alle dine holds indsats. Hver af dem arbejder i deres respektive position og har specifikke ansvarsområder, kan give et indblik, der ikke kan forekomme for dig alene.
De data, du måtte have tilgængelige på tidspunktet for at identificere en risiko, kunne begrænses, eller det kan meget godt fortsætte med at ændre sig. Så det ville være en god ide, hvis du gentager denne proces. Du vil genkende behovet for at tilføje til din liste over potentielle risici, da du selv går gennem processen.
Du skal dog prioritere den mest relevante risiko og forsøge at afbøde det først. Du kan bruge en PDRI (Project Definition Rating Index) - et effektivt værktøj, der hjælper dig med at genkende højrisikoområder. Det vil vise dig resultaterne i form af et sår, som du kan udnytte statistisk til at sammenligne. Dette vil give det niveau af sikkerhed, du har for ethvert projekt på trods af risiciene.
Tjek denne blog:
Den bedste risikostyringssoftware på 2022
Når du har alle de mulige risici, der er genkendt og opført, skal du bruge dine analytiske færdigheder og muligvis nogle gode råd fra dine teammedlemmer til virkelig at diagnosticere din liste. Se på listen, du har lavet og se, hvor på spektret af "sandsynligvis vil ske", falder de. Dette erhvordan og hvorforen del af din risikostyringsproces.
Under dette trin i risikostyringsprocessen ville du tænke på, at hver af risiciene ville have på projektet individuelt og måske også kollektivt. Du vil finde mange risici ville være ret idiosynkratisk for dit nuværende projekt, og andre ville være mere generel type - den slags, du allerede har erfaring med.
Effektivt og omhyggeligtanalysere dine risiciville spare dig tonsvis af problemer i fremtiden. Du kan undgå eventuelle retssager og negative virkninger, du måske skal udholde. Du kan kritisk tænke over, om nogle risici er helt forebyggende eller skal minimeres.
Dette er muligvis et af de hårdeste trin i hele processen. At træffe beslutningen her er vanskelig; Følgende igennem med det senere er relativt lettere. Du ville aldrig have 100% information om det, så du ville tage enrisikoi det væsentlige.
Som jeg nævnte før, nogle af deRisikostyringsprotokoller.kan allerede være i kraft eller troede vores i din virksomhed. Så vær opmærksom på de seniorers råd og gå gennem de processer, der allerede er på plads for sådanne forekomster.
Du vil måske gerne analysere dine risici kvantitativt såvel somkvalitativt. Dette vil hjælpe dig med at beskytte dine aktiver og ressourcer og forbedreResultat af dit projekt- Tænk på omkostningerne og fordele, socioøkonomiske faktorer.
Bare læg din risiko i midten af bordet og analyser det fra hver vinkel mulig. Forlad ikke noget og lad det blive til passiver. Brainstorm!
Efter at have opført og analyseret din liste over risici, ville du have en klarere ide på dette tidspunkt, at ikke alle risici er værd, din tid, indsats og penge. Men nogle af dem ville være mere kritiske og derfor ville have brug for mere koncentration.
Lad ikke en lang tidListe over risiciHold Sway over dig. Brug dette enkle tip til at gøre det lettere for dig (det er det, vi er her for, er vi ikke?) Bare opdeler den lange liste i kortere - høj risiko, mellemrisiko, lav risiko. Nemt, ikke?
Der ville helt sikkert være nogle ting på din liste, der skulle ignoreres helt; De kan eller måske ikke have stor indflydelse på dit projekt.
Nu, at du har brugt dine hjerneceller til at finde ud af alle de mulige problemer, risici og deres niveau af eksigens. Du kan tildele hele opgaven at være tilsyneladende til processen. Dette ville også tage en masse byrde for din skulder som en leder (du ville stadig være nødt til at holde øje med alt det, men bare ikke konstant).
Du kan delegere dette arbejde til en person, der er oplevet på dette område, en person, der har ekspertise. Eller du vil måske gerne tildele denne opgave til nogen i dit hold. Denne beslutning er op til dig. Den person, du vil give dette arbejde, bør kunne forudse eventuelle ændringer eller yderligere opstå risici og være i stand til at holde et lige hoved for at løse dem.
Dette er den del i varigheden af dit projekt, hvor du allerede har udført din plan. Men du ender med at ramme en smule af en snag. Du ville nu bruge alle de tidligere færdigeplanlægningog anvende det! Du bliver nødt til at genkende, om denne risiko vil blive manøvreret på en måde, der påvirker dit projekt positivt eller negativt?
Så for hver af de involverede risici har du en plan for at afbøde og lindre den. Du må muligvis genoverveje dinplaner for risicienePå dette tidspunkt igen i lyset af de nye oplysninger eller omstændigheder. Vis din stærke arbejdsetik her og vær sikker på gennemsigtighed med alle: dine teammedlemmer, kunder, interessenter.
Du bliver nødt til at evaluere effektiviteten af dine planer og overvåge hele progressionen. Dette vil hjælpe dig med at identificere eventuelle underskud eller ændringer, du skal foretage i dine planer. De resultater, du får som følge af al din tracking, ville tjene som grundlag for at skabe nye tilgange og -kvalitet de tidligere, du har brugt.
Alle dine bestræbelser ville være for intet, hvis du ikke overvågede dinRisici for afhjælpning. Hold et spor på alle udløsere, nye risici, fremskridtene i dine planer.
Frygt ej!
Så, ordet risiko kan lyde alarmklokker i dit sind, men vi håber at have læst denne artikel, det er blevet mere gunstig. Bare husk at du skal skabe en grænse af uforudsete omkring dit projekt ved hjælp af de trin, vi lige har forklaret på. Dette vil give dig selvtillid til at gå videre med din plan. Godspeed!
