6 Schritte im Risikomanagementprozess

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Spekulieren Sie die möglichen Gefahren, die Ihr Projekt / das Unternehmen mitmachen könnte? Alle Bedrohungen für Ihre gebilligten Bemühungen, monetären Eingaben und Zeit hinzugefügt in?

Der nächste Schritt ist natürlich, um Pläne zu entwickeln, um zuerst diese Probleme zu vermeiden. Auch bei diesen Problemen, die ergeben, erstellen Sie einen Eventionsplan, um auszuführen. Dies führt zur Prävention, Entfernung oder Meisterung des Problems. All dies kommt unter dem Schatten von[fünfzehn]Risikomanagement

Sie haben vielleicht gerade das Projekt Ihrer Träume bekommen, etwas, das Sie jetzt gewünscht und gearbeitet haben. Es besteht die beteiligten Risiken, die jedoch sehr leicht dazu beitragen könnten, dass es für Sie unberechenbar ist, oder Sie können nicht mit den von Ihnen vorgesehenen Ergebnissen auftreten.

Es ist natürlich zu glauben, dass Risiken etwas Negatives sind. Was die meisten Menschen jedoch vergessen, zu ihrem Whiteboard hinzuzufügen, ist, dass Risiken auch sehr gut sein können. Ein nachdenkliches und berücksichtiges Risiko kann Ihr Projekt / Arbeit am Ende des Tages ein Gewinn oder Wert hinzufügen.

Das Risikomanagement ist also nicht immer dabei vermeiden Risiken Es ist mehr darüber Integration von Risiken in Ihr Projekt Insgesamt als ein unvermeidlicher Teil während der Ausführung Ihres Plans anzunehmen. Möglicherweise haben Sie jeden Schritt Ihres Projekts nachgedacht, vorab geplant und organisiert auch alle Möglichkeiten organisiert. Es wird immer ein gewisses Maß an Unsicherheit geben.

Ihr Job als Manager ist also, diese Risiken zu verwalten, aber wie? Wir werden die Schritte für Sie in diesem Artikel abnutzen. Also lesen Sie weiter und fügen Sie weitere Dinge darin aus Ihrer Erfahrung hinzu und individuell an Ihr Projekt und Ihre Unternehmenskultur.

Arten von Risiken im Projektmanagement

Sie müssen sich daran erinnern, dass einige dieser Risiken sind innen , in Ihrer Kontrolle und kann verwaltet werden. Andere Risiken sind external , nicht ganz in Ihrer Kontrolle.

Die realen Folgen dieser Risiken liegen in ihrer Stretch-, Größe, Größe und der Wahrscheinlichkeit ihrer Ereignisse.

Schritte des Risikomanagements

Sie müssen Ihre möglichen oder potenziellen Risiken erkennen, bevor Sie sie verwalten können. Dieser Teil des gesamten Prozesses ist mehr darüber Was / was . Welche Risiken haben Sie sicher, dass Sie sich stellen und welche Sie angehen müssen.

Sie müssen einen Schritt weiter nehmen als nur Identifizierung der Risiken ; Nehmen Sie besondere Sorgfalt an, um das zu realisieren Potenzial Effekte könnte es auf Ihre wünschenswerten Ergebnisse haben.

Die Identifizierung Ihrer Risiken könnte ein sehr sorgfältiger Prozess sein, sodass Sie möglicherweise alle Bemühungen Ihres Teams benötigen. Jeder von ihnen, der in ihrer jeweiligen Position arbeitet und bestimmte Verantwortlichkeiten aufweist, kann einen Einblick geben, der Ihnen nicht alleine auftritt.

Die Daten, die Sie zum Zeitpunkt der Identifizierung eines Risikos zur Verfügung haben könnten, könnten begrenzt sein, oder es könnte sich sehr gut ändern. Es wäre also eine großartige Idee, wenn Sie diesen Prozess wiederholen. Sie erkennen die Notwendigkeit, Ihre Liste der potenziellen Risiken hinzuzufügen, während Sie den Prozess selbst durchlaufen.

Sie müssten jedoch das relevanteste Risiko priorisieren und versuchen, das erste zu mildern. Sie können einen PDRI (Projektdefinitions-Rating-Index) verwenden - ein effizientes Tool, das Ihnen dabei hilft, Hochrisikobereiche zu erkennen. Es zeigt Ihnen die Ergebnisse in Form einer Wunde, die Sie statistisch zum Vergleich nutzen können. Dies ergibt das Niveau der Gewissheit, die Sie für jedes Projekt trotz der Risiken haben.

Wenn Sie alle möglichen Risiken anerkannt und heruntergelistet sind, verwenden Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und möglicherweise einige solide Beratung Ihrer Teammitglieder, um Ihre Liste wirklich zu diagnostizieren. Schauen Sie sich die Liste an, die Sie gemacht haben, und sehen Sie, wo sich auf dem Spektrum von "wahrscheinlich passieren", fällt sie. Das ist wie und warum Teil Ihres Risikomanagementprozesses.

Während dieses Schritts des Risikomanagementprozesses, würden Sie denken an die Wirkung sein, jedes der Risiken für das Projekt einzeln haben würde und vielleicht auch kollektiv. Sie werden viele Risiken finden wäre ganz eigenwilligen zu Ihrem aktuellen Projekt und andere würden allgemeiner Art sein - die Art Sie bereits Erfahrung mit.

Wirksam und genau Analyse Ihrer Risiken würden Sie Tonnen Mühe in die Zukunft retten. Sie können jede mögliche Rechtsstreitigkeiten und negative Auswirkungen vermeiden Sie ertragen können müssen. Sie können kritisch darüber nachzudenken, ob einige Risiken vollständig vermeidbar sind oder minimiert werden müssen.

Dies ist möglicherweise eine der schwierigsten Schritte in dem gesamten Prozess. die Entscheidung, hier zu machen ist schwierig; mit später folgenden durch relativ einfacher. Sie würden nie 100% Informationen über sie, so dass Sie eine Einnahme würde Risiko im Wesentlichen.

Wie ich bereits erwähnt, einige der, Risiko-Management-Protokolle könnte bereits in Kraft sein oder gedacht, unsere in Ihrem Unternehmen. So zahlen acht auf den Rat der Senioren und gehen durch die Prozesse bereits für solche Vorfälle.

Vielleicht möchten Sie Ihre Risiken analysieren quantitativ ebenso gut wie qualitativ . Dies wird Ihnen helfen, Ihr Vermögen und Ressourcen zu schützen und zur Verbesserung der Ergebnis des Projekts - denke, die Kosten und Nutzen über, sozioökonomische Faktoren.

Platzieren Sie Ihr Risiko in der Mitte des Tisches und analysieren sie aus jedem Winkel möglich. Überlassen Sie nichts und lassen Sie ihn in Schulden zu machen. Brainstorming!

aufgelistet und analysiert die Liste der Risiken haben, würden Sie eine klarere Vorstellung an diesem Punkt haben, die nicht alle Risiken wert sind Ihre Zeit, Mühe und Geld. Allerdings würden einige von ihnen mehr kritisch und konsequent, würde mehr Konzentration brauchen.

Lassen Sie sich nicht lange Liste der Risiken halte Herrschaft über Sie. Nutzen Sie diese einfache Spitze, um es einfacher für Sie (das ist, was wir hier sind, sind wir nicht?) Compartmentalize einfach die lange Liste in kürzeren - Hohes Risiko, mittleres Risiko, geringes Risiko. Einfach richtig?

Es würde sicherlich einige Punkte auf Ihrer Liste sein, die völlig außer Acht gelassen werden müssten; sie kann oder auch nicht einen großen Einfluss auf das Projekt haben.

Jetzt, dass Sie Ihre Gehirnzellen verwendet haben alle möglichen Probleme, herauszufinden, Risiken und ihr Niveau der Dringlichkeit. Sie können die gesamte Aufgabe zuweisen, um den Prozess ein Vorsteher des Seins. Dies würde eine Last von der Schulter nimmt auch als Manager (Sie würden immer noch auf alle von ihm im Auge zu behalten, aber eben nicht ständig).

Sie können diese Arbeit an jemanden delegieren, die in diesem Bereich erfahren wird, eine Person, die Sachkenntnis hat. Oder Sie könnten diese Aufgabe jemand in Ihrem Team zuweisen möchten. Diese Entscheidung ist an Ihnen. Die Person, die Sie würde diese Arbeit sollte geben können, Änderungen oder weitere entstehenden Risiken vorauszusehen und in der Lage sein, einen geraden Kopf zu halten, sie zu lösen.

Dies ist der Teil der Dauer Ihres Projekts, wo Sie Ihren Plan bereits ausgeführt haben. Jedoch, erhalten Sie ein bisschen ein Haken schlagen auf. Sie würden nun alle zuvor getan nutzen Planung und wenden Sie es! Sie müssten erkennen, ob das Risiko in einer Weise manövriert werden wird, dass Ihr Projekt positiv oder negativ beeinflusst?

Dann gilt für jede der damit verbundenen Risiken Sie einen Plan haben, es zu mildern und zu lindern. Möglicherweise müssen Sie überdenken Ihre Pläne für die Risiken An dieser Stelle noch einmal im Lichte der neuen Informationen oder Umstände. Zeigen Sie Ihre starke Arbeitsethik hier und sicher sein, über die Transparenz mit jedem: Ihren Teammitgliedern, Kunden, alle Beteiligten.

Sie würden die Effektivität Ihrer Pläne zu bewerten und die gesamte Progression zu überwachen. Dies würde helfen, mögliche Defizite zu identifizieren oder Änderungen müssen Sie in Ihren Plänen zu machen. Die Ergebnisse werden Sie als Ergebnis alle bekommen Ihr Tracking als Grundlage dienen würde die vorherig Sie verwendet haben, neue Ansätze und up-grade zu erstellen.

Alle Ihre Bemühungen umsonst gewesen wäre, wenn Sie nicht überwachen Sie Ihre Risiken für den Klimaschutz . Halten Sie einen Überblick über alle Trigger, neue Risiken, den Fortschritt Ihrer Pläne.

Keine Angst!

Das Wort Risiko könnte also Alarmglocken in Ihrem Kopf klingen, aber wir hoffen, dass sie diesen Artikel gelesen haben, sondern leitender geworden ist. Denken Sie daran, dass Sie mit den gerade ausgerechten Schritten eine Eventualgrenze rund um Ihr Projekt erstellen müssen. Dies gibt Ihnen das Vertrauen, mit Ihrem Plan voranzutreiben. Godspeed!