6 kroků v procesu řízení rizik
Spekulujete možné nebezpečí, které by váš projekt / podnikání mohlo čelit? Všechny hrozby pro vaše schválené úsilí, peněžní vstup a čas přidané?
Dalším krokem je přirozeně rozvíjet plány, aby se tyto problémy nejprve vyhnout. Dokonce i v případě těch problémů, které vznikají, připravíte kontingenční plán k provedení. To má za následek prevenci, odstranění nebo mistrovsky manipulaci s problémem. To vše přichází pod odstínŘízení rizikProces.
Možná jste právě dostávali projekt svých snů, něco, co jste chtěli a už nějakou dobu pracoval. Jsou zde zapojena rizika, i když by to mohlo velmi snadno, aby to šlo nepravidelné pro vás, nebo jste možná nepodaří přijít s výsledky, které jste si představili.
Je přirozené myslet si, že rizika jsou něco negativního. To, co většina lidí zapomene přidat do jejich tabule, je to, že rizika mohou být velmi dobře pozitivní. Riziko přijaté zamyšleně a kalkulně může velmi dobře přidat zisk nebo hodnotu pro váš projekt / pracovat na konci dne.
Takže řízení rizik není vždyvyhýbat serizika. Je to víceIntegrace rizik ve vašem projektuCelkově je přijímat jako nevyhnutelná část při provádění vašeho plánu. Možná jste promysleli každý krok vašeho projektu, předem plánované a organizované všechny možnosti; Vždy bude existovat určitá úroveň nejistoty.
Takže vaše práce jako manažer je řídit tato rizika, ale jak? Budeme vymezit kroky pro vás v tomto článku. Takže si přečtěte a přidejte do něj další věci ze svých zkušeností a přizpůsobte jej do svého projektu a vaší firemní kultuře.
Druhy rizik v projektovém řízení
Musíte si pamatovat, že některá z těchto rizik jsouvnitřní, ve vaší kontrole a lze je spravovat. Další rizika jsouexterní, ne zcela ve vaší kontrole.
Skutečnými důsledky těchto rizik leží v jejich úseku, velikosti a pravděpodobnosti jejich výskytů.
Kroky řízení rizik
Musíte rozpoznat vaše možná nebo potenciální rizika dříve, než je můžete spravovat. Tato část celého procesu je víceCo / který. Jaká rizika určitě postavíte a kterou budete muset řešit.
Musíte udělat krok dále než jenidentifikace rizik; Zvláštní opatrnosti v realizacipotenciálúčinky, které by mohly mít na vašich požadovaných výsledcích.
Identifikace vašich rizik může být velmi pečlivý proces, takže budete potřebovat všechny úsilí vašeho týmu. Každý z nich pracuje v příslušné poloze a má specifické odpovědnosti, může poskytnout vhled, který nemusí dojít k sobě.
Data, která by mohla mít k dispozici v době identifikace rizika, by mohly být omezena, nebo to by mohlo být velmi dobře měnit. Takže by to byl skvělý nápad, pokud tento proces opakujete. Poznáte potřebu přidat do svého seznamu potenciálních rizik, jak projdete proces sami.
Musíte však upřednostnit nejdůležitější riziko a pokusit se o to nejprve zmírnit. Můžete použít PDri (Project Definition Rating Index) - efektivní nástroj, který vám pomůže rozpoznat vysoce rizikové oblasti. To vám ukáže výsledky ve formě bolavého, který můžete statisticky využít. To dá úroveň jistoty, kterou máte pro jakýkoliv projekt navzdory rizikům.
Zkontrolujte tento blog:
Nejlepší software pro řízení rizik 2022
Jakmile budete mít všechna možná rizika rozpoznána a uvedena, použijte své analytické dovednosti a případně některé zvukové poradenství od členů týmu opravdu diagnostikovat váš seznam. Podívejte se na seznam, který jste udělali a uvidíte, kde na spektru "pravděpodobné, že se stane" spadají. Tohle jejak a pročsoučástí procesu řízení rizik.
Během tohoto kroku procesu řízení rizik byste přemýšleli o tom, že každý z rizik bude mít na projektu individuálně a možná také společně. Najdete zde mnoho rizik by byla docela idiosynkratická vůči vašemu současný projekt a jiné by byly obecnější typ - ten druh, s nimiž již máte zkušenosti.
Účinně a pečlivěanalýza rizikby vás v budoucnu zachránil spoustu problémů. Můžete se vyhnout jakémukoli možnému sporu a negativních dopadů, které budete muset vydržet. Můžete kriticky přemýšlet o tom, zda jsou některá rizika zcela zabráněna nebo musí být minimalizována.
To je možná jeden z nejtěžších kroků v celém procesu. Rozhodnutí je obtížné; Sledování s ním později je poměrně jednodušší. Nikdy byste na to neměli 100% informace, takže byste si vzalirizikov podstatě.
Jako jsem se zmínil dříve, někteří zProtokoly řízení rizikmůže být již v platnosti nebo si myslel, že ve vaší společnosti. Takže platit pozor na radu seniorů a pro takové incidence projít procesy.
Možná budete chtít analyzovat vaše rizika kvantitativně stejně jakokvalitativně. To vám pomůže chránit vaše aktiva a zdroje a zlepšitVýsledek vašeho projektu- Přemýšlejte o nákladech a dávkách, sociálně-ekonomické faktory.
Stačí umístit riziko ve středu tabulky a analyzovat ji z každého úhlu. Nenechávejte nic a nedovolte, aby se změnily v závazky. Brainstorming!
Po uvedení a analyzoval váš seznam rizik, budete mít v tomto okamžiku jasnější myšlenku, že ne všechny rizika stojí za váš čas, úsilí a peníze. Některé z nich by však byly kritičtější a v důsledku toho by potřebovaly více koncentrace.
Nenechte dlouhoSeznam rizikdržet přes tebe. Použijte tento jednoduchý tip, aby to bylo pro vás snadnější (to je to, co jsme tady, nejsou?) Jenom prostupuje dlouhý seznam do kratších z nich - vysoké riziko, střední riziko, nízké riziko. Snadné, správné?
Určitě by byly některé položky ve vašem seznamu, který by musel být zcela ignorován; Mohou nebo nemusí mít velký dopad na váš projekt.
Teď, že jste použili své mozkové buňky, abyste zjistili všechny možné problémy, rizika a jejich úroveň naléhavosti. Můžete přiřadit celý úkol být dozorcem do procesu. To by mělo nějakou zátěži z ramene taky jako manažer (stále by se muselo držet všechno, ale prostě ne neustále).
Tuto práci můžete delegovat někomu, kdo má zkušenosti v této oblasti, osoba, která má odborné znalosti. Nebo budete chtít tento úkol přidělit komukoliv ve vašem týmu. Toto rozhodnutí je na vás. Osoba, kterou dáte tuto práci, měla by být schopna předvídat jakékoli změny nebo další vzniklé rizika a být schopni udržet rovnou hlavu, aby je vyřešila.
Toto je část trvání vašeho projektu, kde jste již provedli váš plán. Nicméně, skončíš, že zasáhnete trochu hrugu. Nyní byste využili všech dříve provedenýchplánovánía aplikovat jej! Musíte si rozpoznat, zda bude tento riziko manévrováno způsobem, který ovlivňuje váš projekt pozitivně nebo negativně?
Pak pro každou z rizik, která má zapojit, máte plán zmírnit a zmírnit. Možná budete muset přehodnotit svůjplány pro rizikav tomto bodě opět s ohledem na nové informace nebo okolnosti. Ukažte svou silnou pracovní etiku zde a být jistý na transparentnosti s každým: členové vašeho týmu, klienti, všechny zúčastněné strany.
Musíte zhodnotit účinnost vašich plánů a sledovat celou progresi. To by vám pomohlo identifikovat všechny deficity nebo změny, které potřebujete, abyste ve svých plánech provedli. Výsledky, které dostanete v důsledku všech vašich sledování, budou sloužit jako základ pro vytvoření nových přístupů a up-stupeň předchozí, které jste použili.
Všechny vaše úsilí by bylo pro nic, kdybyste nesledovali svérizika pro zmírnění. Sledujte všechny spouštěče, nová rizika, průběh vašich plánů.
Neboj se!
Slovo riziko by tedy mohlo znít alarmové zvony ve vaší mysli, ale doufáme, že číst tento článek, stal se rozhodněji. Jen nezapomeňte, že musíte vytvořit hranici kontingence kolem vašeho projektu pomocí kroků, které jsme právě vyložili. To vám dá důvěru, aby se s vaším plánem posunulo vpřed. Pozdrav na rozloučenou!
