6 langkah dalam proses manajemen risiko
Apakah Anda berspekulasi kemungkinan bahaya yang mungkin dihadapi proyek / bisnis Anda? Semua ancaman terhadap upaya Anda yang disetujui, input dan waktu moneter ditambahkan?
Langkah selanjutnya secara alami adalah mengembangkan rencana untuk pertama-tama menghindari masalah ini. Bahkan jika terjadi masalah itu, Anda menyiapkan rencana kontingensi untuk dieksekusi. Ini menghasilkan pencegahan, penghapusan atau secara mahir menangani masalah tersebut. Semua ini datang di bawah naunganManajemen risikoProses.
Anda mungkin baru saja mendapatkan proyek impian Anda, sesuatu yang Anda inginkan dan bekerja selama beberapa waktu sekarang. Ada risiko yang terlibat meskipun itu bisa dengan sangat mudah membuatnya tidak menentu untuk Anda atau Anda mungkin gagal menghasilkan hasil yang Anda bayangkan.
Wajar untuk berpikir bahwa risiko adalah sesuatu yang negatif. Namun, apa yang kebanyakan orang lupa tambahkan ke papan tulis mereka adalah bahwa risiko dapat sangat positif juga. Risiko yang diambil dengan serius dan dihitung dengan baik dapat menambah laba atau nilai pada proyek / pekerjaan Anda pada akhir hari.
Jadi, manajemen risiko tidak selalu tentangMenghindaririsiko. Ini lebih dari sekitarMengintegrasikan risiko dalam proyek AndaSecara keseluruhan - menerimanya sebagai bagian yang tidak dapat dihindari selama pelaksanaan rencana Anda. Anda mungkin telah memikirkan setiap langkah proyek Anda, pra-direncanakan dan mengatur semua kemungkinan juga; Akan selalu ada beberapa tingkat ketidakpastian yang terlibat.
Jadi pekerjaan Anda sebagai manajer adalah mengelola risiko itu, tetapi bagaimana? Kami akan menggambarkan langkah-langkah untuk Anda dalam artikel ini. Jadi baca terus dan tambahkan hal-hal lebih lanjut di dalamnya dari pengalaman Anda dan sesuaikan dengan proyek Anda dan budaya perusahaan Anda.
Jenis Risiko dalam Manajemen Proyek
Anda harus ingat bahwa beberapa risiko iniintern, dalam kendali Anda dan dapat dikelola. Risiko Lainnya adalahluar, tidak sepenuhnya dalam kendali Anda.
Konsekuensi nyata dari risiko-risiko ini terletak pada peregangan, besarnya, dan probabilitas kejadiannya.
Langkah-Langkah Manajemen Risiko
Anda perlu mengenali kemungkinan risiko atau potensial Anda sebelum Anda dapat mengelolanya. Bagian dari seluruh proses ini lebih tentangApa yang mana. Apa risiko yang pasti Anda hadapi dan yang mungkin harus Anda tekuk.
Anda harus mengambil langkah lebih jauh dari sekadarmengidentifikasi risiko; mengambil perhatian khusus dalam mewujudkanpotensiefeknya bisa memiliki hasil yang diinginkan.
Identifikasi risiko Anda bisa menjadi proses yang sangat teliti, sehingga Anda mungkin membutuhkan semua upaya tim Anda. Masing-masing dari mereka bekerja di posisi masing-masing dan memiliki tanggung jawab khusus dapat memberikan wawasan yang mungkin tidak terjadi pada Anda sendiri.
Data yang mungkin Anda miliki pada saat mengidentifikasi risiko dapat dibatasi, atau mungkin terus berubah. Jadi itu akan menjadi ide bagus jika Anda mengulangi proses ini. Anda akan mengenali perlunya menambah daftar risiko potensial saat Anda melalui proses sendiri.
Namun, Anda harus memprioritaskan risiko yang paling relevan dan mencoba memitigasi itu terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan PDRI (Indeks Penilaian Definisi Proyek) - alat yang efisien yang membantu Anda mengenali area berisiko tinggi. Ini akan menunjukkan kepada Anda hasil dalam bentuk sakit yang dapat Anda gunakan secara statistik untuk membandingkan. Ini akan memberikan tingkat kepastian yang Anda miliki untuk proyek apa pun meskipun risikonya.
Periksa blog ini:
Perangkat lunak manajemen risiko terbaik tahun 2022
Setelah Anda memiliki semua risiko yang mungkin dikenali dan terdaftar, gunakan keterampilan analitis Anda dan mungkin beberapa saran yang baik dari anggota tim Anda untuk benar-benar mendiagnosis daftar Anda. Lihatlah daftar yang telah Anda buat dan lihat di mana pada spektrum "cenderung terjadi" apakah mereka jatuh. Inibagaimanadanmengapabagian dari proses manajemen risiko Anda.
Selama langkah ini dari proses manajemen risiko, Anda akan memikirkan efek masing-masing risiko pada proyek secara individu dan mungkin secara kolektif juga. Anda akan menemukan banyak risiko akan sangat istimewa untuk proyek Anda saat ini dan yang lain akan menjadi tipe yang lebih umum - jenis yang sudah Anda alami.
Efektif dan cermatMenganalisis risiko Andaakan menghemat banyak masalah di masa depan. Anda dapat menghindari kemungkinan litigasi dan dampak negatif yang mungkin harus Anda tanggung. Anda dapat memikirkan secara kritis apakah beberapa risiko dapat dicegah sepenuhnya atau harus diminimalkan.
Ini mungkin salah satu langkah terberat dalam seluruh proses. Membuat keputusan di sini sulit; Setelah melanjutkannya nanti relatif lebih mudah. Anda tidak akan pernah memiliki informasi 100% tentang itu, jadi Anda akan mengambilmempertaruhkanpada dasarnya.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, beberapaProtokol Manajemen Risikomungkin sudah berlaku atau memikirkan perusahaan Anda. Jadi perhatikan saran para senior dan pergi melalui proses yang sudah ada untuk insiden tersebut.
Anda mungkin ingin menganalisis risiko Anda secara kuantitatif sebaikSecara kualitatif. Ini akan membantu Anda melindungi aset dan sumber daya dan meningkatkanHasil Proyek Anda- Pikirkan biaya dan manfaat, faktor sosial ekonomi.
Tempatkan risiko Anda di tengah meja dan analisis dari setiap sudut mungkin. Jangan meninggalkan apa pun dan biarkan untuk berubah menjadi liabilitas. Pikirkan!
Setelah mendaftarkan dan menganalisis daftar risiko Anda, Anda akan memiliki ide yang lebih jelas pada titik ini bahwa tidak semua risiko sepadan dengan waktu, usaha, dan uang Anda. Namun, beberapa dari mereka akan lebih kritis dan, akibatnya, akan membutuhkan lebih banyak konsentrasi.
Jangan biarkan lamaDaftar RisikoTunggu ayunanmu. Gunakan tip sederhana ini untuk memudahkan Anda (itulah yang kami di sini, bukan?) Hanya mengkompartmentalisasi daftar panjang ke dalam yang lebih pendek - risiko menengah, risiko rendah. Mudah, kan?
Pasti akan ada beberapa item dalam daftar Anda yang harus sepenuhnya diabaikan; Mereka mungkin atau mungkin tidak memiliki dampak besar pada proyek Anda.
Sekarang, Anda telah menggunakan sel-sel otak Anda untuk mengetahui semua kemungkinan masalah, risiko, dan tingkat eksigensinya. Anda dapat menetapkan seluruh tugas menjadi pengawas untuk proses tersebut. Ini akan mengambil beberapa beban dari bahu Anda juga sebagai seorang manajer (Anda masih harus mengawasi semua itu tetapi tidak terus-menerus).
Anda dapat mendelegasikan pekerjaan ini kepada seseorang yang berpengalaman di bidang ini, seseorang yang memiliki keahlian. Atau Anda mungkin ingin menugaskan tugas ini kepada siapa pun di tim Anda. Keputusan itu terserah Anda. Orang yang Anda berikan pekerjaan ini harus dapat meramalkan setiap perubahan atau lebih lanjut yang timbul risiko dan dapat menjaga kepala lurus untuk menyelesaikannya.
Ini adalah bagian dalam durasi proyek Anda di mana Anda telah menjalankan rencana Anda. Namun, Anda akhirnya memukul sedikit halangan. Anda sekarang akan memanfaatkan semua yang dilakukan sebelumnyaperencanaandan menerapkannya! Anda harus mengenali apakah risiko itu akan bermanuver dengan cara yang mempengaruhi proyek Anda secara positif atau negatif?
Kemudian untuk masing-masing risiko yang terlibat Anda memiliki rencana untuk mengurangi dan mengurangi itu. Anda mungkin harus memikirkan kembalirencana untuk risikonyaPada titik ini lagi mengingat informasi atau keadaan baru. Tunjukkan etika kerja Anda yang kuat di sini dan pastikan transparansi dengan semua orang: Anggota tim Anda, klien, setiap pemangku kepentingan.
Anda harus mengevaluasi efektivitas rencana Anda dan memantau seluruh perkembangan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi defisit atau perubahan yang perlu Anda buat dalam rencana Anda. Hasil yang akan Anda dapatkan sebagai hasil dari semua pelacakan Anda akan berfungsi sebagai dasar untuk membuat pendekatan baru dan kelas atas yang Anda gunakan.
Semua upaya Anda akan sia-sia jika Anda tidak memonitor AndaRisiko untuk mitigasi. Lacak semua pemicu, risiko baru, kemajuan rencana Anda.
Jangan takut!
Jadi, kata risiko mungkin terdengar lonceng alarm dalam pikiran Anda, tetapi kami berharap telah membaca artikel ini, itu menjadi lebih ramah. Ingatlah bahwa Anda harus membuat batas kontingensi di sekitar proyek Anda menggunakan langkah-langkah yang baru saja kita pedap. Ini akan memberi Anda kepercayaan diri untuk bergerak maju dengan rencana Anda. Hasil positif!
