6 خطوات في عملية إدارة المخاطر
هل تكهن بالمخاطر المحتملة التي قد تواجه مشروعك / أعمالك؟ جميع التهديدات التي بذلت جهودك المعتمدة، مدخلات ونقدية مضافة في؟
والخطوة التالية بشكل طبيعي هي تطوير خطط لأول تجنب هذه المشاكل. حتى في حالة نشوء هذه المشاكل، تقوم بإعداد خطة طوارئ لتنفيذها. هذا يؤدي إلى الوقاية أو إزالة أو التعامل مع المشكلة. كل هذا يأتي تحت ظلال إدارة المخاطر معالجة.
ربما حصلت للتو على مشروع أحلامك، وهو شيء مطلوبته وعملت لبعض الوقت الآن. هناك مخاطر مشتركة رغم أن ذلك يمكن أن يجعله بسهولة شديدة من أجلك أو قد تفشل فقط في التوصل إلى النتائج التي تصورها.
من الطبيعي أن نعتقد أن المخاطر هي شيء سلبي. ومع ذلك، ما ينسى معظم الناس أن يضيفوا إلى السبورة الخاصة بهم هو أن المخاطر يمكن أن تكون إيجابية للغاية أيضا. قد تضيف المخاطر التي اتخذت بعناية ومحكمة جيدا الربح أو القيمة لمشروعك / عملك في نهاية اليوم.
لذلك، إدارة المخاطر ليست دائما حولتجنبالمخاطر. هذا هو أكثر عندمج المخاطر في مشروعكإجمالي قبولهم كجزء لا مفر منه أثناء تنفيذ خطتك. ربما تكون قد فكرت في كل خطوة من خطوات مشروعك، ومخطط لها مسبقا وتنظيم جميع الاحتمالات أيضا؛ سيكون هناك دائما مستوى من عدم اليقين المعني.
لذلك عملك كمدير هو إدارة هذه المخاطر، ولكن كيف؟ سنحدد الخطوات لك في هذه المقالة. لذلك اقرأ وأضف المزيد من الأشياء فيها من تجربتك وتخصيصها لمشروعك وثقافة شركتك.
أنواع المخاطر في إدارة المشاريع
عليك أن تتذكر أن بعض هذه المخاطر هيداخلي، في سيطرتك ويمكن إدارتك. المخاطر الأخرىخارجيليس بالكامل في سيطرتك.
العواقب الحقيقية لهذه المخاطر تكمن في تمتد، وحجمها، واحتمال حدوثها.
خطوات إدارة المخاطر
تحتاج إلى التعرف على المخاطر المحتملة أو المحتملة قبل أن تتمكن من إدارتها. هذا الجزء من العملية برمتها هو أكثر حولماذا / أيوبعد ما يخاطر أنك متأكد من مواجهة والتي قد تضطر إلى معالجةها.
عليك أن تأخذ خطوة أكثر من مجردتحديد المخاطر؛ خذ رعاية خاصة في تحقيقالقدرهآثار يمكن أن يكون على نتائجك المرغوبة.
يمكن أن تكون تحديد مخاطرك عملية دقيقة للغاية، لذلك قد تحتاج إلى كل جهود فريقك. كل واحد منهم يعملون في وضعهم لديهم ووجود مسؤوليات محددة يمكن أن يعطي نظرة ثاقبة قد لا تحدث لك بمفردك.
قد تكون البيانات التي قد تكون متاحة في وقت تحديد المخاطر محدودة، أو قد تبقي بشكل جيد للغاية. لذلك ستكون فكرة رائعة إذا كررت هذه العملية. سوف تتعرف على الحاجة إلى إضافة إلى قائمة المخاطر المحتملة الخاصة بك كما تذهب من خلال العملية بنفسك.
ومع ذلك، يجب عليك تحديد أولويات المخاطر الأكثر صلة ومحاولة تخفيف ذلك أولا. يمكنك استخدام PDRI (مؤشر تصنيف تعريف المشروع) - أداة فعالة تساعدك على التعرف على المناطق المعرضة للخطر. سيظهر لك النتائج في شكل قرحة يمكنك استخدامها إحصائيا للمقارنة. هذا سيعطي مستوى اليقين لديك لأي مشروع على الرغم من المخاطر.
تحقق هذا بلوق:
أفضل برنامج إدارة المخاطر 2022
بمجرد أن يكون لديك جميع المخاطر المحتملة المعترف بها وإدراجها، استخدم مهاراتك التحليلية وربما بعض النصائح السليمة من أعضاء فريقك لتشخيص قائمتك حقا. انظر إلى القائمة التي قمت بها ومعرفة أين يقع على طيف "من المرجح أن يحدث" هل يسقطون. هذا هوكيف و لماذاجزء من عملية إدارة المخاطر الخاصة بك.
خلال هذه الخطوة من عملية إدارة المخاطر، ستكون تفكر في تأثير كل مخاطر سيكون على المشروع بشكل فردي وربما جماعيا أيضا. ستجد العديد من المخاطر ستكون خصائصها تماما لمشروعك الحالي، وسيكون الآخرون أكثر نوعا عاما - هذا النوع لديك بالفعل خبرة معها.
فعال وبدقةتحليل المخاطر الخاصة بكسوف ينقذ لك الكثير من المتاعب في المستقبل. يمكنك تجنب أي التقاضي الممكن والآثار السلبية التي قد تضطر إلى تحملها. يمكنك التفكير النقدي حول ما إذا كانت بعض المخاطر يمكن الوقاية منها بالكامل أو يجب تقليلها.
ربما تكون هذه واحدة من أصعب الخطوات في العملية برمتها. اتخاذ القرار هنا صعب؛ بعد معها في وقت لاحق أسهل نسبيا. لن يكون لديك معلومات 100٪ على ذلك، لذلك سوف تأخذمخاطرةبشكل أساسي.
كما ذكرت من قبل، بعض من بروتوكولات إدارة المخاطر قد يكون بالفعل ساري المفعول أو يعتقدنا في شركتك. لذلك دفع نخلة إلى نصيحة كبار السن وتذهب من خلال العمليات القائمة بالفعل لمثل هذه الحوادث.
قد ترغب في تحليل مخاطرك كميا إلى جانبنوعياوبعد هذا سوف يساعدك على حماية الأصول والموارد الخاصة بك وتحسيننتيجة مشروعك- فكر في التكاليف والفوائد، والعوامل الاجتماعية والاقتصادية.
فقط ضع مخاطرك في وسط الطاولة وتحليلها من كل زاوية ممكنة. لا تترك أي شيء والسماح لها بالتحول إلى الالتزامات. العصف الذهني!
بعد إدراج وقم بتحليل قائمة المخاطر الخاصة بك، سيكون لديك فكرة أوضح في هذه المرحلة التي لا تستحق كل هذه المخاطر وقتك والجهد والمال. ومع ذلك، سيكون البعض منهم أكثر أهمية، وبالتالي، سيحتاج إلى مزيد من التركيز.
لا تدع طويلاقائمة المخاطرعقد التأثير عليك. استخدم هذه النصيحة البسيطة لجعله أسهل بالنسبة لك (هذا ما نحن هنا، أليس كذلك؟) فقط مقصورة القائمة الطويلة إلى أقصر منها - مخاطر عالية ومخاطر متوسطة ومخاطر منخفضة. حق سهل؟
سيكون هناك بالتأكيد بعض العناصر الموجودة في قائمتك التي يجب تجاهلها بالكامل؛ قد يكون لها أو لا يكون لها تأثير كبير على مشروعك.
الآن، أنك استخدمت خلايا عقلك لمعرفة كل المشاكل المحتملة والمخاطر ومستوى دوراتها. يمكنك تعيين المهمة بأكملها من كونها تشرف على العملية. هذا من شأنه أن يستغرق بعض العبء قبالة كتفك أيضا كمدير (لا يزال يتعين عليك مراقبة كل شيء ولكن ليس باستمرار).
يمكنك تفويض هذا العمل لشخص من ذوي الخبرة في هذا المجال، وهو شخص لديه خبرة. أو قد ترغب في تعيين هذه المهمة لأي شخص في فريقك. هذا القرار متروك لك. يجب أن يكون الشخص الذي ستقدمه هذا العمل من التغلب على أي تغييرات أو مزيد من المخاطر الناشئة وتكون قادرة على الحفاظ على رأس مستقيم لحلها.
هذا هو الجزء في مدة مشروعك حيث قمت بالفعل بتنفيذ خطتك. ومع ذلك، تنتهي بك الأمر ضرب قليلا من العقم. يمكنك الآن الاستفادة من كل ما حدث سابقاتخطيطوتطبيقه! عليك أن تدرك ما إذا كان هذا الخطر سيكون مناورة بطريقة تؤثر على مشروعك بشكل إيجابي أو سلبي؟
إذن لكل من المخاطر المعنية، لديك خطة للتخفيف من ذلك وتخفيفها. قد تضطر إلى إعادة التفكير في الخاص بك خطط للمخاطر في هذه المرحلة مرة أخرى في ضوء المعلومات أو الظروف الجديدة. أظهر لأخلاقيات العمل القوية الخاصة بك هنا وتكون متأكدا من الشفافية مع الجميع: أعضاء فريقك، عملائك، أي أصحاب المصلحة.
يجب عليك تقييم فعالية خططك ومراقبة التقدم بأكمله. هذا من شأنه أن يساعدك في تحديد أي عجز أو تغييرات تحتاجها في خططك. النتائج التي ستحصل عليها نتيجة لجميع تتبعك ستكون بمثابة أساس لإنشاء نهج جديدة وأعلى الصف الأول الذي استخدمته.
كل ما تبذلونه من جهودك لن يكون له شيء إذا لم تراقبمخاطر التخفيفوبعد حافظ على مسار جميع المشغلات والمخاطر الجديدة والتقدم المحرز في خططك.
لا تخافوا!
لذلك، قد تبدو مخاطر الكلمة أجراس الإنذار في ذهنك، لكننا نأمل أن تقرأ هذه المقالة، فقد أصبح أكثر قابلية للتبراء. فقط تذكر أنه يجب عليك إنشاء حدود للطوارئ حول مشروعك باستخدام الخطوات التي أشرفناها للتو. هذا سوف يمنحك الثقة للمضي قدما في خطتك. godspeed!
