6 pasos en el proceso de gestión de riesgos.
¿Está especulando los posibles peligros que su proyecto / negocio podría enfrentar? ¿Todas las amenazas a sus esfuerzos respaldados, la entrada monetaria y el tiempo agregado?
El siguiente paso naturalmente es desarrollar planes para evitar primero estos problemas. Incluso en caso de que surjan esos problemas, prepare un plan de contingencia para ejecutar. Esto se traduce en la prevención, eliminación o manejo magistralmente el problema. Todo esto viene bajo la sombra deGestión de riesgosProceso.
Es posible que haya recibido el proyecto de sus sueños, algo que ha querido y trabajó durante algún tiempo ahora. Aunque existen riesgos involucrados, aunque eso podría hacer que sea errático para usted o simplemente podría dejar de encontrar los resultados que imaginó.
Es natural pensar que los riesgos son algo negativo. Sin embargo, lo que la mayoría de las personas olvidan agregar a su pizarra es que los riesgos también pueden ser positivos también. Un riesgo tomado pensativo y calculante puede muy bien agregar ganancias o valor a su proyecto / trabajo al final del día.
Entonces, la gestión de riesgos no siempre se trata deevitandoriesgos Es más sobreIntegración de riesgos en su proyecto.En general, aceptarlos como una parte inevitable durante la ejecución de su plan. Es posible que haya pensado en cada paso de su proyecto, previamente planificado y organizado todas las posibilidades también; Siempre habrá algún nivel de incertidumbre involucrado.
Entonces, su trabajo como gerente es administrar esos riesgos, pero ¿cómo? Delinearemos los pasos para usted en este artículo. Así que lea y agregue cosas adicionales en su experiencia y personalícelas a su proyecto y su cultura de su empresa.
Tipos de riesgos en la gestión de proyectos.
Tienes que recordar que algunos de estos riesgos soninterno, en tu control y se puede gestionar. Otros riesgos sonexterno, no enteramente en tu control.
Las consecuencias reales de estos riesgos se encuentran en su tramo, magnitud y la probabilidad de sus ocurrencias.
Pasos de gestión de riesgos.
Debe reconocer sus riesgos posibles o potenciales antes de poder administrarlos. Esta parte de todo el proceso es más sobreQue cual. Qué riesgos está segura de enfrentar y que podría tener que abordar.
Tienes que dar un paso más allá de lo que soloIdentificando los riesgos.; Tenga especial cuidado al realizar elpotencialEfectos que podría tener en sus resultados deseables.
Identificar sus riesgos podría ser un proceso muy meticuloso, por lo que es posible que necesite todos los esfuerzos de su equipo. Cada uno de ellos trabajando en su posición respectiva y tener responsabilidades específicas puede dar una idea de que no se le ocurra por su cuenta.
Los datos que podría tener disponible en el momento de identificar un riesgo podrían ser limitados, o podría estar muy bien cambiando. Así que sería una gran idea si repites este proceso. Reconocerá la necesidad de agregar a su lista de riesgos potenciales a medida que avanza por el proceso usted mismo.
Sin embargo, tendría que priorizar el riesgo más relevante y tratar de mitigar el primero. Puede usar un PDRI (índice de clasificación de definición de proyecto): una herramienta eficiente que le ayuda a reconocer áreas de alto riesgo. Le mostrará los resultados en la forma de una úlcera que puede utilizar estadísticamente para comparar. Esto dará el nivel de certeza que tiene para cualquier proyecto a pesar de los riesgos.
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Una vez que tenga todos los riesgos posibles reconocidos y en la lista, use sus habilidades analíticas y posiblemente algunos consejos de sonido de los miembros de su equipo para diagnosticar realmente su lista. Mire la lista que ha realizado y vea dónde, en el espectro de "Es probable que suceda", caen. Esto escómo y por quéParte de su proceso de gestión de riesgos.
Durante este paso del proceso de gestión de riesgos, estaría pensando en el efecto que cada uno de los riesgos tendría en el proyecto individualmente y quizás colectivamente también. Encontrará que muchos riesgos serían bastante idiosincrásicos para su proyecto actual y otros serían más generales, el tipo que ya tiene experiencia.
Eficaz y meticulosamenteAnalizando tus riesgosLe salvaría toneladas de problemas en el futuro. Puede evitar cualquier posible litigio y impactos negativos que tenga que soportar. Puede pensar críticamente si algunos riesgos son completamente prevenibles o deben ser minimizados.
Esto es posiblemente uno de los pasos más difíciles en todo el proceso. Tomar la decisión aquí es difícil; Lo siguiente a través de él más tarde es relativamente más fácil. Nunca tendrías más información al 100%, por lo que estarías tomando unariesgoesencialmente.
Como mencioné antes, algunos de losProtocolos de gestión de riesgospodría estar en vigor o pensar nuestro en su empresa. Así que presta atención al consejo de los adultos mayores y ya pasa por los procesos para tales incidencias.
Es posible que desee analizar sus riesgos. cuantitativamente así como tambiéncualitativamente. Esto le ayudará a proteger sus activos y recursos y mejorar elResultado de su proyecto- Piense sobre los costos y beneficios, factores socioeconómicos.
Simplemente coloque su riesgo en el centro de la mesa y analígelo de cada ángulo posible. No deje nada y permita que se convierta en pasivos. ¡Idea genial!
Habiendo enumerado y analizado su lista de riesgos, tendría una idea más clara en este punto que no todos los riesgos valen su tiempo, esfuerzo y dinero. Sin embargo, algunos de ellos serían más críticos y, en consecuencia, necesitarían más concentración.
No dejes pasar mucho tiempoLista de riesgosMantén presionado sobre ti. Use esta punta simple para que sea más fácil para usted (¡para eso estamos aquí, no?) Simplemente compartimos la lista larga en los más cortos: alto riesgo, riesgo medio, bajo riesgo. Fácil, ¿verdad?
Seguramente habría algunos artículos en su lista que tendrían que ser completamente ignorados; Pueden o no tener un gran impacto en su proyecto.
Ahora, que ha usado sus células cerebrales para averiguar todos los posibles problemas, riesgos y su nivel de exigencia. Puede asignar toda la tarea de ser un supervisor al proceso. Esto también tomaría una carga de su hombro como gerente (aún tendría que vigilarlo, pero simplemente no constantemente).
Puede delegar este trabajo a alguien que tenga experiencia en esta área, una persona que tiene experiencia. O es posible que desee asignar esta tarea a cualquiera en su equipo. Esa decisión depende de usted. La persona con la que le daría este trabajo debería poder prever cualquier cambio o que surja riesgos y podrá mantener una cabeza recta para resolverlos.
Esta es la parte en la duración de su proyecto donde ya ha ejecutado su plan. Sin embargo, terminas golpeando un poco de un obstáculo. Ahora utilizaría todo el hecho previamente hecho.planificacióny aplicarlo! ¿Tendría que reconocer si ese riesgo se va a maniobrar de una manera que afecta a su proyecto de manera positiva o negativa?
Luego, para cada uno de los riesgos involucrados, tiene un plan para mitigarlo y aliviarlo. Es posible que tengas que repensar tuPlanes para los riesgos.En este punto nuevamente a la luz de la nueva información o circunstancias. Muestre su sólida ética de trabajo aquí y esté seguro de la transparencia con todos: los miembros de su equipo, los clientes, cualquier parte de los interesados.
Tendría que evaluar la efectividad de sus planes y monitorear toda la progresión. Esto le ayudaría a identificar cualquier déficit o cambios que necesita para hacer en sus planes. Los resultados que obtendrás como resultado de todos sus seguimientos servirían de base para crear nuevos enfoques y al aumento de los anteriores que has usado.
Todos sus esfuerzos serían para nada si no supervisó suriesgos para la mitigación. Mantenga una pista de todos los desencadenantes, nuevos riesgos, el progreso de sus planes.
¡No temáis!
Por lo tanto, el riesgo de la palabra podría sonar campanas de alarma en su mente, pero esperamos que haya leído este artículo, se ha vuelto más gobernable. Solo recuerde que tiene que crear un límite de contingencia en su proyecto utilizando los pasos que acabamos de exponer. Esto le dará la confianza para avanzar con su plan. ¡Buena suerte!
