6 кроків у процесі управління ризиками
Ви спекулюєте можливі небезпеки, які ваш проект / бізнес може зіткнутися? Всі загрози для ваших затверджених зусиль, грошовий вхід і час додається?
Наступним кроком, природно, є розробка планів, щоб спочатку уникнути цих проблем. Навіть у разі виникнення цих проблем ви підготуєте плану постійного видання. Це призводить до профілактики, видалення або майстерно обробки проблеми. Все це приходить під тіньУправління ризикамиПроцес.
Можливо, ви тільки що отримали проект своєї мрії, щось, що ви хотіли, зараз працювали зараз. Існують задіяні ризики, хоча це може дуже легко зробити його нестабільним для вас, або ви можете просто не придумати результати, які ви передбачали.
Природний думати, що ризики - це щось негативне. Однак, що найбільше забуть додати до своєї дошки, полягає в тому, що ризики також можуть бути позитивними. Ризик, зроблений задумливо і обчислювався дуже добре додати прибуток або цінність до вашого проекту / роботи наприкінці дня.
Отже, управління ризиками не завждиуникненняризики. Це більшеІнтеграція ризиків у вашому проектізагалом-прийняття їх як неминуча частина під час виконання вашого плану. Ви, можливо, подумали кожен крок вашого проекту, попередньо заплановано та організувати всі можливості; Там завжди буде певний рівень невизначеності.
Отже, ваша робота менеджера полягає в тому, щоб керувати цими ризиками, але як? Ми будемо окреслити кроки для вас у цій статті. Отже, читайте та додати додаткові речі з вашого досвіду та налаштуйте його до вашого проекту та вашої культури компанії.
Типи ризиків у сфері управління проектами
Ви повинні пам'ятати, що деякі з цих ризиків євнутрішній, у вашому контролі і може бути управляється. Інші ризикизовнішній, Не цілком у вашому контролі.
Реальними наслідками цих ризиків лежать у їхньому розтягуванні, величині та ймовірності їх появи.
Кроки управління ризиками
Вам потрібно визнати можливі або потенційні ризики, перш ніж ви зможете керувати ними. Ця частина всього процесу більшеЩо / хто. Які ризики ви обов'язково зіткнулися, і які, можливо, доведеться вирішувати.
Ви повинні зробити крок далі, ніж простовиявлення ризиків; Візьміть особливу увагу при реалізаціїпотенціалЕфекти це могло б мати на ваших бажаних результатах.
Визначення ваших ризиків може бути дуже ретельним процесом, тому вам може знадобитися всі зусилля вашої команди. Кожен з них працює у відповідній позиції та маючи конкретні обов'язки, може дати розуміння, яке не може відбутися від вас самостійно.
Дані, які ви могли б мати, під час виявлення ризику, можуть бути обмеженими, або це може дуже добре змінювати. Отже, це було б чудовою ідеєю, якщо ви повторите цей процес. Ви визнаєте необхідність додати до списку потенційних ризиків, коли ви йдете через процес самостійно.
Однак, вам доведеться визначити пріоритети найбільш релевантного ризику та спробувати пом'якшити це спочатку. Ви можете використовувати PDRI (індекс оцінки проекту) - ефективний інструмент, який допомагає визначити зони високого ризику. Це покаже вам результати у вигляді болю, яку ви можете використовувати статистично для порівняння. Це дасть рівень визначеності, який ви маєте за будь-який проект, незважаючи на ризики.
Перевірте цей блог:
Найкраще програмне забезпечення для управління ризиками 2022
Після того, як у вас є всі можливі ризики, визнані та перераховані, використовуйте аналітичні навички та, можливо, деякі звукові поради від членів вашої команди, щоб дійсно діагностувати ваш список. Подивіться на список, який ви зробили, і подивіться, де на спектрі ", ймовірно, станеться", вони падають. Це є як і чомучастина процесу управління ризиками.
Під час цього етапу процесу управління ризиками ви б думали про ефект, який кожен з ризиків матиме на проекті індивідуально та, можливо, колективно. Ви знайдете, що багато ризиків буде цілком ідіосинкратичним до вашого поточного проекту, а інші будуть більш загальним типом - у вас вже є досвід роботи.
Ефективно і ретельноАналізуючи свої ризикиврятуватиме вас у майбутньому. Ви можете уникнути будь-яких можливих судових процесів та негативних наслідків, які ви можете дотримуватися. Ви можете критично подумати про те, чи є певні ризики повністю запобігаються або повинні бути мінімізовані.
Це, можливо, одна з найскладніших кроків у всьому процесі. Прийняття рішення тут важко; Після цього пізніше простіше простіше. Ви ніколи не будете мати 100% інформацію про це, тому ви б взялиризикпо суті.
Як я вже згадував, деякі зПротоколи управління ризикамиможе бути успішним або подумати про нашу у вашій компанії. Отже, звернувся до консультації старших і пройти через процеси, які вже існують для таких випадків.
Можливо, ви захочете проаналізувати ваші ризики кількісно так само, якякісно. Це допоможе вам захистити свої активи та ресурси та покращитиРезультат вашого проекту- Подумайте про витрати та вигоди, соціально-економічні чинники.
Просто розмістіть свій ризик у центрі таблиці та аналізуйте його з кожного кута. Не залишайте нічого і дозволяйте йому перетворити на зобов'язання. Мозковий штурм!
Перерахувавши та проаналізував ваш список ризиків, у вас буде більш чітке уявлення, що не всі ризики коштують вашого часу, зусиль та грошей. Однак деякі з них будуть більш критичними та, як наслідок, потребують більшої концентрації.
Не дозволяйте довгоСписок ризиківТримайтеся над вами. Використовуйте цю просту пораду, щоб полегшити для вас (це те, що ми тут для, чи не ми?) Просто розібравшись довгий список на короткі - високий ризик, середній ризик, низький ризик. Легко, вірно?
Звичайно, буде деякі елементи у вашому списку, який повинен бути повністю ігнорований; вони можуть мати великий вплив на ваш проект.
Тепер, що ви використовували свої клітини головного мозку, щоб з'ясувати всі можливі проблеми, ризики та їх рівень вигоди. Ви можете призначити все завдання бути наглядом до процесу. Це займе деякий тягар від вашого плеча, як менеджер (ви все одно доведеться стежити за все це, але просто не постійно).
Ви можете делегувати цю роботу комусь, хто відчуває у цій галузі, людина, яка має досвід. Або ви можете призначити це завдання будь-кому у вашій команді. Це рішення залежить від вас. Особа, яку ви б дати цю роботу, повинна бути в змозі передбачити будь-які зміни або подальші виникнення ризиків та вміти тримати пряму голову для їх вирішення.
Це частина у тривалості вашого проекту, де ви вже виконали свій план. Однак ви в кінцевому підсумку потрапляєте трохи зачеплення. Тепер ви використовуєте всі раніше зробленіплануванняІ застосувати його! Вам доведеться визнати, чи буде цей ризик маневрувати таким чином, що позитивно впливає на ваш проект позитивно?
Тоді для кожного з ризиків у вас є план пом'якшення та полегшення. Можливо, вам доведеться переосмислитиплани ризиківНа цьому етапі знову в світлі нової інформації або обставин. Покажіть свою сильну роботу з етикою та будьте певні щодо прозорості з усіма: членами вашої команди, клієнтами, будь-які зацікавлені сторони.
Вам доведеться оцінити ефективність ваших планів та контролювати всю прогрес. Це допоможе вам визначити будь-які дефіцити або зміни, які вам потрібно зробити у своїх планах. Результати, які ви отримаєте в результаті всього вашого відстеження, буде служити основою для створення нових підходів та попередніх, які ви використовували.
Всі ваші зусилля будуть для ніби, якщо ви не стежили від вашогоРизики для пом'якшення наслідків. Слідкуйте за всіма тригерами, новими ризиками, прогресом ваших планів.
Не бійся!
Отже, слово ризик може звучати тривожні дзвони у вашому розумі, але ми сподіваємось, що читати цю статтю, вона стала більш регулюваною. Просто пам'ятайте, що ви повинні створити межу непередбаченості навколо вашого проекту, використовуючи кроки, які ми тільки що викладали. Це дасть вам впевненість, щоб рухатися вперед з вашим планом. Боже!
