6 stappen in het risicobeheerproces
Speculeer je de mogelijke gevaren die je project / bedrijf kan worden geconfronteerd? Alle bedreigingen voor uw goedgekeurde inspanningen, monetaire input en tijd toegevoegd?
De volgende stap is van nature om plannen te ontwikkelen om deze problemen eerst te voorkomen. Zelfs in het geval van die problemen die ontstaan, bereidt u een onvoorziene plan voor om uit te voeren. Dit resulteert in de preventie, verwijdering of meesterlijk gebruik van het probleem. Dit alles komt in de schaduw vanRisicomanagementProces.
Misschien heb je het project van je dromen net gekregen, iets dat je al enige tijd hebt gewild en gewerkt. Er zijn risico's die erbij betrokken zijn, die het heel gemakkelijk kan laten gaan voor u of u kunt er gewoon niet in slagen om de resultaten te verzinnen die u voorstelde.
Het is natuurlijk om te denken dat risico's iets negatiefs zijn. Wat de meeste mensen echter vergeten om toe te voegen aan hun whiteboard is dat risico's ook heel goed positief kunnen zijn. Een risico bedachtzaam en berekend kan zeer goed winst of waarde toevoegen aan uw project / werk aan het einde van de dag.
Dus het risicobeheer is niet altijdvermijdenrisico's. Het gaat meer overRisico's integreren in uw projectAlgehele-acceptatie ze als een onvermijdelijk deel tijdens de uitvoering van uw plan. Mogelijk hebt u elke stap van uw project gedacht, vooraf gepland en alle mogelijkheden georganiseerd; Er zal altijd een niveau van onzekerheid zijn.
Dus je baan als manager is om die risico's te beheren, maar hoe? We zullen de stappen voor u in dit artikel delineren. Lees dus verder en voeg er meer dingen in uit uw ervaring en pas het aan uw project en uw bedrijfscultuur aan.
Typen risico's in projectmanagement
Je moet onthouden dat sommige van deze risico's zijnintern, in uw controle en kan worden beheerd. Andere risico's zijnextern, niet helemaal in uw controle.
De echte gevolgen van deze risico's liggen in hun stretch, omvang en de kans op hun gebeurtenissen.
Stappen van risicobeheer
U moet uw mogelijke of potentiële risico's erkennen voordat u ze kunt beheren. Dit deel van het hele proces is meer overWat / welke. Welke risico's weet u zeker en welke u mogelijk moet aanpakken.
Je moet een stap verder gaan dan alleende risico's identificeren; Pas de speciale zorg bij het realiseren van depotentieeleffecten die het zou kunnen hebben op uw gewenste resultaten.
Het identificeren van uw risico's kan een zeer zorgvuldig proces zijn, dus u hebt mogelijk al uw inspanningen van uw team nodig. Elk van hen werkt in hun respectieve positie en het hebben van specifieke verantwoordelijkheden kan een inzicht geven die u niet op u kunt voordoen.
De gegevens die u mogelijk beschikbaar hebt op het moment van het identificeren van een risico kunnen beperkt zijn, of het kan zeer goed blijven veranderen. Het is dus een geweldig idee als je dit proces herhaalt. U herkent de noodzaak om toe te voegen aan uw lijst met mogelijke risico's terwijl u zelf door het proces gaat.
Je zou echter prioriteit geven aan het meest relevante risico en proberen die eerst te verzachten. U kunt een PDRI (Project Definition Classificatie-index) gebruiken - een efficiënte tool die u helpt bij het herkennen van risicovolle gebieden. Het zal je de resultaten laten zien in de vorm van een pijn die je statistisch kunt gebruiken om te vergelijken. Dit geeft het niveau van zekerheid die u voor elk project hebt, ondanks de risico's.
Controleer deze blog:
De beste risicobeheersoftware van 2022
Zodra u alle mogelijke risico's hebt herkend en opgenomen, gebruikt u uw analytische vaardigheden en eventueel een goed advies van uw teamleden om uw lijst echt te diagnosticeren. Kijk naar de lijst die je hebt gemaakt en zie waar op het spectrum van "Waarschijnlijk te gebeuren" vallen ze. Dit ishoe en waaromonderdeel van uw risicobeheerproces.
Tijdens deze stap van het risicobeheerproces zou u denken aan het effect dat elk risico's van de risico's individueel en misschien gezamenlijk ook op het project zou hebben. Je zult veel risico's vinden, zou behoorlijk idiosyncratisch zijn voor je huidige project en anderen zouden meer algemene soort zijn - de sorteer waar je al ervaring mee hebt.
Effectief en zorgvuldigUw risico's analyserenzou je tonnen problemen in de toekomst besparen. U kunt eventuele geschillen en negatieve effecten vermijden die u mogelijk moet verdragen. Je kunt kritisch denken over of sommige risico's volledig te voorkomen zijn of moeten worden geminimaliseerd.
Dit is mogelijk een van de moeilijkste stappen in het hele proces. Het besluit hier is moeilijk; Hierna volgt het later relatief gemakkelijker. Je zou er nooit 100% informatie over hebben, dus je zou eenrisicoeigenlijk.
Zoals ik al eerder zei, een deel van deProtocollen van risicobeheerkan al van kracht zijn of onze in uw bedrijf dachten. Dus beloof het advies van de senioren en ga door de reeds aanwezig processen voor dergelijke incidenten.
Misschien wilt u uw risico's analyseren kwantitatief net zoalskwalitatief. Dit zal u helpen om uw activa en middelen te beschermen en deResultaat van uw project- Denk aan de kosten en voordelen, sociaal-economische factoren.
Plaats gewoon uw risico in het midden van de tafel en analyseer het uit elke mogelijke hoek. Laat niets achter en laat het in verplichtingen veranderen. Brainstorm!
Als u uw lijst met risico's hebt vermeld en geanalyseerd, zou u op dit moment een duidelijker idee hebben dat niet alle risico's uw tijd, moeite en geld waard zijn. Sommigen van hen zouden echter kritischer zijn en daarom, zouden meer concentratie nodig hebben.
Laat het niet langLijst met risico'sHoud de zwaai over je heen. Gebruik deze eenvoudige tip om het voor u gemakkelijker te maken (dat is waar we hier voor zijn, zijn we niet?) Gewoon de lange lijst compartimenteren in kortere - Hoog risico, gemiddeld risico, laag risico. Gemakkelijk, toch?
Er zouden zeker enkele items op je lijst zijn die volledig zou moeten worden genegeerd; ze kunnen al dan niet een grote impact hebben op uw project.
Nu, dat u uw hersencellen hebt gebruikt om alle mogelijke problemen, risico's en hun wekker uit te zoeken. U kunt de hele taak toewijzen om een opzichter te zijn op het proces. Dit zou ook wat last van je schouder als manager afnemen (je zou er nog steeds in de gaten moeten houden, maar gewoon niet constant).
Je kunt dit werk delegeren aan iemand die op dit gebied wordt ervaren, een persoon die expertise heeft. Of misschien wilt u deze taak aan iemand in uw team toewijzen. Die beslissing is aan jou. De persoon van wie u dit werk zou geven om eventuele wijzigingen in staat te zijn om eventuele wijzigingen of verder te ontstaan en een rechte kop te kunnen houden om ze op te lossen.
Dit is het deel in de duur van uw project waar u uw plan al hebt uitgevoerd. Uiteelt u echter een beetje een haakje. Je zou nu alle eerder gedaan gebruik makenplanningen pas het toe! Je zou moeten erkennen of dat risico op een manier wordt gemanoeuvreerd die je project positief of negatief beïnvloedt?
Toen voor elk van de risico's die u betreft, heeft u een plan om het te verzachten en te verlichten. Misschien moet je je heroverwogenPlannen voor de risico'sOp dit punt opnieuw in het licht van de nieuwe informatie of omstandigheden. Toon hier uw sterke werkethiek en wees zeker op transparantie met iedereen: uw teamleden, klanten, eventuele stakeholders.
U zou de effectiviteit van uw plannen moeten evalueren en de volledige progressie moeten volgen. Dit zou u helpen om de tekorten of wijzigingen te identificeren die u nodig hebt om in uw plannen te maken. De resultaten die u krijgt als gevolg van al uw tracking zou als basis dienen om nieuwe benaderingen en hogere kwaliteit te creëren, de vorige die u hebt gebruikt.
Al je inspanningen zouden voor niets zijn als je je niet hebt gecontroleerdrisico's voor mitigatie. Houd een nummer van alle triggers, nieuwe risico's, de voortgang van uw plannen.
Wees niet bang!
Dus het woordrisico kan alarmklokken in je hoofd klinken, maar we hopen dat het dit artikel heeft gelezen, het is meer overheid geworden. Vergeet niet dat u een grens van onvoorziene om uw project moet maken met behulp van de stappen die we net hebben uitgesproken. Dit geeft je het vertrouwen om verder te gaan met je plan. Godspeed!
