6 βήματα στη διαδικασία διαχείρισης κινδύνου
Συγκεντρώνετε τους πιθανούς κινδύνους που μπορεί να αντιμετωπίσει το έργο σας / επιχείρηση; Όλες οι απειλές για τις εγκριτικές προσπάθειές σας, οι νομισματικές εισροές και το χρόνο που προστέθηκαν;
Το επόμενο βήμα φυσικά είναι να αναπτυχθούν σχέδια για να αποφύγετε πρώτα αυτά τα προβλήματα. Ακόμη και σε περίπτωση που προκύπτουν αυτά τα προβλήματα, προετοιμάζετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για να εκτελέσετε. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την πρόληψη, την αφαίρεση ή τη διαχείριση του προβλήματος. Όλα αυτά έρχονται κάτω από τη σκιά τουΔιαχείριση κινδύνουΕπεξεργάζομαι, διαδικασία.
Μπορεί να έχετε μόλις πάρει το έργο των ονείρων σας, κάτι που θέλετε και εργάστηκε για κάποιο χρονικό διάστημα τώρα. Υπάρχουν κίνδυνοι που εμπλέκονται όμως που θα μπορούσαν να κάνουν πολύ εύκολα να πάνε ασταθής για εσάς ή ίσως απλώς να μην καταλήξετε τα αποτελέσματα που οραματίσατε.
Είναι φυσικό να πιστεύουμε ότι οι κίνδυνοι είναι κάτι αρνητικό. Ωστόσο, τι οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν να προσθέσουν στον πίνακα τους είναι ότι οι κίνδυνοι μπορούν να είναι πολύ θετικοί. Ένας κίνδυνος που έχει ληφθεί προσεκτικά και υπολογισμένα μπορεί να προσθέσει πολύ κέρδη ή αξία στο έργο / εργασία σας στο τέλος της ημέρας.
Έτσι, η διαχείριση του κινδύνου δεν είναι πάντα περίπουαποφεύγονταςκινδύνους. Είναι περισσότεροΕνσωμάτωση κινδύνων στο έργο σαςΣυνολικά, αποδοχή τους ως αναπόφευκτο μέρος κατά την εκτέλεση του σχεδίου σας. Μπορεί να έχετε σκεφτεί κάθε βήμα του έργου σας, προ-προγραμματισμένη και οργάνωση όλων των δυνατοτήτων. Θα υπάρχει πάντα κάποιο επίπεδο αβεβαιότητας που εμπλέκονται.
Έτσι, η δουλειά σας ως διαχειριστής είναι να διαχειριστεί αυτούς τους κινδύνους, αλλά πώς; Θα ορίσουμε τα βήματα για εσάς σε αυτό το άρθρο. Έτσι, διαβάστε και προσθέστε περαιτέρω πράγματα σε αυτό από την εμπειρία σας και προσαρμόστε το στο έργο σας και στην κουλτούρα της εταιρείας σας.
Τύποι κινδύνων στη διαχείριση έργων
Πρέπει να θυμάστε ότι ορισμένοι από αυτούς τους κινδύνους είναιεσωτερικός, στον έλεγχό σας και μπορεί να διαχειριστεί. Άλλοι κίνδυνοι είναιεξωτερικός, όχι εξ ολοκλήρου στον έλεγχό σας.
Οι πραγματικές συνέπειες αυτών των κινδύνων βρίσκονται στην τέντωμα τους, το μέγεθος και την πιθανότητα των περιστατικών τους.
Βήματα διαχείρισης κινδύνου
Πρέπει να αναγνωρίσετε τους πιθανούς ή πιθανούς κινδύνους σας προτού μπορέσετε να τα διαχειριστείτε. Αυτό το μέρος ολόκληρης της διαδικασίας είναι περισσότεροΤι / ποιο. Τι κινδυνεύετε να αντιμετωπίσετε και τα οποία ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε.
Πρέπει να κάνετε ένα βήμα περισσότερο από απλάπροσδιορίζοντας τους κινδύνους; Πάρτε ιδιαίτερη φροντίδα στην πραγματοποίηση τουδυνητικόςΕπιδράσεις που θα μπορούσε να έχει στα επιθυμητά αποτελέσματα.
Ο προσδιορισμός των κινδύνων σας θα μπορούσε να είναι μια πολύ σχολαστική διαδικασία, ώστε να χρειαστείτε όλες τις προσπάθειες της ομάδας σας. Κάθε ένας από αυτούς που εργάζεται στην αντίστοιχη θέση τους και έχει συγκεκριμένες ευθύνες μπορεί να δώσει μια εικόνα που μπορεί να μην σας συμβεί μόνοι σας.
Τα δεδομένα που ενδέχεται να έχετε στη διάθεσή τους κατά τη στιγμή της αναγνώρισης ενός κινδύνου θα μπορούσαν να περιοριστούν, ή ίσως να συνεχίσουμε να αλλάζουν. Έτσι θα ήταν μια μεγάλη ιδέα αν επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία. Θα αναγνωρίσετε την ανάγκη να προσθέσετε στη λίστα των πιθανών κινδύνων καθώς περνάτε από τη διαδικασία μόνοι σας.
Ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στον πιο σημαντικό κίνδυνο και να προσπαθήσετε να μετριάσετε το πρώτο. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα PDRI (δείκτης αξιολόγησης του έργου) - ένα αποτελεσματικό εργαλείο που σας βοηθά να αναγνωρίσετε περιοχές υψηλού κινδύνου. Θα σας δείξει τα αποτελέσματα με τη μορφή επώδυξης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στατιστικά για να συγκρίνετε. Αυτό θα δώσει το επίπεδο βεβαιότητας που έχετε για οποιοδήποτε έργο παρά τους κινδύνους.
Ελέγξτε αυτό το blog:
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης κινδύνου του 2022
Μόλις έχετε αναγνωριστεί όλοι οι πιθανοί κίνδυνοι, χρησιμοποιήστε τις αναλυτικές δεξιότητές σας και πιθανώς κάποιες δυνατότητες ήχου από τα μέλη της ομάδας σας για να διαγνώσετε πραγματικά τη λίστα σας. Κοιτάξτε τη λίστα που έχετε κάνει και δείτε πού στο φάσμα του "πιθανό να συμβεί" να πέσουν. Αυτό είναιπωςκαιΓιατίμέρος της διαδικασίας διαχείρισης κινδύνου.
Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου της διαδικασίας διαχείρισης κινδύνων, θα είναι να σκεφτόμαστε την επίδραση καθενός από τους κινδύνους που θα είχε για το έργο ξεχωριστά και ίσως συλλογικά, καθώς και. Θα βρείτε πολλούς κινδύνους θα ήταν αρκετά ιδιότυπη στο τρέχον έργο σας και άλλοι θα είναι πιο γενικό τύπο - το είδος που έχετε ήδη εμπειρία με.
Effectually και σχολαστικάαναλύοντας τους κινδύνους σαςΘα σας σώσει τόνους του προβλήματος στο μέλλον. Μπορείτε να αποφύγετε τυχόν διαφορές και τις αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να έχουν να υπομείνουν. Μπορείτε να σκεφτείτε κριτικά για το αν κάποιοι κίνδυνοι είναι εντελώς προληφθούν ή πρέπει να ελαχιστοποιηθούν.
Αυτό είναι πιθανώς ένα από τα δυσκολότερα βήματα στην όλη διαδικασία. Η λήψη της απόφασης εδώ είναι δύσκολο? παρακάτω κατευθείαν με αυτό αργότερα είναι σχετικά εύκολη. Ποτέ δεν θα έχουν 100% πληροφορίες για αυτό, οπότε θα πρέπει να λαμβάνουν μιακίνδυνοςουσιαστικά.
Όπως ανέφερα και πριν, μερικά από ταπρωτόκολλα διαχείρισης των κινδύνωνενδέχεται να είναι ήδη σε ισχύ ή σκέψη μας στην εταιρεία σας. Έτσι, λαμβάνει σοβαρά υπόψη τη συμβουλή των ηλικιωμένων και να περάσουν από τις διαδικασίες που ήδη υπάρχουν για τέτοιου είδους περιστατικά.
Μπορεί να θέλετε να αναλύσει τους κινδύνους σας ποσοτικά καθώςποιοτικά. Αυτό θα σας βοηθήσει να προστατεύσει τα περιουσιακά στοιχεία και τους πόρους σας και να βελτιωθεί ηέκβαση του έργου σας- σκεφτείτε το κόστος και τα οφέλη, κοινωνικο-οικονομικούς παράγοντες.
Απλά τοποθετήστε τον κίνδυνο στο κέντρο του τραπεζιού και να αναλύσει το από κάθε γωνία δυνατόν. Μην αφήνετε τίποτα και θα του επιτρέψει να μετατραπεί σε παθητικό. Καταιγισμός ιδεών!
Αφού παρατίθενται και αναλύονται λίστα των κινδύνων, θα έχετε μια πιο σαφή ιδέα σε αυτό το σημείο ότι δεν είναι όλες οι κίνδυνοι είναι αξίζει το χρόνο σας, προσπάθεια και χρήματα. Ωστόσο, κάποιοι από αυτούς θα είναι πιο κρίσιμη και, consequentially, θα χρειαστεί περισσότερη συγκέντρωση.
Μην αφήνετε μια μακράκατάλογος των κινδύνωναναμονή εξουσία πάνω σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την απλή συμβουλή για να καταστεί ευκολότερο για σας (αυτό είναι που είμαστε εδώ για, δεν είμαστε;) Απλά κατακερματίσουν τον μακρύ κατάλογο σε μικρότερου μεγέθους - Υψηλός κίνδυνος, Μεσαία κινδύνου, χαμηλού κινδύνου. Εύκολη, έτσι δεν είναι;
σίγουρα θα υπάρξουν κάποια στοιχεία στη λίστα σας που θα πρέπει να αγνοηθεί εντελώς? που μπορεί ή δεν μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στο έργο σας.
Τώρα, που έχετε χρησιμοποιήσει τα κύτταρα του εγκεφάλου σας για να καταλάβω όλα τα πιθανά προβλήματα, τους κινδύνους, και το επίπεδο των κρίσιμη κατάσταση. Μπορείτε να ορίσετε το σύνολο έργο του είναι ένα επιστάτη στη διαδικασία. Αυτό θα πάρει κάποιο βάρος από τον ώμο σας πάρα πολύ ως διαχειριστής (θα πρέπει ακόμα να κρατήσει ένα μάτι σε όλα αυτά, αλλά απλά δεν συνεχώς).
Μπορείτε να αναθέσει το έργο αυτό σε κάποιον που έχει εμπειρία στον τομέα αυτό, ένα άτομο που έχει εμπειρία. Ή μπορεί να θέλετε να αναθέσετε το έργο αυτό σε κανέναν στην ομάδα σας. Η απόφαση είναι δική σας. Το άτομο που θα δώσει αυτό το έργο να πρέπει να είναι σε θέση να προβλέψει τις αλλαγές ή επιπλέον κινδύνους που προκύπτουν και να είναι σε θέση να κρατήσει μια ευθεία κεφαλή για την επίλυσή τους.
Αυτό είναι το μέρος της διάρκειας του έργου σας, όπου έχετε ήδη εκτελέσει το σχέδιό σας. Ωστόσο, θα καταλήξετε να χτυπήσει ένα κομμάτι από ένα εμπλοκή. Θα χρησιμοποιήσει τώρα όλα τα προηγούμενα γίνεταισχεδίασηκαι να εφαρμοστεί! Θα πρέπει να αναγνωρίσουμε αν ο κίνδυνος αυτός θα πρέπει να κινούνται με τρόπο που να επηρεάζει το έργο σας θετικά ή αρνητικά;
Στη συνέχεια, για κάθε έναν από τους κινδύνους που έχει ένα σχέδιο για τον περιορισμό και την αντιμετώπιση της. Ίσως χρειαστεί να επανεξετάσουμε σαςσχέδια για τους κινδύνουςσε αυτό το σημείο και πάλι υπό το φως των νέων πληροφοριών ή περιστάσεις. Εμφάνιση ισχυρή ηθική εργασίας σας εδώ και να είστε σίγουροι για τη διαφάνεια με όλους: τα μέλη της ομάδας σας, τους πελάτες, τυχόν ενδιαφερόμενους.
Θα πρέπει να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των σχεδίων σας και να παρακολουθούν όλη την εξέλιξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν ελλείμματα ή αλλαγές που πρέπει να κάνετε στα σχέδιά σας. Τα αποτελέσματα που θα έχετε ως αποτέλεσμα όλων παρακολούθησης θα χρησιμεύσει ως βάση για τη δημιουργία νέων προσεγγίσεων και την αναβάθμιση των προηγούμενων έχετε χρησιμοποιήσει.
Όλες οι προσπάθειές σας θα είναι για το τιποτένιο, αν δεν παρακολουθεί σαςκίνδυνοι για τον μετριασμό. Κρατήστε ένα κομμάτι από όλες τις ωθήσεις, νέους κινδύνους, την πρόοδο των σχεδίων σας.
Μη φοβάσαι!
Έτσι, ο κίνδυνος του Word ενδέχεται να ακούγεται καμπάνες συναγερμού στο μυαλό σας, αλλά ελπίζουμε ότι έχοντας διαβάσει αυτό το άρθρο, έχει γίνει πιο κυβερνητέας. Απλά θυμηθείτε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα όριο έκτακτης ανάγκης γύρω από το έργο σας χρησιμοποιώντας τα βήματα που μόλις εξηγήσαμε. Αυτό θα σας δώσει την εμπιστοσύνη να προχωρήσετε με το σχέδιό σας. Godspeed!
