So verbessern Sie die Teamkommunikation: 6 Strategien und Tipps

Zusammenfassung

Starke Kommunikation ist die treibende Kraft für alles, was Sie bei der Arbeit tun. Als Projektmanager ist es in Ihrer Verantwortung, den Ton festzulegen, wie Ihre Teammitglieder miteinander kommunizieren. In diesem Stück diskutieren wir die Bedeutung der Teamkommunikation und geben Strategien zur Verbesserung des Engagements am Arbeitsplatz.[fünfzehn]

Ihr Kommunikationsstil sagt viel über Sie als Führer. Sind Sie unterstützend und entspannt, wenn Sie Ihr Team durch kreative Projekte führen? Oder sind Sie intensiver in Ihrer Lieferung und drücken Sie Ihre Teammitglieder, um effizient zu arbeiten und gewinnende Ergebnisse zu erstellen? Es gibt verschiedene. Kommunikationsstile , und das Versagen der Kommunikation effektiv kann niedrige Leistung und Moral verursachen.[fünfzehn]

Die Teamkommunikation ist kritisch -, aber zum Glück, dass die Entwicklung guter Teamkommunikationspraktiken einfach ist. Als ein Projektmanager , Sie können den Ton festlegen, wie Ihre Teammitglieder miteinander kommunizieren. Wenn Sie derzeit mit der Kommunikation kämpfen, machen Sie sich keine Sorgen. Kommunikationsstile sind nicht in Stein gesetzt, und in diesem Artikel decken wir die Grundlagen auf, wie Ihr Team Kommunikation Best Practices umsetzen kann. Hier ist wie.[fünfzehn]

Warum ist Teamkommunikation wichtig?

Starke Kommunikation ist die treibende Kraft für alles, was Sie bei der Arbeit tun. Sie können Projektqualität, Stakeholder-Beziehungen und Kundenzufriedenheit verfolgen, wie gut Ihr Team miteinander kommuniziert.[fünfzehn]

Eine gute Kommunikation führt zu einer effektiven Entscheidungsfindung, engagierten Teammitglieder und erfolgreichen Projekten. Andererseits kann eine schlechte Kommunikation in Ihrem Team dazu führen:[fünfzehn]

Unbalancierte oder doppelte Arbeit[fünfzehn]

Umfang Kriechen [fünfzehn]

Enttäuschende Projektergebnisse.[fünfzehn]

Unbefriedigte Kunden[fünfzehn]

Schlechtes Kundenfeedback.[fünfzehn]

Hoher Team-Mitgliederumsatz[fünfzehn]

Hohe Stressumgebung.[fünfzehn]

Niedriges Team-Mitglieder-Engagement[fünfzehn]

Um die Teamkommunikation zu verbessern, müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen . Üben Sie Achtsamkeit und ergreifen Sie Maßnahmen, um mit Ihren Teammitgliedern transparent zu sein. Beantworten Sie ihre Fragen proaktiv und geben Sie ihnen den Kontext darüber, warum Sie Entscheidungen treffen. Eine effektive Kommunikation ist nicht einfach - aber durch Erstellen einer Kultur des offenen Dialogs können Sie eine gesunde Arbeitsumgebung erstellen.[fünfzehn]

Was sind die 5 Arten von Teamkommunikation?

Ihr Team gibt mehr als eine Möglichkeit, in der Ihr Team kommuniziert. Sie müssen alle fünf Kommunikationsformen kennen, wenn Sie hoffen, ein hochleistungsfähiges Team aufzubauen. Verwenden Sie dieses Diagramm, um die Kommunikationsbereiche zu erkennen, in der sich Ihr Team verbessern kann.[fünfzehn]

Verbale Kommunikation: Die verbale Kommunikation ist der wichtigste Interaktionspunkt zwischen Teammitgliedern. Ob Ihr Team von Angesicht zu Angesicht, über das Telefon oder durch Videokonferenzen ist, können diese Gespräche der entscheidende Faktor sein, wie eine Person den anderen wahrnimmt. Die verbale Kommunikation bietet die besten Gelegenheit für Teammitglieder, ihre Gedanken auszudrücken.[fünfzehn]

Nonverbale Kommunikation: Nonverbale Kommunikation Enthält Dinge wie Körpersprache, Gesichtsausdrücke und Tonfall. Viele Menschen wissen nicht, wie nonverbale Kommunikation ihre Beziehungen beeinflusst. Aber in der Tat, mehr als die Hälfte Von der gesamten Kommunikation ist nonverbal, weshalb es wichtig ist, auf nonverbale Hinweise aufmerksam zu achten.[fünfzehn]

Schriftliche Kommunikation: Sie können leicht kontrollieren, wie Sie durch das Schreiben kommunizieren. Ihr Team sollte ein gemeinsames Ziel haben, durch jeden schriftlichen Kommunikationskanal effektiv zu kommunizieren, einschließlich E-Mail, Projektmanagement-Tools. , Messaging, Umfragen oder Bewertungen. Wenn Sie wissen, wie Sie sich durch das Schreiben ausdrücken können, kann Ihrem Team und Ihrem Publikum profitieren.[fünfzehn]

Visuelle Kommunikation: Die visuelle Kommunikation ist in Team-Meetings oder Training wichtig, wenn Sie Informationen über Folien oder Videos teilen. Der Vorteil von Visuals ist, dass Sie Zeit haben, zu denken, bevor Sie Ihre Botschaft anderen präsentieren. Bevor Sie teilen, prüfen Sie, ob die von Ihnen ausgewählten Visuals Ihrem Team helfen, das zu verstehen, was Sie kommunizieren möchten.[fünfzehn]

Hören: Sie denken dürfen nicht daran denken, dass Sie als kommunizieren hören, aber effektive Kommunikation kann nicht ohne ihn auftreten. Das Zuhören ist, wie Sie Informationen erhalten, wenn andere mit Ihnen sprechen. Aktives Zuhören , erzeugt insbesondere eine gesunde Arbeitsumgebung, da es dem Kommunikator zeigt, dass Sie mit dem, was Sie beschäftigt sind, darauf achten, was sie zu sagen haben.[fünfzehn]

6 Strategien, um Teamkommunikationsfähigkeiten zu erstellen

Es gibt verschiedene Strategien, mit denen Sie das Team verbessern können Kommunikation am Arbeitsplatz . Ob Ihr Team Remote oder im Büro arbeitet, werden diese Aktionsschritte fördern Gruppenarbeit und fördern gesunde Beziehungen, unabhängig von Position oder Rang.[fünfzehn]

1. Auflösen von Konflikten schnell

Konflikte bei der Arbeit können klein anfangen und unbedeutend erscheinen. Beispielsweise kann ein Teammitglied ihre Frist verlagern, was bedeutet, dass ein anderes Teammitglied weniger Zeit für ihren Teil des Projekts hat. Das erste Teammitglied entschuldigt sich dem anderen, und alles scheint gut zu sein. Wenn das erste Teammitglied jedoch weiterhin Fristen verlässt - und das zweite Teammitglied hat sich nicht mitgeteilt, wie sich diese Auswirkungen auf ihre Arbeit auswirkt - das zweite Teammitglied kann nachträglich und frustriert werden. Wenn Teammitglieder keine Konflikte schnell lösen, leidet Spannungen und Arbeitsleistung.[fünfzehn]

Tipp: Teammitglieder unterrichten. Konfliktlösungstrategien So können sie Probleme schnell, direkt und respektvoll ansprechen können. Auf diese Weise werden kleine Probleme nicht in große.[fünfzehn]

2. Engagement fördern

Niemand fühlt sich an, sich um Mikromanagement zu fühlen, aber ohne Anleitungen oder Teamkollaboration können Teammitglieder einen Mangel an Engagement erleben. Als Manager ist es wichtig, Teammitglieder zu ermutigen, wenn sie ihnen noch Freiheit geben, kreativ zu sein.[fünfzehn]

Versuchen Sie, Informationen und Ideen mit Ihrem Team durch Brainstorming-Sitzungen und wöchentliche Workshops zu tauschen. Denken Sie daran, nicht nur nach Ideen aus Ihrem Team zu fragen, sondern zeigen Sie, dass Sie jede Idee schätzen. Dies beruhigt Teammitglieder, die Sie unterstützen.[fünfzehn]

Tipp: Planen Sie wöchentliche Treffen, damit jeder teilen kann, an dem sie arbeiten, und fragen Sie ggf. Fragen. Meetings sind eine großartige Möglichkeit, um Ihr Team zu engagieren, ohne wichtig zu unterbrechen Fokuszeit. . [fünfzehn]

3. Förderung der Bottom-up-Kommunikation

Teammitglieder am Ende der Team Struktur kann sich nicht wohl fühlen, um Ideen zu sprechen und zu teilen. Wenn Sie die Bottom-up-Kommunikation fördern, ermutigen Sie Teammitglieder in jeder Position, um Ideen zu brainstorming und ihre Meinungen zu kommunizieren. Sie können diese Art von Kommunikation fördern, indem Sie Vertrauen und Moral mit Ihrem Team erstellen und ihnen ein Gefühl des Eigentums in Projekten geben.[fünfzehn]

Tipp: Teammitglieder benötigen möglicherweise einen Schub, wenn Sie möchten, dass sie sich wohl fühlen möchten. Fragen Sie sie nach ihren Ideen, Meinungen und Feedback, damit sie sich an das Teilen gewöhnen. Ermutigen Sie Teammitglieder in verschiedenen Umgebungen, wie Teamversammlungen, Umfragen, Ein-On-One-Interaktionen und ein Vorschlagfeld-Format.[fünfzehn]

4. Streben Sie nach Transparenz

Ein kommunikativer Arbeitsplatz ist einer, wo Teammitglieder Transparenz priorisieren. Wenn Sie und Ihre Teammitglieder ehrlich miteinander sein können, reduzieren Sie die Chance der Missverständnisse und die damit verbundenen Risiken.[fünfzehn]

Eine Möglichkeit, transparent zu sein, als Anführer ist, ehrlich über die Geschäftsentwicklung zu sein, und geben Informationen, wie sie auftritt. Sie sollten auch konstruktive Kritik angeben, wenn Sie das Gefühl haben, dass es notwendig ist, sodass Ihre Teammitglieder ihre Fähigkeiten verbessern können. Am wichtigsten ist, dass es von entscheidender Bedeutung ist, ihre tägliche Arbeit an große Bilderziele zu verbinden. Teammitglieder Kontext geben und zeigt, warum ihre Arbeit wichtig ist, kann die Motivation erhöhen und sich wie geschätzte Mitglieder des Teams fühlen.[fünfzehn]

Tipp: Es gibt einen Unterschied zwischen Transparenz und Überwachung. Zum Beispiel ist es hilfreich für Ihre Teammitglieder, zu wissen, ob das Unternehmen jährliche Umsatzziele erfüllte, aber Sie müssen Ihre persönlichen Probleme nicht mit dem CEO in dieser Woche teilen.[fünfzehn]

5. Planen Sie ein-On-One-Meetings

Die Teamkommunikation erfolgt in Gruppeneinstellungen und in einzelnen Interaktionen. Wenn Teammitglieder interagieren, bringen sie die Energie aus jeder Erfahrung in die Gruppe zurück.[fünfzehn]

Regelmäßige Eins-on-on-Meetings sind Ihre Chance, Probleme mit Fragen zu stellen und das Wohlbefinden Ihrer Teammitglieder zu überprüfen. Ihr Team wird sicherer sein, wenn Sie ihnen Platz bieten, um frei zu sprechen. Sie können Ihre Teammitglieder auch dazu ermutigen, einmalig eins miteinander zu planen, damit sie sich kennenlernen und kollaborative Beziehungen aufbauen können.[fünfzehn]

Tipp: Sie müssen die Rolle des Therapeuten nicht als Manager übernehmen, aber Sie sollten sich darum kümmern, wie sich Ihre Teammitglieder tun. Wenn ein Teammitglied emotional kämpft, sehen Sie, ob Sie ihnen Zeit abgeben können, damit sie in einem gesünderen Zustand wieder arbeiten können.[fünfzehn]

6. Bieten Sie ein konsistentes Feedback an

Ein wichtiger Teil der Teamkommunikation ist Leistungsrückmeldung. Die Teammitglieder benötigen Sicherheit, wie sie tun, um motiviert und engagiert zu bleiben. Während Ihres Ein-On-One-Meetings Feedback geben Teammitglieder und Diskussionsraum für Wachstum. Sie können auch Teammitglieder fragen, wenn sie ein Feedback für Sie haben.[fünfzehn]

Tipp: Teammitglieder fühlen sich möglicherweise nicht immer wohl, wenn Sie direktes Feedback geben. Erwägen Sie, eine anonyme Umfrage zu verteilen, damit Sie ehrliche Meinungen von Ihrem Team auf Ihrer Leistung erhalten können Teamleiter . [fünfzehn]

4 Team-Kommunikationsstile

Zu wissen, wie Ihre Teammitglieder kommunizieren, können Ihnen dabei helfen, Ihr Team insgesamt zu verwalten. Das Disc-Profil ist eine Persönlichkeits- und Verhaltensbewertung, die den primären Kommunikationsstil einer Person als dominierende, Beeinflussung, gewissenhaft oder stetig kategorisiert.[fünfzehn]

Kommunikationsstile sind komplex, und Ihre Teammitglieder haben möglicherweise Merkmale aus mehr als einem der vier Arten. Aber das Primärstil der jeden Person zu verstehen und Ihre Kommunikation anzunehmen, kann ein starkes Team aufbauen.[fünfzehn]

Dominant

Teammitglieder mit dominanten Kommunikationsstilen sind intensiv, effizient und konzentriert sich auf die Ergebnisse. Sie können diese Individuen normalerweise erkennen, weil sie wettbewerbsfähig sind und zum Erfolg gefahren sind. Während diese Personen natürliche Teamleiter sind, können ihre Schwächen ungedulden und zu viel Vertrauen sein.[fünfzehn]

Tipp: Herausforderung dominierter Teammitglieder, damit sie sich bei der Arbeit motiviert fühlen, erinnern sie jedoch daran, das Team und die Unternehmensmission jederzeit in Fokus zu halten.[fünfzehn]

Beeinflussung

Teammitglieder mit Influencer-Kommunikationsstilen sind die Sozialisierer Ihrer Gruppe. Diese Leute wissen, wie man andere bezaubert und eine energetische und engagierende Umgebung erstellen. Ihre Influencer werden bei Kunden- und Kundenbeziehungen erfolgreich sein, da sie gerne mit Menschen sprechen.[fünfzehn]

Tipp: Halten Sie das Influencer-Team-Mitglieder daran, den Fokus zu verlieren, indem Sie ihnen Aufgaben geben, die zu ihrem Fertigkeitssatz passen. Erlauben Sie ihnen, sich in ihrer Rolle auszudrücken, während sie sicherstellen, dass sie keine Ablenkung an andere sind.[fünfzehn]

Gewissenhaft

Teammitglieder mit gewissenhaften Kommunikationsstilen sind Ihre hohen Leistungsträger. Diese Teammitglieder arbeiten hart daran, fehlerfreie Arbeiten zu produzieren, und gehen aus dem Weg, um ihr Wissen zu wachsen. Ein gewissenhaftes Teammitglied kann es vorziehen, unabhängig zu arbeiten, damit sie ihre Leistung kontrollieren können.[fünfzehn]

Tipp: Diese Teammitglieder ziehen neigen dazu, objektive Führung zu bevorzugen, also gibt es keinen Platz für die Missverständnisse. Erlaube gewissenhafte Teammitglieder, an Projekten zu arbeiten, an denen sie sich auszeichnen. Gib ihnen klare Richtlinien und messbares Feedback.[fünfzehn]

Stetig

Teammitglieder mit stabilen Kommunikationsstilen Wertkonsistenz und Stabilität in ihren Arbeitsumgebungen. Im Gegensatz zu dominierenden Teammitgliedern, die Herausforderungen genießen, kann ein stabiles Teammitglied eine vorhersehbare Rolle im Kundenservice oder im Kundendienst bevorzugen. Eine entspannte Arbeitsumgebung ermöglicht es Teammitgliedern mit stetigen Kommunikationsstilen, um sich angenehm und in Frieden zu fühlen. [fünfzehn]

Tipp: Geben Sie feste Teammitglieder mit einer stabilen Arbeitsumgebung an. Wenn Änderungen auftreten, liefern Sie sie inkrementell, wann immer dies möglich ist. Hören Sie sich diese Teammitglieder aktiv an, damit sie sich angehören und ihnen klare Richtung auf alle komplexen Aufgaben geben, sodass keine Fragen unbeantwortet bleiben.[fünfzehn]

Teamkommunikation-Tools, die Teamarbeit fördern

Remote-Arbeiten werden auf der ganzen Welt immer häufiger, was bedeutet, dass viel Teamkommunikation online auftritt. Aber auch wenn Sie im Büro arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich Teamkommunikation-Tools. Um Informationen zu teilen und Ihre Workflows zu rationalisieren.[fünfzehn]

Es gibt Teamkommunikations-Tools für alles, einschließlich:[fünfzehn]

Messaging und Chat: Verwenden Sie Instant Messaging- und Chat-Apps, um Projekte zu diskutieren und Fragen in Echtzeit zu stellen.[fünfzehn]

Datenaustausch: Mit Dateifreigabe-Apps können Sie Dokumente freigeben, ohne dass Sie zwischen den Teammitgliedern übertragen werden müssen.[fünfzehn]

Videokonferenzen: Videokonferenzen ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Teammitglieder mit Angesicht zu Angesicht zu Angesicht, wenn Sie an verschiedenen Standorten oder Zeitzonen arbeiten.[fünfzehn]

Dokumentenbearbeitung: Mit der Online-Dokumentenbearbeitung können Sie Dokumente automatisch teilen und speichern. Ihr Team kann in Dokumenten zusammenarbeiten, da sie anderen Teammitgliedern angesehen und editierbar bleiben.[fünfzehn]

Projektmanagement: Sie können keine starken Kommunikation mit Ihrem Team ohne Projektmanagement-Tool aufrechterhalten. Projektmanagement-Tools. wie UDN-Task-Manager Taskmanagement, Zieleinstellung, Feedback, Dateifreigabe und mehr anbieten.[fünfzehn]

Wenn Sie auf Ihrer Arbeit speichern, teilen können, und auf Ihre Arbeit beziehen, wird Ihr Team mehr Klarheit am Arbeitsplatz haben, und die Kommunikation wird einfacher.[fünfzehn]

Erhöhen Sie das Engagement der Mitarbeiter mit der Teamkommunikation

Bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erfordert Ihnen mit gutem Beispiel vorangehen . Die Mitglieder Ihres Teams sprechen und werden enger, wenn Sie sie dazu ermutigen. Teamkommunikation Werkzeuge mögen UDN-Task-Manager sind für die Zusammenarbeit konzipiert, und sie können Ihnen helfen, gesunde Gewohnheiten aufzubauen, die zum Erfolg führen.[fünfzehn]