12 Tolle Tipps für Projektmanagement-Checkliste
Die Projektmanagement-Checkliste hilft Projektmanager, produktiv zu bleiben. Auch wenn Sie Ihr Projekt von Scratch oder einem laufenden Projekt ausführen oder ein laufendes Projekt ausführen, hilft Ihnen diese Checkliste, in der Projektausführung effizient zu gestalten, und Whatnot!
Wenn Sie bereits über eine Projektmanagement-Checkliste zur Verfügung stehen, sparen Sie Zeit, Geld und können die Probleme, die während des Projekts auftreten, reduzieren.
Eine Checkliste für das Projektmanagement bietet einen Benchmark für Ihre Projektabwicklung. Es ist ein Ansatz, der zeigt, was in den Projekten zu tun ist, und lässt Sie wissen, ob Sie die Projektqualität erfüllt haben.
Diese Anleitung dieses Projektmanagement-Checkliste hilft Ihnen dabei, Ihre Projekte mit minimalen Anstrengungen zum Erfolg zu machen.
Für jedes Projekt ist Forschung ein wesentlicher Bestandteil des, was später im Projektplan eingeht. Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit allen verfügbaren Fakten, Zahlen, Statistiken und Bedingungen vertraut sind. Dies hilft auch bei der Herstellung IhresProjekt-Basislinieund einstellenProjektmetriken .
Verbringen Sie einige Zeit auf der Projektforschung, indem Sie die Branchenberichte ansehen, Dokumentation von Projekten, die Sie zuvor getan haben, auf verschiedenen Projektmethoden lesen und Fragen stellen, die Ihnen beim Projekt helfen werden.
Quelle
Für die Ausführung eines reibungslosen Projekts ist eine klare Identifikation und das Verständnis von Stakeholdern erforderlich. Dies wird dazu beitragen, den Interessenkonflikt zu senken, indem er die Bedürfnisse aller Stakeholder kennt, insbesondere; Kunden, Investoren, Manager, Projektteams und Teamleitungen.
Die Einstellung der Prioritäten für Ihre Stakeholder ist entscheidend, um den Projekterfolg zu tanken. Dokumentieren Sie das Folgende beim Erforschen von Stakeholdern:
Quelle
Ein kristallklares Verständnis Ihrer eigenen Rolle im Projektmanagement ist für ein Hürdenfreies Projekt wichtig. In vielen Fällen versucht ein Projektmanager gleichzeitig, mehrere Dinge insgesamt umzugehen. Diese Situationen können hektisch ziemlich schnell werden, mit einer höheren Wahrscheinlichkeit, den Verlust zu verlieren, anstatt zu gewinnen.
Es gilt als bewährte Praxis, Ihre Verantwortlichkeiten auf einem Blatt Papier zu dokumentieren und mit anderen Stakeholdern zu teilen, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu fördern.
Wie jede Business Vision-Anweisung sollten Sie die Projektvision einstellen, die als Benchmark für Ihr Projektteam arbeiten kann, um auf dieses Niveau zu erreichen. Je höher das Ziel in der Vision, desto mehr Bemühungen wird Ihr Team in die Set-Vision eingereicht.
Sie sollten eine umfassende Vision-Anweisung erstellen, die über Folgendes spricht:
Die Projektvision wird manchmal auch als als Auch bezeichnet'Projektcharter'. Jedes erfolgreiche Projekt hat eine klare Vision, die alle relevanten Elemente in einer Erklärung zusammenbringt.
Wie schreibe ich eine effektive Projektcharter?
Das Kernziel, ein Projekt zu verwalten, besteht darin, die Projektziele zu erfüllen. Um ein gutes Ziel-Leistungs-Szenario und Punkte zu erzielen, sollten Sie erreichbare Ziele setzen (Angesichts von Ressourcen, Time und Skill Set), die in der Natur klug sind. Sie müssen die Projektziele und Ziele auf höchste Priorität einstellen. Und diskutieren sie dann mit Ihren Stakeholdern. Dabei helfen Ihnen, die volle Verwendung von zu gewährleistenIntelligente Prinzipien .
Die gemeinsamen Bestandteile der intelligenten Ziele sind, aber nicht auf das Folgende beschränkt. Denken Sie daran, dass diese Bestandteile variieren können, da alle Projekte und Industrie in der Natur unterschiedlich sind:
Beim Festlegen Ihrer Projektziele müssen Sie antworten, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten? Welche Probleme lösen Ihr Projekt? Dies sind die Grundlagen des Projektmanagements. Sie sollten bedenken, dass Sie Ihre eindeutig definieren kurzfristige Zieleund langfristige Ziele.
Während Sie dabei sind, finden Sie hier eine zusätzliche Empfehlung zur Zieleinstellung:
Wie schreibt man Unternehmen OKRS für effektive Zieleinkürzung?
Sie können auch die Hilfe einer Projektmanagement-App ergreifen, die von den Smart-Projektmanagern verwendet wird, wie z. UDN-Task-Manager , um Ziele und Ziele für Ihr Projekt mit Live-Tracking- und Echtzeit-Team-Collaboration einzustellen.UDN-Task-ManagerApp hilft Ihnen bei der Erstellung von Abhängigkeiten und Meilensteinen sowie zum reibungslosen Projektmanagement.
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In dieser Phase haben Sie genügend Informationen gesammelt, um Ihre zu erstellenProjektplan. Ein "Projektplan" ist ein breiteres Dokument, das auf rechtzeitige Weise über die Ziele, Ziele, Vision, Umfangs- und Projektergebnisse spricht. Es hebt alle Projektaktivitäten, Workflows und Aufgaben hervor.
Sie können Hilfe von nehmenExcel-BlätterOder verwenden Sie Projektplanungstools, um Ihren Projektplan zu erstellen, indem Sie alle Projektinformationen hinzufügen, um sich selbst zum Starten des Projekts auszurüsten.
Ihr Projektplan sollte Folgendes umfassen:
Schauen Sie sich Folgendes an:
Die 12 besten Projektplanungsinstrumente von 2022
Ein Projektbudget ist eine zeitgebundene Abschätzung aller Kosten, die in Ihrem Projekt anfallen. sowohl direkte als auch indirekte Kosten. Dies ist eine der größten Herausforderung für den Konten-Manager- und Projektmanager, um das Projektbudget zu erstellen. Wenn es hohe Diskrepanzen gibt, bedeutet dies, dass das Budget nicht wirksam ist.
Das Budget sollte idealerweise erwähnt, wie lange es dauert, um das Projekt abzuschließen, und die Ressourcen, die für ein reibungsloses Projekt erforderlich sind. Ein Projektbudget kann in verschiedenen Phasen vorbereitet werden, von zunächst geschätzter Nummern vor dem Projekt und nach der Projektausführung.
Das Projektbudget ist für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung, sodass eine Projektmanagement-Checkliste wirklich wichtig ist. Ihr Erfolg im Projekt ist abhängig, wenn das Projekt unter dem Budget oder zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt.
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Dies ist ein Teil der Budgetierung, wird jedoch als ein separater Prüflistenelement für Projektmanagement behandelt, da dies Ihnen bei Projektkonten und Berechnungen hilft.
Die Projekte direkter Kosten umfassen:
Das Projekt indirekte Kosten sind auch inklusive der folgenden Faktoren:
Die Entscheidung der Ressourcenzuteilung sollte sinnvoll erfolgen. Sie müssen den betroffenen Teammitgliedern Aufgaben abhängig von ihren Skill-Sets zuweisen. Neben den Humanressourcen müssen Sie Ausrüstung, Produktionsmaterial und Projektmanagement-Software in Ihrem Team zuweisen, um einzelne oder mehrere Projekte auszuführen.
Sie können mit dem Erstellen eines Ressourcenplans-Dokuments anfangen, das über alle verfügbaren Ressourcen mit einer vollständigen Beschreibung der ineffizienten Ressourcen erläutert wirdRessourcenzuteilung.. Einschließlich der Ressourcenzuteilung in Ihrer Projektmanagement-Checkliste hilft, Ihre Ressourcen für Ihr Projekt auszurichten.
Erstellen einer Projekt-Timeline oder Zeitplan, um Ihrem Projektteam dazu beizutragen, dass Sie eine klare Ansicht von Ansicht haben, wann Sie jede Aufgabe in Ihrem Projekt starten und beenden. Damit werden die Chancen des Treffens der Projektfrist zunehmen. Sie können den Projektplan erstellen, wenn Sie sich für die Aufgaben entschieden haben, die mit ihren Zeitrahmen durchgeführt werden sollen.
Ein klarer Projektplan zeigt den Aufwand dar, der erforderlich ist, um die Aufgaben zu beenden und wie diese bestimmte Aufgabe ausführt. Die Projektplanungstätigkeit beinhaltet die Schätzung der Zeit, um jede Aktivität im Projekt abzuschließen und ein realistisches Projektabschlussdatum zu erhalten. UDN-Task-Managergibt Ihnen die Möglichkeit, den Projektplan festzulegen, indem Sie einstellen können:
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So verwalten Sie ein Projekt von Anfang bis Ende?
Das Projekt kann nicht erfolgreich sein, es sei denn, bis Sie einen soliden Kommunikationsplan haben, um zu folgen. Die Kommunikation ist das Schlüsselelement, das bei der Bereitstellung von Projekten rechtzeitig für Projektmanager hilft.
Der Kommunikationsplan sollte für jeden getroffen werden, der einen Anteil an dem Projekt hat, vom Top-Management bis zum Anteil der Arbeiter. Folgende Kickoff-Meetings und Sprint-Prozess können Ihren Projektfortschritt verbessern.
Was tun Sie, wenn der Lieferant Ihre Sendung verzögert? Oder wenn Ihr Teammitglied das Projekt verlässt? Dies erhöht Ihre Projektkosten und kann zu Projektausfall führen. Alles kann während eines Projekts schief gehen.
Es besteht Bedarf an der Verwaltung dieser Situationen namens "Risikomanagement". Der Risikomanagementplan sollte die anwesenden und zukünftigen Projektrisiken, die Wahrscheinlichkeit des Risikomises ermitteln, und wie die Auswirkungen der Auswirkungen des Risikoms ergibt.
Wenn Ihre Mitarbeiterkurs für die Mitarbeiter 20% für das vergangene Jahr beträgt, bedeutet dies, dass alle beiden von zehn Mitgliedern des Teams das Projekt verlassen. Sie können diesen Faktor in Betracht ziehen und den Abhilfemaßnahmen im Voraus planen.
UDN-Task-Managerkann dir helfenVerwalten Sie Ihre RisikenDurch die Festlegung der Risikoprioritäten Ihres Projekts und zeigt es auf der Risikomatrix. VerwendenUDN-Task-Managerum Ihr Projektrisiko an einem Ort zu organisieren und seine Auswirkungen zu reduzieren.
Mit den Risikodaten fördern Sie das, was in Ihrem Projektplan auf ist, und kommen mit einemEventualplanum Ihre Projektleistung zu stabilisieren.
Lesen Sie mehr über die Risikobewertung:
So nutzen Sie die Risikobewertungsmatrix im Projektmanagement
Jetzt bist du dran…
Diese Projektmanagement-Checkliste erleichtert Ihre Arbeit als Projektmanager und sorgt dafür, dass Sie das Projekt in der richtigen Richtung starten. Die Prüfliste der Projektmanagement-Checkliste wird Fehler in Ihrem Projekt in Ihrem Projekt herausfinden, bevor Sie ein Problem für Sie erstellen.
