Stakeholderanalyse für agile Fachleute
Die Bedeutung von Interessengruppen in jeder Organisation bedeutet das Die Analyse der Stakeholder ist ebenso wichtig und zwingend erforderlich. [fünfzehn]
Die Stakeholder in jeder Organisation, um sicherzustellen, dass diese Initiativen aufgenommen werden, die mit dem Endergebnis eines Projekts ausgerichtet sind.[fünfzehn]
Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, rotes Fahnen zu identifizieren und die Widrigkeiten in der gesamten zu überwinden Lebensdauer eines Projekts oder ein Programm.[fünfzehn]
Hier ist ein praktischer Leitfaden, der Sie wissen, um alle Dinge kennenzulernen, die erforderlich sind, um eine Stakeholderanalyse für Ihr Unternehmen durchzuführen.[fünfzehn]
Was sind die Stakeholder?
Bevor wir in welche Stakeholder-Analyse einsteigen können und welche Schritte Sie annehmen müssen. Es ist wichtig, ordnungsgemäß zu verstehen, welche Stakeholder besonders in Bezug auf Ihr Geschäft sind.[fünfzehn]
Stakeholder können entweder definiert werden Singularpersonen oder eine Gruppe von Menschen das hat ein Interesse an der Aktivität oder eines der Entscheidungen getroffen für eine bestimmte Organisation.[fünfzehn]
Formale Stakeholder, wie von der definierten Projektmanagement-Institut. , sind " Einzelpersonen und Organisationen, die aktiv an dem Projekt beteiligt sind, oder deren Interessen aufgrund der Projektausführung oder des erfolgreichen Projektabschlusses positiv oder negativ beeinflusst werden können . "[fünfzehn]
Als die Definition deuten darauf hin, dass jeder mit einem Anteil an der Organisation ein Stakeholder ist. Diese Menschen können einschließen, sind jedoch nicht darauf beschränkt auf:[fünfzehn]
Wie kann die Interessengruppen identifiziert werden, um eine "Stakeholderanalyse" auszuführen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie eine Organisation feststellen kann, wer ihre Stakeholder sind. Die folgenden Fragen können in der Lage sein, diese Identifikation zu unterstützen.[fünfzehn]
Was ist die Analyse von Stakeholder?
Die Analyse der Stakeholder ist der Prozess der Identifizierung der Interessengruppen einer Organisation und insbesondere die Interessengruppen eines organisatorischen Projekts. Darüber hinaus beinhaltet der Prozess, dass das Entschlüsseln ihres Beteiligungsniveaus, des Interesses und des Einflusses und der Gruppierung als solche entschlüsselt.[fünfzehn]
Sobald dies erledigt ist, entscheidet sich eine Organisation, was der beste Weg ist, mit diesen Gruppen während des gesamten Projekts einzugehen und mit diesen zu kommunizieren.[fünfzehn]
Der erste Schritt in einem Stakeholder-Management ist diese Analyse. Dies ist ein wichtiger Prozess, da es Organisationen ermöglicht, die Unterstützung zu erhalten, die sie für ihre Projekte benötigen.[fünfzehn]
Mit anderen Worten, dieser Prozess bezieht sich auf Methoden und Werkzeuge, die zum Erkennen und Erkennen der Erwartungen und Notwendigkeiten der Hauptinteressen innen verwendet werden außerhalb des Projekts. . [fünfzehn]
Diese Beziehungen und Attribute derjenigen mit Einsätzen des Projekts und denen, die an dem Projekt beteiligt sind, helfen dem Gesamtplanung eines bestimmten Projekts . [fünfzehn]
Zweck einer Stakeholderanalyse
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Projekt, das Produkt oder ein Programmmanager kann eine Stakeholder-Analyse durchführen:[fünfzehn]
Annäherung an wichtige wertvolle Stakeholder kann Ihrem Projekt in der Anfangs- und frühe Stufen . Sie können Weisheit und Wissen von diesen Stakeholdern gewinnen, um Ihnen zu helfen Füllen Sie ein erfolgreiches Projekt aus . [fünfzehn]
Darüber hinaus kann auch die Ansprache von ihnen auch sicherstellen, dass Sie diese Stakeholder-Unterstützung für Ihr Projekt haben.[fünfzehn]
Sobald Sie die Analyse gemacht haben, wissen Sie, welche Personen an Ihrem Projekt beteiligt sein müssen.[fünfzehn]
Sie werden dann alle gemeinsam mitbringen und sie über die Ziele informieren und Ziele des Projekts und geben Sie jedem ein klares Verständnis dafür, wie sie zum Erfolg des Projekts beitragen können.[fünfzehn]
Ohne Analyse Ihrer Stakeholder besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Projekt ohne Zustimmung eines großen Stakeholders starten.[fünfzehn]
Es besteht die Möglichkeit, dass ein Stakeholder Ihr Projekt nicht versteht oder keinen Wert darin sieht. Dies wiederum kann dazu führen, dass Ihre Ressourcen anderswo gerichtet sind und damit den Erfolg Ihres Projekts gefährden.[fünfzehn]
Mit der Analyse Ihrer Stakeholder hätten Sie diesen speziellen Stakeholder identifizieren und die Anliegen ansprechen Sie hatten sie an Bord, bevor Ihr Projekt begann.[fünfzehn]
Warum eine Stakeholderanalyse durchführen?
Die Analyse Ihrer Stakeholder kann beim Start eines Projekts ein großartiger Vermögenswert sein. Zu wissen, wer Ihre Stakeholder sind und wie sie Ihrem Projekt helfen werden, können Sie erlauben sorgen für ihre Bedürfnisse und verstehen Sie den besten Weg, um mit ihnen zu kommunizieren und sie beinhalten.[fünfzehn]
Verstehen, wie viel eine Organisation entweder von einem Projekt beteiligt ist, ermöglicht es Ihnen, zu verstehen, wie wichtig es ist, Ihre Stakeholder zu analysieren.[fünfzehn]
Die Art und Weise, wie Sie sich entscheiden, die Stakeholder Ihres Unternehmens zu verwalten, die von Ihrem Produkt beeinflusst werden, beginnt mit der Analyse Ihrer Interessengruppen in Bezug auf ihre das Projekt halten . [fünfzehn]
Vorteile der Erstellung einer solchen Analyse umfassen:[fünfzehn]
Durch eine Analyse Ihrer Interessengruppen und Identifizierung von, wer sie sind, und dann, um das Stakeholder-Management zu tun, ermöglicht Ihnen das Folgende:[fünfzehn]
Es gibt immer eine Chance, dass sich die Stakeholder wertvolle Informationen und Kenntnisse haben, die beim Erfolg Ihres Projekts helfen können.[fünfzehn]
Stakeholder geben die erforderlichen Informationen über Ihr Projekt ermöglichen, dass sie ein vollständiges Bild von dem, was genau ist, dass Sie ein erfolgreiches Endprodukt liefern müssen.[fünfzehn]
Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, den Interessengruppen bei der Erwerbung von Ressourcen in Form von Personen oder Werkzeugen zu unterstützen und so, dass Sie möglicherweise benötigen.[fünfzehn]
Beteiligung von Interessengruppen in Ihrem Projekt, und Kommunizieren und Aktualisieren von sie nach Bedarf ermöglichen es Ihnen, eine Beziehung mit ihnen aufzubauen.[fünfzehn]
Wenn diese Beziehung eines der Vertrauen ist, können Sie möglicherweise eine kontinuierliche Arbeitsbeziehung bilden, wobei auch besondere Stakeholder an Ihren zukünftigen Projekten beteiligt sind.[fünfzehn]
Offene Kommunikation und kritisches Feedback von Stakeholdern können es Ihnen ermöglichen, Kenntnis Ihres Projekts zu gewinnen und Feedback zu antizipieren.[fünfzehn]
Dieses Feedback kann Ihnen helfen, zu verstehen, was Feedback, das Sie einsteigen können Die Zukunft, und auch, was Sie brauchen, um zukünftige Buy-Ins zu erhalten, und wie Sie sie schneller sichern können.[fünfzehn]
Wie führen Sie eine Stakeholder-Analyse auf den richtigen Weg?
Je nach Ihrem Unternehmen, der Industrie und der Art des beteiligten Teams wird eine solche Analyse entsprechend variieren.[fünfzehn]
Bestimmte Schritte sind jedoch über alle einheitlich. Nachfolgend listen wir eine allgemeine Richtlinie auf, wie Sie Ihre Stakeholder analysieren können, und mit einfachen Ergänzungen können Sie sie entsprechend dem, was Ihrer Organisation anpassen, anpassen.[fünfzehn]
Nachfolgend finden Sie die drei Schritte, die Sie für die Analyse Ihrer Stakeholder befolgen können:[fünfzehn]
Der erste Schritt ist, zu verstehen, wer genau Ihre Stakeholder ist. Sie können mit beginnen Brainstorming Alle Menschen in Bezug auf Ihre Arbeit in irgendeiner Weise oder der andere.[fünfzehn]
Diese Leute könnten jeder sein, der vom Erfolg betroffen ist oder Versagen Ihrer Arbeit Jeder, der Ihre Arbeit in irgendeiner Weise beeinflusst, oder sogar diejenigen, die Interesse daran haben, wie sich Ihre Arbeit herausstellt.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brainstorming umfangreich sind, wie Sie möchten Risiko verpasst auf jeden wichtigen Stakeholder aus Versehen.[fünfzehn]
Wie diskutiert, könnten diese Stakeholder umfassen:[fünfzehn]
Denken Sie daran, dass Stakeholder Individuen und Organisationen sein können. Der Zweck dieser Analyse ist letztendlich, um sicherzustellen, dass Sie mit diesen Menschen kommunizieren, sodass Sie schließlich die richtige Person oder Personen in einer Interessengruppenorganisation identifizieren müssen, mit der Sie kommunizieren müssen.[fünfzehn]
Der nächste Schritt, sobald Sie haben das Brainstorming abgeschlossen und identifizierte Ihre Stakeholder, ist, jeden Stakeholder in Betracht zu ziehen, und priorisieren sie durch das interessierende Niveau, das sie in Ihrem Projekt haben, und der Einflussniveau, das sie darüber halten.[fünfzehn]
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen. Eine der häufigsten Methoden ist es, ein Strom- / Zinsnetz zu verwenden.[fünfzehn]
Das Strom- / Zinsengitter im Stakeholder-Management ist ein Instrument, das bei der Organisation oder Kategorisierung von Stakeholdern durch die Macht oder das Interesse, die sie mit Ihrem Projekt aufnehmen, organisieren oder kategorisieren können.[fünfzehn]
Je nach Position, die Sie für den Kategorisieren Ihres Stakeholders einkippen können, können Sie wissen, welche Aktionen Sie benötigen, um mit ihnen mitzunehmen.[fünfzehn]
Hohe Leistung, hohes Interesse : Sie müssen sicherstellen, dass Sie sie vollständig engagieren und sich bemühen, sie zufrieden zu stellen.[fünfzehn]
Hohe Leistung, weniger Zinsen: Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesen Leuten genug Anstrengungen einsetzen, dass sie zufrieden sind, aber nicht zu viel stellen, dass sie sich mit dem langweilen, mit dem, was Sie versuchten, zu gelangen.[fünfzehn]
Niedrige Leistung, hohes Interesse : Sie müssen diese Leute auf dem Laufenden halten. Stellen Sie sicher, dass diese Personen ausreichend informiert sind und dass keine Probleme ergeben sind. Personen in dieser Kategorie können in den Details Ihres Projekts oft eine unterstützende Rolle spielen.[fünfzehn]
Niedrige Leistung, weniger Interesse : Stellen Sie sicher, dass Sie solche Personen überwachen, versuchen Sie jedoch, sie nicht mit übermäßigen Mengen an Kommunikation oder Engagement zu tristen.[fünfzehn]
Ein weiterer Ansatz zur Prioritäten der Stakeholder wurde im Buch diskutiert "Strategie zubereiten: Mechen von strategischem Erfolg" von Fran Ackermann. [fünfzehn]
Die Methode relierte Gruppen wieder in vier Kategorien in vier Kategorien, ähnlich, jedoch unterscheidet sich mit den diskutierten.[fünfzehn]
Spieler : Dies sind die hohe Leistung, hochinteressante Individuen, die in Ihrem Projekt vollständig engagiert werden sollten, und Sie möchten mit ihnen zusammenarbeiten.[fünfzehn]
Fächer : Dies sind geringe Energie, hochzinsende Stakeholder. Diese Leute können großartige Erkenntnisse und Ideen für Ihr Projekt vorschlagen, aber Sie sollten sich nicht verpflichtet fühlen, sich immer ja zu sagen.[fünfzehn]
Kontextsetzer: Dies sind die Hochleistungs-Stakeholder mit niedrigem Interesse. Diese Menschen können einen großen Einfluss auf Ihr Projekt haben, aber nicht mit den Details gelangweilt, sie sollten jedoch auf dem Projekt auf dem neuesten Stand gehalten werden.[fünfzehn]
Menge : Dies sind geringe Macht, Tiefverhältnisse mit niedrigem Interesse. Einige Kommunikation mit diesen Menschen ist gut, aber im Vergleich zu anderen Stakeholdern am wenigsten Anzahl der Kommunikation ist nötig.[fünfzehn]
Sobald Sie Ihre Stakeholder kategorisiert haben, ist es an der Zeit, zu entscheiden, was der beste Weg ist, um mit ihnen zu engagieren und zu kommunizieren.[fünfzehn]
Denken Sie strategisch darüber nach, wie Sie laufende Unterstützung von jeder Art von Stakeholder gewährleisten können, die Sie kategorisiert haben.[fünfzehn]
Um dies einige gute Fragen tun zu können, können Sie fragen:[fünfzehn]
Sobald Sie Ihre Interessengruppen priorisiert haben und sich die Zeit nehmen, um zu verstehen, wie sie sich auf Ihr Projekt befinden, versuchen Sie es mit einem Projektmanagement-Kommunikationsplan. [fünfzehn]
Ein Projektmanagement-Kommunikationsplan ist ein Plan, der identifiziert, wie wichtige und wichtige Informationen mit den Interessengruppen in der gesamten Entwicklung Ihres Projekts . [fünfzehn]
Der Plan enthält die Arten von Informationen, die Sie weiterleiten müssen, die Methode, die Sie mit Ihren Interessengruppen kommunizieren, und die Häufigkeit, an der Ihre Stakeholder diese Informationen erhalten möchten.[fünfzehn]
Beginnen Sie bereits mit der Analyse der Stakeholder-Analyse!
Organisationsprojekte benötigen Beitrag, Genehmigung und Richtung verschiedener Personen in der gesamten Organisation.[fünfzehn]
Wenn diese Personen die Ziele des Projekts nicht vollständig verstehen oder stimmen, oder dem Plan, der erstellt wurde, um ihn auszuführen, können sie zu einem Hindernis für den Erfolg dieses Projekts werden.[fünfzehn]
Die Zeit, die Zulassung und Hilfe dieser Stakeholder zu erlangen, kann jedoch Ihr Projekt in vielerlei Hinsicht unterstützen.[fünfzehn]
Daher ist die Analyse der Stakeholder so ein wichtiger Teil eines Projekts. Sie sollten sich die Zeit nehmen, um eine solche Analyse durchzuführen, wenn Sie ein Projekt beginnen, um Ihrem Projekt eine gute Chance beim Erfolg zu geben.[fünfzehn]
